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Manual Básico de eFactory Project
Versión 1.0
27 de noviembre de 2015
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Historial de Cambios
Versión Fecha Observaciones Responsable
V...
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Contenido
Historial de Cambios...................................
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Flujo de Trabajo con eFactory Project
En eFactory Project el f...
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Imagen 2: Registro de Materiales/Artículos
Otros Insumos: Equi...
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Mano de Obra: Esta se debe registrar en eFactory Nómina; consi...
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Registro de Partidas
Una vez registrados los componentes de la...
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Imagen 6: Detalle de Registro de Partidas
Materiales: Se carga...
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Proyectos
La crear unProyecto,se debe indicaruncódigode identi...
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En la sección de totales, se debe indicar los recargos y bono...
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Los proyectosincluyenunagrancantidadde formatosy reportesque ...
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Consumos
Los consumosrepresentanmaterialesque sonsacados del ...
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Ejecuciones
Las Ejecuciones permiten controlar el avance del ...
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Ayuda
Puedes obtener más información de eFactory Project desd...
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Manual Básico de eFactory Project v1.0 Software de Administración de Proyectos en la nube

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Manual de usuario básico de software de obras de construcción y proyecto eFactory - Software para la nube o cloud computing

Ayudas online de eFactory Software ERP/CRM en la nube:
https://efactoryerp.com/ayudas-manuales-online-software-efactory-erp-crm-en-la-nube.html

Modulos de las Soluciones eFactory:
Modulo de Obras y Proyectos:
https://efactoryerp.com/soluciones/software-gestion-obras-proyectos-erp-crm.html

Modulo de Contabilidad:
https://efactoryerp.com/soluciones/software-contabilidad-erp-crm.html

Modulo de Nomina y RRHH:
https://efactoryerp.com/soluciones/software-rrhh-nomina-erp-crm.html

Modulo de CRM:
https://efactoryerp.com/soluciones/software-crm.html

Modulo de Ventas:
https://efactoryerp.com/soluciones/software-ventas-erp-crm.html

Modulo de Compras:
https://efactoryerp.com/soluciones/software-compras-erp-crm.html

Modulo de Inventarios:
https://efactoryerp.com/soluciones/software-control-de-inventarios-erp-crm.html

Modulo de Ventas:
https://efactoryerp.com/soluciones/software-punto-de-ventas-erp-crm.html

Modulo de Tesoreria:
https://efactoryerp.com/soluciones/software-tesoreria-erp-crm.html

Modulo de Produccion:
https://efactoryerp.com/soluciones/software-control-de-produccion-erp-crm.html

Modulo de Costos y Gastos de Importaciones:
https://efactoryerp.com/soluciones/software-importaciones-erp-crm.html

Soluciones Moviles:
https://efactoryerp.com/soluciones/software-para-moviles-erp-crm.html

Modulo de Inmobiliarios:
https://efactoryerp.com/soluciones/software-inmobiliario-erp-crm.html

SoftDoit (Buscador/Comparador de Software):
https://www.softwaredoit.com/mx/factory-soft-venezuela-c.a./factory-soft-venezuela-c.a..html

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Manual Básico de eFactory Project v1.0 Software de Administración de Proyectos en la nube

