As reuniões servem para coletar informações, aprofundar assuntos, esclarecer dúvidas e resolver problemas. Uma boa reunião deve ter objetivos claros, ser direta, objetiva, pontual e efetiva para tomar decisões. Embora algumas reuniões possam ser evitadas, líderes precisam se reunir regularmente com suas equipes. Uma reunião de sucesso requer uma pauta planejada, objetivos definidos, resultados esperados claros, democracia, participação incentivada e um líder efetivo.

1. MÓDULO II Para que servem as reuniões?

2. OBJETIVOS Coletar Informações Aprofundar um Assunto Esclarecer Dúvidas Resolver Problemas Planejar Iniciativas TOMAR DECISÕES

3. É possível tornar as reuniões... + Diretas + Objetivas + Pontuais + Efetivas

4. Algumas reuniões são evitáveis – ou mesmo substituíveis por outras formas de comunicação e integração. Não quer dizer que não precisamos delas! Líderes precisam se encontrar regularmente com os seus liderados e com seus superiores para discutir como as coisas estão evoluindo.

5. MAS É POSSÍVEL FAZER MELHOR!

6. Uma pauta planejada; Definição clara dos objetivos e limites; Clareza dos resultados esperados; Democracia; Incentivo à participação (motivação); Um LÍDER que cumpra o papel. Uma reunião deve ter:

7. Para evitar o fracasso Pergunte-se: A reunião é necessária para atingí-los? Os objetivos da reunião estão claros? Estão claros os problemas que serão tratados? Eles são obstáculos ou desafios? Bem estruturados ou confusos? Tem os meios para manter o grupo concentrado: pauta, relógio, materiais de apresentação? O momento é oportuno para realizar a reunião?