Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria. 2012. Parte I

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Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria. 2012. Parte I

  1. 1. Comunicación, Archivo de laInformación y Operatoriadel TecladoMódulo para Primer Año de Bachilleratocaratula03/04/2012www.krauserwin.infoLcdo. Euler Vladimir Terán Yépez Alumn@: …………………………………………………………………………………………Primer Año de Bachillerato Técnico Polivalente Especialidad "Contabilidad y Administración" “…Porque no es lo mismo instruir que formar para la vida…" Versión: 2012
  2. 2. Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria del Teclado Pág. [II]Datos del Docente Lcdo. Terán Yépez Euler Vladimir Página Web : http://www.krauserwin.info E-Mail : euler_teran@yahoo.com admin@krauserwin.info Cargo : Docente de Aula Área : Técnico Profesional SubÁrea : InformáticaLcdo. Euler V. Terán Yépez Ver. 2012 Datos introductorios al Módulowww.krauserwin.info
  3. 3. Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria del Teclado Pág. [III]Datos Introductorios del Módulo.Introducción.La presente programación académica corresponde al Módulo de Comunicación, Archivo de laInformación y Operatoria del Teclado, Módulo transversal en los nuevos Ciclos ProfesionalesTécnicos, del Primer Año de Bachillerato y que se configura con la intención de acercar al alumnoa una serie de conocimientos e informaciones en torno a las situaciones que plantea el factorhumano dentro del mundo productivo de la empresa, la forma de resolverlas del modo máspositivo y eficaz, y como todo ello incidirá sobre él como trabajador, en su futuro profesional.SISTEMA DE EVALUACIÓN.DE LOS CUADERNOS Y MÓDULOS DE TRABAJO: • Los módulos deben ser calificados por cada día que se reciba la materia respectiva, en el caso de no presentarse podrá sacar fotocopiado de las páginas en el tema correspondiente. • Para la edición del cuaderno se utilizara exclusivamente bolígrafos de color Negro, Azul o verde y para los códigos o algoritmos utilizar lápiz (Recomendable lápiz con minas). • Se calificara resuelto únicamente TODAS las actividades propuestas en cada una de las unidades del modulo.DE LAS TAREAS EXTRA CLASES. • Las tareas deben presentarse en el DÍA y la HORA que indique el profesor de lo contrario obtendrá una penalidad del 50% de la nota total si el estudiante presenta sin justificación por escrito. • Los trabajos individuales y lecciones realizadas deben presentarse y almacenarse en la carpeta que ha solicitado el profesor, escritos con bolígrafos de color negro y azul (no se acepta hechos en computadoras, salvo el caso que autorice el profesor). • El estudiante que no presente trabajos extra clases (tareas y cuadernos) o Módulos de trabajo en la fecha señalada se le citará a su respectivo representante LEGAL en caso de reincidencia. • Se tomará las pruebas escritas de los trabajos investigativos propuestos, en la fechas señaladas con una acreditación del 75% de la calificación y el restante es la presentación escrito de la investigación escrita a mano o a computadora, puntualizando los siguientes tópicos: a)Tema, b) Resumen y c)Conclusiones.Lcdo. Euler V. Terán Yépez Ver. 2012 Datos introductorios al Módulowww.krauserwin.info
  4. 4. Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria del Teclado Pág. [IV] • Si en trabajos individuales ocurriesen indicios de copia COMPROBADO POR EL PROFESOR la nota de su trabajo será dividido para el número de integrantes que realizaron dicha acción.DE LOS PROYECTOS: • Los Proyectos deben presentarse en el día y la hora en que han quedado de acuerdo el profesor y estudiantes. • La nota que se obtenga del trabajo grupal será la misma para todos los integrantes que la conforman, para lo cual se considerara el material de exposición (Papelógrafo, diapositivas, etc.), informe (computadora) y defensa del mismo. • Si un estudiante del grupo faltare (sin justificación) en la fecha señalada para su presentación o