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NUBE Y COMPLEMENTOS
UNIANDES
UNIVERSIDAD REGIONAL
AUTÓNOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”
SANTO DOMINGO
OCTUBRE 2019 / FEBRERO 2020
LAS TICS DEL DERECHO
NUBE Y COMPLEMENTOS
UNIANDES
ALUMNA:
Estrella Angélica Ramón Ordóñez.
DOCENTE:
Ing. Diego Palma.
NIVEL:
Tercero – Semipresencial
MICROSOFT WORD
Es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato
propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML
llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en
algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Wondows y Mac OS. La primera versión de
Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran
cantidaddepersonas.Word1.0podíasercompradoconun mouse,aunqueera opcional.
HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE INICIO
HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE INSERTAR
HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE DISEÑO
HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE DISEÑO DE PÁGINA
HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE REFERENCIAS
HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE CORRESPONDENCIA
HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE REVISAR
HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE VISTA
MICROSOFT EXCEL
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil
pararealizardesdesimples sumashastacálculosdepréstamoshipotecariosyotrosmuchomáscomplejos.
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word,
Access o PowerPoint te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos
losprogramasdeOffice.
Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows,
macOS,Androide iOS.
Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de
programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo
muy aplicada para estas plataformas, especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha
reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para las hojas de cálculo.
Excel formapartede lasuitedesoftwareMiscrosoftOffic.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de
forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada
celda delacuadrícula,sepuedenintroducirnúmeros,letrasy gráficos.
POWER POINT
Es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear
diapositivas multimediales, es decir, compuestas por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows
Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso
agregarvídeos ysonidoalas diapositivas.
Es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones
visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas
multimediales, es decir, compuestas por texto, imágenes, sonido,
animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones
posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile.
Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las
diapositivas.
Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación.
Contienen marcadores de posición, que son cuadros
formados por bordes punteados. Éstos pueden contener
muchos elementos diferentes incluyendo texto, imágenes,
gráficosymás.
MICROSOFT OUTLOOK
Es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo electrónico (no
confundir con Outlook Express). Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un
administrador de tareas y un directorio de contacto. Outlook es una palabra que pertenece al
idioma inglés y que puede traducirse como “pronóstico” o “perspectiva”. Microsoft Outlook es
un software de ofimática y cliente de correo electrónico que forma parte del paquete Microsoft
Office.
MICROSOFT OUTLOOK
QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE
Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de
Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para
dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo
electrónico. La función de este programa es recibir y mandar
correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes
recibidosyenviados.
MICROSOFT ONE NOTE
OneNote– tublocdenotas digital
Es la es la más reciente y se actualiza periódicamente con las funcionalidades, las actualizaciones de seguridad y accesibilidad. ... Microsoft
OneNote2016(conocida comola «aplicacióndeescritorio»)esla queseincluye en MicrosoftOffice,y seejecuta en Windows10,8y 7.
Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma
denotas,la recopilación deinformación, y la colaboraciónmultiusuario.Tambiénpermitecrearuna impresora virtual a fin deenviar archivos
odocumentosdesdeotrosprogramas.
¿CÓMO SE USA MICROSOFT ONE NOTE?
PUEDE USAR ESTE BLOC DE NOTAS O CREAR FÁCILMENTE UNO PROPIO.
1.Clic en
Archivo.
2.Clic en
Nuevo.
3.Seleccione una de
las ubicaciones
disponibles.
4.Clic en Agregar
una ubicación.
5.Indicar a OneNote o
donde almacenará el
nuevo bloc de notas.
6.Seguir las
indicaciones de la
pantalla que
aparecen.
POWER AUTOMATE
Power Automate, antes conocido como Microsoft Flow, es la herramienta de Microsoft que permite crear flujos de trabajo conectando
dos o más aplicaciones, mediante conectores prediseñados, ahorrando tiempo en las tareas de una empresa. Estos flujos de trabajo se
pueden crear para aplicaciones de Office 365 o de terceros, pudiendo elegir entre casi 300 aplicaciones, que aumentan la eficiencia en
cualquier negocio. Los flujos de trabajo que se pueden crear, son automatizados y escalables, y no requieren de conocimientos de
programación.
Power Automate incorpora RPA: La principal novedad que presenta Power Automate es su nueva capacidad RPA. Con esta función,
Microsoftpermitecrearconectoresentrecasi300aplicacionesparaempresasdecualquiersectorycon diferentesflujos detrabajo.
Ya no necesitarás acceso a las APIs
Con esta novedad, Microsoft busca solventar la solicitud de
muchos de sus clientes, que no tenían acceso a las APIs de
sistemas, y tenían que perder una gran cantidad de tiempo en
trámites para solicitarlas a los desarrolladores de los mismos; con
PowerAutomatepodrássolventareste problemaporfin.
¿Qué ofrecen las funciones RPA?
