Administratie en e-factureren, Belastingdienst

1,197 views

Published on

KvK Wet & Regel Dag, 30 november 2010

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,197
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
12
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Administratie en e-factureren, Belastingdienst

  1. 1. Administratie en e-factureren KvK Wet & Regel Dag 30 november 2010
  2. 2. Sinds 12 februari 2009 …………...
  3. 3. Sinds 12 februari 2009 …………...
  4. 4. Sinds 12 februari 2009 …………...
  5. 5. Sinds 12 februari 2009 …………...• Sterk vereenvoudigde regels – Vormvrij – Eisen papieren factuur = elektronisch factuur• Doel – Brede acceptatie en toepassing e-factureren – Kostenbesparing• Mooie geformuleerd maar wat betekent dit nu concreet voor u als ondernemer?
  6. 6. Agenda• De factuur (definitie en functie)• Fiscale eisen• Bewaren, conversie en ter beschikking stellen• Controleerbaarheid• Gevolgen van het besluit• Crossborder-facturatie• Informatiebronnen• Samenvatting
  7. 7. Wat is een factuur ?Definitie Belastingdienst: “een Rekening voor geleverde goederen of verleende diensten die voldoet aan de voorgeschreven vereisten” http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/omzetbelasting/glos/gl os-06.html• Naamvrij, bestemmingsonafhankelijk, vormvrij
  8. 8. Functies van de factuur• Handelsrechterlijke bewijsfunctie• Betaalsignaal• Communicatiefunctie• Integratiefunctie - ketendigitalisering• Marketingfunctie
  9. 9. Fiscale eisen (1)• Opmaak en uitreikverplichting van een factuur door: – de presterende ondernemer; – een derde (outsourcing)*, – waaronder de opdrachtgever (selfbilling)* * Indien uitdrukkelijk overeengekomen• Ondernemer blijft altijd verantwoordelijk
  10. 10. Fiscale eisen (2)• “Op voorgeschreven wijze opgemaakt” – wettelijk verplichte gegevens• Opmaak en het versturen van (elektronische) facturen is vorm- en middelvrij• Elektronische factuur heeft dezelfde status als een papieren factuur
  11. 11. Fiscale eisen (3)• Aanvaarding door afnemer van elektronische factuur hoeft niet meer in administratie van leverancier te worden vastgelegd. Wel dient de afnemer elektronische facturen te aanvaarden• Meldingsplicht bij het toepassen van elektronisch factureren vervalt
  12. 12. Bewaren• Uitgereikte/ontvangen facturen bewaren gedurende de wettelijke bewaartermijn• Authenticiteit, integriteit en leesbaarheid van de factuurgegevens gedurende die termijn waarborgen• In beginsel in de ‘orginele’ vorm
  13. 13. Conversie• Overzetten van de ene gegevensdrager naar de andere gegevensdrager – Bijv.scannen van een elektronische factuur• Volledige en juiste conversie• Controleerbaarheid binnen redelijke termijn mag niet afnemen
  14. 14. Ter beschikking stellen• Deze gegevens op verzoek van de inspecteur binnen een redelijke termijn beschikbaar stellen• Oude systemen hoeven ook niet operationeel te blijven als de geconverteerde gegevens maar binnen redelijke tijd benaderbaar en controleerbaar zijn
  15. 15. Gericht op ……..(Zelfstandig) controleerbaarheidAspecten van controleerbaarheid zijn: – authenticiteit – integriteit – beschikbaarheid en leesbaarheid
  16. 16. Wat is authenticiteit van deherkomst?• Voor de afnemer is het van belang dat hij weet dat het document daadwerkelijk van de leverancier afkomstig is• Dit kan op verschillende manieren gewaarborgd worden
  17. 17. Voorbeeld authenticiteit
  18. 18. De factuur
  19. 19. Wat is integriteit van de inhoud?• Leverancier en afnemer moeten er zeker van kunnen zijn dat de inhoud van de factuur NIET is veranderd• Dit kan op verschillende manieren gewaarborgd worden• Papier is geduldig, bits zijn vluchtig
  20. 20. Voorbeelden maatregelen• Toevoegen van unieke kenmerken (bijv. geavanceerde elektronische handtekening, ...)• Maatregelen op de omgeving (bijv. webpresentatie, … )• Afstemmen met andere brondocumenten (order, betaling etc.)(bijv. EDI, … )• Verzender heeft met name invloed op 1 en 2
  21. 21. Gevolgen van het besluit• E-facturen vormvrij (verstuurd worden/ binnen komen als PDF, Word, XML, e- mail, transactie op portal of ERP systeem)• Nadruk op controleerbaar facturatieproces (uitgaand / inkomend)• Registratie, goedkeuring, boeking en betaling moet ingericht worden voor alle mogelijke vormen
  22. 22. Gevolgen van het besluit• Nadruk op de (materiële toets van de) transactie en de controleerbaarheid hiervan• Factuur als brongegevens• Vergelijk bankafschrift (ook een brongegeven)• Vrije bewijsleer. Afnemer aannemelijk kunnen maken dat hij/zij recht heeft op aftrek van de omzetbelasting en zakelijkheid kosten
  23. 23. Crossborder facturatie• Crossborder betekent facturen versturen naar een afnemer in een andere lidstaat• Regelgeving wel van belang ! – Authenticiteit en integriteit – geavanceerde elektronische handtekening – EDI – andere methode als lidstaat deze methode accepteert.
  24. 24. Informatiebronnen (1)• www.platformelfa.nl
  25. 25. Informatiebronnen (2)• www.belastingdienst.nl/efactuur
  26. 26. Informatiebronnen (3)• Brochure “uw geautomatiseerde administratie en de fiscale bewaarplicht”• Specifieke vragen over uw eigen bedrijf ?• Uw eigen belastingkantoor
  27. 27. Samenvatting (1)• Regels sterk vereenvoudigd• Invulling door marktpartijen• Fiscale eisen: Papieren factuur = elektronische factuur• Elektronische factuur sluit aan bij algemene eisen brongegevens
  28. 28. Samenvatting (2)• De transactie moet controleerbaar zijn• Let bij bewaarplicht op Conversie• Crossborder factureren (mogelijk wel eisen van toepassing!)
  29. 29. Bedankt voor uw aandacht !

×