Het perfecte project - Bart Flos - 3 april 2014

801 views

Published on

Bekijk hier de presentatieslides van het Freelunch webinar “De mens als sleutel tot succes: stop met projectprutsen!” van spreker Bart Flos.

Published in: Leadership & Management
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
801
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
204
Actions
Shares
0
Downloads
15
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Het perfecte project - Bart Flos - 3 april 2014

  1. 1. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden 1 Welkom! www.hetperfecteproject.nl
  2. 2. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden Met iedere mens meer in een samenwerkingsverband neemt het aantal problemen niet lineair maar exponentieel toe. De mens is the mother of all fuckups. 2
  3. 3. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden Leg het samenwerkingsverband een haarfijn begrensde tijdsbeperking op en de mens wordt direct ontzettend zenuwachtig. Bijkomend effect: hoe hoger de druk hoe kinderachtiger het gedrag. 3
  4. 4. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden Sinds 1990 zijn onze computers meer dan 4000 keer zo snel geworden en naderen onze methodieken aan perfectie. Toch mislukt nog steeds tweederde van alle projecten, groot en klein, altijd en overal. 4
  5. 5. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden Ontsporende prutsprojecten kosten kapitalen aan de achterkant: miljarden bij de overheid en miljoenen in het bedrijfsleven. Waarom niet een fractie daarvan besteden aan de voorkant? 5
  6. 6. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden Alles wat je leert op de projectmanagementschool is goed. Geen enkele methodiek is beter dan de andere, ze zijn allemaal af, maar zonder leiderschap betekenen ze helemaal niets. 6
  7. 7. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden De kracht van een projectteam is net zo groot als haar zwakte. Natuurlijk leiderschap maakt het verschil en bepaalt of het project prutst (in een faalspiraal) of presteert (in een succescyclus). 7
  8. 8. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden 8 De Zevenkoppige Zandloper
  9. 9. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden 9
  10. 10. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden • Doelstellingen niet gedefinieerd, aannames onvoldoende vastgelegd, gehaast van start gegaan. • Onrealistische doelen en plannen, geen marges ingebouwd, projectleden niet betrokken in de planningsfase. • Te weinig draagvlak voor het project, te weinig onderzoek naar de gebruikersbehoeften. • Planning slecht bewaakt, gebrek aan communicatie in en rond het project. • Oorspronkelijke eisen en uitgangspunten veranderen tijdens het project. • Gebrek aan controle over de voortgang, niet vooruit gepland, niet gedelegeerd, ineffectief gewerkt. • Gebrekkig projectmanagement, geen duidelijk leiding, geen ondersteuning van de opdrachtgever. • Gebrek aan steun van het management, nalaten om commitment te verkrijgen, politiek in plaats van realiteit. • Onbekendheid met scope en complexiteit, blind vertrouwen in nieuwe technologie. • Demotivatie en tegenwerking, buiten de procedures om werken, geen passie. 10 Enz., enz., enz…
  11. 11. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden 11
  12. 12. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden 1. Er is grenzeloos optimisme in de voorbereidende fase 2. Als we eenmaal begonnen zijn, kunnen we niet meer stoppen 3. We pakken de onvermijdelijke problemen verkeerd aan 4. We gedragen ons niet als ondernemers 5. We evalueren, delen en vieren onze ervaringen niet 12
  13. 13. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden 13
  14. 14. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden Leiderschap Volwassenheid Weerbaarheid 14
  15. 15. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden 15
  16. 16. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden Projecten gaan niet ten onder als gevolg van de gebruikte methode (het proces, de procedure, het protocol) of de machine (de computer, het systeem, de techniek) maar als gevolg van hoogmoed, hebzucht, machtswellust, afgunst, gulzigheid, woede en luiheid. 16
  17. 17. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden Mens Methode Machine
  18. 18. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden 18
  19. 19. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden Leiderschap Volwassenheid Weerbaarheid 19
  20. 20. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden 20
  21. 21. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden 1. Begin niet halsoverkop aan een project! 2. Durf te stoppen als het misgaat! 3. Pak de onvermijdelijke problemen bij de wortel aan! 4. Gedraag je als ondernemer! 5. Evalueer, deel en vier je successen! 21
  22. 22. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden 22
  23. 23. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden
  24. 24. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden www.hetperfecteproject.nl De Project Matchtest© De Project Prutstest© Het Anti-prutskwadrant©
  25. 25. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden We kunnen 80 % van de projecten af met een junior, medior of senior projectleider. Voor die laatste 20 % ‘maximum risicotrajecten’ heb je echter een topleider (15 %) of een supergeleider (5 %) nodig. 25
  26. 26. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden Soortelijkgewicht Soortelijk gewicht: www.hetperfecteproject.nl Type leider: Project: Datum: De Project Matchtest© 10 70 40 20 150 Senior Projectleider3 Topleider4 Supergeleider5 Profielschets Medior Projectleider2 Junior Projectleider1
  27. 27. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden Het prutsgehalte van een projectorganisatie uitgedrukt in de mate van onvolwassenheid is omgekeerd evenredig met de succeskans van haar projecten. 27
  28. 28. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden Alarmfase Prutsgehalte Groen Oranje Rood Bloedrood Project- prutsgehalte: Project- prutsscore: Bedrijfs- prutsscore: 10 www.hetperfecteproject.nl Succeskans 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Volwassen- heidsniveau: Succes- kans: 10% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 0% 0 De Project Prutstest© (van 0 tot 5)
  29. 29. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden En jij? Waar sta jij in je project? Welke keuzes heb je? 29
  30. 30. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden Prutsgehalte De toekomstverwachting Huidigesituatie KoesterenHeroverwegen Veranderen Uitzitten Tevredenheid Hoog Laag HoogLaag Ramp- zalig Perfect MinimaalMaximaal Top-10 Belangrijkheid: www.hetperfecteproject.nl Het Anti-prutskwadrant© 1 4 2 3 1 Het fundament 2 De sturing 3 De werklast 4 De capaciteit 5 De doorlooptijd 6 Het proces 7 De communicatie 8 De problemen 9 De overdracht 10 De teamspirit
  31. 31. Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014 ©BartFlosVeranderadvies|©BartFlos2014|Allrechtenvoorbehouden 31 Dankjewel! www.hetperfecteproject.nl

×