Con la funcionalidad RPA se automatizan los procesos de tu empresa mediante
bots. Con la ayuda de esta Inteligencia Artificial, tanto tú, como tus
trabajadores, dejaréis de realizar tareas repetitivas y carentes de valor para tu
organización,delegándolas en estosbots.
Agentes virtuales en Power Automate
Estos agentes virtuales, gracias a la Inteligencia Artificial, permitirán liberar al personal más
cualificado de tu empresa cree un bot con una interfaz guiada y sin código. Por ejemplo,
tendrásla posibilidaddecrearunchatboten un grupodeFacebooken pocosclicks.
Si buscas crear aplicaciones más complejas y completas, siempre tendrás acceso a Azure
Cognitive Services y Bot Framework, en las que los expertos podrán crear soluciones
completamentepersonalizadasyadaptasatusnecesidades.
Aumento de la seguridad en Power BI
Microsoft también se ha preocupado de continuar aumentando la seguridad en esta solución, para ello ha creado las MIP, etiquetas de
proteccióndeinformación,paraquepuedasdiferenciasaquellosdatosquesean confidencialesdentrodetuPowerBI.
Además, estas etiquetas, se mantienen en los datos incluso cuando los “sacas” de PowerBI, como, por ejemplo, para utilizarlos en una
presentación Power Point o un Excel. Así ofrece un blindaje total a los datos sensibles, para que la aplicación de las leyes de protección
dedatossean mássencillasdecumplir.
OFFICE SWAY
Sway o como sería correcto llamarlo, Office Sway es una moderna y novedosa aplicación para cualquier dispositivo móvil donde podrás
expresar tus ideas de una manera muy peculiar en presentaciónes o proyectos de investigación. Realmente es una forma revolucionaria
derealizarpresentacionesyproyectosdeinvestigación.
Sway es una nueva aplicación de Microsoft Office con la que resulta más fácil crear y compartir informes interactivos, historias
personales, presentaciones y más. Comience por agregar su propio texto e imágenes, buscar e importar contenido relevante de otros
orígenesy luegodeje queSwayhagaelresto.
¿CÓMO SE HACE UNA PRESENTACION EN SWAY?
Crear unswayensegundos conIniciorápido.
1.Visite sway.office.com en
cualquier explorador.
2.Clic en iniciarsesión enla
barra demenús superior. 3.En la página Mis Sways,
haga clic enIniciode untema.
5.Haga clic enCrearesquema yespere
unos segundos para obtener un starter
generado automáticamente Sway.
4.Escriba en el tema
seleccionado.
MICROSOFT TEAMS
Microsoft Teams se basa en Grupos de Office 365 y permite la colaboración entre personas de un mismo equipo o el desarrollo de un
proyectoconcreto,compartiendorecursosycuyafunciónprincipalesla comunicaciónconstanteentrelosmiembrosdelequipo.
Microsoft Teams es una nueva plataforma creada por Microsoft que sustenta el trabajo en equipo en las empresas, pone a disposición
salas de chat, fuentes de noticias y grupos para el año de las empresas, forma parte del paquete 365 de Microsoft Office y no puede ser
configuradoindividualmente,sepuedehacervídeosporTwitch,compartirarchivos,etc.
Otras características de Microsoft Teams son la capacidad de
personalización, el uso de notificaciones, el aprovechamiento de
servicios de terceros y la promesa de la seguridad, con datos que
secifrantantoen tránsitocomoen reposo.
Microsoft Teams proporciona servicios inteligentes a través de
MicrosoftGraphydeteneren cuentalosgruposdeOffice365.
Microsoft ha hecho las conversaciones visibles por defecto para
todo el equipo, pero siempre existirá la opción de entablar charlas
privadas.
MICROSOFT FORMS
Microsoft Formsesuna nuevaaplicación deOffice365 Educación.Seconstituyeen una herramienta muy práctica,para crearencuestas,
cuestionariosy otrostiposdeformulariosen línea.
Form es una etiqueta de HTML que representa un formulario. En este formulario se agregan los diferentes campos de entrada de datos o
de confirmación, así como los botones, que como mínimo ha de haber uno, el de envío. También pueden agregarse más botones como
el deRestablecerqueponeel formularioen blanco.
CREAR UN FORMULARIO DIRECTAMENTE DESDE GOOGLE DRIVE
Ir a
drive.google.com
en un ordenador.
Arriba a la
izquierda, clic en
Nuevo.
Clic en Más
Formularios de
Google.
1
2
3
MICROSOFT WHITEBOARD
En Microsoft Whiteboard se puede crear libremente, trabajar de forma natural, da espacio a sus ideas para crecer con Whiteboard. Se
puede transformarsu trabajo en gráficos y formasde aspecto profesional en un lienzo infinito con una interfaz diseñadapara lápiz, tacto
yteclado.
Colabora en tiempo real, estés donde estés
Reúne a tu equipo en el mismo lienzo virtual, en todo el mundo y en todos los dispositivos. Lluvia de ideas simultáneamente en la
aplicaciónWhiteboardodesdela ventanadesu navegador.
