Es bueno que las PYMES conozcan los beneficios de un Sistema ERP para que aprovechen las ventajas que las tecnologías de la información proveen. Los sistemas ERP emplean la tecnología de información para integrar los procesos empresariales y soportar las operaciones en el marco de la estrategia de la empresa. Si el software ERP es la espina dorsal de la empresa, la implementación deficiente, el bajo nivel de explotación, la falta de compromiso y mejora constante del sistema, comprometerá cualquier iniciativa de integración en la cadena de valor, reducirá el potencial del sistema e impedirá el cumplimiento de objetivos y metas estratégicas relacionadas con el sistema.

1. Beneficios de la implementación de un ERP en una PYME
Es bueno que las PYMES conozcan los beneficios de un Sistema ERP para que aprovechen las
ventajas que las tecnologías de la información proveen.
Los sistemas ERP emplean la tecnología de información para integrar los procesos empresariales
y soportar las operaciones en el marco de la estrategia de la empresa. Si el software ERP es la
espina dorsal de la empresa, la implementación deficiente, el bajo nivel de explotación, la falta de
compromiso y mejora constante del sistema, comprometerá cualquier iniciativa de integración en la
cadena de valor, reducirá el potencial del sistema e impedirá el cumplimiento de objetivos y metas
estratégicas relacionadas con el sistema. En forma general, pueden mencionarse 5 beneficios de
los sistemas ERP:
1. Automatización de los procesos del negocio.
2. Integridad y unificación de la información y de los procesos.
3. Optimización de recursos.
4. Mejor toma de decisiones.
5. Mayor competitividad.
Beneficios de la automatización con un sistema
ERP
Al realizar una adecuada implementación de un sistema ERP, se automatizarán varios procesos
del negocio lo que brindará una serie de beneficios entre los cuales los más importantes son:
1. Mayor productividad: Permite realizar mayor cantidad de trabajo en menos tiempo. Se
tiene la información organizada y en el momento que se le necesita, reduciendo los
costos de la producción y mejorando la calidad de la misma.

2. 2. Mejora las condiciones de trabajo del personal: suprime los trabajos penosos e
incrementa la seguridad.
3. Agilidad de procesamiento de información: realiza las operaciones difíciles o imposibles
de controlar intelectual o manualmente.
4. Mejora del tiempo de respuesta: mejora la disponibilidad de los productos, al ayudar a
proveer las cantidades necesarias en el momento preciso.
5. Facilidad de operación: simplifica las operaciones de forma que el operario no requiera
grandes conocimientos para la manipulación del proceso productivo.
6. Mayor fluidez en los procesos: tener automatizados los procesos de la empresa genera
una mayor fluidez entre ellos.
Los procesos que se pueden automatizar en una PYME dependerán mucho de lo que sus
ejecutivos definan en el modelo de negocios, Por ejemplo con la adecuada implementación de
un ERP se automatizan: ventas, compras, entrega de productos o servicios , producción
Integridad y unificación de la información y de
los procesos
Debido a que los ERP conciben a todos los procesos de la empresa como parte de un mismo
sistema, la información que manejan está debidamente relacionada entre si y unificada en una
misma base de datos. Esto proporciona coherencia y confiabilidad de la información que maneja
el sistema ERP y que pone a disposición de los usuarios.
Optimización de recursos
No tendremos a nuestros colaboradores gastando su valioso tiempo realizando tareas repetitivas
y/o exhaustivas que pueden ser realizadas de forma automática y casi de forma instantánea por un
sistema de información, esto permite aprovechar al recurso humano para que pueda realizar mayor
cantidad de trabajo en menos tiempo. Esto, a su vez, permite incrementar el volumen de trabajo
realizado o reducir la cantidad de personal requerido para una tarea específica y aprovecharlo para
otras actividades como la innovación.
Mejor toma de decisiones

3. Los sistemas ERP pueden generar una serie de reportes en tiempo real, que pueden ir desde
información de la situación tanto global de los recursos de la empresa, hasta información específica
de un proceso o una tarea en particular. La información de la situación global de la empresa que
proporcionan los ERP, se debe en gran parte gracias a que éstos ven a la empresa como un solo
sistema con una serie de procesos interrelacionados entre si y por ende la información que se
maneja es integral y unificada contribuyendo a la toma de
decisiones.
Los reportes o informes generados por el sistema ERP,
permiten tomar decisiones más acertadas a los dirigentes de la
empresa, conocer el estado actual de la misma, el rumbo que lleva y
apoyados en este conocimiento, definir las estrategias que crean
necesarias.
Mayor competitividad
Cuando se consigue ser más productivos, optimizar los recursos y se
tiene una mejor toma de decisiones, entonces se conseguirá ser
más competitivos. Si se tiene mejor toma de decisiones, diseño de estrategias y mejores tiempos
de respuestas, entonces esto nos dará ventajas competitivas en nuestro segmento de mercado.
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