Slimmer
organisere
n
in het MKB

17 maart 2009
Opbouw
    Wie is Syntens
•
    Methodieken
•
    Tools
•
    Toekomst
•
Innovatienetwerk voor
ondernemers
    Innovatievermogen
•
    eerder, beter en sneller innoveren
•

    adviezen (1 op 1, ...
Ondernemen in 2009
    Informatie, informatie, informatie, beslissingen, beslissingen, beslissingen nog meer
•
    informa...
Vragen
    Wie voelt zich een onderdeel van deze kenniseconomie?
•

    Wie ziet zijn kennis als toegevoegde waarde?
•
Uitdaging van de kenniswerker
    Veel input
●

    Elke dag anders
●

    Weinig overzicht
●

    simpel volstaat niet me...
Oefening
    Wat is je talent?
•
    Hoeveel tijd besteed je hieraan?
•
Dus
    Eerst de goede dingen doen
•
    Dan de dingen goed doen!
•
Conversational Capital
Kenniswerker
     Kies een voor de hand liggende manier om met alle rompslomp om te gaan, kies 1 extern
●

    systeem
   ...
Kenniswerken met 1 systeem
    Maakt je effectiever en productiever
●

    Relaxed control, “mind like water”
●

    Actio...
Besef echter goed dat…
     … elk systeem eigenlijk gewoon gezond verstand is en geen
●

    toverformule!
     … het eenv...
Meest populaire systeem van dit
moment
    Getting things done (GTD)
•
    Taco Oosterkamp, Meer Effect
●
Getting things done
     Verzamelen
1.
     Beslissen
2.
     Stuff organiseren
3.
     Doen
4.

     Lijsten
●

     Arch...
GTD schema
 1. Verzamelen                   In stuff
                                    stuff-bakjes


                  ...
Meer informatie?
    Eendaagse opleiding van Meer Effect, Taco Oosterkamp
●



    Gratis artikelen met tips van Taco Oost...
Essentie GTD
    1(extern) Systeem
●

    Persoonlijk in te richten
●

    Veel tools beschikbaar
●

    Geschikt voor ken...
Terugblik
     Nieuwe werken
•
    – Mensen effectiever te laten werken door ze aan te spreken op hun talenten (en dit op
...
Vooruitblik
    Wat gaat er nog gebeuren met externe systemen?
•
Unified messaging
    Nu, twitter, yammer, facebook, mail, sms, telefoon (vast/mobiel), fax
•

    Straks 1 communication ...
The Cloud
    Alle informatie in een grote wolk
•
    Alle informatie op allerlei manieren te benaderen en te gebruiken
•
...
Wat is er nu al mogelijk met
informatiestromen?
    Telefoon (vast/mobiel)
●

    Fax
●

    Mail
●

    Post
●

    Media...
Telefoon/mail
XOIP
    Situatievraag/schets: faxen algemeen, faxserver, handtekening
●



    Wat is het? Voicemail en Fax...
Internet
Virtuele teams
    Situatieschets/vraag: Meeting met mensen uit diverse lokaties
●



    Google docs (Gratis),Sh...
ICT/Telefoon
    CTI, VOIP
     Situatieschets, vraag: zoeken aantekeningen
●



     Wat is het? Gebeld worden en informa...
ICT
    fingertips/quicksilver
     Situatieschets/vraag: shortcuts
●



     Wat is het? Afkortingen met je toetsenbord
●...
Meetings
    Mindmaps
     Situatieschets/vraag: aantekeningen voor structuur
●



     Wat is het? Gedachtenvastleg manie...
Telefoon
    Smartphone
     Situatieschets/vraag: wie
●



     Wat is het? All in one, mail, pda, telefoon, fax
●

     ...
Overigen
    Fring
●

    Visual Voicemail
●

    Telefoon/officeservices
●
Vragen?
rwt@syntens.nl
0633316393
www.syntens.nl/innovatieuitagenda
Slimmer Organiseren Mp
Slimmer Organiseren Mp
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Slimmer Organiseren Mp

