Una Primera Mirada
Septiembre, 2010
Dirección Administración y Finanzas
Indice
Situación Actual (FODA)
Plan de Reestructuración
Plan de Readecuación Espacial
Modelo de Gestión
Programa Racionali...
Situación Actual (FODA)
Fortalezas y Oportunidades
Historia y Trayectoria
Marca (fuerza y posicionamiento)
Trascendencia N...
Plan Reestructuración Interno
Fundamentos: Búsqueda Permanente de la Excelencia Académica (Académicos, Alumnos y
Administr...
Plan Readecuación Espacial
Infraestructura Actual
Deteriorada.
Disfuncional (dispersión espacial).
Déficit espacios y pres...
Modelo de Gestión
Situación Actual
“Anti Administración” y “Gobierno Centralizado (SC)”. Sin cultura de Servicio.
Sistemas...
Programa Racionalización y Financiamiento
Búsqueda Fuentes Financiamiento Externo (Ley Donaciones) para Proyectos Específi...
Medición Gestión Estratégica
Definición Indicadores de Grado Excelencia Académica.
Profesores (encuestas docentes, etc.)
I...
Medición Gestión Operativa
Elaboración Plan de Negocios Anual por cada Unidad. Se presentan a FAU para aprobación y
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Presentación Dirección Administración y Finanzas

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  • interesante presentacion sobre finanzas, me fue de mucha utilidad en mis estudios, tambien comparto con ustedes la noticia sobre Ana Patricia Botin http://noticiasbancarias.com/tag/ana-patricia-botin
    saludos.
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Presentación Dirección Administración y Finanzas