Puede guardar automáticamente y reanudar sin problemas.
Sus pizarras blancas permanecen seguras en la nube hasta que esté listo para
volver a ellas, desde el mismo dispositivo o desde otro. No es necesario tomar
fotosdesuspizarrasblancasni marcarlascon "Noborrar".
Conozca el lienzo digital de forma libre donde las ideas,
el contenidoy laspersonasseunen.
Crea libremente, trabaja naturalmente
Dé espacio a sus ideas para crecer con Whiteboard.
Transforme su trabajo en gráficos y formas de aspecto
profesional en un lienzo infinito con una interfaz
diseñadaparalápiz,
MICROSOFT PLANNER
Microsoft Planner es una aplicación de planificación disponible en la plataforma Microsoft Office 365. La aplicación está disponible
parasuscriptorespremium,comercialesyeducativosdeOffice365.
Planner te brinda una solución completa para la gestión de tareas y trabajos. La herramienta, la cual es parte del paquete de
productividaddeOffice365(integrado contodassusaplicaciones)tepermitirá:Organizarequiposdetrabajo.
Planner fuecreadooriginalmenteporRichardHult yMikael Hallendalen Imendio.
Plannertebrinda una solución completapara la gestión detareasy trabajos.La
herramienta, la cual es parte del paquete de productividad de Office 365
(integradocon todassusaplicaciones)tepermitirá:
• Organizar equipos de trabajo. A través de un tablero visualmente
atractivo, podrás organizar las tareas en grupos y categorizarlas en función
desu estado.
• Trabajar en equipo sin esfuerzo. A través de My Tasks view, tendrás
acceso a una lista completa de todas tus tareas y el estado de todos tus
planes. Ahí mismo podrás monitorear en qué está trabajando cada
miembrodetuequipo.
• Colaborar con tasks. Planner permite adjuntar archivos a
tareas, trabajar en esos archivos dentro de la aplicación e
incluso tener conversaciones sin cambiar de una aplicación
aotra.
• Recibir notificaciones a tu e-mail. Cada vez que se te
asigne una nueva tarea o seas agregado a una conversación,
recibirásunanotificaciónen tue-mail.
OFFICE DELVE
Delve es una nueva opción introducida en Office 365 que puede ser habilitada para los usuarios y es una nueva manera de buscar y
descubrir contenido en Office 365. Es una especie de notas que ayudarán a los usuarios finales a dar un vistazo a su ocupado día y
priorizarsu trabajo.
Se usa Delve para administrar su perfil de Office 365 y para descubrir y organizar la información que probablemente más le interese
ahora,en Office365.
Delve nunca cambia ningún permiso, por lo que solo verá los documentos a los cuales ya tiene acceso. Los demás usuarios no podrán
versusdocumentosprivados.
Debemos tener en cuenta que Delve solo es el frontal de toda una maquinaria
denominada Office Graph querealmente es el core encargado de ir recopilando
todala información,generarlasrelacionesydevolverla en funcióndelusuario.
Delve nos ofrece una visión de la información más importante para
nosotros, basándose en las relaciones que generamos a través de los
correos, calendario, OneDrive, grupos y otros orígenes… Delve es capaz de
mostrarnosloscontenidosconlosquerealmente estamostrabajando.
MICROSOFT SHAREPOINT
Microsoft SharePoint, también conocido como Microsoft SharePoint Products and Technologies, es una plataforma de colaboración
empresarial, formada por productos y elementos de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes,
funciones de colaboración, basado en el navegador web, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una
plataformadeadministracióndedocumentos(gestión documental).
SharePoint puede utilizarse para sitios de webhost que acceda a espacios de trabajo compartidos, almacenes de información y
documentos,asícomoparaalojaraplicacionesdefinidascomoloswikisy blogs.
El término "SharePoint" colectivamente puede hacer referencia a una serie de productos que van desde la plataforma base a diversos
servicios. La plataforma es Windows SharePoint Services (WSS), que se incluye con Windosws Server y está disponible como descarga
gratuita para aquellos con licencias de Windows Server. Servicios tales como Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) proporcionan
funcionalidady característicasadicionalesquetienenlicencia, en consecuencia.
La versión lanzada a mediados de 2009, sustituye al Windows SharePoint Services (WSS) por el nombre Sharepoint Foundation. Por su
parte,laversiónServercambiasu denominaciónMOSS,porsimplementeSharePointServer2010.
Microsoft,comopartedela familiadeproductosy tecnologíasdeSharePoint,identificaestos:
• WindowsSharePointServices 3.0(WSS)
• SearchServer2008Express
• SearchServer2008
• FormsServer2007MicrosoftOfficeSharePointServer2007MOSSStandard
• MicrosoftOfficeSharePointServer 2007MOSSEnterprise
• MicrosoftOfficeGrooveServer 2007
• MicrosoftOfficeProjectServer2007
DYNAMICS 365
En pocas palabras, Microsoft Dynamics 365 es una suite en la nube que agrupa las mejores funcionalidades de Ventas (CRM) y de
planificación(ERP)deMicrosoftDynamicsjuntoconherramientasofimáticasycolaborativas,ademásdeBusinessIntelligence (BI).
