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il Protocollo Informatico
e-Prot: cos’è? (1/2)
e-Prot è un Sistema di Protocollo Informatico e di
Gestione Documentale.
Questa soluzione è un effica...
e-Prot: cos’è? (2/2)
Attraverso questo strumento è possibile gestire l’intero
iter di un protocollo in ottemperanza a quan...
e-Prot: cosa fa? (1/3)
• passaggio da un sistema di archiviazione “cartacea” dei
documenti ad un sistema elettronico, che ...
e-Prot: cosa fa? (2/3)
• maggior sicurezza del servizio, nella conservazione e
nella bassa circolazione degli originali, c...
e-Prot: cosa fa? (3/3)
• miglioramento dell’efficienza e dell’efficacia rispetto alle
attività degli utenti che accedono a...
Alcuni vantaggi
• Soluzione Open Source di protocollo informatico
maggiormente diffusa: robustezza e personalizzazione
• R...
Caratteristiche (1/3)
• Registrazione documenti in ingresso, in uscita e interni;
• Classificazione secondo le voci di tit...
Caratteristiche (2/3)
• Statistiche: registro giornaliero, report statistici sullo
stato delle pratiche;
• Organizzazione:...
Caratteristiche (3/3)
• Acquisizione da scanner, da email, PEC , verifica della
firma digitale;
• Workflow: assegnazione (...
e-Prot: anteprima (1/2)
e-Prot: anteprima (2/2)
Per approfondire…
Vedi anche:
e-Prot: il protocollo informatico Open Source
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e-Prot: il protocollo informatico

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e-Prot è un Sistema di Protocollo Informatico e di Gestione Documentale.

Questa soluzione è un efficace strumento per la protocollazione e la gestione documentale a supporto delle attività di una Pubblica Amministrazione sia centrale che locale.

Attraverso questo strumento è possibile gestire l’intero iter di un protocollo in ottemperanza a quanto definito dalla normativa vigente.

e-Prot è Open Source: libera il Cliente dai vincoli di licenze e fornitori ed è più sicuro.

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e-Prot: il protocollo informatico

  1. 1. il Protocollo Informatico
  2. 2. e-Prot: cos’è? (1/2) e-Prot è un Sistema di Protocollo Informatico e di Gestione Documentale. Questa soluzione è un efficace strumento per la protocollazione e la gestione documentale a supporto delle attività di una Pubblica Amministrazione sia centrale che locale.
  3. 3. e-Prot: cos’è? (2/2) Attraverso questo strumento è possibile gestire l’intero iter di un protocollo in ottemperanza a quanto definito dalla normativa vigente. e-Prot è Open Source: libera il Cliente dai vincoli di licenze e fornitori ed è più sicuro.
  4. 4. e-Prot: cosa fa? (1/3) • passaggio da un sistema di archiviazione “cartacea” dei documenti ad un sistema elettronico, che consente l’univocità del documento e il puntuale reperimento; • possibilità di utilizzo del database del sistema di archiviazione per accedere ai documenti con diverse chiavi di ricerca, parametrizzabili rispetto alle esigenze dei vari contesti di utente;
  5. 5. e-Prot: cosa fa? (2/3) • maggior sicurezza del servizio, nella conservazione e nella bassa circolazione degli originali, con l’effettiva certezza del reperimento di un documento e la possibile immediata verifica della relazione con altri documenti; • adeguamento alla normativa vigente che accompagna le innovazioni di tipo funzionale organizzativo, introdotte dalle leggi e decreti più recenti;
  6. 6. e-Prot: cosa fa? (3/3) • miglioramento dell’efficienza e dell’efficacia rispetto alle attività degli utenti che accedono alla banca dati/informazioni dei documenti; • accesso contemporaneo allo stesso documento da parte di più utenti, superando i problemi relativi alle consultazioni contestuali o ai documenti fuori posto; • recupero di spazio e costi richiesto dall’archiviazione cartacea.
  7. 7. Alcuni vantaggi • Soluzione Open Source di protocollo informatico maggiormente diffusa: robustezza e personalizzazione • Risparmio di tempo • Economicità nell’accesso ad ogni singolo documento • Più trasparenza per il cittadino e dentro l’Amministrazione • Disponibilità dei documenti per altri processi
  8. 8. Caratteristiche (1/3) • Registrazione documenti in ingresso, in uscita e interni; • Classificazione secondo le voci di titolario; • Segnatura: identifica univocamente il protocollo; • Fascicolazione dei documenti e utilizzo di faldoni; • Registri: registro ufficiale, di emergenze e multiregistro;
  9. 9. Caratteristiche (2/3) • Statistiche: registro giornaliero, report statistici sullo stato delle pratiche; • Organizzazione: organigramma, profili, ruoli, uffici, gestione dello scarto (deposito); • Anagrafica: anagrafe delle persone fisiche e giuridiche, liste di distribuzione;
  10. 10. Caratteristiche (3/3) • Acquisizione da scanner, da email, PEC , verifica della firma digitale; • Workflow: assegnazione (per competenza o conoscenza), presa in carico, riassegnazione, rifiuto; • Ricerca in base a tutti i tipi di informazione registrati e full text all’interno del documento.
  11. 11. e-Prot: anteprima (1/2)
  12. 12. e-Prot: anteprima (2/2)
  13. 13. Per approfondire… Vedi anche: e-Prot: il protocollo informatico Open Source
  14. 14. Seguici anche su:

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