exposición del trabajo, tendrá el 50 % de la calificación que obtenga el grupo. • Después de la fecha señalada se receptaran SOLO el informe del trabajo grupal con un plazo máximo de una semana y con una penalización del 50% sobre la nota que obtenga el grupo.DE LAS LECCIONES ESCRITAS: • Se tomara las lecciones escritas en cada clase sobre dos puntos, del tema tratado anteriormente cuya duración será como máximo de 10 minutos. • Si el alumno faltare (sin justificación) en la fecha señalada de la lección, tendrá el 1% de la calificación total de la misma. • Al final de cada trimestre se sumara las lecciones escritas firmadas por el REPRESENTANTE LEGAL y se sacara su promedio correspondiente.DE LOS EXÁMENES: • No podrá rendir el examen si el estudiante no ha presentado el cuaderno o trabajos pendientes, por lo cual dicha evaluación llevara un mayor grado de complejidad el día en que lo desarrolle. • Se tomaran los exámenes en el día y hora señalados por las autoridades del Centro Educativo presentando el oficio o derecho correspondiente. • La evaluación, será continua en todas y cada una de las evaluaciones del ciclo formativo, de tal forma que la falta de asistencia y de puntualidad del alumnado al 60% o más del horario lectivo conllevará la imposibilidad de aplicar los criterios de calificación establecidos para la evaluación ordinaria en el correspondiente trimestre, sin perjuicio de la posibilidad de su recuperación. • Se realizarán ejercicios en relación con los contenidos, intentando dar el máximo dinamismo y carácter práctico al Módulo. Estos ejercicios serán tanto individuales como de grupo o colectivos, con lo que a su vez se promoverá la integración de los alumnos y suLcdo. Euler V. Terán Yépez Ver. 2012 Datos introductorios al Módulowww.krauserwin.info
  5. 5. Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria del Teclado Pág. [V] capacidad de trabajo en equipo, obteniendo así la consecución de objetivos específicos de este Módulo y aplicando estrategias desarrolladas como parte de los contenidos.CRITERIOS DE EVALUACIÓN.La nota de la evaluación se determinará considerando: • La asistencia a clase y la puntualidad, que se valorará con un 40% del parcial de actuación, de modo que al faltar dos horas a clase perderá un punto. Asimismo por cada tres faltas de puntualidad a las actividades lectivas, se considerará como una falta de asistencia. • El interés y la dedicación en las tareas de clase y casa, la ejecución correcta de los ejercicios, ponderando el tiempo de su realización, las intervenciones en las puestas en común de las actividades y los trabajos individuales, que se valorará en un 25%. • Los exámenes escritos u orales y la realización, si procede, de trabajos en grupo, que determinará el 25% de la nota final por cada uno de sus respectivos parciales.Lcdo. Euler V. Terán Yépez Ver. 2012 Datos introductorios al Módulowww.krauserwin.info
  6. 6. Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria del Teclado Pág. [1]Unidad I. La Empresa y su EntornoPRESENTACIÓN.-El concepto de empresa puede entenderse de diferentes maneras en función del punto de vistadesde el que se mire. Así, para el trabajador la empresa es una fuente de empleo, es decir, sulugar de trabajo, mientras que para el empresario es una organización destinada a ganar dineromediante la fabricación, comercialización o prestación de bienes y servicios. ¿Desde qué otrospuntos de vista podemos entender el concepto de empresa?En esta primera unidad dedicada al estudio de la empresa, las clasificaremos en función dedistintos criterios. ¿Qué tipos de empresas sabrías nombrar en función de la actividad realizada?