713 views

Published on

Published in: Education, Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
713
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
139
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Wie heeft net de presentatie van mijn collega Caroline ook bijgewoond?Deze slide was net wat anders! Dit is mijn Syntens!Dit is ook Syntens. Er is niet 1 werkelijkheid.
  • Stilstaan bij shift fysieke arbeid-natuur-kapitaal-mentale arbeid
  • Wie herkent zich hierin?
  • 1001 dingen komen dagelijks op je af (“rompslomp/stuff”)Je moet zelf je werk defini
  • Lijkt heel simpel, is het niet
  • Wiebe Zijlstra ZBCTalent=goedOverige goed doen=meer tijd voor talent
  • Verwijzing naar oefening CarolineTalent uitstralen en benutten
  • dingen goed doen
  • De basis is dat je een systeem hebt waar je op gaat en kunt vertrouwen
  • Essentieel dat systeem extern is ander is je hoofd niet leeg
  • Taco had er graag bij willen zijn maar zit momenteel op een belangrijk GTD congres
  • 1 voorbeeldmeer systemenbasis is consequent gedragSlik de kikker
  • Nu al facebook connectbowlen voorbeeld, vs voorbeeld dactyl
  • Voor pure ICT’er gesneden koek maar voor MKB’ers toch handig en vernieuwend
  • Slimmer Organiseren Mp