  1. 1. Factory Soft Venezuela C.A. Manual Básico de eFactory Project Versión 1.0 27 de noviembre de 2015
  2. 2. Factory Soft Venezuela C.A. 2 http://www.factorysoft.com.ve Historial de Cambios Versión Fecha Observaciones Responsable V1.0 27/11/15 Creación del Manual RJG
  3. 3. Factory Soft Venezuela C.A. 3 http://www.factorysoft.com.ve Contenido Historial de Cambios......................................................................................................................2 Flujo de Trabajo con eFactory Project .............................................................................................4 Insumos para las Partidas: Materiales/Artículos...........................................................................4 Otros Insumos: Equipos, Mano de Obra, Otros Gastos..................................................................5 Registro de Partidas ...................................................................................................................7 Proyectos......................................................................................................................................9 Consumos ...................................................................................................................................12 Ejecuciones .................................................................................................................................13 Ayuda.........................................................................................................................................14
  4. 4. Factory Soft Venezuela C.A. 4 http://www.factorysoft.com.ve Flujo de Trabajo con eFactory Project En eFactory Project el flujo de trabajo comienza con la carga de los Materiales, Herramientas y Equipos con los cuales cuenta la empresa para realizar sus operaciones. Estos serán usados para cargar las Partidas que se incorporarán en cada Proyecto. Además de las partidas, se puede crear Actividades, clasificadas en etapas, para controlar su ejecución mediante proyectos. Una vez definido el proyecto, se puede registrar el Consumo de materiales de ese proyecto; las Ejecucionesde laspartidaspermitenllevarunregistrode avance real que puede ser comparado con loproyectadoinicialmente.LasValuacionesse usaránpara hacercortes de las partidas, ejecutadas o no,para eventualmente solicitarel pago de las porciones del proyecto en caso que este sea pagado por partes. Imagen 1: Panel Express de eFactory Project, con los principales formularios del sistema Insumos para las Partidas: Materiales/Artículos Los materiales en eFactory Project corresponden a los Artículos de eFactory Administrativo. Aquí deben registrarse materiales como cemento, ladrillos, arena, pegamento, tablones, tornillos, y cualquier otro que se requiera según el tipo de proyecto a ejecutar. Para algunos proyectos puede ser suficiente con registrar artículos con nombres genéricos, como “cementogris”,mientrasque para otros es necesario detallar los artículos según sus características, e.g.“cementogrisde secadorápidopara interiores”,“cementogrisde secadorápidoparaambientes húmedos”, etc.
  5. 5. Factory Soft Venezuela C.A. 5 http://www.factorysoft.com.ve Imagen 2: Registro de Materiales/Artículos Otros Insumos: Equipos, Mano de Obra, Otros Gastos Equipos:Ademásdel códigoynombre,el equipo debe tener información del costo del mismo, para serimputadoal proyecto.Si el equiponoespropiode la empresa usualmente el tipo de costeo será “por monto”,y se debe indicarel costodiarioo por hora que tiene el equipo. Si el equipo es propio, lousual será que se costee por depreciación,encuyocasodebe indicarse el valor de adquisición y el porcentaje de ese monto que se depreciará por día. Imagen 3: Registro de Equipos
  6. 6. Factory Soft Venezuela C.A. 6 http://www.factorysoft.com.ve Mano de Obra: Esta se debe registrar en eFactory Nómina; consiste en definir los cargos, departamentos, trabajadores, y/o conceptos de nómina que se registrarán en las partidas. Usualmente serásuficientecondefinirloscargos, que seráncargados enlas partidas como “1 Albañil de primera” o “2 Ayudantes de carpintero”. Gastos Indirectos de MP y Servicios: Al igual que los materiales, estos son insumos que serán consumidosal ejecutarunapartida,peroque por sunaturalezanoformanparte directadel producto terminado, e.g. electrodos, cinta para enmascarar, etc. Herramientas: Aun cuando el costo relativo de las herramientas es bajo, estas deben registrarse si son imputables a los costos del proyecto. e.g. teodolitos, brochas, palas… Imagen 4: Registro de Herramientas
  7. 7. Factory Soft Venezuela C.A. 7 http://www.factorysoft.com.ve Registro de Partidas Una vez registrados los componentes de las partidas se comienza con la creación de las partidas. Estas como informaciónmínima deben tener un código y un artículo que las represente; el nombre del artículo será el nombre de la partida. Imagen 5: Registro de Partidas El rendimientoindicacuantasunidadesde esapartida(Kg,M3 ,etc) se pueden producir según el tipo de rendimiento indicado (Hora, Día o Semana); cada una de ellas se producirá con el costo unitario indicado, el cual se calcula a partir de los componentes de la partida. La Etapa de la partida servirá para agrupar esta partida con otras según su naturaleza u orden de ejecución.