¿Y en función de la forma jurídica?Veremos que el funcionamiento de cualquier empresa viene determinado por factores internos yexternos. ¿Sabrías nombrar algún hecho que sucedió fuera de la empresa y que afectó a sufuncionamiento?Por lo tanto, a lo largo de esta unidad intentamos que os acerquéis al ámbito de la empresa deforma que conozcáis qué se entiende por empresa, los tipos de empresa existentes, loselementos internos y externos que determinan su funcionamiento y cómo se organiza unaempresa.Estos conceptos te serán de gran ayuda para comprender mejor el entramado mundo de laempresa en la que trabajarás en el futuro.Al finalizar el estudio de esta unidad serás capaz de…. • Adquirir una visión general de los que es la empresa y el entorno que lo rodea. • Conocer aquellos elementos internos y externos que determinan el funcionamiento de una empresa. • Saber identificar los distintos tipos de empresas en función de una serie de variables como son el tamaño, el sector de actividad y la forma jurídica.Lcdo. Euler V. Terán Yépez Ver. 2012 La empresa y su entorno. Unidad Iwww.krauserwin.info
  7. 7. Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria del Teclado Pág. [2]CONCEPTO DE EMPRESA.Antes de definir lo que entendemos por empresa, debemos comenzar enmarcando el conceptodentro de la realidad en que se concibe. Así, no podemos definir la empresa sin tener presente sucarácter indisciplinario.DEFINICIÓN DE EMPRESA.La empresa es una unidad económica deproducción, de aprovisionamiento, decomercialización, de administración y/o deinvestigación en la que intervienen bienes,factor humano y estructura organizativa, a finde alcanzar algunos determinados objetivos,actuando bajo condiciones de riesgo.Por ello, antes de iniciar el funcionamiento deuna empresa, es importante el análisis decuáles son las necesidades del mercado, de las existencia o no de competencia y, sobre todo, unanálisis detallado del entorno, para conocer la viabilidad o no de la actividad empresarial.Lcdo. Euler V. Terán Yépez Ver. 2012 La empresa y su entorno. Unidad Iwww.krauserwin.info
  8. 8. Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria del Teclado Pág. [3]Para comprender mejor lo expuesto en el párrafo anterior, debemos conocer el significado de lostérminos marcados en negrita, los cuales son:Mercado.- Lugar donde se lleva a cabo el intercambio de los bienes y servicios ofrecidos por lasempresas.Competencia.- Rivalidad entre dos o más empresas que desarrollan la misma actividad.Entorno.- Todo lo que rodea a la empresa y que por tanto, influye en su funcionamiento.ELEMENTOS DE LA EMPRESA.Si nos detenemos analizar cuáles son los elementos que posee toda empresa, coincidiremos enafirmar que hay:  Personas  Empresario  Trabajadores o empleados  Bienes  Patrimonio  Materiales  Estructura Organizativa.La empresa está integrada por personas, bienes y una estructura organizativa.Ahora intentaremos hablar de algunos que los conforman:Empresario.- Persona física o jurídica, que aporta el dinero a la empresa, toma decisiones y sobretodo asume riesgos.Trabajador.- Persona que aporta su trabajo a cambio de una remuneración.Materiales.- Conjunto de materias primas, productos intermedios, maquinaria, etc., necesariospara la obtención de los bienes y servicios de la actividad desarrollada en la empresa.Estructura organizativa.- Representación jerárquica de las funciones y áreas departamentales dela Empresa.Lcdo. Euler V. Terán Yépez Ver. 2012 La empresa y su entorno. Unidad Iwww.krauserwin.info
  9. 9. Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria del Teclado Pág. [4]FUNCIONES DE LA EMPRESAComo ya comentamos en su definición, la empresa puede llevar a cabo una serie de funcionesque suelen coincidir con susdistintas áreas de trabajo,aunque no necesariamentetiene que desempeñarlastodas. A continuacióncomentamos brevementecada una. La función deorganización deorganización es laresponsable de la estructura organizativa de la empresa.Gracias a la función de producción la empresa fabrica bienes para su venta.Además la empresa debe gestionar sus productos y factores de producción dentro de la empresa.Es decir, debe saber que necesita para la fabricación, cuándo debe fabricar, cómo almacenarlo,etc. Es lo que se conoce como función de aprovisionamiento.Una vez que ya