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Acerta GDPR pour les comptables

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conférence donnée pour Acerta en décembre 2018

Published in: Education
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Acerta GDPR pour les comptables

  1. 1. Prof. Jacques Folon, Ph.D. GDPR Director Edge Consulting DPO externe Co-founder gdprfolder.eu Professeur ICHEC Me. de Conf. Université de Liège Prof. inv. Université Saint Louis Keynote speaker Derniers livres publiés Le printemps numérique Internet et vie privée, faut-il avoir peur? jacques.folon@edge-consulting.biz linkedin.com/in/folon + 32 475 98 21 15 Ca fait 6 mois (et même 26 ans)que les comptables auraient du être prêts…
  2. 2. 5.LE DOSSIER RGPD 1.QUID DEPUIS LE 25/5/2018? 2. LES PME 3.LES DONNEES EXISTANTES Table des matières Analyse 4. LES FREINS
  3. 3. 3 www.companyname.com © 2016 Ultime PowerPoint. All Rights Reserved. Toute organisation ou profession libérale gère des données à caractère personnel ! Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci- après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle
  4. 4. Vous devez être capable de démontrer que vous êtes en règle par rapport au RGPD
  5. 5. LES COMPTABLES DOIVENT ÊTRE EN CONFORMITÉ AVEC LE RGPD ! 5
  6. 6. Que s'est-il passé depuis ? 6
  7. 7. Au niveau européen 7
  8. 8. EDPB : QUID DES CERTIFICATIONS?
  9. 9. Quid en France ? 9
  10. 10. En France 1 0
  11. 11. 1 1
  12. 12. 1 2
  13. 13. 13
  14. 14. DROIT DE LA PERSONNE CONCERNEE
  15. 15. 15
  16. 16. En Belgique on attend l'APD… 16
  17. 17. 17 En Belgique on attend …
  18. 18. Nouvelle(s) loi(s) Loi du 30/7/2018 Loi du 5/9/2018 Pourquoi deux lois ??? 18
  19. 19. En Belgique on attend… Quand aurons nous enfin une APD qui aura les moyens de son rôle? 19
  20. 20. 5.LE DOSSIER RGPD 1.QUID DEPUIS LE 25/5/2018? 2. LES PME 3.LES DONNEES EXISTANTES Table des matières Analyse 4. LES FREINS
  21. 21. Il n’y avait pas de solution pour les indépendants, les PME, les ASBL Les Petites organisations: les oubliés du RGPD ? Les consultants sont trop chers Les solutions en ligne sont trop complexes et chères Les solutions informatiques sont trop techniques Le vocabulaire est incompréhensible
  22. 22. Tout le monde est concerné ! Tout le monde a des clients, des employés, des prospects, des membres PM E Professions libérales ASBL ONG Secteur public
  23. 23. Personnel Prospects ContactsUtilisateurs de vos services Les personnes dont vous gérez les données
  24. 24. Vous deviez vous mettre en règle depuis le 25/5/2018 si vous êtes: Une entreprise Un indépendant Une ASBL Une ONG Une école Une fondation Une université Une commune Une association de fait
  25. 25. Les indépendants sont aussi concernés •médecin •comptable •kiné •avocat •restaurateur •consultant •architecte •infirmière •thérapeute •notaire •…
  26. 26. ETUDE ACERTA REALISEE EN OCTOBRE 2018
  27. 27. Les prix du marché pour les PME NOM PRIX ANNUEL MINIMUM PME ABONNEMENT PLURIANNUEL REGISTRE COMPLET DPIA PLAN D'ACTIONS DASHBOARD FORMATION DOCUMENTS JURIDIQUES MISE À JOUR DOSSIER GDPR AUTOMATIQUE 125 499€ POUR TROIS ANS OUI OUI OUI OUI NON OUI OUI OUI CAPTAIN DPO 1068 NON OUI OUI ? NON NON OUI OUI NON SMART GDPR 1200 NON OUI OUI OUI NON OUI OUI NON NON ELEA SOFTWARE 1200 NON OUI OUI OUI ? OUI OUI OUI NON COMPUTERLAND 1300 NON ? ? ? ? OUI OUI NON NON AGORIA 1700 NON OUI OUI OUI NON NON OUI OUI NON WOLTERS KLUWER 10.000 NON OUI OUI OUI NON OUI OUI NON NON ORYGA 18.000 NON NON OUI OUI OUI OUI OUI ? NON
