Cursos de word cbtis 26 (TICS)

472 views

Published on

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
472
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
35
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Cursos de word cbtis 26 (TICS)

  1. 1. MATERIA: Tecnologías de la información y la comunicación PROFESOR: Héctor M. Díaz Vázquez ALUMNOS: Frida Argentina Ramírez Tenorio, José Carlos Loaeza Villalobos, Yaretzi Isabel Hernandez , Karla Evelin Zarate Morales , Paola Alejandra Avendaño García Heidi Flores Martínez GRADO:1 R TURNO: VESPERTINO
  2. 2. CREAREMOS UN ESQUEMA A PARTIR DE UN DOCUMENTO ESCRITO Y MODIFICARLO A MEDIDA QUE SE VA AMPLIANDO 2
  3. 3. 3
  4. 4. 4
  5. 5. Si el texto no se ha estructurado, tendra un aspecto como el siguiente. 5
  6. 6. con estos botones podemos definir los niveles de esquema del contenido seleccionado 6
  7. 7. El primer nivel será utilizado para el titulo principal 7
  8. 8. Y el nivel 2 será utilizado para sus apartados del texto 8
  9. 9. Observa los cambios 9
  10. 10. Esta herramienta permite ver los niveles que nosotros deseemos 10
  11. 11. Cerraremos esquema para ver la vista real del documento 11
  12. 12. Observaremos que al aplicar niveles a un texto en la vista esquema, automáticamente se aplica el estilo. 12
  13. 13. Del mismo modo que si se aplica un estilo al texto la estructura se vera representada en la vista esquema 13
  14. 14. Se pueden aplicar estilos desde vista “Diseño de impresión“ 14
  15. 15. En seguida aparecerá un cuadro como el siguiente y damos clic en el primer cuadro que se encuentra en la parte inferior 15
  16. 16. A continuación en el siguiente cuadro se ueden hacer los cambios deseados y por lo consecuente aparecerá reflejado en el formato deseado 16
  17. 17. Utilizaremos un documento maestro & crear los subdocumentos que lo complementen 1
  18. 18. A continuación tenemos un documento normal que solo cuenta con el titulo y 3 subapartados 18
  19. 19. Veamos el mismo documento pero en “vista esquema” 19
  20. 20. En este grupo encontraremos el “Documento Maestro” con el cual podremos transformar el documento 20
  21. 21. Al seleccionar el icono “Mostrar Documento” aparecerán mas opciones del grupo 21
  22. 22. Solo debemos seleccionar el titulo de apartado que queramos que este en un archivo independiente 22
  23. 23. Y pulsamos el icono crear 23
  24. 24. Este cuadro simboliza el “nuevo documento” Podemos redactarlo en esta vista o bien en la habitual vista de impreción 24
  25. 25. A continuación guardaremos el archivo, teniendo en cuente que es el documento maestro que enlazara con el resto Hemos creado un “documento maestro” para cada capítulo 25
  26. 26. Damos clic en guardar & el archivo quedo en la carpeta seleccionada 26
  27. 27. Damos clic en el icono “Diseño de impresión” para ver como se ve el documento 27
  28. 28. Para poder ver los archivos ya creados damos clic en el siguiente icono 28
  29. 29. En seguida aparecen los documentos ya guardados entre ellos nuestros 3 archivos correspondientes a los capítulos Y los cuales aparecen con el nombre que se le asigno en un principio, incluyendo el “documento maestro” 29
  30. 30. En seguida aparece nuestro documento con su titulo y contenido Seleccionamos y abrimos el capitulo 1 que es en el cual trabajamos 30
  31. 31. Utilizaremos todas herramientas especificas de los DOCUMENTOS MAESTROS en la cinta 31