Dynamics 365 es una línea de productos de aplicaciones de planificación de recursos empresariales y gestión de relaciones con clientes
anunciada por Microsoft en julio de 2016 y en el lanzamiento general el 1 de noviembre de 2016, como parte de la línea de productos
MicrosoftDynamics.
¿MICROSOFTDYNAMICS365SEPAGAPORUSO?
Sí, y además sólo por lo que necesite. Se lo explicamos en pocas palabras.
Microsoft Dynamics 365 puede contratarse de acuerdo con diferentes
criterios:
• Porusuario(porperfil financiero,de servicios,etc.)
• Por aplicación específica (por ejemplo, entrada de asientos, imputación
deservicios on-site,etc.)
• Porplan(BusinessEditionoEnterpriseEdition)
De esta manera reduce su inversión en licencias, no hay que mantener
costosasinfraestructurasy puedeconcentrarseen generar mayornegocio.
¿QUÉOBJETIVOSLE AYUDAA ALCANZAR?
Esta suite en la nube ha sido diseñada para ser el mejor aliado de la
transformación digital de su empresa. Su avanzada tecnología, su
facilidad de uso y su flexibilidad de contratación hacen que trasladar su
negocio al mundo online sea un proceso muy sencillo, rápido y a un coste
muyreducido.
ONEDRIVE
OneDrive (antes SkyDrive, Microsoft SkyDrive, Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders) es un servicio de alojamientos de
archivos. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014. Actualmente, este servicio ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito,1 más 15 GB para
el álbum de cámara, los cuales se les han retirado a muchos usuarios, que habían adquirido ese derecho por la compra de algún
smartphone Lumia. Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier navegador, y también se puede instalar
unaherramientaActiveX quepermite arrastrarunnúmeroilimitado dearchivosdirectamentedesdeel ExploradordeWindows.
Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones
para Windows 10 (app UWP), Windows 8, Windows Phone, iOS y Android
quepermiteneditardocumentosyhojasdecálculo.
Accesodesde cualquier lugar
Almacena, consultay descubre fácilmente tus archivosde trabajo personalesy
compartidos en Microsoft 365, incluido Microsoft Teams, desde todos tus
dispositivos. Las modificaciones que haces sin conexión se cargan
automáticamentela próximavez queteconectas.
COLABORACIÓN SIN PROBLEMAS
Trabaja másrápidoy deforma másinteligentecon cualquiera dentroofuera detu
organización. Comparte archivos de forma segura y trabaja de manera conjunta
en tiempo real usando Word, Excel y PowerPoint en la web, en el celular y en el
escritorio.
MICROSOFT STREAM
Es una herramienta de Office 365 dedicada a la compartición de videos a nivel empresarial. Cuenta con inteligencia artificial, almacena los
archivosen la nubecon altosestándaresdeseguridadyse vincula alas demásherramientasdela suitedeMicrosoft.
MicrosoftStream esun servicio corporativo para compartirvideosque selanzóel 20 dejunio de2017 y reemplazará gradualmente el video
existentede Office365.
Microsoft Stream es el nuevo servicio de vídeo de Office 365, una plataforma desde la cual es posible gestionar los vídeos de la empresa,
permitiendoa losusuarioscargar,compartir,descubriryadministrarvídeos demaneraseguradentrodelaorganización.
ConMicrosoftStream,ustedpuede:
1. Realizartransmisionesen vivo degrancalidad.
2. Disponer de todos los videos de la empresa en una sola aplicación, desde
cualquierlugar, en cualquiermomentoy concualquierdispositivo.
3. Encontrar los momentos importantes de los videos, mediante la búsqueda de
palabras clave o la detección de rostros, aunque no se hayan programado
metadatosparalosvideos.
4. Compartir con facilidad los videos de Stream en otras aplicaciones, como
MicrosoftTeam.
Esta herramienta de video de Microsoft reúne todas las funciones de cualquier otra
plataforma devideo,peroadecuadasa un entornoempresarial, graciasa su vinculación con
las demásherramientasdeOffice365.
Microsoft Stream es parte de esas innovaciones que elevan la productividad de las
empresas a partir del trabajo colaborativo y la comunicación eficiente entre los miembros
delequipo.
YAMMER
Yammeres unservicio deredsocialempresarialfreemium utilizadoparala comunicaciónprivadadentrodelasorganizaciones.
Yammer es una red social privada para organizaciones y se ha creado en torno a formas de comunicación abierta. ... Los grupos de
Yammer son un lugar donde los miembros pueden ponerse al día rápidamente en un proyecto, participar en discusiones encadenadas y
mantenerinformadosa clientesy proveedoressobreconversaciones.
