Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Migreren naar Office 365

1,170 views

Published on

Slidedeck van de I'm tech ready sessie "Migreren naar Office 365" van 17 november 2014.

Published in: Software
  • Be the first to comment

Migreren naar Office 365

  1. 1. OFFICE 365 / MIGRATIES Arno Flapper, Prinicipal consultant
  2. 2.  Introductie  Microsoft Cloud  Hoe te migreren?  Welke hulpmiddelen zijn er?  Roadmap van Office 365  Vragen? Arno Flapper, Prinicipal consultant Agenda.
  3. 3. ARNO FLAPPER Arno Flapper, Prinicipal consultant  Principal Consultant Imtech ICT  Microsoft Enthousiast en Enterprise Architect  Focus op automatisch testen, zoeken en DMS / RMS  Actief spreker op events  Producteigenaar van Imtech One Click Deployment©  Architect van:  Imtech Smart Cloud  Imtech Migration Planning Process  Twitter: @FlapperA  E-mail: arno.flapper@imtech.nl
  4. 4. MICROSOFT CLOUD Arno Flapper, Prinicipal consultant
  5. 5. WAT IS HET ? / MICROSOFT CLOUD Arno Flapper, Prinicipal consultant
  6. 6. OFFICE 365 / MICROSOFT CLOUD  Sinds begin dit jaar echt “Enterprise ready”  Enorm tempo van verbeteringen  Cloud loopt op dit moment minimaal ½ tot 1 jaar voor op de on-premises versies Het is niet meer de vraag “of”, maar “wanneer ” en “hoe”. Arno Flapper, Prinicipal consultant
  7. 7. WELKE VERSIE HEB IK NODIG? / OFFICE 365  Zie:  http://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-service-descriptions.aspx  Belangrijke aandachtspunten:  Office 365 E1 heeft géén:  Archiving voor Exchange  BCS webparts  Search webparts  IRM (Azure Rights Management) Arno Flapper, Prinicipal consultant
  8. 8. HOE MIGREREN? Arno Flapper, Prinicipal consultant
  9. 9. STAPPENPLAN / HOE MIGEREN? Pilot Deploy Enhance Arno Flapper, Prinicipal consultant Pilot complete Deploy Complete Adopt new features
  10. 10. STAPPENPLAN / VAN PILOT NAAR PRODUCTIE  Start met een toekomstvisie, een plan.  Doe een pilot  Advies:  Start met alleen mail en DirSync. Definieer duidelijke doelen voor de pilot  Start met het bepalen van de doelgroepen, persona’s en roadmap voor breed gebruik Office 365  Advies:  Verlies de “PC-loze werker ” niet uit het oog  Na afronden pilot. Introduceer mail via O365 voor alle medewerkers  Advies:  Gebruik aanvullende tooling voor signature onder mail  Introduceer nieuwe functies, bv een Intranet of DMS in SharePoint  Advies;  Gebruik een roadmap en begin klein, maar wel met gestylde omgeving Arno Flapper, Prinicipal consultant
  11. 11. TECHNICAL FIT / SCENARIO’S EN USERS Arno Flapper, Prinicipal consultant
  12. 12. DOELGROEPENBENADERING “KLASSIEKE” GEBRUIKER ZOEKER SOCIALE GEBRUIKER Arno Flapper, Prinicipal consultant
  13. 13. KLASSIEKE GEBRUIKER / DOELGROEPENBENADERING  Gewoontedier / behoefte aan structuur  Wil door klassieke folders navigeren  Heeft behoefte aan sturingsmogelijkheden  Typische gebruikers  Beheerders  Traditionele computergebruikers  Inrichting  Traditioneel SharePoint Arno Flapper, Prinicipal consultant
  14. 14. ZOEKENDE GEBRUIKER / DOELGROEPENBENADERING  Vindt documenten via trefwoorden  Wil een “Google experience”  Typische gebruikers:  Ervaren internetgebruikers  Kenniswerkers  Inrichting in SharePoint:  Enterprise Search  Managed metadata navigation Arno Flapper, Prinicipal consultant
  15. 15. SOCIALE GEBRUIKER / DOELGROEPENBENADERING  Weegt de mening van anderen  Deelt kennis en vergaart kenis  Kijkt naar de waardering van informatie  Typische gebruikers  Sociale media gebruikers  Studenten  Inrichting SharePoint  Yammer integratie  MySite Arno Flapper, Prinicipal consultant
  16. 16. PERSONA’S Arno Flapper, Prinicipal consultant JIM, SALES MANAGER ALICE, OFFICE MANAGER DAVE, PRODUCTIEMEDEWERKER Werkstijl: Mobiel Informatiebronnen:CRM, Email, DMS Doelgroep: Zoeker Werkstijl: Desktop werker Informatiebronnen:Email, Intranet, Netwerkschijf Doelgroep: Sociale gebruiker Werkstijl: PC-loze werker Informatiebronnen: Intranet, Narrowcaster Doelgroep: Klassieke gebruiker
  17. 17. IMPLEMENTATIE KIEZEN / OFFICE 365  Denk na over informatiebeveiliging  Wat te doen met mobile access?  Wel of geen SSO?  Wat te doen met applicaties die niet passen op Office 365? Arno Flapper, Prinicipal consultant
  18. 18. CONTENT LIFECYCLE IN SHAREPOINT / INFORMATIEBEVEILING Arno Flapper, Prinicipal consultant Content Lifecycle Compliance