  8. 8. Factory Soft Venezuela C.A. 8 http://www.factorysoft.com.ve Imagen 6: Detalle de Registro de Partidas Materiales: Se cargan indicando la cantidad de cada material que se requiere para cada unidad de partida. Los porcentajes de desperdicio y merma deben estar incluidos en esa cantidad. Equipos: Se cargan los equipos que son necesarios para producir la partida. Para ello se indica el costo del equipo por unidad de tiempo. Este costo es automáticamente transformado en costo por unidad de la partida para computar el costo unitario. Mano de Obra: Se carga del mismo modo que los equipos, y se puede registrar según el cargo, el departamento, o directamente trabajadores específicos. Incluso es posible indicar conceptos de nómina concretos que se generan por producir esa partida. Herramientas: Se cargan del mismomodoque losequipos,indicandosucostoporunidadde tiempo, y éste se recalcula como costo por unidad de partida. Otros Gastos Indirectos: Aquí se puede registrar materiales y servicios (indirectos), conceptos de gasto, o directamente cuentas contables, cuyo monto corresponde al costo por unidad de partida producida.
  9. 9. Factory Soft Venezuela C.A. 9 http://www.factorysoft.com.ve Proyectos La crear unProyecto,se debe indicaruncódigode identificaciónyun nombre; y se debe indicar si el proyectotiene onoAnálisisde PreciosUnitarios. Si el proyectotiene APU entonces los costos de las partidas se obtendrán a partir de los costos de los materiales, equipos, etc, que la conforman; en caso contrario los costos de las partidas se asignan manualmente. Imagen 7: Registro de Proyectos Luego,se debe cargar las partidasque conformaránel proyecto. Algunos proyectos simples pueden contar con solounas10 partidas,mientrasque proyectos complejos pueden contener alrededor de 1000. Para cada partidadebe indicarse lacantidadde esapartida que es necesaria (estas cantidades son los cómputos métrico realizados sobre el proyecto por el especialista del área. Adicionalmente,el proyectonecesitael tipoimpuestoaaplicar,yel calendarioausar por el asistente de cronograma. Imagen 8: Partidas del Proyecto
  10. 10. Factory Soft Venezuela C.A. 10 http://www.factorysoft.com.ve En la sección de totales, se debe indicar los recargos y bonos para mano de obra, los cuales son imputables al proyecto. Los RecargosBásicosse aplicaránsobre el montototal de las partidas (luego de los recargos y bonos de manu de obra);los RecargosAdicionalesse aplicansobre el valorque incluye losrecargosbásicos. Imagen 9: Recargos del Proyecto Al guardar el proyectoéste se recalculará, mostrando los costos resumidos y totales por partida, los recargostotalesaplicados, los totales por grupo de partidas (materiales, equipos …) y el costo total estimado del proyecto. Imagen 10: Formatos de Proyectos
  11. 11. Factory Soft Venezuela C.A. 11 http://www.factorysoft.com.ve Los proyectosincluyenunagrancantidadde formatosy reportesque permitenverlainformacióndel mismo desde diferentes perspectivas: análisis de precios unitarios, consumo estimado y consumo real de materiales, avance/ejecución del proyecto, etc. Imagen 11: Work Place de eFactory Project Puedes usar el Workplace de eFactory Project para acceder rápidamente a la información más importante de cada proyecto.
  12. 12. Factory Soft Venezuela C.A. 12 http://www.factorysoft.com.ve Consumos Los consumosrepresentanmaterialesque sonsacados del almacén para ser usados en un proyecto. Cada consumo debe ser asociado a un proyecto, y opcionalmente a una partida y/o localización dentrodel mismo.Losmaterialesconsumidos no necesariamente deben ser materiales registrados enel proyecto,permitiendopodercambiarmaterialescuandoseanecesariosinrequerirmodificar el proyecto original. Una vez creadoel consumo,este debe confirmarse para generar un ajuste de inventario que rebaje del almacén los artículos consumidos. Imagen 12: Consumos Existen varios reportes y formatos de consumos y de proyectos que permiten ver los materiales consumidos por proyecto o por proveedor/contratista, o por material, y comparar el consumo estimado inicial del proyecto con el consumo real del mismo.
  13. 13. Factory Soft Venezuela C.A. 13 http://www.factorysoft.com.ve Ejecuciones Las Ejecuciones permiten controlar el avance del proyecto. Cada ejecución debe asociarse a un proyecto,yopcionalmenteauna localización,yse debe indicarlaspartidasyla cantidadde unidades de la misma que ha sido ejecutada. Estos documentos deben ser cargados regularmente por supervisores que puedan medir las ejecuciones cada cierto tiempo. Por ejemplo, cada día al final de la tarde se puede medir el avance de la partida “Construcción de Cerca Perimetral”, indicando cuantos metros se avanza cada día. Imagen 13: Ejecuciones Una vez confirmado este documento, se actualiza el porcentaje de avance de cada partida del proyecto y el avance general del mismo.
  14. 14. Factory Soft Venezuela C.A. 14 http://www.factorysoft.com.ve Ayuda Puedes obtener más información de eFactory Project desde la página web del producto en http://www.factorysoft.com.ve/Administracion-Obras-de-Construccion-en-la-Nube/eFactory- Administracion-de-obras-de-construccion-en-la-nube.html. Tambiéncuentasconla sección¿Cómolohago? http://www.factorysoft.com.ve/Como-lo-hago.html de nuestrowebsite, ynuestro blog de manuales en http://manualesefactory.blogspot.com/ donde puedes obtener más información de este y otros productos.

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