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1 Day Advance Excel Workshop (Vlookup) in Mumbai

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We @ it corporate training & compufield offer a 1 day Extensive Training in VlookUP. In this workshop we cover over 15 different scenarios and opportunities to use VlookUP.
www.it-corporate-training.com/vlookup_training_excel_mumbai.html

From Using Vlookup for exact matches, approximations, using text strings, match, index, nested vlookup and many more such examples.

For Example, if you have imported "A" goods from China 50 times, then what was the maximum cost you have paid, and the last 5 times you imported, what was the cost.

All examples have been inspired from the Training's which we conduct for corporates, hence we have bundled this as 1 workshop.

Published in: Education
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1 Day Advance Excel Workshop (Vlookup) in Mumbai

  1. 1. IT  Corporate  Training  (www.it-­‐corporate-­‐training.com)   Faiyaz  M  Khairaz  :  +91  9819006132   An  Extensive  1  Day  (8  Hours)  workshop  for     Sales  &  Marketing  Team  on  the  “Variations”  of  VlookUP     -­‐By  Faiyaz  M  Khairaz   +91  9819006132  
  2. 2. IT  Corporate  Training  (www.it-­‐corporate-­‐training.com)   Faiyaz  M  Khairaz  :  +91  9819006132   Beyond  the  Regular  VLookUP   —  VlookUP  is  one  of  the  most  powerful  functions  in   Excel     —  Most  Frequently  used  function  by  Sales  /  Marketing   Teams   —  Used  extensively  to  create  Invoice’s,  Pending   Payment’s,  Compare  Sales  Reports  
  3. 3. IT  Corporate  Training  (www.it-­‐corporate-­‐training.com)   Faiyaz  M  Khairaz  :  +91  9819006132   Basic’s  of  VlookUP   —  We  would  initially  cover  the  Basic’s  of  VlookUP.   —  Difference  between  Exact  &  Approximate  Matches  .   —  Requirement’s  within  Data,  to  use  VlookUP.   —  Limitation’s  of  VLookUP.  
  4. 4. IT  Corporate  Training  (www.it-­‐corporate-­‐training.com)   Faiyaz  M  Khairaz  :  +91  9819006132   Example  1   Scope  Of  Chapter:   Given,  Sample  data,  and  a  Form  .  The  User  has  to  Enter  the  Employee  Code,  and  Automatically  the  remaining   details  need  to  appear  in  the  form.     For  Example,  if  the  user  enters  89  in  the  Employee  Code,  Tejal  Patel  Should  appear  under  the  name  and   remaining  details  should  appear  accordingly  
  5. 5. IT  Corporate  Training  (www.it-­‐corporate-­‐training.com)   Faiyaz  M  Khairaz  :  +91  9819006132   Example  2:  VlookUP  with  Approximate  Match   Scope  Of  Chapter:     VLookUP  with  Approximation     A  user  would  Enter  the  Salary  Amount,  and  the  Tax  Amount  should  be  Calculated  Automatically.   For  Example,  Salary  Rs  23550  should  attract  TAX  7.20%     Here,  the  LookUP  Value  is  an  Approximate  Match  
  6. 6. IT  Corporate  Training  (www.it-­‐corporate-­‐training.com)   Faiyaz  M  Khairaz  :  +91  9819006132   Step  1:  Given  the  State,  we  need  to  find  the  Region   Step  2:  After  Finding  the  region,  depending  on  the   number  of  dependents,  we  need  to  search  the  TAX  Rate   Example  3:  (Nested  VlookUP)   Number  of   Dependents  
  7. 7. IT  Corporate  Training  (www.it-­‐corporate-­‐training.com)   Faiyaz  M  Khairaz  :  +91  9819006132   Match  &  Index   —  Limitation  of  VLookUP,  the  left  most  column  needs  to  be   the  LookUP  Value.   —  Suppose  the  VlookUP  Value  (The  Value  which  you  need  to   find)  is  not  the  Left  Most  Column  of  your  Selection  –   VlookUP  would  “not”  work.     Solution,  Match  +  Index.   We  take  multiple  example’s  where  the  Left  Column  is  not   the  LookUP  Value  and  show  examples  for  Match  +   Index  
  8. 8. IT  Corporate  Training  (www.it-­‐corporate-­‐training.com)   Faiyaz  M  Khairaz  :  +91  9819006132   Given  the  Social  Security  Number,     Find  the  Name  of  the  Person   Example  4:  (Match  &  Index)   Data  Table  
  9. 9. IT  Corporate  Training  (www.it-­‐corporate-­‐training.com)   Faiyaz  M  Khairaz  :  +91  9819006132   Question   1.  Who  made  more  sales  -­‐  Jamie  or  Jackie?   2.  What  is  the  sale  per  customer  for  Jagjit?   3.  What  is  the  profit  %  for  person  in  C20?   Example  5:  HLookUP   (Horizontal  LookUP)  
