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Case de sucesso: Simplan - SAP Business One

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Case de sucesso: Simplan - SAP Business One

  1. 1. SAP Customer Success Story | Odontológica | SimplanPicture Credit | Customer Name, City, State/Country. Used with permission. Simplan: O caminho da maturidade com o SAP Business One
  2. 2. SAP Customer Success Story | Odontológica | SimplanVisão Geral Executiva Nome da Empresa SimplanEmpresa Indústria OdontológicaVisão Produtos e ServiçosPor que SAP Implante Dentário, próteses, clareamento, endodontia, entre outrosImplementação Website www.simplanodontologia.com.brSolução SAP® Solutions SAP Business OneBenefíciosPlanos Futuros Fundada em 2007, a Simplan começou com apenas cinco cadeiras odontológicas espalhadas por São Paulo. E, após quatro anos de trabalho, a empresa já somava mais de 30 cadeiras e uma equipe de mais de 220 profissionais. Com o crescimento contínuo da companhia, surgiu a necessidade de profissionalizar a gestão dos processos internos, mantendo assim um controle maior das operações. Foi então que a empresa viu no SAP Business One a solução ideal para propiciar um crescimento escalável. 2
  3. 3. SAP Customer Success Story | Odontológica | SimplanVisão Geral Executiva Simplan – Buscando sorrisosEmpresa 8Visão Resultado da união de um grupo de dentistas em 2007 com a missão de fazer odontologia com ex-Por que SAP celência, a Simplan iniciou as operações com cinco cadeiras odontológicas espalhadas pelos bairrosImplementação de Santana, Moema e Vila Mariana, em São Paulo. Atualmente, fruto de qualidade e investimento em serviços, a companhia já conta com mais de 30 ca-Solução deiras, oito unidades no Estado de São Paulo e uma equipe profissional com mais de 220 pessoas.Benefícios Com tecnologia de ponta, a Simplan tem o compro- misso de levar sempre o melhor para os seus paci- unidades noPlanos Futuros entes. Para isso, inova em tratamentos com técnicas Estado de São suecas e aparelhos alemães e norte-americanos, Paulo possui a trazendo ao país o que há de melhor em ortodontia. Simplan 3
  4. 4. SAP Customer Success Story | Odontológica | SimplanVisão Geral ExecutivaEmpresa Profissionalizando a Com o crescimento acelerado da companhia de 850% em quatro anos no número de cadeiras gestão empresarialVisão odontológicas, além da abertura de oito unidades, a Simplan viu a necessidade de buscar maior ma- turidade nos processos de negócios, aprimorando oPor que SAP sistema de gestão empresarial.Implementação Utilizando um sistema de BackOffice todo desen- volvido em planilhas de Excel e um sistema legado para o FrontOffice, a Simplan buscava no mercadoSolução uma solução que integrasse processos e ainda tivesse um controle baseado na contabilidade daBenefícios empresa. Essa procura levou ao sistema de gestão empre-Planos Futuros sarial SAP Business One, a solução ideal para pro- 850% fissionalizar o controle dos processos internos e garantir o crescimento sustentável da companhia, possibilitando a prestação de serviços odontológi- em quatro anos foi o cos com excelência e alta qualidade. crescimento da Simplan 4
  5. 5. SAP Customer Success Story | Odontológica | SimplanVisão Geral Executiva Por que SAP?EmpresaVisão A busca por softwares de gestão empresarial no Além disso, a confiabilidade, credibilidade, segu- mercado levou a Simplan ao encontro da SAP e do rança e robustez das soluções oferecidas pela SAPPor que SAP SAP Business One. A importância de ter um parceiro deram um destaque maior para a empresa tornar-se de peso foi um dos pontos mais indicados pela Dire- parte fundamental na gestão da Simplan.Implementação toria da empresa na escolha da solução.SoluçãoBenefíciosPlanos Futuros “Ter uma solução de gestão da SAP é o caminho para a maturidade. E na Simplan estamos cada vez mais em busca dessa fase. A SAP é uma empresa que sempre está buscando trazer soluções completas ao mercado, e isso é um ponto que me dá muita segurança em atuar nesse ambiente.” Dr. Carlos Dale Junior, Diretor Geral da Simplan 5
