Msofficeopenoffice

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Msofficeopenoffice

  1. 1. &<br />
  2. 2. introduccion<br />Microsoft Office es una suite ofimáticacompuesta por una serie de aplicacionesde escritorio, servidores yservicios, compatible con los sistemasoperativos Windows y Mac OS X. <br />Esta suite fueoriginariamentelanzada como tal por Mac en 1989, como estrategia de marketing para luegovender los programas que la componían por separado. En 1990 se creó la primera versión para Windows.<br />La versiónestándar de la suite se formaba por tres aplicaciones: Word, ExcelyPowerPoint. Se lanzóasimismootraversión, Microsoft Office Pro (profesional), que además de las yamencionadas, incorporabaMicrosoft AccessySchedule Plus.<br />
  3. 3. ORIGENES<br />Este software tienesus bases en lo que fue el paqueteLisa Office System de Apple de 1983, que yaofrecíasieteaplicaciones entre las que encontrábamos un procesador de textoy una hoja de cálculo. <br />
  4. 4. Con el paso del tiempo, las aplicaciones que componen Microsoft Officehan visto un notable incremento técnico en sus capacidades, asícomo un desarrollo de características compartidas,como el<br /><ul><li>Corrector ortográficopara textos
  5. 5. La integración de datos OLE1
  6. 6. Y el lenguaje de scriptsde Visual Basic2
  7. 7. A partir de Office 2007, vio la luz una nuevainterfaz de usuariocon un nuevotipo de archivoprimariobasado en XML, el OpenXML</li></ul>1Object LinkingandEmbedding (OLE) cuyatraducción literal es "incrustaciónyenlazado de objetos" es el nombre de un sistema de objetodistribuidoy un protocolodesarrollado por Microsoft. OLE permite a un editor encargar a otro la elaboración de parte de un documento yposteriormentevolverlo a importar. Por ejemplo, un sistema de publicación de escritoriopuede enviar un poco de texto a un procesador de textos o una imagen a un editor de bitmapusando OLE. La ventaja principal de usar OLE, además de que el tamaño del archivo es menor, es la de poder crear un archivo principal. Se puedehacer una referencia a los datos de esearchivo, con lo que todocambio posterior en el archivo principal se reflejará en el documento referenciado.<br />2Virtual Basic es un lenguaje de programaciónorientado a eventos, con la intención de simplificar la programaciónutilizando un ambiente de desarrollocompletamentegráfico que facilite la creación de interfacesgráficas.<br />MEJORAS DESTACADAS<br />
  8. 8. MEJORAS DESTACADAS<br />
  9. 9. VERSIONES DE OFFICE EN WINDOWS<br />
  10. 10. <ul><li>Adaptación de los nombres de cada versióndesde la aparición de Windows 98, teniendoWord 98, Excel 98, PowerPoint 98yasísucesivamente.
  11. 11. Para Office 2007,creación de una nuevainterfazgráfica para el usuario, más la creación de los nuevosformatos de archivoOpenXML. Con esto, los tipos de archivo se agrupan en dos etapas: 97-2003 ó 98-2004 para las extensionesprimitivas (.doc, ppt., etc.) y de 2007 en adelante (.docx, .pptx, etc.).Este término no se ha de confundir con el formato de archivos del software rival OpenOffice.org (OpenOffice.org XML) o Microsoft Office XML, que son formatos de archivoantiguosusados por versionesanteriores de Microsoft Office.La diferencia entre ambos tipos de archivo es que los primerosconservaban la información de un modo binario, dificultando la interoperacióndesdeotrasaplicaciones. Tras el lanzamientogratuito en 2007 de las especificaciones de dichosarchivos (.doc…), fuepresionado a crear unosnuevostipos de archivoabiertos, ya que, por reglamento, muchasnaciones lo exigían. De los años 2000 a 2003 se habíancreadoversionesiniciales de este tipo de archivoy se estandarizó en 2007.
  12. 12. La última versiónde Windows, Office 2010, disponible en cincoediciones: Microsoft Office Starter, Microsoft Office Hogary Estudiantes 2010, Microsoft Office HogaryPequeña Empresa 2010, Microsoft Office Professional 2010yMicrosoft Professional Plus 2010.</li></ul>CARACTERISTICAS DE OFFICE EN WINDOWS<br />
  13. 13. VERSIONES DE OFFICE EN MAC<br />
  14. 14. <ul><li>De manera similar al caso de Windows, tambiénexiste una adaptación de los nombres, que se ve desde la versión 8.0 que se renombra como Office 98, en analogía con las versiones en Windows, y que de ahí se mantiene (excepto en la versión 10.1.9 del año 2001, el primer Mac OS X, que recibe el nombre de Office X).
