1. Welkom bij EventsIT
Welkom bij EventsIT, specialisten op het gebied van
evenementen én ICT. Wij zorgen voor een optimale inzet van
ICT.
2. Selectie evenementen
2012 2010
• EK Waterpolo • EK Zwemmen Short Course
• Davis Cup • IPC Zwemmen World
• CHIO Championships
• EK Honkbal • Tour de France: Grand Départ
• WK Junior Figure Skating
2011 • Bidbook kandidatuur WK 2018
• EK Vrouwen Boksen • CHIO, Breda Hippique
• CHIO, EK Dressuur
• Outdoor Brabant
• Limburgse handbaldagen 2009
• EK Handbal < 19 jaar • NeVoBo: volleybal tournaments
• WK Voetbal < 17 jaar
• World Port Tournament honkbal • WK Squash Dames
• Eurogames • WK Judo
• Bavaria City Race & Open air • CHIO, Breda Hippique
• Draai van de Kaai • Your World
• Challenger Zeeland
• WK Tafeltennis
2008
• EK Zwemmen
• WK Vrouwenvoetbal < 20
• WK Zaalvoetbal
• Poetry International
3. Ticketing
EventsIT verzorgt alles rondom Ticketing: online verkoop,
website inclusief vormgeving, telefonische support en
kassaverkoop.
4. Accreditatie manager
Met ons accreditatiesysteem en jarenlange ervaring van het
accreditatieproces helpen wij u met de toegang voor
deelnemers, organisatie en pers.
5. ICT Projectmanager
Wij stemmen al uw wensen en eisen in detail met u af om te
komen tot inzicht in zowel de technische, organisatorische als
financiële haalbaarheid.
6. Event live!
Door webcasting kan een event een wereldwijde live
presentatie via internet zijn waardoor de afwezigen dit event
alsnog bij kunnen wonen.
7. Mobiel
Naast het leveren van mobiele diensten, zoals een mobiele
website van uw evenement denken wij met u mee over de inzet
van nieuwe media.
8. Het bedrijf EventsIT
Diensten Operatie Innovatie
Accreditatie Manager Tijdelijk ICT Management Paperless Event
Web Casting On-site
Support Cashless Event
met live streaming Online
Mobile
Kantoorautomatisering
Event Portal
Ticketing
9. Het team
Het EventsIT team bestaat uit Els van de Kar, Rob Venema, Arno
Bakker, Thera Huijsmans, Patrick van Sevenbergen, Jeroen
Segers en Raymond Hendriks.
11. Paperwork
@ Events
Visitors Organisation
• Tickets • Projectorganisation
• Leaflets • Scripts
• Results • Statistics
Participants Press
• Timetables, • Media guides
• Travel information, • Daily bulletins
medical information, • Start lists and results
• Guidelines of federation
• Results according to rules
Cijfers:
• EK Handbal < 19: 5 hallen en 9 hotels; 12 multi functional copiers; 7 laserprinters
• WK Zwemmen: 300.000 kopieën, WK Tafeltennis: > 500.000 kopieën
• EK Waterpolo ca €4000 printkosten
12. Smartphones, apps en tablets bieden nieuwe
mogelijkheden…
Narrowcasting
Accreditation
Mobile apps/site Registration
CMS: CRM: Ticketing
content relaties
Social media
ID-
codes (live) video
Emailing Website
13. Architectuur: CONCEPT
Twee belangrijke informatiestromen
Draaiboek
Wedstrijd/
tijdregistratie
sport 1
Wedstrijd/
tijdregistratie verifiëren, Publicatie
Wedstrijd/
Inschrijven sport 2 Wedstrijd selecteren wedstrijd
toernooi
teams uitslagen accorderen uitslagen op
planning Wedstrijd/
website
tijdregistratie
sport 3 of via ander medium:
Wedstrijd/ - mobiel
wellicht rechtstreeks - app
tijdregistratie
sport 4 - twitter
- (touch) screens
Accreditatie
14. Project
Paperless Pers
Afbakening
Publiek
Events niet op
locatie Ontsluiting informatie via Publiek op
‘schil’van verschillende media locatie
App voor
publiek
Hulp-
Facebook
diensten Informatiesystemen
Screens
Sporters /
App voor coaches
(sporters)
Sponsors
Tablets
Catering Informatie zuilen
Event
organisatie
3 Fases: 1. Haalbaarheid 2: prototype 3: marktintroductie
15. Stellingen
Paperless:
1 Het streven zou moeten zijn om de gehele informatievoorziening tijdens
evenement papierloos te maken
2 Papier is een gewoonte: enige dwang om
papierloos te werken is niet verkeerd
Digitale draaiboeken
3 Het is onmogelijk 1 eenduidig en digitaal
draaiboek te hanteren: iedereen houdt zijn
eigen indeling/documenten/excels
4 Draaiboeken eenduidig en digitaal;
daar wordt niet voor betaald
Wedstrijden
5 Wedstrijdprogramma en -uitslagen moeten direct online gepubliceerd
kunnen worden: hieraan is op dit moment de grootste behoefte
6 Het lukt nooit om alle wedstrijdsystemen te koppelen of de uitslagen
‘soepel’ digitaal te exporteren