tiene el producto terminado debe colocarlo en el mercado. Es decir, la empresadesempeña una serie de actividades encaminadas a la venta y distribución de su producto. Dichasactividades delimitan la función de comercialización de la empresa.Al hablar de la función financiera de la empresa, podemos diferenciar dos subfunciones. Laprimera es la función de financiación la cual tiene como finalidad la captación de todos aquellosrecursos necesarios para poder realizar la función de producción al menor coste posible.La segunda subfunción es la de inversión, que se encarga de gestionar los recursos financierosobtenidos de forma que se consigan los mayores beneficios.Por último podemos hablar de una función de investigación. Dicha función tiene como objetivo larealización de estudios e investigaciones en cualquier parte de la empresa con el objetivo depoder efectuar mejoras. A esta función se la conoce también por las siglas I+D (investigación ydesarrollo).Lcdo. Euler V. Terán Yépez Ver. 2012 La empresa y su entorno. Unidad Iwww.krauserwin.info
  10. 10. Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria del Teclado Pág. [5]La función de administración es la que hace referencia a aquellas actividades de coordinación detodos los factores humanos. Incluye la gestión del personal de la empresa.ACTIVIDADES PROPUESTAS.1. Completa las siguientes afirmaciones, con las palabras indicadas en su lugar correspondiente. Producción capital beneficio sueldos  El fin de la empresa es la obtención de un………………………………………………….  La empresa es una unidad económica de………………………………………………; produce bienes y servicios.  La empresa es una organización que utiliza trabajo y…………………………………………….. : proporciona trabajo remunerado y emplea capital.  La empresa proporciona beneficio al empresario, ………………………………………… a los trabajadores, bienes y servicios a la sociedad.2. Coloque las siguientes funciones con sus correspondientes Departamentos. Inversión transformación toma de decisiones compra de materiales  Aprovisionamiento ………………………………………………………..  Financiación ………………………………………………………..  Dirección ………………………………………………………..  Producción ………………………………………………………..ELEMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS.Existen una serie de factores o elementos que determinen el funcionamiento y la posicióncompetitiva de la empresa, es decir que influyen en la marcha de la empresa.ELEMENTOS INTERNOS.Los elementos internos (variables endógenas) incluyenaquellos factores inherentes a la propia empresa que nosLcdo. Euler V. Terán Yépez Ver. 2012 La empresa y su entorno. Unidad Iwww.krauserwin.info
  11. 11. Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria del Teclado Pág. [6]permiten establecer sus puntos fuertes y débiles. Dichos elementos se identifican con las distintasáreas funcionales de la empresa.ELEMENTOS EXTERNOSToda organización se encuentra inmersa en un entorno (variables exógenas, todo lo que rodea ala empresa y que, por tanto, influye en su funcionamiento) que la condiciona y con el queinteractúa. La empresa, por tanto, debe identificar su entorno y vigilar constantemente suevolución, para descubrir de ese modo las posibles oportunidades y amenazas que se puedenpresentar.MACROENTORNO.El macroentorno hace alusión a aquel entorno general que rodea a la empresa y que es común alas empresas de un determinado sector y/o país.Tradicionalmente, se ha analizado el macroentornoconsiderando seis dimensiones: Entorno natural o físico Entorno demográfico Entorno económico Entorno tecnológico Entorno socio-cultural Entorno político-legalEl entorno físico viene definido en la empresa por los recursos naturales empleados, lascondiciones climáticas y las características geográficas del área donde la empresa desarrollahabitualmente su actividad.Lcdo. Euler V. Terán Yépez Ver. 2012 La empresa y su entorno. Unidad Iwww.krauserwin.info
