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MyServicePortal.dokumente - Digitales Abrechnungsarchiv für die Personalabteilung

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Funktionen und Features Stand Dezember 2016

https://www.myserviceportal.de/

Published in: Software
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MyServicePortal.dokumente - Digitales Abrechnungsarchiv für die Personalabteilung

  1. 1. MYSERVICEPORTAL.DOKUMENTE FUNKTIONEN UND FEATURES STAND NOVEMBER 2016 Menschen machen den Erfolg.
  2. 2. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 2 MYSERVICEPORTAL Grundfunktionalitäten
  3. 3. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 3 ANMELDEMASKE  Anmeldemaske mit FAQ/Hilfe Funktion  Kennwort- Vergessen Funktion  3 – Faktor - Authentifizierung als Identitätsnachweis eines Nutzers*  SSL Verschlüsselung  Von überall auf der Welt 24/7 über einen Web- Browser erreichbar * Kombination dreier verschiedener und insbesondere unabhängiger Komponenten (Faktoren), die der Nutzer kennt. Sichere Authentifizierung und einfacher Login
  4. 4. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 4 KENNWORT ÄNDERN  Mitarbeiter/innen können jederzeit ihr Kennwort selbst ändern  Überprüfung der Kennwortstärke und Übereinstimmung  Die Bestätigung erhalten Sie an die hinterlegte E- Mail-Adresse Kennwort jederzeit selbst änderbar
  5. 5. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 5 PROFIL  Im Standard (Auslieferung) sind nur die Felder Name und E- Mail-Adresse gefüllt  Mitarbeiter/innen entscheiden selbst, welche Zusatzdaten sie angezeigt bekommen wollen (Konfiguration)  Fotos können durch Mitarbeiter/innen hochgeladen/gelöscht werden  „Kennwort ändern“- Funktion Mitarbeiter/innen gestalten Ihre Ansicht
  6. 6. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 6 ERSTE-HILFE BOX  Von allen Masken aus zugänglich  Auf der Login-Maske auch ohne erfolgreiches Login nutzbar  Jederzeit Fragen stellen, Probleme melden oder Verbesserungsvorschläge machen Schneller und direkter Zugang zum Benutzerservice Erste-Hilfe Box
  7. 7. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 7 LOGOUT  Autom. Abmeldung aus Sicherheitsgründen nach 15min  Manuelle Abmeldung aus dem Portal Einfache und sichere Abmeldung
  8. 8. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 8 MYSERVICEPORTAL.DOKUMENTE Funktionalitäten des Moduls .dokumente
  9. 9. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 9 DOKUMENTENÜBERSICHT Übersichtliche Darstellung mit vielen Such- und Filterfunktionen  Die gesuchten Dokumenten alle im Blick  Nach vielen Kriterien (z.B. Dokumenten, Personen und Zeiträumen) suchen/filtern und ordnen
  10. 10. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 10 DARSTELLUNG ANPASSEN Darstellung der Dokumenteninformationen beliebig anpassbar  Dokumenteninformationen (in Spalten) können sichtbar oder unsichtbar geschaltet werden  Reihenfolge der Dokumenteninformationen (in Spalten) kann beliebig verändert werden
  11. 11. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 11 MENÜFÜHRUNG UND DOKUMENTENSUCHE Übersichtliche Menüführung und intuitive Dokumenten-Suche Suchkriterien:  Mandant (Abrechnungskreis)  Name  Personalnummer  Kategorie (Dokument)  Bezeichnung (Dokument)  Jahr des Dokuments  Monat des Dokuments  Belegdatum Suchanfrage mit einer Suchbedingung  Eigene Suchanfragen intuitiv, schnell und flexibel anlegen  Intelligente Menüs zeigen nur verfügbare Auswahlmöglichkeiten (Kriterien und Werte) an
