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Séance 3 - 2ème partie - Veille pour les neophytes

Présentation de la veille informationnelle, des méthodes, des stratégies et des outils.

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- Stéphanie Barthélémi -
La veille expliquée aux néophytes
Association « Fréquence Ecoles »
St-Priest 02/03/2012
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Plan
 Définition de la Veille
 Méthodologie et Stratégies de recherche sous Google
 Créer et organiser sa propre veille dans le cadre d'un usage
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► Mise en situation / exercices
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Méthodologie et Stratégies de recherche sous Google
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Syntaxe d'interrogation 1/2
► Majuscules / Minuscules :
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Séance 3 - 2ème partie - Veille pour les neophytes

  • 1. - Stéphanie Barthélémi - La veille expliquée aux néophytes Association « Fréquence Ecoles » St-Priest 02/03/2012
  • 2. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Plan  Définition de la Veille  Méthodologie et Stratégies de recherche sous Google  Créer et organiser sa propre veille dans le cadre d'un usage personnel et professionnel ► Mise en situation / exercices
  • 3. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Définition de la Veille  Cycle de la Veille
  • 4. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Méthodologie et Stratégies de recherche sous Google
  • 5. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Syntaxe d'interrogation 1/2 ► Majuscules / Minuscules : Ex : ibm trouve IBM ou Ibm ► Lettres accentuées : Ex : Électricité et electricite
  • 6. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Syntaxe d'interrogation 2/2 ► Ordre des mots : Ex : paris dakar dakar paris ► Parenthèses : Servent à combiner du ET et du OU Ex : (chalet | chalets) (location | locations) (megeve | chamonix)
  • 7. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Les opérateurs booléens 1/3 ► Google Mot à mot - Rechercher des termes très spécifiques en utilisant les mots exacts indiqués - Disponible via le menu de gauche, au sein de la rubrique « Plus d’outils » > Mot à mot > Indiquer sa recherche puis cliquer sur Entrée. - Remplace la syntaxe +
  • 8. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Les opérateurs booléens 2/3 OR / OU - Marche aussi avec | → confiture | chocolat - Accents et majuscules n'ont aucune importance - L'opérateur doit être saisi en majuscules obligatoirement - Limitation à 10 mots
  • 9. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Les opérateurs booléens 3/3 SAUF : ► Exclut un ou plusieurs termes ► Marche aussi avec – Ex : moteur -automobile information -internet
  • 10. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Les opérateurs linguistiques 1/2 ► «...» recherche d'expression exacte ► * l'astérisque permet de remplacer un mot entier Ex : "les * petits cochons« MAIS cheva* ne trouvera pas chevalerie, chevaline...
  • 11. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Les opérateurs linguistiques 2/2 ► ~ recherche sur les synonymes : (dans la version anglaise) Ex : powerpoint~help ► define: pour trouver la définition d’un mot Ex : define: décolletage
  • 12. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Les opérateurs de filtrage 1/2 Filtrage sur le type de document ►filetype: ou type: recherche sur le format ou l’extension de fichier Ex : ipod filetype:ppt Ex : filetype:pdf fibre optique Filtrage sur une page web ► site: recherche sur le nom de domaine Ex: site:edu biologie site:nanoblog.com iphone
  • 13. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Les opérateurs de filtrage 2/2 Filtrage sur une page web ► inurl: recherche sur l'URL de la page Ex: inurl:décolletage inurl:macintosh ► intext : recherche dans le texte Ex: intext:IBM
  • 14. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Quelques règles à suivre... ► Savoir questionner, choisir les bons mots-clés ► Savoir conjuguer recherche, outils et navigation ► Ne pas hésiter à utiliser la recherche avancée des Moteurs ► Être curieux ► La réponse parfaire n’existe pas
  • 15. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Portails et sites ressources  Définition : Un portail est un site Web offrant une porte d'entrée unique sur un panel de ressources et services  Ils sont centrés sur un domaine ou une communauté particulière. Exemples de portails thématiques : - Sites administratifs : www.service-public.fr - Environnement : http://www.enviro2b.com/