  15. 15. Con Office 2008, vemos la primera versión de Office con soporte para AppleScript. Se trata de un lenguaje de programación que se entiende con la metáfora de “lenguaje natural”; es decir, trabajaparalelamente a la GUI, yestáprogramado de manera que cada evento (acción que realiza el usuario + efecto) no estésujeto a una consecuenciafija (por ej.: hacerclick > ejecución de la opción Pegar). Para ello se separaron los eventos de bajonivel (clicks, etc.) de las de alto nivel (AppleEvents).Todoesto provoca que no haya nada escrito sobre el manejo del evento, solamente el progamadorescribecómo la aplicaciónresponderá a los procesos que el eventosolicite.
  16. 16. Para la versión de Mac de Office 2004se idearontres ediciones: Office for Mac 2004 Student andTeacher Edition, Office for Mac 2004 Standard EditionyOffice for Mac 2004 Professional Edition. TodasincluyenWord, PowerPointyEntourage, y la versiónprofesionalincluyeademásVirtual PC. La versiónStudent andTeacher no se puedeactualizar, por lo cual, cuandosale a la venta una nueva entrega, se ha de volver a comprar.</li></ul>CARACTERISTICAS DE OFFICE EN MAC<br />
  17. 17. MICROSOFT WORD<br />Word es unprocesador de textosconsideradoactualmentecomoelmáspopular de sucategoría. Fueoriginalmentedesarrolladopor Richard BrodieparaelsistemaoperativoDOS del computador de IBM, en 1983; necesitómás de 5 añosparalograreléxitocuandoelprogramamásusadoeraCorel WordPerfect, entre otros. En 1984 se creóunaversiónparaApple Macintoshy en 1989 paraMicrosoft Windows (la versiónparaestaúltimaplataforma ha sido la másdifundidahastanuestrosdías).Richard Brodie, junto a Charles Simonyi, dos ex-programadores de Xerox, fueroncontratados en el 81 por Bill Gates y Paul Allen. Habíantrabajado en elproyectoXerox Bravo, el primer procesador de textosdesarrolladomediante la técnicaWYSIWYG („WhatYou See IsWhatYouGet“), en la queelusuariopuedever en pantallaelformato de impresión del documento.<br />
  18. 18. FORMATOS DE ARCHIVO<br /><ul><li>FormatoDOC – Originalmente se usabaelformatonativocerrado.doc, que se convirtió en unestándar de archivo de textoconformato, queinclusopuedecontenerimágenes, pero se hizocrearelformatoOpenDocument (.docx), quesupusounnuevoestándarparaelintercambio de textoconfomato. Este nuevoformato es másavanzadoycomprimemáseldocumento.
  19. 19. FormatoRTF (Rich Text Format) – Es unformatocreadoparaelintercambio de datos entre MicrosoftyApplecuandoAppledominabaelmercado de computadoras personales. Se ha creado de maneraque es compatible, pudiendosermigradodesdeyhaciacualquierversión de Word, yotrasaplicacionesyprocesadores, comoWordPad o Bloc de Notas de Windows, o TextEdit de Mac. También es usadoporWord paraimportaryexportar a formatosimplementadosporDLLs. </li></li></ul><li>MICROSOFT EXCEL<br /><ul><li>Microsoft Excelestádiseñadoparamanejarhojas de cálculo, normalmente es utilizado en tareas de finanzasycontables. Fuelanzadodespués del fracaso del softwarecreadoporMicrosoft en 1982, Multiplan, frente al 1-2-3 de Lotus. En 1985 se publicó la primeraversión de ExcelparaMac, y en noviembre de 1987, la primeraparaWindows.
  20. 20. Excel ofreceunainterfaz de usuarioquerepresente las característicasprincipales de las hojas de cálculo, manteniendoalgunaspremisasqueaparecen en la hoja de cálculo original, VisiCalc: muestraceldasorganizadas en filasycolumnas, ycadaceldacontienedatos o unafórmula, conreferenciasrelativas o absolutas a otrasceldas.