Es una red social privada que funciona como una plataforma de
colaboración para empresas. Yammer le permitirá estar conectado con
todos los miembros de su organización, y conocer todo lo que esta
sucediendo en suentornolaboral.
Uno de sus mayores beneficios es el aumento de
productividad que ofrece a las empresas al agilizar el
proceso de comunicación interna de éstas, respecto a los
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FIN

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NUBE Y COMPLEMENTOS MICROSOFT UNIANDES.

  • 2. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES” SANTO DOMINGO OCTUBRE 2019 / FEBRERO 2020 LAS TICS DEL DERECHO NUBE Y COMPLEMENTOS UNIANDES ALUMNA: Estrella Angélica Ramón Ordóñez. DOCENTE: Ing. Diego Palma. NIVEL: Tercero – Semipresencial
  • 3. MICROSOFT WORD Es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Wondows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidaddepersonas.Word1.0podíasercompradoconun mouse,aunqueera opcional.
  • 4. HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE INICIO HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE INSERTAR HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE DISEÑO HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE DISEÑO DE PÁGINA
  • 5. HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE REFERENCIAS HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE CORRESPONDENCIA HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE REVISAR HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE VISTA
  • 6. MICROSOFT EXCEL Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil pararealizardesdesimples sumashastacálculosdepréstamoshipotecariosyotrosmuchomáscomplejos. Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access o PowerPoint te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos losprogramasdeOffice.
  • 7. Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS,Androide iOS. Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo muy aplicada para estas plataformas, especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para las hojas de cálculo. Excel formapartede lasuitedesoftwareMiscrosoftOffic. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda delacuadrícula,sepuedenintroducirnúmeros,letrasy gráficos.
  • 8. POWER POINT Es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuestas por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregarvídeos ysonidoalas diapositivas.
  • 9. Es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuestas por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas. Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes incluyendo texto, imágenes, gráficosymás.
  • 10. MICROSOFT OUTLOOK Es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo electrónico (no confundir con Outlook Express). Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Outlook es una palabra que pertenece al idioma inglés y que puede traducirse como “pronóstico” o “perspectiva”. Microsoft Outlook es un software de ofimática y cliente de correo electrónico que forma parte del paquete Microsoft Office.
  • 11. MICROSOFT OUTLOOK QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidosyenviados.
  • 12. MICROSOFT ONE NOTE OneNote– tublocdenotas digital Es la es la más reciente y se actualiza periódicamente con las funcionalidades, las actualizaciones de seguridad y accesibilidad. ... Microsoft OneNote2016(conocida comola «aplicacióndeescritorio»)esla queseincluye en MicrosoftOffice,y seejecuta en Windows10,8y 7. Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma denotas,la recopilación deinformación, y la colaboraciónmultiusuario.Tambiénpermitecrearuna impresora virtual a fin deenviar archivos odocumentosdesdeotrosprogramas.
  • 13. ¿CÓMO SE USA MICROSOFT ONE NOTE? PUEDE USAR ESTE BLOC DE NOTAS O CREAR FÁCILMENTE UNO PROPIO. 1.Clic en Archivo. 2.Clic en Nuevo. 3.Seleccione una de las ubicaciones disponibles. 4.Clic en Agregar una ubicación. 5.Indicar a OneNote o donde almacenará el nuevo bloc de notas. 6.Seguir las indicaciones de la pantalla que aparecen.
  • 14. POWER AUTOMATE Power Automate, antes conocido como Microsoft Flow, es la herramienta de Microsoft que permite crear flujos de trabajo conectando dos o más aplicaciones, mediante conectores prediseñados, ahorrando tiempo en las tareas de una empresa. Estos flujos de trabajo se pueden crear para aplicaciones de Office 365 o de terceros, pudiendo elegir entre casi 300 aplicaciones, que aumentan la eficiencia en cualquier negocio. Los flujos de trabajo que se pueden crear, son automatizados y escalables, y no requieren de conocimientos de programación. Power Automate incorpora RPA: La principal novedad que presenta Power Automate es su nueva capacidad RPA. Con esta función, Microsoftpermitecrearconectoresentrecasi300aplicacionesparaempresasdecualquiersectorycon diferentesflujos detrabajo.
  • 15. Ya no necesitarás acceso a las APIs Con esta novedad, Microsoft busca solventar la solicitud de muchos de sus clientes, que no tenían acceso a las APIs de sistemas, y tenían que perder una gran cantidad de tiempo en trámites para solicitarlas a los desarrolladores de los mismos; con PowerAutomatepodrássolventareste problemaporfin. ¿Qué ofrecen las funciones RPA? Con la funcionalidad RPA se automatizan los procesos de tu empresa mediante bots. Con la ayuda de esta Inteligencia Artificial, tanto tú, como tus trabajadores, dejaréis de realizar tareas repetitivas y carentes de valor para tu organización,delegándolas en estosbots.