  • 16. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Portails et sites ressources  Exemples de portails spécialisés par nature de documents : - Dictionnaires : http://dicorama.com/ - Secteurs d'acitivités : http://www.objectifgrandesecoles.com/pro/secteurs/index.ht m  Guides sélectifs réalisés par des professionnels : - Signets de la Bnf : http://signets.bnf.fr/ - Agence Science Presse : http://www.sciencepresse.qc.ca/
  • 17. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser sa veille via des Flux RSS  RSS (Really Simple Syndication) Moyen de syndication, capable de récupérer le contenu brut d’un site Internet sans s’occuper des donnés liées à sa forme. On parle de Flux RSS, de Fils RSS ou de liens RSS
  • 18. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser sa veille via des Flux RSS Identification des Flux RSS
  • 19. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser sa veille via des Flux RSS  Le RSS permet : ► Suivre l’actualité d’un site de façon synthétique ► Accélérer l’accès au contenu dans le cadre d’une veille permanente ► Garder l’anonymat : ne nécessite aucun enregistrement préalable (on ne communique pas de données personnelles)
  • 20. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser sa veille via des Flux RSS  Comment trouver des Flux RSS ? En se baladant sur la toile : sites Web, blogs et reconnaître le pictogramme
  • 21. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser sa veille via des Flux RSS Sélection de Flux RSS sur un site spécialisé
  • 22. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser sa veille via des Flux RSS En interrogeant des annuaires de Flux RSS
  • 23. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser sa veille via des Flux RSS FluxRSS.fr
  • 24. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser sa veille via des Flux RSS  En générant des flux sur des agrégateurs d’actualité
  • 25. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser sa veille via des Flux RSS  Comment lire des Flux RSS ? Pour gérer tous les flux RSS il faut utiliser des agrégateurs de Flux RSS ► En ligne : Google Reader, Netvibes ► En local : FeedReader, FeeDemon ► Intégrés au navigateur : Firefox, IE 9, Opera ► Outils de messagerie : Thunderbird
  • 26. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser sa veille via des Flux RSS  Comment enregistrer un nouveau Flux RSS ? ► Certains agrégateurs sont directement programmés sur Firefox (Google Reader, Netvibes) Exemple avec « le Monde » ► Pour les autres, la méthode est la suivante : - Cliquer sur le logo RSS : une page s’ouvre - Copier l’adresse la page depuis la barre d’adresse - Se rendre sur l’agrégateur - Cliquer sur Ajouter un nouveau flux - Coller l’adresse dans le formulaire
  • 27. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser sa veille via des Flux RSS  Conseils pour optimiser sa gestion des flux RSS ► Choisissez l'agrégateur qui vous correspond le mieux ► Classez vos flux (dossiers, sous-dossiers) ► Ne conservez que les flux les plus pertinents ou régulièrement mis à jour ► Attention à la surcharge informationnelle : Limitez le nombre de flux, n'hésitez pas à en supprimer
  • 28. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser sa veille via des Flux RSS ► Identifiez les experts des domaines qui vous intéressent ► Supprimer ceux que vous ne lisez jamais ► Fixez-vous des horaires de lecture ► Fixez-vous des points mensuels (suppression / ajout de Flux, classement)
  • 29. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser sa veille via des Flux RSS  Exercice 1) Créer un compte Google 2) Créer un compte sur le service Google Reader 3) Trouver et abonnez-vous aux flux d’actualités : ► Journaux : ex : http://www.liberation.fr/ ► Sites institutionnels : ex : http://www.univ-lyon1.fr/ ► Blogs : ex : http://www.presse-citron.net/ 4) Créer des dossiers
  • 30. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer une Alerte Google  Google Alertes Permet de recevoir dans sa boîte mail toutes les nouvelles publications en ligne depuis des mots-clés donnés
  • 31. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer une Alerte Google ► Requête de recherche : bien définir les mots clés ► Type de sources : presse, blogs, pages Internet, groupes de discussion ► Fréquence : immédiatement / une fois par jour / une fois par semaine ► Résultats ► Gestion des alertes Bien valider son adresse e-mail en cliquant sur le lien envoyé par mail
  • 32. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer une Alerte Google  Exercice avec Google Alertes 1 ) Aller sur Google Alertes 2 ) Créer une alerte à votre nom et prénom. Fréquence : 1 fois par semaine avec les meilleurs résultats. 3) Créer une alerte avec le terme « Costa Allegra ». Nous voulons avoir immédiatement des informations sous le format « Actualités »
