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Interfaz y Herramientas de EXCEL.pptx
1. INTERFAZ Y HERRAMIENTAS DE EXCEL
Nombre:
Euler Riquelmer González Paxtor
TECNOLOGICO DON
BOSCO
4To Ciencias y Letras
2. 1- Barra de titulo
Ubicada en la parte superior de la interfaz
3. 2- Titulo
Ubicado al centro de la barra de titulo,
cuando abres un nuevo documento
aparece como Libro1, pero ya al guardarlo
aparece el nombre con que guardaste el
documento.
4. 3- Botones de control
Son utilizados para controlar la interfaz del
programa se ubican en la esquina superior
derecha y son Minimizar, Maximizar y
restaurar y Cerrar; hay otro juego de
botones de control y son los que controlan
la hoja o libro y están situados debajo en la
barra de menús
5. 4- Barra de menús – Barra de Fichas -
Barra de Pestañas
Sección donde localizamos una serie de
menús como Inicio – Insertar – Diseño de
página, etc. Al dar clic izquierdo sobre un
menú se activa su propia Cinta
6. 5- Fichas / Pestañas de menús
Contienen el nombre propio de cada uno
de los menús
7. 6- Alt
Al presionar la tecla Alt del teclado se activaran una serie de
letras que indicaran el método abreviado para poder acceder a
las diferentes herramientas o menús desde el teclado por
ejemplo Alt O ingresamos al menú inicio, Alt B al menú insertar,
Alt C al menú Diseño de Pagina. Y cada herramienta también
tiene su letra de acceso rápido.
8. 7- Cinta
Ubicada debajo de la barra de menús y esta conformada por
bloques, las cintas van a cambiar según el menú que este
activo, podemos ocultar la cinta dando clic derecho sobre
cualquier bloque y aparecerá un menú donde podemos
elegir la opción “Minimizar cinta de opciones”
9. 8- Bloque
Sección que tiene un nombre propio y que contiene una serie de
herramientas de configuración, formato o acciones, los bloques
en conjunto forman una cinta, por ejemplo el bloque “Fuente”
que se encuentra después del bloque “Portapapeles” ambos
pertenecientes a la cinta del menú Inicio.
10. 9- Botón de Office (2007) Menu unicio (2010 en adelante)
Botón localizado en la parte superior izquierda identificado de forma circular
(2007) con el logotipo del paquete de office ó ficha “Inicio” y contiene
herramientas como Nuevo – Abrir – Guardar – Guardar Como – Imprimir etc.
11. 10- Bandeja o Barra de Acceso Rápido
Localizada al lado derecho del Botón de Office (2007) ó en la
barra de título (2010 ….) y contiene las herramienta Guardar –
Deshacer y Repetir además de una flecha para personalizar la
barra de herramientas de acceso rápido
12. 11- Barra de fórmulas
Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el
valor constante o fórmula utilizada en la celda activa. Para
escribir o modificar valores o fórmulas, seleccione una celda,
escriba los datos y, a continuación, presione ENTRAR. También
puede hacer doble clic en una celda para modificar
directamente los datos en ella.
13. 12- Fuente
Cambia la fuente del texto y de los
números seleccionados. En el cuadro
Fuente, seleccione un nombre de fuente.
14. 13- Tamaño de fuente
Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados, puede
indicarse un tamaño que no este en el listado predeterminado de
forma manual por ejemplo del tamaño 12 pasa al 14 no hay 13 pero se
puede escribir para indicarlo.
15. 14- Aumentar y disminuir Fuente
Al dar clic izquierdo sobre alguna de estas se
puede aumentar o disminuir el tamaño del
texto
16. 15- Área de la hoja de cálculo
El gráfico entero y todos sus elementos, incluidas
celdas, líneas de división o Tramas, encabezados
de filas y columnas, barras de desplazamiento y
etiquetas de hojas.
17. 16- Botones de desplazamiento de las etiquetas de hoja
Botones de flecha situados a la izquierda de las etiquetas de hojas. Para desplazarse
por las etiquetas de las hojas, haga clic en la flecha de la dirección en la que quiera
desplazarse, para seleccionar una hoja, haga clic en su etiqueta. para ver un menú de
las hojas del libro, haga clic en uno de los botones de desplazamiento de las hojas con
el botón secundario del mouse (ratón).