  • 16. Agentes virtuales en Power Automate Estos agentes virtuales, gracias a la Inteligencia Artificial, permitirán liberar al personal más cualificado de tu empresa cree un bot con una interfaz guiada y sin código. Por ejemplo, tendrásla posibilidaddecrearunchatboten un grupodeFacebooken pocosclicks. Si buscas crear aplicaciones más complejas y completas, siempre tendrás acceso a Azure Cognitive Services y Bot Framework, en las que los expertos podrán crear soluciones completamentepersonalizadasyadaptasatusnecesidades. Aumento de la seguridad en Power BI Microsoft también se ha preocupado de continuar aumentando la seguridad en esta solución, para ello ha creado las MIP, etiquetas de proteccióndeinformación,paraquepuedasdiferenciasaquellosdatosquesean confidencialesdentrodetuPowerBI. Además, estas etiquetas, se mantienen en los datos incluso cuando los “sacas” de PowerBI, como, por ejemplo, para utilizarlos en una presentación Power Point o un Excel. Así ofrece un blindaje total a los datos sensibles, para que la aplicación de las leyes de protección dedatossean mássencillasdecumplir.
  • 17. OFFICE SWAY Sway o como sería correcto llamarlo, Office Sway es una moderna y novedosa aplicación para cualquier dispositivo móvil donde podrás expresar tus ideas de una manera muy peculiar en presentaciónes o proyectos de investigación. Realmente es una forma revolucionaria derealizarpresentacionesyproyectosdeinvestigación. Sway es una nueva aplicación de Microsoft Office con la que resulta más fácil crear y compartir informes interactivos, historias personales, presentaciones y más. Comience por agregar su propio texto e imágenes, buscar e importar contenido relevante de otros orígenesy luegodeje queSwayhagaelresto.
  • 18. ¿CÓMO SE HACE UNA PRESENTACION EN SWAY? Crear unswayensegundos conIniciorápido. 1.Visite sway.office.com en cualquier explorador. 2.Clic en iniciarsesión enla barra demenús superior. 3.En la página Mis Sways, haga clic enIniciode untema. 5.Haga clic enCrearesquema yespere unos segundos para obtener un starter generado automáticamente Sway. 4.Escriba en el tema seleccionado.
  • 19. MICROSOFT TEAMS Microsoft Teams se basa en Grupos de Office 365 y permite la colaboración entre personas de un mismo equipo o el desarrollo de un proyectoconcreto,compartiendorecursosycuyafunciónprincipalesla comunicaciónconstanteentrelosmiembrosdelequipo. Microsoft Teams es una nueva plataforma creada por Microsoft que sustenta el trabajo en equipo en las empresas, pone a disposición salas de chat, fuentes de noticias y grupos para el año de las empresas, forma parte del paquete 365 de Microsoft Office y no puede ser configuradoindividualmente,sepuedehacervídeosporTwitch,compartirarchivos,etc.
  • 20. Otras características de Microsoft Teams son la capacidad de personalización, el uso de notificaciones, el aprovechamiento de servicios de terceros y la promesa de la seguridad, con datos que secifrantantoen tránsitocomoen reposo. Microsoft Teams proporciona servicios inteligentes a través de MicrosoftGraphydeteneren cuentalosgruposdeOffice365. Microsoft ha hecho las conversaciones visibles por defecto para todo el equipo, pero siempre existirá la opción de entablar charlas privadas.
  • 21. MICROSOFT FORMS Microsoft Formsesuna nuevaaplicación deOffice365 Educación.Seconstituyeen una herramienta muy práctica,para crearencuestas, cuestionariosy otrostiposdeformulariosen línea. Form es una etiqueta de HTML que representa un formulario. En este formulario se agregan los diferentes campos de entrada de datos o de confirmación, así como los botones, que como mínimo ha de haber uno, el de envío. También pueden agregarse más botones como el deRestablecerqueponeel formularioen blanco.
  • 22. CREAR UN FORMULARIO DIRECTAMENTE DESDE GOOGLE DRIVE Ir a drive.google.com en un ordenador. Arriba a la izquierda, clic en Nuevo. Clic en Más Formularios de Google. 1 2 3
  • 23. MICROSOFT WHITEBOARD En Microsoft Whiteboard se puede crear libremente, trabajar de forma natural, da espacio a sus ideas para crecer con Whiteboard. Se puede transformarsu trabajo en gráficos y formasde aspecto profesional en un lienzo infinito con una interfaz diseñadapara lápiz, tacto yteclado. Colabora en tiempo real, estés donde estés Reúne a tu equipo en el mismo lienzo virtual, en todo el mundo y en todos los dispositivos. Lluvia de ideas simultáneamente en la aplicaciónWhiteboardodesdela ventanadesu navegador.