  32. 32. Lo principal que debes saber es que solo las cinta de herramientas será visible si esta activada la opción “mostrar documento” 32
  33. 33. Y luego damos clic en el icono “desvincular” Desvincularemos el capitulo 2 solo seleccionando este pequeño botón 33
  34. 34. El documento no se perdió simplemente paso a ser parte del propio documento maestro 34
  35. 35. Contraeremos documentos para comprobarlo En seguida aperecera un cuadro donde pregunta si se desean guardar los cambios y le damos aceptar 35
  36. 36. Ahora si podemos ver q los documentos 1 y 3 tienen una ruta q contienen la información En cambio el capitulo 2 esta integrado en el documento propio 36
  37. 37. Expandimos de nuevo los subdocumentos Seleccioonamos el capitulo 2 y presionamos SUPRIMIR para eliminar lo seleccionado 37
  38. 38. Lo aremos con el botón insertar Volveremos a vincular el capitulo 2 que aun conservamos en el documento independiente 38
  39. 39. Seleccionamos nuestro texto deseado Y pulsamos abrir 39
  40. 40. Ahora ya estamos como al principio Para combinar seleccionamos los apartados deseados mientras mantenemos presionada la tecla MAYÚS 40
  41. 41. Y hacemos clic en Combinar 41
  42. 42. Para volverlos a separar damos clic en el punto que se desee separar Y damos clic en dividir 42
  43. 43. Simplemente para cambiar su estado es cosa de ACTIVAR o DESACTIVAR este icono Y por ultimo para bloquear documentos se utiliza este pequeño candado 43
  44. 44. crear un índice de conceptos clave 44
  45. 45. Para empezar debemos marcarlos, por lo cual nos situamos en “REFERENCIAS” 45
  46. 46. Seleccionamos el texto 46
  47. 47. CREAREMOS DOCUMENTOS BASADOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
  48. 48. 1 PARTIMOS DE UNA CARTA BASE QUE QUIERAMOS ENVIAR A NUESTROS ALU0NOS LUEGO NOS SITUAMOS EN LA FICHA CORRESPONDENCIA
  49. 49. 2 INDICAMOS QUE QUEREMOS COMBINAR CORRESPONDENCIA EN EL CASO SON CARTAS Y SELECCIONAM6S ESA OPCION DE CARTAS LUEGO SELECCIONAMOS LA FICHA DE CORRESPONDENCIA PARTIMOS DE UNA LISTA EXISTENTE CONCRETAMENTE DE UNA BASE DE DATOS ACCESS DONDE ESTA DATOS DE ALUMNOS
  50. 50. 3 SELLECCIONA0O S Y DAM6S CLIC EN EL BOTON ABRIR
  51. 51. 4 SI LA BASE TIENE MAS DE UNA BASE DEBEMOS ESCOGER LA QUE REQUERIMOS
  52. 52. 5 ESTE BOTON NOS PERMITE EDITAR LA LISTA DE DEST5NATARIOS
  53. 53. MUESTRA UN LISTADO DONDE PODEMOS ORDENAR Y FILTRAR REGISTROS O DE AQUELLAS PERSONAS QUE QUEREMOS DESACTIVAR DE MAILING PUEDES VER EL TOTAL DE ALUMNOS P6NEMOS ACEPTAR Y CONTINUAM6S 6
  54. 54. UTILIZAREMOS PARA INCORPORAR EL CONTENIDO DE LAS CARTAS EMPEZAMOS POR EL BLOQUE DE DIRECCIONES 7
  55. 55. 8 NO APARECE NADA EN LOS REGISTROS ESTO OCURRE CUANDO LOS CAMPOS NO AN SIDO ASIGNADOS PARA ASIGNARLOS DAMOS CLIC EN EL BOTON ASIGNAR
  56. 56. 9 ESTO ES LO QUE SE ESPERAVA DEBEMOS IR ASIGNANDOLOS CADA UNO EN SU CAMPO PARA FINALIZAR ACEPTAMOS LUEGO YA SE PODRA VER LA VISTA PREVIA DEL BLOQUE DE DIRECCIONES
  57. 57. 10 PRESIONAMOS LA TECLA INTRO PARA DEJAR ESPACIO PARA LA LINEA DEL SALUDO LA INTRODUCIMOS HACIENDO CLIC AQUÍ PODREMOS CONFIGURAR COMO QUEREMOS QUE SE MUESTRE
  58. 58. VEAMOS UNA VISTA PREVIA DE LOS RESULTADOS COMO QUEDARAN EN LAS CARTAS DE LA MISMA FORN0A SE PUEDE DESACTIVAR PODEMOS ALINEARLO DIFERENTE SI YA ESTA LISTO PODEMOS IMPRIMIR 11
  59. 59. LE DAMOS EN IMPRIMIR EL CUDRO DE DIALOGOS NOS PERMITIRA ESCOGER QUE CARTAS IMPRIMIR LE DAMOS CANCELAR POR QUE LO QUE AREMOS SERA COMBINAR TODAS EN UN MISMO DOCUMENTO POR ESO ELEGIREMOS LA PRIMERA OPCION Y OBTENDREMOS NO UNA SINO DEPENDIENDO EL NUM.., DE ALUMNOS QUE TENGAMOS 12
