Case de sucesso: PentaSis - SAP Business One

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Case de sucesso: PentaSis - SAP Business One

  1. 1. SAP dinamiza operações da Penta Sis SAP Business One agiliza a produção e aumenta a rastreabilidade VISÃO GERAL“Visualizamos cada etapa do processo Companhia Porque a SAP foi Escolhida • Nome: Penta Sis • Interface amigável, mais voltada para produtivo e enxergamos a necessidade • Localização: Boituva, SP negócios • Indústria: Automação bancária • Sistema pronto para utilização de cada venda. O melhor controle de • Produtos e serviços: Máquinas de auto- • Boa relação custo-benefício estoques nos permite atualizar ime- mação bancária, contagem de cédulas, depósito de envelopes, fechaduras Destaque da Implementação diatamente a necessidade de compra eletrônicas • Presença do parceiro de implementação • Funcionários: 40 durante três meses, para engajar colabo- de materiais.” radores e otimizar os processos • Website: www.pentasis.com.br Carlos Henrique Barbosa, Gerente da Área • Parceiro de implementação: DBD • Realização de entrevistas diárias com os gestores dos diferentes departamentos, Industrial Principais Desafios para realizar o acerto de parâmetros • Pouco controle e visibilidade da área produtiva Principais Benefícios • Necessidade de melhorar o controle de • Rapidez na geração de informações per- estoques e a programação de compras mite acompanhamento mais eficaz de receitas e gastos Objetivos • Melhor controle de estoque, trazendo • Melhorar o controle de estoque e a análi- condições de avaliar, em tempo hábil, a se de vendas necessidade de compras ou outras ações • Obter relatórios gerenciais sobre o funcio- • Facilidade e rapidez na absorção dos namento da empresa pedidos • Ganhar mais agilidade na área produtiva, • Diminuição de cinco dias no período entre com melhor visualização dos processos a emissão do pedido e a realização da compra Soluções e Serviços SAP • Atualização imediata da necessidade de SAP Business One materiais • Auxílio na programação de entregas • Rastreabilidade de notas fiscais e emis- sões de pedidos SAP Customer Success Story Automação bancária
  2. 2. “Automaticamente, geramos uma ordem de produção, e o estoque em se- guida já separa os materiais necessários. Isso permite acertar a linha de produção e antecipar alguns fatos.” Carlos Henrique Barbosa, Gerente da Área IndustrialHá 20 anos no mercado, a Penta lhor controle de estoque e análise sistema permite um acompanhamen-Sis atende algumas das maiores de vendas, a empresa optou por im- to mais eficaz de receitas e gastos.instituições financeiras do país. plementar o SAP Business One. “Visualizamos cada etapa do pro-Com foco em promover segurança Trata-se de um sistema de gerencia- cesso produtivo e enxergamos a ne-e acesso a novas tecnologias, a em- mento integrado, com interface ami- cessidade de cada venda. O melhorpresa produz máquinas de automa- gável e voltada para negócios, de controle de estoques nos permiteção bancária, contagem de cédulas, fácil compreensão, que oferece re- atualizar imediatamente a necessi-depósito de envelopes e fechaduras latórios detalhados sobre o funcio- dade de compra de materiais”, con-eletrônicas, além de oferecer servi- namento da empresa. “Além disso, ta Barbosa.ços de manutenção e assistência o sistema estava pronto para uso etécnica. oferecia uma boa relação custo-be- O sistema melhorou o controle de nefício”, completa Barbosa. produção, com relatórios imediatosOperando há anos com uma solu- e detalhados sobre cada etapa. “Au-ção de gerenciamento empresarial A implementação ocorreu em seis tomaticamente, geramos uma ordempequena, que passara por diversas meses e envolveu um contato direto de produção e o estoque, em segui-customizações, a Penta Sis encon- com o parceiro de implementação, da, já separa os materiais necessá-trava problemas para visualizar suas que durante três meses alocou um rios. Isso permite acertar a linha deatividades, especialmente na área profissional na Penta Sis. Diaria- produção e antecipar alguns fatos”,de controle produtivo. “Faltava pre- mente, eram realizadas entrevistas diz Barbosa. “Há mais facilidade nacisão ao controle de estoques, o com os gestores de cada departa- entrada dos pedidos e na programa-que dificultava o planejamento de mento, de modo a estabelecer as ção de entregas de produtos maiscompras e o monitoramento do con- parametrizações necessárias ao sis- específicos.”sumo de materiais”, conta Carlos tema. “A ideia era causar um cho-Henrique Barbosa, Gerente da Área que de gestão e conscientizar sobre A maior agilidade operacional permi-Industrial da empresa. “Isso impac- a importância de incorporar todas tiu um ganho de cinco dias no prazotava a área produtiva, especialmen- as informações e processos ao entre o processamento do pedido ete quando havia um aumento no vo- SAP”, lembra Barbosa. a entrega da compra. “O sistema (12/2009)lume de vendas, o que implicava possibilita também o rastreamento ©2009 by SAP AG. All rights reserved. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge,atrasos na entrega.” Atualmente, o SAP Business One das notas fiscais e daand other SAP products and ByDesign, SAP Business ByDesign, emissão de atua no gerenciamento de todas as pedidos, or registered trademarks of SAP AG in Germanyare services mentioned herein as well as their respective logos trademarks facilitando o acompanha-andPara agilizar a produção, com visua- áreas da empresa. A rapidez na ge- mentocountries. vendas”, conclui other daslização maior dos processos e me- ração de informações trazida pelo Barbosa. Crystal Decisions, Objects logo, BusinessObjects, Business Objects and the Business Crystal Reports, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trade- marks of Business Objects S.A. in the United States and in other countries. Business Objects is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifi cations may vary. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies (“SAP Group”) (11/11) respective companies. Data contained in this document serves informational for informational purposes only, without representation or warranty of©2011 by SAP AG. All rights reserved. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, purposes only. National product specifications may vary. any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissionsPartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and withservices mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or These materials are subject to change without notice. These materials respect to the materials. The only warranties for SAP Group productsregistered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. are provided by SAP AG and its affiliated companies (“SAP Group”) for and services are those that are set forth in the express warrantyBusiness Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, informational purposes only, without representation or warranty of any kind, statements accompanying such products and services, if any. NothingCrystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to herein should be construed as constituting an additional warranty.Business Objects products and services mentioned herein as well as their the materials. The only warranties for SAP Group products and services arerespective logos are trademarks or registered trademarks of Business those that are set forth in the express war- ranty statements accompanyingObjects S.A. in the United States and in other countries. Business Objects such products and services, if any. Nothing herein should be construed asis an SAP company. constituting an additional warranty.All other product and service names mentioned are the trademarks of their

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