  10. 10. IT  Corporate  Training  (www.it-­‐corporate-­‐training.com)   Faiyaz  M  Khairaz  :  +91  9819006132   Using  VlookUP  with  Tables   —  Advantages  of  Using  VlookUP  with  Tables   —  If  Table  (data)  is  modified  (An  extra  column  is  added)   then  too  the  column  index  number  would  not  get   modified   —  Instead  of  mentioning  the  Column  Number  in   vlookUP,  how  can  we  use  the  Column  Header   Name,  which  makes  it  easy  for  us  to  remember  
  11. 11. IT  Corporate  Training  (www.it-­‐corporate-­‐training.com)   Faiyaz  M  Khairaz  :  +91  9819006132   Questions   1.  Sales  for  the  person  whose  names  starts  with  Jac   2.  Sales  for  the  person  whose  name  as  8  characters   3.  Sales  for  the  person  whose  name  ends  with  son   4.  Customers  for  person  whose  name  starts  with  ja  and  ends  with  am   Questions   1.  How  many  sales  for  the  person  whose  name  is  Josh   2.  Who  made  more  sales  -­‐  person  ending  with  ph  or  starting  with  je?   3.  What  is  the  netsales  for  the  person  who  had  6  customers?   Example  6:  Wild  Card  Search   Using  VlookUP   Scope  of  Chapter:   Extending  the  use  of  VlookUP  with  Wild  Card  Searches.    
  12. 12. IT  Corporate  Training  (www.it-­‐corporate-­‐training.com)   Faiyaz  M  Khairaz  :  +91  9819006132   CreaBng  Invoices   Example  7:  Creating  Invoices   Using  VlookUP  &  Validation   Scope  of  Chapter:   Having  Data  in  a  separate  sheet,  we  create  a  new  sheet  in  which  the   user  selects  the  Invoice  Number  and  checks  the  “Payment  Status”     Invoice  Numbers   selected  from  a   Drop  Down   Status  of  Payment   Appears   Accordingly  
  13. 13. IT  Corporate  Training  (www.it-­‐corporate-­‐training.com)   Faiyaz  M  Khairaz  :  +91  9819006132   Questions     1.  Which  person  made  sales  =  1088   2.  Who  made  maximum  sales?   3.  Who  sold  to  minimum  number  of   customers?   4.  What  is  sale  per  customer  for  the  person   who  has  lowest  profit  ratio?   1.  Who  sold  second  highest?   2.  What  is  the  Profit  Ratio  rank  of   person  who  sold  second  highest?   3.  What  is  difference  in  sale  per   customer  between  the  highest  selling  &   lowest  selling  sales  persons?   Example  8:  Using  Max,  Min,   and  Functions  with  VlookUP   Scope  of  Chapter:   For  example,  the  lookUP  value  would  not  be  a  static  value,  it  would   be  based  on  a  formula,  for  example,  the  person  having  highest   sales,  would  be  the  lookUP  value.     Suppose  we  change  a  cell,  then  “automatically”  the  lookUP  value   should  change.  
  14. 14. IT  Corporate  Training  (www.it-­‐corporate-­‐training.com)   Faiyaz  M  Khairaz  :  +91  9819006132   What  we   need?  -­‐   Profit  %               Salesman=   Lawrence   Region=   West   Month=   Feb-­‐13   Product=   Rapidzoo   What  we   need    Total  sales  in   Jan,Feb,Mar   2013                   Salesman=     Lawrence   Region=     West   Example  9:  VlookUP  using   Multiple  LookUP  Values   Scope  of  Chapter:   Using  VlookUP  with  Multiple  Conditions   For  Example,  We  need  the  total  sales  (Jan+Feb+March+April)  for   salesman,  Lawrence   &   Region:  West     We  select  “Sales  Man”  &  “Region”  from  List,  the  user  can  change   the  values  and  dynamically  get  the  result.    