  12. 12. Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria del Teclado Pág. [7]Dentro del macroentorno una de las dimensiones más relevantes es la relativa a la demografía,en la que se estudian diversos aspectos de la población tales como su tamaño, densidad, edad,sexo, movimientos migratorios, etc.Hacemos referencia en este entorno al conjunto de factores y tendencias que determinan ocondicionan la capacidad de compra en el mercado. Debemos por tanto prestar mucha atención afactores tales como: nivel de renta, impuestos, nivel de precios, tipo de interés, tipo de cambio,etc.El desarrollo tecnológico es uno de los factores que facilitan la introducción de nuevos productos,nuevos procesos o nuevas ideas en los mercados.En este entorno viene determinado por los factores culturales y sociales que afectan ydeterminan el comportamiento de las personas que forman el mercado. Hablaos en este caso delconjunto de normas, creencias y valores fundamentales presentes en toda sociedad.Cuando nos referimos a este entorno, hablamos del conjunto de políticas, normas, reglamentos yleyes que definen el marco en el que las personas y organizaciones realizan sus actividades.Hablamos de las políticas monetarias y fiscales.MICROENTORNO.El microentorno hace referencia al entornoespecífico de una empresa en particular. Estemicroentorno está formado por todas aquellasfuerzas que tienen una influencia directa en elproceso de intercambio que mantiene la em pre sa con su entorno. Si analizamos, aunque de forma breve, cada uno de los componentes del microentorno nos encontramos con:Lcdo. Euler V. Terán Yépez Ver. 2012 La empresa y su entorno. Unidad Iwww.krauserwin.info
  13. 13. Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria del Teclado Pág. [8] Los proveedores Los clientes La competenciaAhora se explicarán de forma rápida cada uno de los componentes:Los proveedores son personas que abastecen a la empresa de los productos o servicios necesariospara su actividad.Los clientes son personas que compran o hacen uso de los productos y servicios que ofrece laempresa.La competencia es la rivalidad entre dos o más empresas que desarrollan la misma actividad.TIPOS DE EMPRESA.Podemos hablar de distintos tipos de empresas en función de determinadas variables.EN FUNCIÓN DE LA FORMA JURÍDICA.La primera distinción que debemos realizar es si se trata de una empresa individual o de unaempresa colectiva.En la empresa individual una persona física desempeña las funciones empresariales.En la empresa colectiva las funciones empresariales son realizadas por grupos de personas.Lcdo. Euler V. Terán Yépez Ver. 2012 La empresa y su entorno. Unidad Iwww.krauserwin.info
  14. 14. Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria del Teclado Pág. [9]Sociedad de Responsabilidad Ilimitada.- En estas sociedades, los socios responden de las deudascon todo su patrimonio, es decir, si la empresa no puede hacer frente a las deudas que se lepresenten, lo harán los socios con sus bienes personales.Sociedad Mixta.- En estas sociedades algunos de sus socios tienen responsabilidad ilimitada yresponden a las deudas si la empresa no lo hace, mientras que otros socios responden de formalimitada, es decir, únicamente con el capital aportado.Sociedad responsabilidad limitada.- En ellas los socios solo responden a las deudas con el capitalaportado, de forma que si la empresa no puede pagar la totalidad de sus deudas no puede acudiral patrimonio personal de sus socios. Puede ocurrir que el socio de forma particular respondaante la deuda de la empresa.EN FUNCIÓN DE LA PROPIEDAD DE BIENESPodemos distinguir entre empresas públicas, privadas y mixtas, según los bienes pertenezcan alEstado, a los particulares o a ambos.Las empresas públicas son aquellas cuyo capital pertenece al Estado o a una entidad de carácterpúblico, siendo la participación en la gestión de las mismas total del Estado o entidad pública,estando reguladas por el derecho público. Ejemplos: EcuaTV.Las empresas privadas, son aquellas cuyo capital pertenece aparticulares y están reguladas por el derecho empresarial.Ejemplos: Conecel, Nestlé, el pequeño comerciantetradicional, etc.Las empresas mixtas son aquellas cuyo capital es compartidopor las entidades públicas y empresas privadas.Otro aspecto que diferencia a empresas públicas y privadasson los objetivos que persiguen. (Las empresas privadaspersiguen objetivos personales y las empresas públicasobjetivos sociales.)Lcdo. Euler V. Terán Yépez Ver. 2012 La empresa y su entorno. Unidad Iwww.krauserwin.info