  60. 60. APRENDEREMOS A MODIFICAR PLANTILLAS
  61. 61. 1 EMPEZAREMOS POR ABR IR UNA PLANTILLA QUE USAREMOS DESPLEGANDO EL MENU ARCHIVO
  62. 62. 2 SELECCIONAMOS NUEVO Y BUSCAMOS UNA PLANTILLA DE EJEMPLO
  63. 63. 3 COMO QUEREMOS CREAR UNA PLANTILLA MODIFICAREMOS LA OPCION MARCAREMOS LA OPCION PLANTILLA Y DAMOS CLIC EN EL BOTON CREAR
  64. 64. REALIZAMOS LOS CAMBIOS EN NUESTRO FAX QUE SERA DE CASO URGENTE 4
  65. 65. COMO LA ABRIMOS COMO PLANTILLA EL SISTEMA LAS GUARDARA EN LA CARPETA DE PLANTILLAS EL TIPO DE ARCHIVO SERA PLANTILLA DE WORD 5
  66. 66. 6 VAMOS A CERRAR LA PLANTILLA PARA VER COMO ABRIRLA DESDE CERO
  67. 67. 7 PARA ABRIR NUESTRA PLANTILLA BAMOS AL 0ENU ARCHIVO
  68. 68. 8 SELECCIONAMOS NUEVO Y NOS UBICAMOS EN M IS PLANTILLAS
  69. 69. 9 EN EL LISTADO VEREMOS NUESTRA PLANTILLA DE FAX URGENTE PARA CREAR UN DOCUMENTO APARTIR DE ELLA DEJAREMOS SELECCIONADO DOCUMENTO Y ACEPTAREMOS
  70. 70. EL FAX SIGUE IGUAL QUE CUANDO LO GUARDAMOS 10
  71. 71. APRENDEREMOS A CREAR DOCUMENTOS A PARTIR DE PLANTILLAS
  72. 72. ABRIMOS LA OPCION ARCHIVO 1
  73. 73. 2 SELECCIONAMOS NUEVO
  74. 74. 3 AQUÍ ENCONTRAMOS LAS PLANTILLAS DE MUESTRA QUE VIENEN CON LA INSTALACION
  75. 75. 4 AL ESCOGER UNA PLANTILLA SE MUESTRA UNA VISTA A LA DERECHA
  76. 76. 5 MOVEREMOS LA BARRA PARA DESPLASARNOS Y OBTENER OTRAS PLANTILLAS
  77. 77. 6 DEBEREMOS ESCOGER DOCUMENTO PARA CREAR BASADO EN EYA
  78. 78. 7 NOS PERMITE NAVEGAR ENTRE LAS PLANTILLAS
  79. 79. 8 REGRESEMOS A LA PG. DE INICIO CON ESTE
  80. 80. 9 ENCONTRAMOS LAS PLANTILLAS RECIENTES
  81. 81. 10 Y TAMBIEN ENCONTRAREMOS LAS PLANTILLAS CREADAS POR NOSOTROS
  82. 82. LUEGO EN LA PARTE INFERIOR ENCONTRAMOS PLANTILLAS DISPONIBLES A INTERNET ORGANIZADAS EN CATEGORIAS Y SU DESCARGA ES GRATUITA 11
  83. 83. VEAMOS QUE HAY EN INVITACIONES 12
  84. 84. 13 TIENE DISTINTAS SUBCATEGORIAS
  85. 85. 14 REGRESEMOS AL INICIO
  86. 86. EL BUSCADOR NOS PERMITE DESCARGAR PLANTILLAS TAN SOLO CON INTRODUCIR UNA PALABRA CLAVE 15
  87. 87. 16 COMO ESTAN CATEGORIZADAS LAS PLANTILLAS CON LA PALABRA FAX ESCOJAMOS UNA Y A LA DERECHA NOS PERMITE VERLA
  88. 88. UNA VEZ DESCARGADA SE ABRE PARA QUE EMPIESES A TRABAJAR EN ELLA TENDRAS QUE RELLENAR LOS CAMPOS Y AL TERMINAR GUARDEMOS 17
  89. 89. FIJATE QUE SE GUARDE COMO UN DOCUMENTO NORMAL DE WORD LE DAS GUARDAR Y LISTO 18
  90. 90. APRENDEREMOS A MODIFICAR PLANTILLAS
  91. 91. 1 EMPEZAREMOS POR ABR IR UNA PLANTILLA QUE USAREMOS DESPLEGANDO EL MENU ARCHIVO
  92. 92. 2 SELECCIONAMOS NUEVO Y BUSCAMOS UNA PLANTILLA DE EJEMPLO
  93. 93. 3 COMO QUEREMOS CREAR UNA PLANTILLA MODIFICAREMOS LA OPCION MARCAREMOS LA OPCION PLANTILLA Y DAMOS CLIC EN EL BOTON CREAR
  94. 94. REALIZAMOS LOS CAMBIOS EN NUESTRO FAX QUE SERA DE CASO URGENTE 4
  95. 95. COMO LA ABRIMOS COMO PLANTILLA EL SISTEMA LAS GUARDARA EN LA CARPETA DE PLANTILLAS EL TIPO DE ARCHIVO SERA PLANTILLA DE WORD 5
  96. 96. 6 VAMOS A CERRAR LA PLANTILLA PARA VER COMO ABRIRLA DESDE CERO
  97. 97. 7 PARA ABRIR NUESTRA PLANTILLA BAMOS AL 0ENU ARCHIVO
  98. 98. 8 SELECCIONAMOS NUEVO Y NOS UBICAMOS EN M IS PLANTILLAS
  99. 99. 9 EN EL LISTADO VEREMOS NUESTRA PLANTILLA DE FAX URGENTE PARA CREAR UN DOCUMENTO APARTIR DE ELLA DEJAREMOS SELECCIONADO DOCUMENTO Y ACEPTAREMOS
  100. 100. EL FAX SIGUE IGUAL QUE CUANDO LO GUARDAMOS 10

×