  15. 15. IT  Corporate  Training  (www.it-­‐corporate-­‐training.com)   Faiyaz  M  Khairaz  :  +91  9819006132   Sales   Person   Jan    Feb    Mar    Apr    May    Jun     Jul    Aug     Sep    Oct    Nov    Dec     Joseph    $      22     22   24   25   26   28   30   32   33   33   36   36   John   10   10   11   11   12   12   13   13   14   15   15   15   Josh   26   26   27   27   27   27   29   30   30   32   32   34   Jamie   18   19   20   20   20   21   22   23   23   24   25   25   Jackie   19   20   22   24   25   25   25   27   29   30   30   31   Johnson   16   17   18   18   19   20   22   24   25   26   27   28   Jonathan   15   16   17   17   18   18   18   19   19   20   20   22   Jagjit   10   11   11   11   12   13   13   14   14   14   15   15   Jairam   21   21   21   23   24   24   25   26   27   29   30   32   Jessy   25   26   27   28   29   29   29   30   31   34   37   40   Javed   22   24   25   26   28   28   29   31   34   35   35   35   Jimmy   23   24   24   24   25   26   27   28   30   33   35   37   Juno   19   20   20   21   22   24   24   26   27   27   28   30   Questions   1.  Total  Sales  in  Months  Jan,  Feb  &  Mar  for  the  person   Joseph   2.  Maximum  sales  per  month  of  Josh   3.  Average  monthly  sale  for  Jonathan   4.What  is  the  total  commission  made  by  Jackie?     Question  2:  Complete  the  below  Table  with  total  Quarterly  sales       John   Josh   Jamie   Quarter  1  (APR  -­‐  JUN)               Quarter  2  (JUL  -­‐  SEP)               Quarter  3  (OCT  -­‐  DEC)               Quarter  4  (JAN  -­‐  MAR)               Practice  Example  
  16. 16. IT  Corporate  Training  (www.it-­‐corporate-­‐training.com)   Faiyaz  M  Khairaz  :  +91  9819006132   Sales   Person   Jan    Feb     Mar    Apr     May    Jun     Jul    Aug     Sep    Oct     Nov    Dec     Joseph    $      22     22   24   25   26   28   30   32   33   33   36   36   John   10   10   11   11   12   12   13   13   14   15   15   15   Josh   26   26   27   27   27   27   29   30   30   32   32   34   Jamie   18   19   20   20   20   21   22   23   23   24   25   25   Jackie   19   20   22   24   25   25   25   27   29   30   30   31   Johnson   16   17   18   18   19   20   22   24   25   26   27   28   Jonathan   15   16   17   17   18   18   18   19   19   20   20   22   Jagjit   10   11   11   11   12   13   13   14   14   14   15   15   Jairam   21   21   21   23   24   24   25   26   27   29   30   32   Jessy   25   26   27   28   29   29   29   30   31   34   37   40   Javed   22   24   25   26   28   28   29   31   34   35   35   35   Jimmy   23   24   24   24   25   26   27   28   30   33   35   37   Juno   19   20   20   21   22   24   24   26   27   27   28   30   Please  Select:   Sales  Person   Johnson   Month   Sep   Practice  Example  
  17. 17. IT  Corporate  Training  (www.it-­‐corporate-­‐training.com)   Faiyaz  M  Khairaz  :  +91  9819006132   Actual  Data   Sales  Person   No.   Customers    Net  Sales      Profit  /  Loss     Joseph   8                            1,592                                            563           John   8                            1,088                                            397           Josh   8                            1,680                                            753           Jamie   9                            2,133                                            923           Joseph   10                            1,610                                            579           John   10                            1,540                                            570           Josh   7                            1,316                                            428           Jamie   7                            1,799                                            709           Joseph   8                            1,624                                            621           John   6                                    726                                            236           Josh   9                            2,277                                            966           Jamie   6                                    714                                            221           John   9                            2,682                                    1,023           Sales  in  Each  Occurrence               Sales  Person   Sales  1   Sales  2   Sales  3   Sales  4   Joseph                   John                   Jackie                   Example  10:  Having  Multiple   LookUP  Values   Scope  of  Chapter:     In  this  Data,  Joseph  has  made  sales  multiple  times.     Using  VlookUP,  suppose  we  want  the  2nd  Iterative  of  Joseph’s  Net   Sales.  (using  VlookUP)      

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