  15. 15. Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria del Teclado Pág. [10]EN FUNCIÓN DEL SECTOR DE ACTIVIDADNos encontramos con tres tipos de empresas distintas según el sector de actividad en el que laempresa trabaje: Las empresas primarias Empresas secundarias Empresas terciariasLas empresas primarias también denominadas empresas extractivas, se dedican a actividadesrelacionadas con los recursos naturales como: la agricultura, extracciones mineras, ganadería,bosques, pesca o caza. Son empresas que se caracterizan por la obtención directa de bieneseconómicos, sin llevar a cabo ningún tipo de transformación posterior.Las empresas secundarias denominadas también transformadoras, son aquellas dedicadas a laelaboración y transformación de materias primas. Corresponden por tanto a las actividadesindustriales como: industria, construcción, producción de energía.Las empresas terciarias conocidas como empresas de servicios, que comprenden todas lasdemás actividades. Se dedican por tanto: al transporte, comercio, espectáculos y otros serviciosen general (educación, formación y desarrollo).Dentro del sector terciario o de servicios podemos realizar una nueva clasificación de lasempresas debido a la importancia que adquiere la actividad comercial en el mundo empresarial.EN FUNCIÓN DEL TAMAÑO.A lo largo de los años ha existido gran controversia a la hora dedefinir lo que se entiende por tamaño o dimensión de la empresa.De entre los criterios posibles para clasificar las empresas enfunción de su tamaño, los más utilizados son: Volumen de ventas Número de trabajadores Activo netoLcdo. Euler V. Terán Yépez Ver. 2012 La empresa y su entorno. Unidad Iwww.krauserwin.info
  16. 16. Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria del Teclado Pág. [11] Beneficios brutos Recursos propios Valor añadido.Se afirma que lo mejor es utilizar una combinación de varios criterios, si bien se acepta de formauniversal e internacional la clasificación en función del número de trabajadores.Algunos de los criterios utilizados son: Una empresa será pequeña si posee menos de 50 trabajadores Una empresa será mediana cuando tiene más de 50 y menos de 250 trabajadores Una empresa será grande si posee más de 250 trabajadores.Junto al criterio número de trabajadores, también se suele emplear el volumen económico de lasoperaciones que realizan (cifra de ventas). Atendiendo a este criterio podemos concluir losiguiente: Empresa pequeña si factura menos de 50 millones al año Empresa mediana si factura entre 50 y 1.000 millones al año. Empresa grande si factura más de 1.000 millones al año.ACTIVIDADES PROPUESTAS.3. Indica a qué tipo de entorno empresarial pertenece cada uno de los siguientes factores, seleccionando si pertenece al macroentorno o microentorno. Macro( ) Micro( ) El cambio climático mundial. Macro( ) Micro( ) El envejecimiento de la población ecuatoriana. Macro( ) Micro( ) La evolución de la tecnología informática. Macro( ) Micro( ) Un proceso productivo revolucionario en un sector de actividad.Lcdo. Euler V. Terán Yépez Ver. 2012 La empresa y su entorno. Unidad Iwww.krauserwin.info
  17. 17. Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria del Teclado Pág. [12]ESQUEMA – RESUMENLcdo. Euler V. Terán Yépez Ver. 2012 La empresa y su entorno. Unidad Iwww.krauserwin.info
  18. 18. Comunicación, Archivo de la Información y Operatoria del Teclado Pág. [13]Lcdo. Euler V. Terán Yépez Ver. 2012 La empresa y su entorno. Unidad Iwww.krauserwin.info

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