  6. 6. SAP Customer Success Story | Odontológica | SimplanVisão Geral Executiva A estruturação do crescimentoEmpresaVisão Escolhida a VERX como consultoria especializada cotações, pedidos, compras e vendas até CRM, área para a gestão e o planejamento do projeto, além da contábil e financeira. Inclusive, promovendo inter-Por que SAP contratação da G2 Tecnologia para a implementação face com outro módulo médico, integrado à parte, do SAP Business One, foi iniciado o processo de conhecido como H1. migração para a plataforma e a integração das oitoImplementação unidades da Simplan. Quando finalizado o projeto, foi iniciado o processo de aculturamento e passagem de conhecimentoSolução Inicialmente, foram escaneadas todas as informa- para os profissionais. Momento considerado um dos ções presentes no sistema legado da empresa, além mais críticos para a Simplan, uma vez que a integra- de planilhas em Excel e outros documentos. A partir ção do SAP Business One era vista como um grandeBenefícios daí, foram integrados os módulos no SAP, desde salto na infraestrutura e gestão da companhia.Planos Futuros 6
  7. 7. SAP Customer Success Story | Odontológica | SimplanVisão Geral Executiva SAP Business One – Ideal para o baixoEmpresa volume de informaçõesVisão O SAP Business One é a única aplicação de gestão gestão de relacionamento com o cliente, estoque e empresarial integrada voltada especialmente para operações, entre outros.Por que SAP empresas com baixa quantidade de informações e pequenas empresas. Atuando de forma diferenciada, Ainda com o SAP Business One, é possível melhorarImplementação a plataforma elimina a necessidade de instalações a eficácia para obter resultados financeiros mais separadas e de integrações complexas de vários sólidos, tomar decisões mais ágeis e assertivas, módulos, unificando as funções empresariais bási- além de proporcionar à Diretoria maior foco noSolução cas de toda a empresa, inclusive finanças, vendas, crescimento da companhia.BenefíciosPlanos Futuros “O SAP Business One é uma solução que nos coloca no caminho da maturidade. Hoje temos uma gestão integrada e consolidada. Tivemos um ganho de 100% em performance.” Dr. Carlos Dale Junior, Diretor Geral da Simplan 7
  8. 8. SAP Customer Success Story | Odontológica | SimplanVisão Geral Executiva A integração total da companhiaEmpresa 100%Visão Com a implementação do SAP Business One, a Simplan passou a ter uma gestão empresarialPor que SAP mais controlada, unificando e integrando todas as informações. E centralizou também dados internos e de performance informações de clientes. no manejo deImplementação informações Além disso, com a unificação das oito unidades, alcançou aSolução houve um ganho de 100% em performance no Simplan manejo de informações. Todos os processos dentro da companhia tornaram-se bem definidos, inclusiveBenefícios possibilitando à Simplan ter uma visão real do negó- Outro ponto muito comemorado foi em relação à pas- cio, o que facilitou o processo de tomada de decisões sagem de conhecimento, criando sistemas simples e o posicionamento de mercado, aumentando a de treinamento, dando mais estabilidade profissionalPlanos Futuros à gestão de pessoas da empresa. quantidade de indicadores. 8
  9. 9. Company Visão Geral Executiva Visionando um BI Empresa Visão Ainda em fase de maturação da solução, a Sim- plan vê com bons olhos o crescimento e o desen- Por que SAP volvimento contínuos e sustentáveis da compan- hia. Isso tudo por conta da evolução da marca e da Implementação possibilidade de gestão on-line trazida pelo SAP Business One. Solução Para a Diretoria da empresa, a solução SAP é só o primeiro passo para algo muito maior: a criação e o ge- Benefícios renciamento a partir de um BI – Business Inteligence. Picture Credit | Customer Name, City, State/Country. Used with permission. Planos FuturosCopyright/Trademark | Privacy | Impressum 9

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