    1. 1. Slimmer organisere n in het MKB 17 maart 2009
    2. 2. Opbouw Wie is Syntens • Methodieken • Tools • Toekomst •
    3. 3. Innovatienetwerk voor ondernemers Innovatievermogen • eerder, beter en sneller innoveren • adviezen (1 op 1, hier etc) • samenwerkingen • makelen/schakelen •
    4. 4. Ondernemen in 2009 Informatie, informatie, informatie, beslissingen, beslissingen, beslissingen nog meer • informatie en nog meer beslissingen Kenniseconomie, welkom! •
    5. 5. Vragen Wie voelt zich een onderdeel van deze kenniseconomie? • Wie ziet zijn kennis als toegevoegde waarde? •
    6. 6. Uitdaging van de kenniswerker Veel input ● Elke dag anders ● Weinig overzicht ● simpel volstaat niet meer ●
    7. 7. Oefening Wat is je talent? • Hoeveel tijd besteed je hieraan? •
    8. 8. Dus Eerst de goede dingen doen • Dan de dingen goed doen! •
    9. 9. Conversational Capital
    10. 10. Kenniswerker Kies een voor de hand liggende manier om met alle rompslomp om te gaan, kies 1 extern ● systeem Kenniswerken bestaat voor een groot deel uit het nemen van beslissingen, het maakt nie ● wat je beslist áls je maar beslist Productief kenniswerken betekent dat je steeds van tevoren beslist wat het gewenste resu ● is
    11. 11. Kenniswerken met 1 systeem Maakt je effectiever en productiever ● Relaxed control, “mind like water” ● Action management i.p.v. time management ● Aanpasbaar en combineerbaar ● Hoofd leeg ● Compleet overzicht in een vertrouwd systeem ● Stress-free en meer tijd voor creative thinking free ● Meer gedaan krijgen met minder moeite ●
    12. 12. Besef echter goed dat… … elk systeem eigenlijk gewoon gezond verstand is en geen ● toverformule! … het eenvoudig is om te beginnen, maar erg moeilijk om vol ● te houden (gedragsverandering, discipline) … het in eerste instantie juist méér tijd neemt om deze nieuwe ● gewoonte onder de knie te krijgen … geen enkel systeem het definitieve antwoord is, maar wel ● een bruikbaar fundament ... het systeem moet extern zijn ●
    13. 13. Meest populaire systeem van dit moment Getting things done (GTD) • Taco Oosterkamp, Meer Effect ●
    14. 14. Getting things done Verzamelen 1. Beslissen 2. Stuff organiseren 3. Doen 4. Lijsten ● Archief ● Stuffbakjes ●
    15. 15. GTD schema 1. Verzamelen In stuff stuff-bakjes Later / Wat is dit? 2. Beslissen Missch Wil ik hier deze week iets mee doen? Nee Prullen Vraagt dit om meer stappen? Dan is het een project. Wat is mijn gewenste uitkomst? 3. Organiseren Project Archi Wat is mijn eerstvolgende actie?
    16. 16. Meer informatie? Eendaagse opleiding van Meer Effect, Taco Oosterkamp ● Gratis artikelen met tips van Taco Oosterkamp, ● www.meereffect.nl Boek van David Allen, ISBN 0- -14-200028-0 (paperback) ● Nederlandse vertaling boek, ISBN ISBN-13: 9789052616261 ● Google: “gtd”, “getting things done”, “slimmer werken” ●
    17. 17. Essentie GTD 1(extern) Systeem ● Persoonlijk in te richten ● Veel tools beschikbaar ● Geschikt voor kenniswerkers ● In 1 dag mee te beginnen ● ● Focus op gedrag en discipline en niet o systeem
    18. 18. Terugblik Nieuwe werken • – Mensen effectiever te laten werken door ze aan te spreken op hun talenten (en dit op diverse manieren te ondersteunen) Slimmer organiseren • – Jezelf effectiever te laten werken door meer ruimte te maken voor je talent met behulp systemen (GTD) Externe systemen/manieren –
    19. 19. Vooruitblik Wat gaat er nog gebeuren met externe systemen? •
    20. 20. Unified messaging Nu, twitter, yammer, facebook, mail, sms, telefoon (vast/mobiel), fax • Straks 1 communication centre •
    21. 21. The Cloud Alle informatie in een grote wolk • Alle informatie op allerlei manieren te benaderen en te gebruiken • Evernote (GTD) •
    22. 22. Wat is er nu al mogelijk met informatiestromen? Telefoon (vast/mobiel) ● Fax ● Mail ● Post ● Media ● ICT ● Internet ● Meeting ●
    23. 23. Telefoon/mail XOIP Situatievraag/schets: faxen algemeen, faxserver, handtekening ● Wat is het? Voicemail en Fax per mail (zenden en ontvangen) ● Kosten? Ontvangen gratis, verzenden 15 cent per fax ● Wanneer? Als faxen spoed zijn en je veel onderweg bent ● Waarom nu? Mobiel internet groeit explosief, het werkt! ● Mijn voordeel: lokatieonafhankelijk ●
    24. 24. Internet Virtuele teams Situatieschets/vraag: Meeting met mensen uit diverse lokaties ● Google docs (Gratis),Sharepoint (Betaald),Hexa 2 (Betaald), WebEX ● Wat is het? Online samenwerken en meeten ● Kosten? Gratis en betaald (va 10e per maand) ● Waarom nu? Kosten brandstof, toenemende filedruk! ● Mijn voordeel? Tijdsbesparing en kostenbesparing! ●
    25. 25. ICT/Telefoon CTI, VOIP Situatieschets, vraag: zoeken aantekeningen ● Wat is het? Gebeld worden en informatie op je scherm ● Kosten? Afhankelijk van wens? ● Waarom nu? Betaalbaarder, betere apparaten! ● Mijn voordeel? Tijdsbesparing! ● Salesforce, Covide (SAAS en Open Source) ●
    26. 26. ICT fingertips/quicksilver Situatieschets/vraag: shortcuts ● Wat is het? Afkortingen met je toetsenbord ● Kosten? Gratis! ● Waarom nu? Laptops en muizen, kennis over muisgebruik ● Mijn voordeel? Veel tijdsbesparing! ●
    27. 27. Meetings Mindmaps Situatieschets/vraag: aantekeningen voor structuur ● Wat is het? Gedachtenvastleg manier ● Kosten? Gratis, betaald ● Waarom nu? Goede en makkelijke software, veel informatie ● Mijn voordeel? Opvolging aan meeting geven makkelijker ● Mindnet, mind42.com (samenwerking) ●
    28. 28. Telefoon Smartphone Situatieschets/vraag: wie ● Wat is het? All in one, mail, pda, telefoon, fax ● Kosten? wat u wenst ● Waarom nu? Betere schermen, betere interfaces, meer functionaliteiten, maw het werkt nu ● en makkelijk dus ook voor Anke! Mijn voordeel? 1 apparaat (en wat voor een) ● Blackberry, iPhone, en vele anderen ●
    29. 29. Overigen Fring ● Visual Voicemail ● Telefoon/officeservices ●
    30. 30. Vragen? rwt@syntens.nl 0633316393 www.syntens.nl/innovatieuitagenda

    ×