Primer taller de experiencias sobre archivos personales


9 Septiembre 2010
Proceso Técnico
Ingreso de la documentación
Proceso Técnico
       Comprobación de la situación del fondo de
       archiv...
Fases de formación y evolución de
             archivos de familia
Creación: acumulación de propiedades e inversiones en u...
Características de un fondo de un archivo
                  de familia
Fondos cerrados
Primera impresión de anarquía y org...
Comprobación de la situación de los
       fondos


Situación física
Revisión de la documentación del fondo y de los tipos...
Planificación de la campaña descriptiva
Clasificar respetando el principio de procedencia, analizando las
funciones y comp...
Clasificación


Secciones: mayorazgos o familias

Series: documentales analizando su contenido
  informativo y su finalida...
Instrumentos de descripción
     Generales                   Auxiliares

Nivel de archivo: Guía       Índice General:
    ...
Descripción Multinivel: Características (I)
 Niveles
   Intelectuales: Fondo, subfondo, sección, subsección, serie,
      ...
Descripción Multinivel: Características (II)
 Relación de dependencia y afinidad
    Verticales: padre-hijo
    Paralelas:...
Ficha ISAD (G). Archivos FSS
Ficha ISAAR (CPF) Onomásticos
Ficha ISAAR (CPF) Geográficos
Ficha ISAAR (CPF) Entidades
Programa informático: Archidoc
Jerárquico, cada nivel tiene:
   Propiedades específicas (etiqueta, icono, ficha asociada, ...
Digitalización
Dos sistemas:
     Digitalización interna: puntual
     Digitalización externa: digitalizaciones masivas
En...
General   Niveles
Otazu (Zurbano) y
agregados
Primer Taller de Experiencias sobre Archivos Personales, por Rosa Preciado San Miguel
Primer Taller de Experiencias sobre Archivos Personales, por Rosa Preciado San Miguel
Primer Taller de Experiencias sobre Archivos Personales, por Rosa Preciado San Miguel
Primer Taller de Experiencias sobre Archivos Personales, por Rosa Preciado San Miguel
Primer Taller de Experiencias sobre Archivos Personales, por Rosa Preciado San Miguel
Primer Taller de Experiencias sobre Archivos Personales, por Rosa Preciado San Miguel
Primer Taller de Experiencias sobre Archivos Personales, por Rosa Preciado San Miguel
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Primer Taller de Experiencias sobre Archivos Personales, por Rosa Preciado San Miguel

968 views

Published on

Comunicación presentada por Rosa Preciado, Técnico de Archivos de la Fundación Sancho el Sabio, de Vitoria-Gasteiz, en los Cursos de Verano de la Universidad de Navarra, celebrados en Pamplona bajo el título: " La hoja de ruta de los archivos personales, familires y de empresa" .

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
968
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Primer Taller de Experiencias sobre Archivos Personales, por Rosa Preciado San Miguel