  • 33. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser ses favoris  Enregistrement dans le navigateur - Méthode la plus intuitive et facile à utiliser - Inconvénients : changement d’ordinateur et de navigateur, difficulté dans la navigation  Bookmarking social avec Diigo Diigo.com Permet d’enregistrer et de partager ses favoris en ligne. - Nécessite une inscription préalable - Permet d’importer des favoris, leur donner un titre, les tagger - Prendre des notes Autre outils : Delicious / Pearl Tree
  • 34. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser ses favoris  1) Créer un compte gratuit sur Diigo.com
  • 35. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser ses favoris  2) Renseigner son profil
  • 36. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser ses favoris  3) Télécharger la barre d’outils Diigo (via Firefox, Internet Explorer) Modules pour Firefox
  • 37. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser ses favoris  4) Bookmarker un document
  • 38. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser ses favoris  5) Gérer ses signets
  • 39. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser ses favoris  6) Gérer ses Tags
  • 40. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Créer et organiser ses favoris  7) Récupérer un signet
  • 41. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Evernote : programme de rappel/post-it  Permet aux utilisateurs de capturer facilement une information, dans n’importe quel environnement, en utilisant l'appareil et la plateforme qui leur conviennent le mieux
  • 42. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Evernote : programme de rappel/post-it  Evernote permet de créer une « note » : ► Sous forme de texte mis en forme ► Une page web (entière ou un extrait) ► Une photo ► Un mémo vocal ► Une note manuscrite et peut également inclure des pièces jointes.
  • 43. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Créer sa propre veille Evernote : programme de rappel/post-it  Gestion de l’outil Un compte, plusieurs appareils
  • 44. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Utiliser Evernote 1/3 1) Créer un carnet Aperçu d'un “carnet de notes” - A gauche, le résumé du contenu et l'image de vos notes (ici, notes prises sur Internet) - A droite, une note (extrait de page Web)
  • 46. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Utiliser Evernote 3/3 3) Synchronisation - Les notes crées sont synchronisées automatiquement avec Evernote sur le web dans un court délais - Les notes seront accessibles depuis tout appareil où Evernote est installé
  • 47. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Quelques conseils dans la Veille - Ne pas hésiter à utiliser des sites portails qui vous emmèneront vers d'autres sites - Pratiquer la sérendipity - Avoir en tête que l'on ne peut pas tout trouver sur Internet - Utiliser aussi le réseau humain
  • 48. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Webographie 1/5  BNF, Guide de recherche en bibliothèque : http://grebib.bnf.fr/  CERISE : http://urfist.enc.sorbonne.fr/anciensite/cerise/index.htm Guide de formation à la maîtrise de l’information  Erudist : http://domus.grenet.fr/erudist/ Référentiel de compétences documentaires  NetPublic : http://www.netpublic.fr/ : Accompagner l’accès de tous à l’Internet
  • 49. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Webographie 2/5  InfoSphère : http://www.bibliotheques.uqam.ca/infosphere/sciences_humaines/index.ht ml InfoSphère est un outil de formation utile pour développer ses habiletés de base en recherche d'information.  Repère : http://repere.enssib.fr/ Ressources électroniques pour les étudiants, la recherche et l'enseignement
  • 50. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Webographie 3/5  Méthodologie et astuces de recherche sur Internet (Victorine Porte) http://www.slideshare.net/vporte/guide-rechercheenligne  Les Flux RSS en bibliothèque : http://www.slideshare.net/Faerim/flux-rss-1250944  Diigo, un outil de gestion de signets en ligne http://www.slideshare.net/URFISTParis/urfist-paris diigo20111202
  • 51. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Webographie 4/5  Classer – Indexer – Partager avec Diigo (Tutoriel) http://sympa-tic.qc.ca/francosy/IMG/pdf/diigo.pdf  Diigo, mode d’emploi pour débutants (Thot Cursus) http://cursus.edu/dossiers-articles/articles/9750%E2%80%A8  Vidéos d’apprentissage de Diigo : Fini de se la jouer perso : Diigo vous aide à travailler en équipe ! (Chaîne de l’œil au Carré) Tutoriels Diigo
  • 52. Fréquence Ecoles 02/03/2012 Webographie 5/5  Débuter avec Evernote : Guide d’apprentissage en français http://www.evernote.com/about/intl/fr/getting_started/  Vidéo d’apprentissage d’Evernote : Visite d’Evernote (Réalisé par Sylvie Roth et Frédéric Soussin, pour CRéATIF