Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

А Вы уже выросли их Excel?

334 views

Published on

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

А Вы уже выросли их Excel?

  1. 1. Почему надо уходить от Excel? Вебинар 29.05.2014 Максим Нальский, Генеральный директор ФинГрад, предприниматель Учредитель компаний ФинГрад, iiko, papirus.net
  2. 2. Excel прекрасно решает большинство задач финансового планирования и бюджетирования
  3. 3. Но наступает момент, когда работа в Excel становится слишком трудоемкой
  4. 4. Сложности при подготовке отчетности 1. Изменение данных в первичной системе задним числом 2. Ограниченный ретроспективный анализ 3. Отсутствие двойной записи 4. Ручная работа, если требуется дополнительная аналитика 5. Отсутствие многопользовательского режима 6. Низкая надежность при работе с большими файлами
  5. 5. Изменения в предыдущих периодах Excel ФинГрад Нет проверки изменений, сделанных задним числом Автоматическая синхронизация и исправление расхождений в предыдущих периодах
  6. 6. Изменение данные задним числом в Excel Отчетность за февраль 5 марта 10 марта 1C 1C 15 марта Отчет о деб. задолж. за февраль1C Акт от 27/02 ДЗ = 300 000 р ДЗ = 525 000 р
  7. 7. Синхронизация проводок Проводка 1 Проводка 2 Проводка 3 Банк/Покупатели 300 рублей Проводка 5 Проводка 1 Проводка 2 Проводка 3 51/60 300 рублей Проводка 5 Проводка удалена Проводка удалена Источник данных (1С, другие программы) ФинГрад
  8. 8. Ретроспективный анализ Excel ФинГрад Требуется ручное объединение данных из разных файлов Выбираем период и отчет строится мгновенно
  9. 9. Ретроспективный анализ в Excel 2011 год 2012 год 2013 год
  10. 10. Ретроспективный анализ в ФинГрад
  11. 11. Двойная запись и «Check»-и Excel ФинГрад При составлении отчетности нужно вручную проверять балансовое равенство (Assets = Liabilities + Equity) Балансовое равенство проверяется автоматически
  12. 12. «Check»-и в Excel
  13. 13. Двойная запись в ФинГрад
  14. 14. Аналитические отчеты Excel ФинГрад Новые аналитические отчеты требуют ручной работы Аналитика не ограничена Значения автоматически задаются по определенным правилам на уровне каждой транзакции
  15. 15. Ручное разнесение аналитики в Excel Поставщик Сумма Дата отправки Аналитика ООО Дом 12 000 15.03.2014 хозтовары ООО Ромашка 18 000 15.03.2014 продукты ООО Водовоз 20 000 20.03.2014 хозтовары ООО Лидия 50 000 20.03.2014 аренда ООО Маркус 28 000 21.03.2014 ООО Рога и Копыта 45 000 21.03.2014 ООО АвтоТрейд 32 000 21.03.2014 ООО РКТЦ 12 000 21.03.2014 ОАО Комус 4 000 21.03.2014 ОАО МИЦ 7 000 21.03.2014 ООО Яндекс 12 000 22.03.2014 ООО Рекламатв 25 000 22.03.2014 ОАО Связь 21 000 22.03.2014
  16. 16. Аналитические отчеты в ФинГрад
  17. 17. Многопользовательский режим работы Excel ФинГрад Открытый документ доступен другим пользователям только на чтение Пользователи вносят данные одновременно (в соответствии с их правами доступа)
  18. 18. Ограничения Excel
  19. 19. Многопользовательский режим
  20. 20. Надежность и достоверность данных Excel ФинГрад Разные версии одного и того же отчета Слетают формулы Файл не открывается Единый источник достоверной информации Доступность 24x7 Информационная безопасность
  21. 21. Битые ссылки в Excel
  22. 22. Учет Консолидация База данных Бюджетирование Казначейство  Общие справочники  Один программный продукт Технологии ФинГрад
  23. 23. 1. Базовые принципы  Двойная запись в УУ  Аналитика без ограничений  Три отчета: баланс, ОПУ, ОДДС 2. Логика ФинГрада  Нет повторному вводу  Автоматический импорт из первоисточников  Можно «провалиться» в любую цифру  Настройка бизнес-пользователями Управленческий Учет
  24. 24. Интерфейс ФинГрад
  25. 25. Заказать демонстрацию
  26. 26. Спасибо за внимание! www.fingrad.com contact@fingrad.com

×