18. 17- Cuadro de nombres
Cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas
donde podemos observar en que celda se ubica el cursor como
también nos sirve para ir a una celda especifica, escribiendo
dentro la letra y numero de celda y luego presionar la tecla
ENTER.
19. 18- Selector de hoja
Casilla ubicada entre la etiqueta de columna A y etiqueta de fila
1, tiene una figura de forma triangular y al dar un clic izquierdo
sobre ella se selecciona TODA LAS HOJAS (todas las filas y
columnas)
20. 19- Columna
Al dar un clic izquierdo sobre una etiqueta
de columna se selecciona automáticamente
TODA LA COLUMNA
21. 20- Fila
Al dar un clic izquierdo sobre una etiqueta
de fila se selecciona automáticamente
TODA LA FILA
22. 21- Celda / Cursor / Selector
Es la casilla activa donde vamos a escribir
o introducir alguna formula o función se
identifica porque tiene borde negro mas
grueso.
23. 22- Tramas
Líneas verticales y horizontales que salen de las etiquetas de fila y
etiquetas de columna para formar las celdas estas no salen al
momento de hacer una impresión, sirven como guía y pueden
configurarse para ocultarlas.
24. 23- Barras de desplazamiento horizontal y vertical
Barras sombreadas situadas en el lado derecho y en la parte
inferior de una ventana. Para desplazarse a otra parte de la hoja
arrastre la barra con clic izquierdo sostenido o haga clic en las
flechas que se encuentran en los extremos de la barra.
25. 24- Contraer-Expandir Barra de Formulas
Herramienta en forma de dos puntas de flecha hacia
abajo, ubicada en el extremo derecho de la barra de
formulas, se utiliza para expandir o agrandar la barra de
formulas dando un clic izquierdo.
26. 25- Cancelar fórmula
Herramienta representada por una “EQUIS” que cambia a
color rojo al colocar el puntero sobre ella y sirve para
cancelar la entrada de la fórmula, cierra la paleta de
fórmulas y regresa a la celda activa.
27. 26- Introducir fórmula
Herramienta representada por un “CHEQUE” que cambia a
color verde al colocar el puntero sobre ella y sirve para
introducir la fórmula que se muestra en la barra de fórmulas en
la celda activa de la hoja de cálculo.
29. 28- Botón de desplazamiento
Este botón se localiza al lado izquierdo de cancelar
formula y al dar clic izquierdo sobre el se puede
cambiar el ancho de el cuadro de nombre y de la barra
de formulas.
30. 29- Vista preliminar (Botón Office – Imprimir –Vista
Preliminar versión 2007)
Muestra la apariencia de un archivo al imprimirlo para así poder
visualizar el limite de impresión de la hoja, cuando accedemos a
esta opción y regresamos a nuestro “Libro” aparece una serie de
líneas punteadas que indican los limites de las hojas que
contiene el libro.
31. 30- Guardar como (Botón Office V. 2007 - Menú Inicio V. 2010
……)
Opción que se utiliza cuando vamos a guardar nuestro libro por
primera vez y le vamos a dar un nombre, su método abreviado
para no utilizar el botón de office es F12.
32. 31- Guardar (Botón Office V. 2007 - Menú Inicio V. 2010 ……)
Opción que se utiliza para guardar los cambios que vallamos
haciendo en nuestro libro después de haberlo guardado con un
nombre, su método abreviado para no utiliza el botón de office es
CTRL - G
33. 32- Orden ascendente
Ordena los elementos seleccionados comenzando por la
primera letra del alfabeto, el número menor o la fecha más
antigua, mediante la utilización de la columna que
contenga el punto de inserción. Si anteriormente se
establecieron otras opciones de ordenación, éstas
permanecerán vigentes.
34. 33- Orden descendente
Ordena los elementos seleccionados comenzando por la última
letra del alfabeto, el número mayor o la fecha más reciente,
utilizando la columna que contenga el punto de inserción. Si
anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación,
éstas permanecerán vigentes.