  • 24. Puede guardar automáticamente y reanudar sin problemas. Sus pizarras blancas permanecen seguras en la nube hasta que esté listo para volver a ellas, desde el mismo dispositivo o desde otro. No es necesario tomar fotosdesuspizarrasblancasni marcarlascon "Noborrar". Conozca el lienzo digital de forma libre donde las ideas, el contenidoy laspersonasseunen. Crea libremente, trabaja naturalmente Dé espacio a sus ideas para crecer con Whiteboard. Transforme su trabajo en gráficos y formas de aspecto profesional en un lienzo infinito con una interfaz diseñadaparalápiz,
  • 25. MICROSOFT PLANNER Microsoft Planner es una aplicación de planificación disponible en la plataforma Microsoft Office 365. La aplicación está disponible parasuscriptorespremium,comercialesyeducativosdeOffice365. Planner te brinda una solución completa para la gestión de tareas y trabajos. La herramienta, la cual es parte del paquete de productividaddeOffice365(integrado contodassusaplicaciones)tepermitirá:Organizarequiposdetrabajo. Planner fuecreadooriginalmenteporRichardHult yMikael Hallendalen Imendio.
  • 26. Plannertebrinda una solución completapara la gestión detareasy trabajos.La herramienta, la cual es parte del paquete de productividad de Office 365 (integradocon todassusaplicaciones)tepermitirá: • Organizar equipos de trabajo. A través de un tablero visualmente atractivo, podrás organizar las tareas en grupos y categorizarlas en función desu estado. • Trabajar en equipo sin esfuerzo. A través de My Tasks view, tendrás acceso a una lista completa de todas tus tareas y el estado de todos tus planes. Ahí mismo podrás monitorear en qué está trabajando cada miembrodetuequipo. • Colaborar con tasks. Planner permite adjuntar archivos a tareas, trabajar en esos archivos dentro de la aplicación e incluso tener conversaciones sin cambiar de una aplicación aotra. • Recibir notificaciones a tu e-mail. Cada vez que se te asigne una nueva tarea o seas agregado a una conversación, recibirásunanotificaciónen tue-mail.
  • 27. OFFICE DELVE Delve es una nueva opción introducida en Office 365 que puede ser habilitada para los usuarios y es una nueva manera de buscar y descubrir contenido en Office 365. Es una especie de notas que ayudarán a los usuarios finales a dar un vistazo a su ocupado día y priorizarsu trabajo. Se usa Delve para administrar su perfil de Office 365 y para descubrir y organizar la información que probablemente más le interese ahora,en Office365. Delve nunca cambia ningún permiso, por lo que solo verá los documentos a los cuales ya tiene acceso. Los demás usuarios no podrán versusdocumentosprivados.
  • 28. Debemos tener en cuenta que Delve solo es el frontal de toda una maquinaria denominada Office Graph querealmente es el core encargado de ir recopilando todala información,generarlasrelacionesydevolverla en funcióndelusuario. Delve nos ofrece una visión de la información más importante para nosotros, basándose en las relaciones que generamos a través de los correos, calendario, OneDrive, grupos y otros orígenes… Delve es capaz de mostrarnosloscontenidosconlosquerealmente estamostrabajando.
  • 29. MICROSOFT SHAREPOINT Microsoft SharePoint, también conocido como Microsoft SharePoint Products and Technologies, es una plataforma de colaboración empresarial, formada por productos y elementos de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de colaboración, basado en el navegador web, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataformadeadministracióndedocumentos(gestión documental). SharePoint puede utilizarse para sitios de webhost que acceda a espacios de trabajo compartidos, almacenes de información y documentos,asícomoparaalojaraplicacionesdefinidascomoloswikisy blogs.
  • 30. El término "SharePoint" colectivamente puede hacer referencia a una serie de productos que van desde la plataforma base a diversos servicios. La plataforma es Windows SharePoint Services (WSS), que se incluye con Windosws Server y está disponible como descarga gratuita para aquellos con licencias de Windows Server. Servicios tales como Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) proporcionan funcionalidady característicasadicionalesquetienenlicencia, en consecuencia. La versión lanzada a mediados de 2009, sustituye al Windows SharePoint Services (WSS) por el nombre Sharepoint Foundation. Por su parte,laversiónServercambiasu denominaciónMOSS,porsimplementeSharePointServer2010. Microsoft,comopartedela familiadeproductosy tecnologíasdeSharePoint,identificaestos: • WindowsSharePointServices 3.0(WSS) • SearchServer2008Express • SearchServer2008 • FormsServer2007MicrosoftOfficeSharePointServer2007MOSSStandard • MicrosoftOfficeSharePointServer 2007MOSSEnterprise • MicrosoftOfficeGrooveServer 2007 • MicrosoftOfficeProjectServer2007
  • 31. DYNAMICS 365 En pocas palabras, Microsoft Dynamics 365 es una suite en la nube que agrupa las mejores funcionalidades de Ventas (CRM) y de planificación(ERP)deMicrosoftDynamicsjuntoconherramientasofimáticasycolaborativas,ademásdeBusinessIntelligence (BI). Dynamics 365 es una línea de productos de aplicaciones de planificación de recursos empresariales y gestión de relaciones con clientes anunciada por Microsoft en julio de 2016 y en el lanzamiento general el 1 de noviembre de 2016, como parte de la línea de productos MicrosoftDynamics.