  21. 21. Fuela primerahoja de cálculoquepermitía al usuariodefinir la apariencia (fuentes, atributos de carácteryceldas
  22. 22. Introdujotambiénrecomputacióninteligente de celdas, dondeceldasdependientes de otraceldaquehansidomodificadas, se actualizaban al instante –nocomootrashojas de cálculoanterioresquerecalculaban la totalidad de los datostodoeltiempo, o esperabanparauncomandoespecífico del usuario). </li></li></ul><li>Formatos de archivo<br /><ul><li>FormatoXLS – Versionesanteriores o iguales a Excel 2003 (11.0)
  23. 23. FormatoXLSX – Para libros de Excelregulares en versionesposteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)
  24. 24. FormatoXLSM – Para libros de Excelpreparadosparamacros en versionesposteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)
  25. 25. FormatoXLSB – Para libros de Excelbinarios en versionesposteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)</li></li></ul><li>Microsoft Outlookes unprograma de organizaciónofimáticaycliente de correoelectrónico de Microsoft. Puedeserusadoindependientemente o combinadoconMicrosoft Exchange Server, quepermiteelacceso a diversosusuarios de unaorganización.Fueincorporado en el pack Microsoft Office en 1990, comoaplicacióndesarrolladapara la plataformaMS-DOS, loquerecibiógrannúmero de críticas; porello se lanzódespuésMicrosoft Outlook 95, yamejoradoperotodavíaconlimitaciones, hastaquellegó la nuevaversiónconMicrosoft Office 2003, mejordiseñadayconmásutilidades (correoelectrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diarioybúsqueda en la red).<br />MICROSOFT OUTLOOK<br />NOVEDADES DESTACADAS<br /><ul><li>Búsquedainstantánea, basado en Windows Desktop Search, buscando en elementosadjuntos, citas, calendarios o tareas.
  26. 26. Agrupaciónde elementos en categorías
  27. 27. Integracióncon Microsoft Office SharePoint Portal Server.
  28. 28. Mejorasen la gestión de calendarios, utilizaelestándar i-Calendar, paracompartir o publicar.
  29. 29. Lector RSS.
  30. 30. ActualmenteOutlookpermiteimportarmensajesdesdeOutlook Expressy Lotus, además de poderincorporarcorreoselectrónicosdesdeMozilla Thunderbird.</li></li></ul><li>Microsoft Entourage es uncliente de correoelectrónicoyadministrador de información personal desarrolladoporMicrosoftparaMac OS 8.5ysuperiores. Se publicóporpimeravezcomoparte de Office 2001, yaque la versiónanteriorincluíaOutlook Express 5.Esta aplicaciónproporcionaacceso a correoelectrónico, calendario, libreta de direcciones, lista de tareas, lista de notas, ygerente del proyecto. Con la versión de 2004, se ofreció la primeraversión de Centro de Proyectos, quepermitecrearyorganizarproyectos.<br />MICROSOFT ENTOURAGE<br />NOVEDADES DESTACADAS<br /><ul><li>La informaciónpuedevenir de dentro o de fuera de Entourage. Apoya la recuperación de correoelectrónicousando POP3, IMAP, yparaservidores de Microsoft Exchange, WebDAV.
  31. 31. La versión de 2008 incluyeunanuevautilidad, „My Day“, queayuda a la organización de cadadía, asícomomejoras de búsqueda, del filtrocorreobasurayphishingpara la protección, yunarápidanavegación a través de los favoritosybarras de herramientaspersonalizables.
  32. 32. Entourageechamano de algunastecnologías de Mac OS, comoelmotor de búsquedaSpotlight o AppleScript, pero al haceruso de unabase de datosmonolítica se vuelvedifícilhacerunacopia de seguridadincrementalconTime Machine.
