PLANIFICACION ESTRATEGICA               (Nociones)MBSc. Francisco Martín González.Octubre 2006
Índice   Marco general.   Evolución.   Actores de la planificación.   Definición de planificación estratégica.   Cond...
Actores de la planificacion   Las Organizaciones se han transformado en actores socialesfundamentales para el desarrollo d...
EVOLUCION Como en todo quehacer, las acciones de la administración hanevolucionado en el tiempo y se han modificado en con...
CONDICION PREVIALa Planificación Estratégica es un poderoso instrumento de gestióninstitucional si es acogido por los dire...
PROCESO GENERAL   Consiste en un patrón de decisiones coherente, unificador eintegrado, que determina y revela el propósit...
CARACTERIZACION  •   La realidad la construimos desde las expectativas del futuro      deseado y soñado.  •   Las organiza...
COMPETITIVIDAD   No olvide que el entorno le genera mandatos a su institución yque en él están las organizaciones que ejec...
LA MISION  •   Es un planteamiento general acerca del tipo de institución, su      propósito principal y sus valores.  •  ...
ANALISIS DE ENTORNO DE LA ORGANIZACIONOPORTUNIDAD:  •   Elemento o característica existente en el entorno que puede      s...
•  Definen los logros que se esperan obtener en el período de     tiempo establecido en términos cualitativos   • Recuerde...
•   Son aspectos que inciden directamente en el éxito o fracaso      de la organización y hacia los cuales debe orientarse...
ESTRATEGIAS EXITOSASDeterminar los FACTORES ESTRATEGICOS DE ÉXITO, permitirá:  •   Cumplir con objetivos y metas.  •   Tra...
•   INTRODUCCION (PRESENTACION)•   VISIÓN•   ANALISIS DEL ENTORNO•   MISIÓN•   ANALISIS FODA•   OBJETIVOS Y METAS•   FACTO...
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  1. 1. PLANIFICACION ESTRATEGICA (Nociones)MBSc. Francisco Martín González.Octubre 2006
  2. 2. Índice Marco general. Evolución. Actores de la planificación. Definición de planificación estratégica. Condición previa. Caracterización. Normas generales de acción. Proceso general. Fases de la planificación estratégica. Visión. Caracterización. Análisis del entorno y escenarios La misión. Caracterización. Análisis externo de la organización. Los objetivos. La metas. Factores estratégicos. La estrategia. Despliegue de la planificación. Pauta básica del informe de planificación estratégica.
  3. 3. Actores de la planificacion Las Organizaciones se han transformado en actores socialesfundamentales para el desarrollo de las comunidades, de lospaíses, grupos de ellos y de la sociedad global. Las Organizaciones son las que generan los bienes y serviciosque los usuarios requieren y demandan.Marco general Las Organizaciones deben ser administradas con el fin de queocurran las acciones a las que se dedican. Clásicamente administrar es coordinar las acciones queconstituyen a la administración y que son:  Planificar  Organizar  Dirigir  Controlar.
  4. 4. EVOLUCION Como en todo quehacer, las acciones de la administración hanevolucionado en el tiempo y se han modificado en concordancia conla evolución de los paradigmas teóricos que emergen en las últimasdécadas. La nomenclatura también se ha modificado. Es así como: La planificación se ha transformado en planificación estratégica. Dirigir ha evolucionado a facilitar o liderar a la organización. El control se ejecuta a través de acciones de evaluación, autoevaluación, diagnóstico continuo, autodiagnóstico o incluso procedimientos de auditoría, validaciones externas.DEFINICION DE PLANIFICACION ESTRATEGICA • Es así como la planificación estratégica es una metodología que permite tomar decisiones para un período definido respecto de la relación que debe tener la organización con el entorno. • Al mismo tiempo, es un tipo particular de comunicación que en definitiva es el componente de una organización.
  5. 5. CONDICION PREVIALa Planificación Estratégica es un poderoso instrumento de gestióninstitucional si es acogido por los directivos en su trabajo diario.De lo contrario, pierde todo su valor y es visto como un gasto detiempo y de recursos que podrían haberse destinado a otros fines.CARACTERIZACIONPLANIFICAR ES • Diseñar el camino para alcanzar lo deseado • Reconocer la situación actual y los requerimientos para llegar donde se desea • Anticiparse a los eventos que pueden surgir en el caminoNORMAS GENERALES DE ACCION • Debemos ser dueños de nuestro destino • Debemos aprovechar nuestras fortalezas actuales • Debemos hacer nuestras las oportunidades existentes
  6. 6. PROCESO GENERAL Consiste en un patrón de decisiones coherente, unificador eintegrado, que determina y revela el propósito de la organización entérminos de objetivos a largo plazo, programas de acción yprioridades para la asignación de recursos.FASES EN LA PLANIFICACION ESTRATEGICA • Visión • Análisis del entorno y escenarios futuros • Misión • Análisis interno de la organización (FODA) • Definición de objetivos y metas • Identificación e implementación de factores estratégicosVISION • Es la imagen del futuro de la institución. • Es el sueño generado por sus líderes o por un proceso participativo
  7. 7. CARACTERIZACION • La realidad la construimos desde las expectativas del futuro deseado y soñado. • Las organizaciones se desarrollan y construyen desde la VISIÓN DE FUTURO.ANALISIS DEL ENTORNO ACTUAL Y PROYECCION DEESCENARIOS FUTUROS • El entorno evoluciona en su complejidad en forma veloz. • La organización debe contemplar la evolución del entorno para desarrollarse en forma sustentable. • La organización genera bienes y/o servicios para satisfacer las expectativas de usuarios que pertenecen a dicho entorno. • Los usuarios son el nexo entre la organización y la comunidad.