  • 32. ¿MICROSOFTDYNAMICS365SEPAGAPORUSO? Sí, y además sólo por lo que necesite. Se lo explicamos en pocas palabras. Microsoft Dynamics 365 puede contratarse de acuerdo con diferentes criterios: • Porusuario(porperfil financiero,de servicios,etc.) • Por aplicación específica (por ejemplo, entrada de asientos, imputación deservicios on-site,etc.) • Porplan(BusinessEditionoEnterpriseEdition) De esta manera reduce su inversión en licencias, no hay que mantener costosasinfraestructurasy puedeconcentrarseen generar mayornegocio. ¿QUÉOBJETIVOSLE AYUDAA ALCANZAR? Esta suite en la nube ha sido diseñada para ser el mejor aliado de la transformación digital de su empresa. Su avanzada tecnología, su facilidad de uso y su flexibilidad de contratación hacen que trasladar su negocio al mundo online sea un proceso muy sencillo, rápido y a un coste muyreducido.
  • 33. ONEDRIVE OneDrive (antes SkyDrive, Microsoft SkyDrive, Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders) es un servicio de alojamientos de archivos. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014. Actualmente, este servicio ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito,1 más 15 GB para el álbum de cámara, los cuales se les han retirado a muchos usuarios, que habían adquirido ese derecho por la compra de algún smartphone Lumia. Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier navegador, y también se puede instalar unaherramientaActiveX quepermite arrastrarunnúmeroilimitado dearchivosdirectamentedesdeel ExploradordeWindows.
  • 34. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para Windows 10 (app UWP), Windows 8, Windows Phone, iOS y Android quepermiteneditardocumentosyhojasdecálculo. Accesodesde cualquier lugar Almacena, consultay descubre fácilmente tus archivosde trabajo personalesy compartidos en Microsoft 365, incluido Microsoft Teams, desde todos tus dispositivos. Las modificaciones que haces sin conexión se cargan automáticamentela próximavez queteconectas. COLABORACIÓN SIN PROBLEMAS Trabaja másrápidoy deforma másinteligentecon cualquiera dentroofuera detu organización. Comparte archivos de forma segura y trabaja de manera conjunta en tiempo real usando Word, Excel y PowerPoint en la web, en el celular y en el escritorio.
  • 35. MICROSOFT STREAM Es una herramienta de Office 365 dedicada a la compartición de videos a nivel empresarial. Cuenta con inteligencia artificial, almacena los archivosen la nubecon altosestándaresdeseguridadyse vincula alas demásherramientasdela suitedeMicrosoft. MicrosoftStream esun servicio corporativo para compartirvideosque selanzóel 20 dejunio de2017 y reemplazará gradualmente el video existentede Office365. Microsoft Stream es el nuevo servicio de vídeo de Office 365, una plataforma desde la cual es posible gestionar los vídeos de la empresa, permitiendoa losusuarioscargar,compartir,descubriryadministrarvídeos demaneraseguradentrodelaorganización.
  • 36. ConMicrosoftStream,ustedpuede: 1. Realizartransmisionesen vivo degrancalidad. 2. Disponer de todos los videos de la empresa en una sola aplicación, desde cualquierlugar, en cualquiermomentoy concualquierdispositivo. 3. Encontrar los momentos importantes de los videos, mediante la búsqueda de palabras clave o la detección de rostros, aunque no se hayan programado metadatosparalosvideos. 4. Compartir con facilidad los videos de Stream en otras aplicaciones, como MicrosoftTeam. Esta herramienta de video de Microsoft reúne todas las funciones de cualquier otra plataforma devideo,peroadecuadasa un entornoempresarial, graciasa su vinculación con las demásherramientasdeOffice365. Microsoft Stream es parte de esas innovaciones que elevan la productividad de las empresas a partir del trabajo colaborativo y la comunicación eficiente entre los miembros delequipo.
  • 37. YAMMER Yammeres unservicio deredsocialempresarialfreemium utilizadoparala comunicaciónprivadadentrodelasorganizaciones. Yammer es una red social privada para organizaciones y se ha creado en torno a formas de comunicación abierta. ... Los grupos de Yammer son un lugar donde los miembros pueden ponerse al día rápidamente en un proyecto, participar en discusiones encadenadas y mantenerinformadosa clientesy proveedoressobreconversaciones.
  • 38. Es una red social privada que funciona como una plataforma de colaboración para empresas. Yammer le permitirá estar conectado con todos los miembros de su organización, y conocer todo lo que esta sucediendo en suentornolaboral. Uno de sus mayores beneficios es el aumento de productividad que ofrece a las empresas al agilizar el proceso de comunicación interna de éstas, respecto a los sistemas tradicionales como reuniones, correo electrónico,etc.
  • 39. FIN