35. 34- Autosuma
Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente
después del rango de celdas seleccionadas
36. 35- Asistente para gráficos
Inicia el Asistente para Gráficos, que le indicará los pasos
necesarios para crear un gráfico incrustado en una hoja
de cálculo o modificar un gráfico existente se encuentra
en el menú Insertar y en el bloque gráficos.
37. 36- Nivel de Zoom
Al dar clic izquierdo sobre este valor se abre una
ventana de configuración donde podemos definir
los diferentes niveles de zoom para nuestra área de
trabajo.
38. 37- Barra de Zoom
Se manipula con el clic izquierdo sostenido
desplazando la barra hacia el extremo “mas” o
“menos para aumentar o disminuir el tamaño de
nuestra área de trabajo.
39. 38- Color de relleno
Agrega, modifica o quita el color o efecto de
relleno del objeto seleccionado. Los efectos de
relleno incluyen degradado, textura, trama e
imágenes.
40. 39- Color de fuente
Aplica al texto seleccionado el formato de
color en el que haya hecho clic.
41. 40- Formato de Numero de Contabilidad
Aplica el Estilo moneda a las celdas seleccionadas. Para
cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del menú
Formato. Dependiendo del país seleccionado en el cuadro
de diálogo Configuración regional de Windows, puede
aparecer el botón Símbolo universal de moneda en lugar
del botón Estilo moneda.
42. 41- Combinar y centrar
Combina dos o más celdas contiguas seleccionadas para crear
una única celda. La celda resultante contiene sólo los datos
situados en la parte superior izquierda de la selección, centrados
en la celda. La referencia de celda de una celda combinada es la
celda situada en la parte superior izquierda del rango original
seleccionado.
45. 44- Insertar Hoja de cálculo
Inserta una nueva hoja de cálculo a la izquierda de la
hoja seleccionada, su método abreviado es Shift F11
46. 45- Bordes
Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos,
celdas, imágenes u otros objetos seleccionados.
47. 46- Barra de estado
Barra situada en la parte inferior de la pantalla que muestra
información acerca de un comando seleccionado o de una operación en
curso en el extremo derecho de la barra de estado se encuentran los
diseños de vistas que son Vista Normal – Vista de Diseño de Pagina y
Vista Previa de Salto de pagina, además del zoom y la barra de zoom.
48. 47- Encabezado ó Etiqueta de columna
Casilla con letra situada en la parte superior de cada columna. Haga clic
en el título de columna para seleccionar una columna entera. Al hacer
clic con el botón secundario del mouse (ratón), aparecerá un menú
contextual. Para aumentar o reducir el ancho de una columna, arrastre
la línea situada a la derecha del título de columna.
49. 48- Encabezado ó Etiqueta de fila
Casilla con numero situada a la izquierda de cada fila. Haga clic en el título
de fila para seleccionar una fila entera. Al hacer clic con el botón secundario
del mouse (ratón), aparecerá un menú contextual. Para aumentar o reducir
el alto de una fila, arrastre la línea situada bajo el título.
50. 49- Separador de miles
Aplica el Separador de miles a las celdas
seleccionadas.
51. 50- Etiqueta de hoja
Etiqueta situada en la parte inferior de la ventana del libro, que
muestra el nombre de una hoja, normalmente identificada como Hoja1,
Hoja2, Hoja3. Haga clic en la etiqueta de la hoja para hacerla activa.
Para ver un menú contextual, haga clic en una etiqueta con el botón
secundario del mouse (ratón). Para desplazarse por las etiquetas de las
hojas, utilice los botones de desplazamiento de etiquetas situados a la
izquierda de éstas.
52. 51- Puntero
Es la figura que se mueve con la manipulación del mouse y esta va a cambiar su
forma dependiendo del lugar donde se ubique con el mouse, sobre la hoja el
cursor tiene la forma de una cruz blanca y gruesa con bordes negros, en la parte
inferior y superior del área de trabajo adopta una forma de flecha blanca inclinada
a la izquierda, sobre las etiquetas de columna y fila es una flecha negra y delgada,
en la barra de formulas es una “i” mayúscula o el número uno en romano.
53. 52- Cuadro de dialogo de bloque
Botón que se ubica en las esquinas inferiores
derecha de cada bloque y permite abrir la
respectiva ventana de configuración del bloque.