  8. 8. COMPETITIVIDAD No olvide que el entorno le genera mandatos a su institución yque en él están las organizaciones que ejecutan funciones similaresa las de su organización.CLASES DE ESCENARIOS FUTUROS  Político.  Responsabilidad Social  Económico.  Tecnológico.  Campo Laboral  Social.  Educacional.  Mandatos  Demográfico  Fuerzas Laborales  Geográfico  Epidemiológico.
  9. 9. LA MISION • Es un planteamiento general acerca del tipo de institución, su propósito principal y sus valores. • La Misión es el propósito más importante por el que trabajan y se esfuerzan los miembros de una Organización, es la razón de ser de la Organización. • La Misión se inspira en los PRINCIPIOS y VALORES que sustentan el conjunto de convicciones profundas y las grandes políticas que movilizan a todos los actores que forman parte de la Organización. • La Misión debe expresar lo que se pretende alcanzar con los principios establecidos y lo que debemos hacer para lograr el éxito al terminar el camino trazado. • Finalmente, y sin duda lo más importante, todos los participantes (directivos y prestadores directos) deben identificarse con la Misión, para lo cual será necesario acoger todos los aportes que hagan los implicados.
  10. 10. ANALISIS DE ENTORNO DE LA ORGANIZACIONOPORTUNIDAD: • Elemento o característica existente en el entorno que puede servir para lograr mayor desarrollo de la Organización.AMENAZA: • Aspectos del entorno que pueden significar peligros para el desarrollo de la Institución, el cumplimiento de su MISIÓN y la mantención de su sustentabilidad en el tiempo. • Respecto del entorno sólo podemos estar alertas. Respecto de nosotros, podemos incrementar nuestras fortalezas y capacidades y podemos superar nuestras debilidades y las brechas, para alcanzar el éxito. • Conocer las fortalezas y debilidades “es una forma de dejar de preocuparse por el futuro y comenzar a trabajar por crearlo” (Hubert Humphrey). El principal recurso para alcanzar el éxito somos nosotros mismos.LOS OBJETIVOS
  11. 11. • Definen los logros que se esperan obtener en el período de tiempo establecido en términos cualitativos • Recuerde que los OBJETIVOS DE MAYOR VIABILIDAD son aquellos para los cuales tenemos la confluencia de FORTALEZAS y OPORTUNIDADES. • Aquellos de menor probabilidad de ocurrencia son los objetivos para los cuales tenemos la confluencia de DEBILIDADES y AMENAZAS. • Finalmente, es más fácil superar debilidades institucionales o personales que transformar las amenazas del entorno en oportunidades.LAS METAS • Son resultados y beneficios cuantificables esperados, los cuales deben ser congruentes con los objetivos.FACTORES ESTRATEGICOS
  12. 12. • Son aspectos que inciden directamente en el éxito o fracaso de la organización y hacia los cuales debe orientarse la acción institucional para garantizar el cumplimiento de la misión.LA ESTRATEGIA • Describe cómo se lograrán los objetivos generales, esto es, la dirección futura de los productos y mercados de la organización incluyendo los métodos de intervención que ayudarán a la organización a cumplir su misión y a lograr sus objetivos generales de manera factible y eficaz. La estrategia es “una herramienta multidimensional que abarca latotalidad de las actividades críticas de una organización y le da unsentido de unidad, dirección y propósito” (Hax, A. y Majluf, N. 1996:20), y, a la vez, facilita los cambios necesarios que su medioambiente (entorno) induce.DESPLIEGUE DE LA PLANIFICACION UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE OBJETIVOS Y METAS: QUE FACTORES ESTRATEGICOS: COMO
  13. 13. ESTRATEGIAS EXITOSASDeterminar los FACTORES ESTRATEGICOS DE ÉXITO, permitirá: • Cumplir con objetivos y metas. • Transformar debilidades en fortalezas • Eludir amenazas y aprovechar oportunidades • Alcanzar el éxito de las unidades y de la Institución en su conjunto • Aumentar el posicionamiento institucional.IMPLEMENTACION DE FACTORES ESTRATEGICOS o ¿Qué hará? o ¿Qué equipo lo hará? o ¿En qué plazo lo hará? o ¿Qué resistencias visualiza? o ¿Cómo las superará? o Identifique los indicadores (trazadores) que permitirán evaluar el cumplimiento de la implementación.PAUTA BASICA DEL INFORME DE PLANIFICACIONESTRATEGICA • PORTADA, LOGOS, AUTORES
  14. 14. • INTRODUCCION (PRESENTACION)• VISIÓN• ANALISIS DEL ENTORNO• MISIÓN• ANALISIS FODA• OBJETIVOS Y METAS• FACTORES ESTRATEGICOS

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