  1. 1. Primer taller de experiencias sobre archivos personales 9 Septiembre 2010
  2. 2. Proceso Técnico Ingreso de la documentación Proceso Técnico Comprobación de la situación del fondo de archivo Planificación de la campaña descriptiva Clasificación Descripción Multinivel Descripción: Fichas ISAD (G) e ISAAR (CPR) Ordenación Instrumentos de descripción Informatización Digitalización Devolución de la documentación Conclusiones
  3. 3. Fases de formación y evolución de archivos de familia Creación: acumulación de propiedades e inversiones en una o varias generaciones. Consolidación: auténtica organización de los papeles de la casa. Agregación o acumulación de dos haciendas y sus documentos. Fundación del archivo. Dispersión: las haciendas y los archivos se dividen con las desvinculaciones del S. XIX. A partir de la segunda mitad del S. XIX archivos particulares o de individuos.
  4. 4. Características de un fondo de un archivo de familia Fondos cerrados Primera impresión de anarquía y organicidad Gran parte de los documentos en copia y traslado, algunos originales Tipo de documentación: Notarial: diferentes dependiendo de los diversos negocios jurídicos. No notarial: - origen jurídico (probanzas de hidalguía, ejecutorias, autos de un pleito). - origen administrativo-público (concesión de honores, títulos, cargos) - personal y textos de toda clase (correspondencia, recibos, apuntes)
  5. 5. Comprobación de la situación de los fondos Situación física Revisión de la documentación del fondo y de los tipos documentales Delimitar de qué tipo de fondo se trata, recabar información sobre la familia, su genealogía, cargos que ocuparon Existencia de inventarios antiguos y/o preorganización
  6. 6. Planificación de la campaña descriptiva Clasificar respetando el principio de procedencia, analizando las funciones y competencias de la entidad u organismo productor. Crear la estructura jerárquica del fondo partiendo del cuadro de clasificación Crear un modelo estándar de descripción rellenando los campos de las fichas ISAD(G) Normalizar los tipos de instrumentos de descripción Seleccionar un programa informático acorde con nuestras necesidades
  7. 7. Clasificación Secciones: mayorazgos o familias Series: documentales analizando su contenido informativo y su finalidad. Subseries: tipos documentales o materias
  8. 8. Instrumentos de descripción Generales Auxiliares Nivel de archivo: Guía Índice General: Onomástico, Geográfico, Nivel de sección: Guía Entidades. Nivel de serie: Inventario Cuadros Genealógicos Nivel de unidad Mapas de ubicación de las documental: Catálogo propiedades
  9. 9. Descripción Multinivel: Características (I) Niveles Intelectuales: Fondo, subfondo, sección, subsección, serie, subserie y subsubserie sin limitación de niveles. Físicos: Unidad documental simple y unidad documental compuesta. Reglas Descripción de lo general a lo específico Información pertinente según el nivel de descripción Interconexión de las descripciones No repetir la información, en el nivel superior dar la información común a sus descendientes
  10. 10. Descripción Multinivel: Características (II) Relación de dependencia y afinidad Verticales: padre-hijo Paralelas: Hermanos, cuando dependen de un padre Afinidad, cuando varias unidades de descripción son de un mismo nivel (series documentales) Fuentes de información Niveles intelectuales: conjunto del material archivístico y la legislación que le haya sido aplicada Niveles físicos: las propias unidades documentales Ventajas Intercambio de información Tratamiento uniforme de archivos equivalentes Recomponer virtualmente fondos dispersos y fragmentados
  11. 11. Ficha ISAD (G). Archivos FSS
  12. 12. Ficha ISAAR (CPF) Onomásticos
  13. 13. Ficha ISAAR (CPF) Geográficos
  14. 14. Ficha ISAAR (CPF) Entidades
  15. 15. Programa informático: Archidoc Jerárquico, cada nivel tiene: Propiedades específicas (etiqueta, icono, ficha asociada, estado de validación, icono de digitalización, usuario de creación, fecha de creación, modificaciones) Parámetros (editar, lista de control de acceso, consultar e imprimir información e imágenes, añadir imágenes) Descripción mediante las fichas ISAD (G) e ISAAR (CPR) Elaboración de fichas específicas con las áreas y campos que se precisen Recuperación de la información (signatura, signatura antigua, fechas, tipología documental, características físicas, tipo de letra, idioma, texto libre y descriptores) Difusión de la información: mediante instrumentos de descripción Preparación de la signatura enlace para la digitalización Digitalización de las imágenes Importación de las imágenes a nuestra base de datos y visualización de las mismas Tratamiento de las imágenes Reconversión de los documentos Word a HTML
  16. 16. Digitalización Dos sistemas: Digitalización interna: puntual Digitalización externa: digitalizaciones masivas En color, generando 3 tipos de imágenes: Imagen de preservación o “Master” Formato: TIFF sin comprimir Modo de color: indexado (256) con 8 bits de profundidad de color Resolución: 300 ppp y 400 ppp Tamaño de la imagen: dimensiones del orginal Imagen de acceso Formato: JPG comprimido Modo de color: indexado con 24 bits de profundidad de color Resolución: 300 ppp y 400 ppp Tamaño de la imagen: si original es inferior a DINA4 se respeta su tamaño pero si es de tamaño superior se obtiene una imagen ligeramente inferior, de 20,5x28,5 aproximadamente Imagen de salida a la WEB Formato: JPG comprimido Resolución: 1280x1024 ppp, imagen mucho más ligera que la anterior para que su recuperación sea más rápida. Indexación: signatura, para los documentos de varias páginas con nº correlativo, comenzando por 0001 Almacenamiento: Discos duros externos o USB de gran capacidad
  17. 17. General Niveles
  18. 18. Otazu (Zurbano) y agregados

×