  28. 28. POURQUOI NE PAS PROPOSER À VOS CLIENTS DE LES AIDER? 5
  29. 29. 5.LE DOSSIER RGPD 1.QUID DEPUIS LE 25/5/2018? 2. LES PME 3.LES DONNEES EXISTANTES Table des matières Analyse 4. LES FREINS
  30. 30. Les données existantes: comment encore les utiliser après le 25 mai ? Consentement existant? Contrat ? Intérêt légitime ? Directive communications électroniques ?
  31. 31. PRIVACY POLICY OR REGULATION OR …
  32. 32. 5.LE DOSSIER RGPD 1.QUID DEPUIS LE 25/5/2018? 2. LES PME 3.LES DONNEES EXISTANTES Table des matières Analyse 4. LES FREINS
  33. 33. LES FREINS DU PROJET RGPD
  34. 34. 1 C'EST UN PROJET ET DONC…
  35. 35. La gestion de projets…
  36. 36. 2. QUI S'EN OCCUPPE ? LE DPO? LE CHEF DE PROJET?
  37. 37. http://flickr.com/photos/hlthenvt/401556761/sizes/l/ 3. RESISTANCE AU CHANGEMENT
  38. 38. GDPR VEUT DIRE CHANGEMENTS
  39. 39. 4. MANQUE DE VOLONTE OU DE COMPREHENSION DE LA DIRECTION
  40. 40. 5. PAR QUOI ON COMMENCE?
  41. 41. COMMENT ON FAIT?
  42. 42. A NE PAS OUBLIER !! JOB DESCRIPTION KPI PLANNING SOUTIEN DU MANAGEMENT DELIVRABLES BUDGET
  43. 43. 5.LE DOSSIER RGPD 1.QUID DEPUIS LE 25/5/2018? 2. LES PME 3.LES DONNEES EXISTANTES Table des matières Analyse 4. LES FREINS
  44. 44. Vous devez être capable de démontrer que vous êtes en règle par rapport au RGPD
  45. 45. 47
  46. 46. ACERTA VOUS PROPOSE D’ESSAYER GRATUITEMENT GDPRFOLDER DURANT UNE HEURE QUAND VOUS VOULEZ ! •FR : https://www.gdprfolder.eu/fr-be/acerta •NL : https://www.gdprfolder.eu/nl-be/acerta
  47. 47. PRINCIPALE TÂCHE DO-CU-MEN-TA-TION
  48. 48. LA PROPOSITION DE VALEUR
  49. 49. Les six éléments de la proposition de valeur de gdprfolder par Acerta 1. Facilité 2. Marque labellisante 3. Dossier GDPR 4. Prix abordable 5. Mise à jour permanente 6. Documents juridiques • Réalisation d’un dossier • Pas cher • Mis à jour en permanence Essayez gratuitement
  50. 50. Facilité : un questionnaire didactique et rédigé en vocabulaire simple
  51. 51. Marque labellisante Vous pourrez montrer que vous avez pris des mesures pour respecter les données personnelles
  52. 52. Dossier GDPR Vous pouvez démontrer en un clic les mesures prises en imprimant le dossier gdpr mis à jour en permanence
  53. 53. 55 www.themepowerpoint.fr © 2018 Ultime PowerPoint. Tous droits réservés. Prix ACERTA 499Pour 3 ans Dossier gdpr Badge pour le site Mise à jour permanente Documents légaux Démarrez ! Les prix inférieurs à une journée de consultance
  54. 54. 02 03 04 05 01 NOUVELLES LOIS BELGES JURISPRUDENCE NATIONALE ET EUROPÉENNE NOUVELLES PROCÉDURES ADLINISTRATIVES RECOMMANDATIONS DES AUTORITÉS DE PROTECTION DES DONNÉES NOUVELLES DIRECTIVES EUROPÉENNES Mises à jour permanentes Le GDPR n’en finit pas d’évoluer !
  55. 55. Documents juridiques • PRIVACY POLICY • CONTRAT DE SOUS-TRAITANCE • CLAUSES DE CONFIDENTIALITÉ • CHARTE INFORMATIQUE • DÉCISIONS INTERNES 57
  56. 56. Vous pouvez aussi le proposer à vos clients

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