  33. 33. Tambiéncontieneunalibreta de direccionesypermite la sincronización de contactosycalendario de eventos a través de Servicios de Sincronización.</li></li></ul><li>Microsoft PowerPointconsiste en ununprogramaparahacerpresentacionescontextoesquematizado, fácil de entener, animaciones de textoeimágenesprediseñadas o importadasdesdeimágenes de la computadora. Se puedenaplicardistintosdiseños de fuente, plantillayanimación. Este tipo de presentacionesestáideadoparaserllamativoymásprácticoqueelsistemaqueusaWord.<br />Cadapresentación de PowerPointestácompuesto de diapositivas, que se despliegancorrelativamente en la pantalla, siendoelelementobásico de la presentación. Cadaunapuedesercontenedora de texto, gráficos, dibujos, vídeos, imágenesprediseñadas, animaciones, sonidos, objetosygráficoscreadosporotrosprogramas.<br />MICROSOFT POWERPOINT<br />PowerPointfuecreadooriginalmentepor dos productores de softwarequetrabajaban en unapequeñaoficina de CaliforniallamadaForethought, Inc.; iba a sernombrado„Presenter“eiba a estardirigido a la computadora personal Apple Mac II. Tras dos años de negociaciones (1985-87), consiguieronvender la compañíaysusoftware a Microsoft Corporationporcatorcemillones de dólares.<br />
  34. 34. De entre las mejorasqueencontramosconcadanuevaversión, destacamos:<br /><ul><li>Funciones de jerarquizacón de las imágenes (enviar al fondo, traer al frente, etc.)
  35. 35. La creciente adición de más y mejores clip-arts y gráficos estadísticos.
  36. 36. Mejora de la interfaz y gráficos, a la vez que se cohesiona con el resto de programas de Office.
  37. 37. Navegación a través de las miniaturas de las diapositivas (panel izquierdo)
  38. 38. Adición de Smart Tags (etiquetas inteligentescon diseños preestablecidos)</li></ul>MICROSOFT POWERPOINT<br />En los inicios de PowerPoint, la casaencargada de realizarplantillaspara las diapositivastambiénestablecióunsistemaporelcual las presentacioneshechaspor los usuariospodíanserenviadasparatransformarlas en diapositivasfísicas de 35mm. Estoperdiófamaprogresivamentecon la aparición de proyectores digitales.<br />
  39. 39. OpenOffice.org (frecuentemente escrito OOo para abreviar) es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.<br />Desde la versión 2.0, los objetivos han sido los siguientes:<br />Interoperatibilidadcon Microsoft Office<br />Mejor rendimiento, con una mejora en la velocidad y un menor uso de memoria<br />Mayores funcionalidades de scripting<br />Mejor integración, en particular con GNOME<br />Una interfaz con facilidades de búsqueda y uso de base de datos para crear informes, formularios y consultas<br />Una nueva base de datos SQL integrada<br />Una usabilidad mejorada.<br />OpenOffice.org está disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac OS, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Solaris y OpenSolaris.<br />OPENOFFICE.ORG<br />
  40. 40. APLICACIONES DE OPENOFFICE.ORG<br />OOoWriter<br />(Equivalente a Word)<br />OOoCalc<br />(Equivalente a Excel)<br />OOoImpress<br />(Equivalente a PowerPoint)<br />OooDraw<br />(Equivalente a Visio)<br />OOo Base<br />(Equivalente a Access)<br />OOoMath<br />(Creación y edición de fórmulas matemáticas)<br />
  41. 41. COMPARATIVA ENTRE MICROSOFT OFFICE & OPPENOFFICE.ORG<br />En un principio, la principal diferencia al aparecer OpenOffice.org era la escasez de utilidades de que éste disponía, así como el grado de versatilidad, utilidad, y desarrollo gráfico, ante una suite como Microsoft Office, con prácticamente 15 años de actividad y experiencia en el mercado.<br />Aún así, ha quedado demostrado durante la última década el grado de adaptabilidad de OppenOffice.org, ya que ha conseguido igualar e incluso desarrollar aspectos más propios en comparación (como el desarrollo de aplicaciones derivadas como OOo4Kids –versión de OOo para niños–, etc).<br />Una vez solventados los problemas principales de lentitud de arranque, así como algunos errores de programación y escasez de posibilidades en las utilidades, los aspectos que hacen de OpenOffice.org un contrincante importante para Microsoft Office son los siguientes:<br />Ser un software libre, es decir, coste 0 para el usuario.<br />Posibilidad de expansión vía descarga desde la web, de diccionarios, así como aplicaciones derivadas y otras utilidades, sin coste adicional.<br />El hecho de ofrecer prácticamente los mismos servicios (e incluso alguno más) que Office, por ejemplo, poder exportar un documento a un formato directamente compatible con Wikipedia.<br />Por último, como dato anecdótico, que Microsoft criticara a OOode violar 35 patentes de su propiedad, sin mencionar de cuáles se trata, a pesar de poder disponer del código fuente de este, no dice mucho a favor de Microsoft.<br />

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