  1. 1. Una Primera Mirada Septiembre, 2010 Dirección Administración y Finanzas
  2. 2. Indice Situación Actual (FODA) Plan de Reestructuración Plan de Readecuación Espacial Modelo de Gestión Programa Racionalización y Financiamiento Medición Gestión Estratégica Medición Gestión Operacional
  3. 3. Situación Actual (FODA) Fortalezas y Oportunidades Historia y Trayectoria Marca (fuerza y posicionamiento) Trascendencia Nacional e Internacional Excelencia Académica Los Mejores Alumnos Ubicación Geográfica Post Grado para Validación Título Profesional (Universidades Privadas) Vanguardia Tecnológica (Producción Digital) Debilidades y AmenazasDebilidades y Amenazas Fuerte Gobierno Corporativo Central sin Cultura de Servicio. Falta de Autonomía. Procesos Rígidos, Burocráticos y poco Ágiles. Entorno cada vez mas Competitivo. Manejo de Imagen y Comunicaciones (Logo, Web, Intranet, etc.) y Asesoría Jurídica. Modelo Gestión Interno poco Conocido (problema cultural). Infraestructura deteriorada con carencias. Proceso de Acreditación. Concentración de Ingresos.
  4. 4. Plan Reestructuración Interno Fundamentos: Búsqueda Permanente de la Excelencia Académica (Académicos, Alumnos y Administradores). Adaptación: Nuevo Entorno Externo y sus necesidades (U. Privadas) y Modernización. Incluye mallas curriculares. Refundacional: Nueva Estructura Organizacional (alineado a Visión, Misión, Valores y Objetivos). Plantillas: Nuevas Dotaciones Académicas. Venta del Proyecto: a toda la Comunidad Académica (charlas, seminarios, reuniones, etc.). Necesidad de eliminar anticuerpos e involucrar mas a la gente.de eliminar anticuerpos e involucrar mas a la gente. Equitativas Cargas Trabajo Académicos: docencia, investigación, extensión y administración. Dosificado en el tiempo. Metas anuales incrementales. Oportunidades: derribar Paradigmas. Profesionalizar áreas de Apoyo. Mejorar Calidad de Servicios Internos. Agilizar Procesos. Crear nueva Cultura Organizacional. Incorporar herramientas de gestión financiera y presupuestarias que sean conocidas y aceptadas. Definición Líneas Estratégicas de Investigación. Mejora y Resguardo del Clima Organizacional.
  5. 5. Plan Readecuación Espacial Infraestructura Actual Deteriorada. Disfuncional (dispersión espacial). Déficit espacios y prestaciones. Desalineada con Imagen y Marca. “Plan A”: Redistribución Espacial Académica c/a Plan Reestructuración Interno Lo más eficiente posible (menor costo). Considerando Clima Organizacional (Incertidumbre). De Alto Impacto Comunicacional (señales de cambio positivas). Señalética, mayor integración con puertas vidrios, etc.Señalética, mayor integración con puertas vidrios, etc. “Plan B”: Modernización Espacios e Infraestructura Venta Torre Pequeña. Proyecto y Construcción Nuevo Edificio Institucional. Sincronización de Proyectos. Considerar Auditorio, Casino, Biblioteca y Espacios Deportivos. Inicio de esta Plan ASAP. En paralelo al anterior.
  6. 6. Modelo de Gestión Situación Actual “Anti Administración” y “Gobierno Centralizado (SC)”. Sin cultura de Servicio. Sistemas AUGE y SISPER: centralizan Información para SC. Unidad de Cobranza Central (SC). Pago de Royalty a SC (Derecho de Marca y manejo de RUT). Ausencia de Determinación y Control Presupuestario Participativo por Unidad. Participación Activa AFUCH. Oportunidades y Desafíos Profesionalizar Dirección Administración y Finanzas. Ejercer Liderazgo Efectivo todas las Autoridades de FAU.Ejercer Liderazgo Efectivo todas las Autoridades de FAU. Departamentos sujetos a Presupuesto, Proyectos y Centros de Registros (por Proyecto). Evaluar Figura del CAD (Coordinador Administrativo Departamentos, Institutos y Centros). Definir un Sistema de Precios de Transferencias. Prorratear gasto de Áreas Comunes. Modelar Procedimientos en Búsqueda de Agilización. Incorporación Buenas Prácticas de Administración. Evaluar contar con Asesorías en materias Jurídicas y Comunicacionales. Crear Cultura Organizacional Basada en nueva Visión Estratégica. Diversificación Fuentes de Financiamiento.
  7. 7. Programa Racionalización y Financiamiento Búsqueda Fuentes Financiamiento Externo (Ley Donaciones) para Proyectos Específicos. Asegurar Financiamiento nuevo Edificio Institucional. Potenciar la Realización Programas Extensión. Utilizar al 100% Infraestructura 12 horas diarias (Docencia, Extensión e Investigación). Fomentar y Calificar Obtención Fondos para la Investigación (CONICYT, VID y FAU). Ordenamiento Cargas Académicas y Productividades Esperadas con Sistema Calificaciones y de Compensación. Reordenamiento y Rentabilización Cuentas Bancarias.Reordenamiento y Rentabilización Cuentas Bancarias. Definir un Plan de Ahorro y Contención de Gastos (Precios de Transferencia y Centros de Registros o Negocios). Establecer Responsabilidades a nivel de Departamentos, Institutos y Centros. Revisión y Creación Nuevos Centros de Registros. Definir Programa de Inversiones y Financiamiento: RRHH, Planta Física y Tecnología. Optimización de Cursos (y secciones) de las Carreras.
  8. 8. Medición Gestión Estratégica Definición Indicadores de Grado Excelencia Académica. Profesores (encuestas docentes, etc.) Investigadores (publicaciones, consecución de fondos, etc.). Alumnos (AFI, etc.). Indicadores Utilización Horas Académicas. Grado de Alineación con el Financiamiento FAU. Determinación Posicionamiento de FAU en el Mercado. Medición de impacto en Medio Nacional e Internacional (Trascendencia). Medición de Ubicación Laboral de Egresados.Medición de Ubicación Laboral de Egresados. Ubicación en Materia de Captación Fondos de Investigación. Cantidad y tiempo destinado a Investigaciones que llegan a Publicaciones. Evolución Proceso Acreditación. Concentración de Ingresos (Aranceles, Ingresos Propios, Aportes Fiscales (AFD y AFI) y Otros.
  9. 9. Medición Gestión Operativa Elaboración Plan de Negocios Anual por cada Unidad. Se presentan a FAU para aprobación y posterior seguimiento. Determinación de Objetivos Claros y Medibles para cada Unidad. Asignación y Control Presupuestario Periódico. Sistemas de Información de Gestión (ojala en línea) por Unidad y por Proyectos (Carreras, Departamentos, Institutos, Escuelas, Centros). Ingresos Costos (incluyendo promedio por alumno de cada carrera)Costos (incluyendo promedio por alumno de cada carrera) Gastos Administración General Royalty Definición y Seguimiento Plan de Inversiones De Reposición De Crecimiento Indicadores de Déficit o Superávit Estructural Parcial y General. Readecuaciones.
  10. 10. Una Primera Mirada Septiembre, 2010 Dirección Administración y Finanzas

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