  12. 12. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 12 FLEXIBLE SUCHE Volle Flexibilität durch Kombination von Suchbedingungen und Suchboxen Suchanfrage mit mehreren Suchbedingungen „UND“-Operation (Suchbedingungen/Suchboxen werden verknüpft) „ODER“-Operation (Ergänzende Suchbedingungen/Suchboxen) Suchbedingung wird gelöscht Steuerungsbuttons: Suchanfrage mit mehreren Suchboxen UND (zugleich) -> beide Bedingungen müssen zutreffen ODER (ergänzend) -> eine der beiden Bedingungen muss zutreffen !
  13. 13. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 13 EINSCHRÄNKUNG NACH DATUM Suche nach Belegdatum Tages-Ansicht  Dokumentenauswahl durch die Suche nach einem Zeitpunkt oder Zeitraum (von – bis) weiter einschränken  Komfortabler Online- Kalender zur Auswahl eines Datums  Detaillierungsgrad der Suche selbst bestimmbar (Tag, Monat, Jahr) Monats-Ansicht Jahres-Ansicht
  14. 14. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 14 EINSCHRÄNKUNG NACH DOKUMENTENART Suche nach Dokumentenarten Dokumentenarten:  Personenbezogene  Stammdaten und Statistiken  Bank und Zahlungsverkehr  Kosten und Konten  SV-Träger  Meldeverfahren  Internes Kontrollsystem  Dokumente ohne Kategorie  Dokumentenauswahl durch die Suche nach einer übergeordneten Dokumentenart weiter einschränken  Intelligente Menüs zeigen nur verfügbare Auswahlmöglichkeiten an Jeder Dokumententyp ist einer übergeordneten Dokumentenart zugeordnet. !
  15. 15. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 15 EINSCHRÄNKUNG NACH DOKUMENTENTYP Suche nach Dokumententypen Verfügbare Dokumententypen: Hängt von der verwendeten HR-/Abrechnungs- Software ab  Dokumentenauswahl durch die Suche nach einem speziellen Dokumententyp weiter einschränken  Intelligente Menüs zeigen nur verfügbare Auswahlmöglichkeiten an Dokumentenart Dokumententyp Personenbezogene Verdienstabrechnung DEÜV-Meldung Lohnsteuerbescheinigung Zeitnachweise Beispiel: Personenbezogene Dokumententypen
  16. 16. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 16 SUCHFAVORITEN Suchfavoriten speichern und per Knopfdruck abrufen  Häufige Suchanfragen ganz einfach als Favoriten abspeichern  Favoriten sparen Zeit Speicherung eines Suchfavoriten
  17. 17. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 17 DARSTELLUNGSFORMEN Wahl der Darstellungsform Darstellung der Dokumentenübersicht in Listen- oder Kachelform
  18. 18. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 18 SPEICHERN UND DRUCKEN Mehrfachauswahl bei Speichern und Druck  Mehrfachauswahl von Dokumenten erleichtert Speichern und lokalen Druck  Herunterladen der ausgewählten Dokumente als ZIP- Archiv  Anzeige von mehreren ausgewählten Dokumenten als eine zusammenhängende pdf- Datei (für lokalen Druck und Speicherung)
  19. 19. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 19 DOKUMENTE ANZEIGEN in neuem Tab/Fenster (Auge) im PDF-Reader (Papier)
  20. 20. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 20 MYSERVICEPORTAL Technische Anbindung und Einrichtung
  21. 21. © 2014 VRG HR. All rights reserved. 21 ANBINDUNG SAP HCM ONPREMISE/EXTERN Nutzung des MyServicePortal auch als Standalone Produkt Go-live in wenigen Schritten  Einspielung des durch VRG HR bereitgestellten „Export Programms“ in SAP HCM  Erstellung eines Export Skripts auf dem SAP HCM Server gem. Anleitung  Gesicherte Anbindung des Rechenzentrums  Fertig - den Rest übernimmt der MyServicePortal Service

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