  19. 19. POLICY TIPS / INFORMATIEBEVEILING Arno Flapper, Prinicipal consultant
  20. 20. DATA LOSS PREVENTION (DLP) / INFORMATIEBEVEILING Arno Flapper, Prinicipal consultant
  21. 21. DLP (2) Arno Flapper, Prinicipal consultant
  22. 22. WINDOWS INTUNE / MOBILE ACCESS  Windows Intune en Office 365 worden een concurrende optie voor Mobile Device Management (MDM)  Vanaf Q1 2015 de mogelijkheid om:  BYOD volledig te ondersteunen  “Selective wipes” uit te voeren  Beveiliging op de bron in te stellen Arno Flapper, Prinicipal consultant
  23. 23. Arno Flapper, Prinicipal consultant
  24. 24. Arno Flapper, Prinicipal consultant
  25. 25. Arno Flapper, Prinicipal consultant
  26. 26. Arno Flapper, Prinicipal consultant
  27. 27. POWERBI / OFFICE 365  Business Intelligence Platform o.b.v. Excel  Is een aparte dienst binnen Office 365  Levert zeer krachtige BI-tooling binnen bekende interfaces (Excel en SharePoint) Arno Flapper, Prinicipal consultant
  28. 28. SINGLE SIGN ON / OFFICE 365 Arno Flapper, Prinicipal consultant
  29. 29. Exchange Online SharePoint Online Office Subscription Services Contoso customer premises AD MS Online Directory Sync Windows Azure Active Directory Provisioning platform Lync Online Active Directory Federation Server 2.0 Trust IdP Directory Store Admin Portal/ PowerShell Authentication platform Office 365 Desktop Setup IdP
  30. 30. MICROSOFT AZURE  Platform voor hosted computing  Vaak binnen MS-licentie al credits beschikbaar  Heel veel services out-of-the-box beschikbaar  Per maand nieuwe services beschikbaar  Prijs voor diensten blijft dalen Arno Flapper, Prinicipal consultant
  31. 31. MIGRATION PLANNING PROCESS / IMTECH ICT The Migration Planning Process (MPP) is a standard approach for planning and migrating application landscapes…. ….the process supports the involvement of all stakeholders and reduces the overall risks. Arno Flapper, Prinicipal consultant
  32. 32. MIGRATION PLANNING PROCESS / IMTECH ICT Welke stappen moet ik ondernemen? Arno Flapper, Prinicipal consultant Wat is het risico van een migratietraject? Hoe bepaal ik mijn budget? Waar moet ik allemaal rekening mee houden?
  33. 33. MIGRATION PLANNING PROCESS / IMTECH ICT Define Analyze Design & Proof Build & Plan Migrate & Educate Finalize Migration • Analyze situation • Risk assessment • Governance plan Arno Flapper, Prinicipal consultant Planning Process • Roadmap session • Inspiration session • Requirements • Global design • Project Plan • PoC - concept • PoT - technology • Tool selection • Detailed design • Detailed planning • Migration street • Data clean-up • Communication • Education • Co-existence • Pilot migration • Final migration Engage IT & Business Reduce risk & Optimize costs • Support • Consolidate • Tool clean-up Maximize business support Maximize Predictability Reduce Risk & Costs
  34. 34. MAAR OOK ALS JE NIET MIGREERT / PRODUCT LINE ARCHITECTURE  Volg vanaf nu de Product Line Architecture (PLA) van Microsoft. Zie:  http://blogs.technet.com/b/pla/archive/2013/04/09/introducing-the-microsoft-product-line-architecture.aspx  Er is op dit moment een PLA beschikbaar voor:  SharePoint 2013  Exchange 2013  Lync 2013  Meerdere gaan snel volgen, waaronder Microsoft Dynamics CRM  PLA is niet gratis Arno Flapper, Prinicipal consultant
  35. 35. WELKE TOOLING ? Arno Flapper, Prinicipal consultant
  36. 36. TOOLING  OnRamp – Setup assistant for Office 365  AD FS Tooling: AD FS, DirSync, IdFix, WAP Server (of AD FS Proxy voor AD FS 2.0)  Migratietooling  Onze voorkeuren: BinaryTree en AvePoint (en een beetje Quest) Arno Flapper, Prinicipal consultant
  37. 37. ROADMAP Arno Flapper, Prinicipal consultant
  38. 38. WAT KOMT ER AAN? / ROADMAP  Zie:  http://office.microsoft.com/en-us/products/office-365-roadmap-FX104343353.aspx  Belangrijkste verbeteringen tot Q1 2015  Compliance Center  Mobile device management (volledige ondersteuning BYOD) Arno Flapper, Prinicipal consultant
  39. 39. Einde presentatie Arno Flapper, Prinicipal consultant Imtech ICT Nederland Capelle aan den IJssel Rivium Boulevard 41 - 2909 LK T. +31 10 447 76 00 Zaltbommel Hogeweg 41 - 5301 LJ T. +31 418 57 07 00 www.imtech-ict.nl twitter.com/imtechictnl linkedin.com/company/imtech-ict

×