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Aplicativo cargas masivas de datos xml formacion bonificada

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" Te ofrecemos un sistema probado en cientos de empresas, que ahorra tiempo y esfuerzo a la hora de comunicar las acciones formativas, comunicar el Inicio de grupos formativos, participantes e incluso de la finalización de grupos. "

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Aplicativo cargas masivas de datos xml formacion bonificada

  1. 1. Estrella Herranz e.herranz@consultae.es IMPORTACIÓN DE DATOS XML EN FORMACIÓN BONIFICADA </> XML
  2. 2. GESTIÓNDE LA FORMACIÓNBONIFICADA • La gestión de las bonificaciones se realiza a través de la Aplicación de Formación Programada por las empresas. • Dicha gestión puede realizarla: • La propia empresa: bonificada. • Una entidad organizadora. • Un grupos de empresas, la gestión puede realizarla una de las empresas del grupo designada para tal fin.
  3. 3. https://empresas.fundae.es/Lanzadera
  4. 4. Menú : 1 2 3 4 Esquemas XML
  5. 5. CARGAS MASIVAS XML ( VOLCADO DE DATOS ) 1. ALTA ACCIONES FORMATIVAS Y DATOS DE LA RLT 2. INICIO GRUPOS FORMATIVOS: CALENDARIO, FORMADORES Y EMPRESAS PARTICIPANTES 3. FINALIZACIÓN DE GRUPOS: COSTES Y ALUMNOS 4. DATOS DE ALUMNOS
  6. 6. DATOS CARGA ACCIONES FORMATIVAS:
  7. 7. DATOS CARGA ACCIONES FORMATIVAS:
  8. 8. DATOS CARGA INICIO DE GRUPOS
  9. 9. DATOS PARA CARGAR FINALIZACIÓN DE GRUPOS
  10. 10. • Manualmente: necesitamos crear uno a uno los grupos en Fundae, trasladar los datos del grupo, formadores, centro de formación, lugar de impartición y calendarios, con una mayor probabilidad de cometer errores al copiar y pegar datos. XML EN EL INICIO DE GRUPOS
  11. 11. XML EN EL INICIO DE GRUPOS Ejemplo: Cliente con 112 centros, a primeros de mes, forma al personal de nueva incorporación, comunicando 1 grupo para cada centro con el formador y lugar de impartición correspondiente. • Con cargas masivas: una vez planificados los grupos y tenemos la información, se carga con un solo archivo XML en unos minutos.
  12. 12. XML EN LA FINALIZACIÓN DE GRUPOS • Por ejemplo, en la siguiente carga vemos que se han procesado 160 grupos, con datos de unos 3.000 participantes. (aprox. 3 MG) • El único límite es el tamaño del archivo máximo 5 MG.
  13. 13. VENTAJAS - Ahorro de tiempo y esfuerzo. - Disminución de errores. - Automatización de procesos. - Mejora en la gestión de la formación.
  14. 14. PROCESOS NO AUTOMATIZADOS CON LA CARGA: • Para que los grupos pasen a estado válido es necesario firmar digitalmente cada grupo individualmente. • La aplicación de Fundae genera un token para la firma de cada grupo, por lo que no es posible la automatización. • Para finalizar los grupos con sus costes correspondientes, también es necesaria la firma mediante certificado digital.
  15. 15. PASOS: 1. Los esquemas XSD validan los documentos XML. 2. Los documentos XML referencian el esquema XSD con el que se va a validar.
  16. 16. Los esquemas para cada tipo de carga podemos descargarlos en: https://empresas.fundae.es/Lanzadera
  17. 17. Esquema XSD Un esquema, es un archivo con extensión .XSD, que define la estructura y reglas que deben cumplir los archivos XML. Ejemplo en el esquema de carga de acciones: Campo codAreaProfesional, en la carga de acciones:
  18. 18. Ejemplo XSD Ejemplo en el esquema de carga de participantes: El tipo de dato NIF debe seguir un patrón: • Texto con longitud 9 caracteres • El primer carácter puede ser un número o una letra (si es un NIE) • Seguido de 7 números • y por último 1 letra.
  19. 19. Ejemplo XML En la página https://empresas.fundae.es/Lanzadera también podemos descargar ejemplos de archivos XML, para los distintos tipos de carga. Los archivos XML contienen los datos estructurados mediante etiquetas que definen su significado.
  20. 20. Cada fichero comienza con una etiqueta declarativa del tipo: <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> Por ejemplo, para el fichero de AA.FF. encontraremos los datos organizados en etiquetas simples o anidadas con la siguiente jerarquía: •Acciones Formativas. •Acción formativa #1 •Código acción. •Nombre acción. •Cod. grupo acción. •Código área profesional. •Modalidad. •Nivel de formación •Objetivos. •Contenidos. Podemos repetir tantas acciones formativas como sean necesarias.
  21. 21. Envío de datos XML: CANAL: RECEPTOR: Servidores Fundae Envío de datos Internet EMISOR: Empresa Usuaria Datos Web Fundae
  22. 22. Envío de datos XML Una vez construido el archivo XML según las reglas de los esquemas proporcionados por Fundae: 1. Entramos en la aplicación 2. Accedemos al menú DATOS XML / CARGA MASIVA
  23. 23. Seleccionamos el tipo de fichero a cargar: 1. Acciones: Para comunicar acciones de forma masiva. 2. Inicio de grupos: Para comunicar el inicio de grupos de acciones ya comunicadas. 3. Finalización de grupos: Para comunicar los participantes y costes de los grupos comunicados. 4. Participantes: Para cargar bases de datos de empleados, de forma que al introducir el NIF de un participante la aplicación cumplimente todos los datos del empleado.
  24. 24. Enviar el archivo: • Una vez marcado el tipo, pulsamos el botón Seleccionar archivo. • Se abrirá una ventana donde podemos escoger el fichero XML, lo abrimos y pulsamos el botón Enviar.
  25. 25. Validación XML 1º La aplicación comprobará la estructura del archivo contra el esquema correspondiente. 2º Si el archivo pasa la validación se mostrará un mensaje indicándolo, sino mostrará el error o errores encontrados.
  26. 26. Video : Proceso de carga y validación
  27. 27. Ejemplo: el xml enviado pasa la validación
  28. 28. El XML enviado no pasa la validación
  29. 29. Estado de la carga El proceso de carga tarda varios minutos dependiendo de la cantidad de datos comunicados en el archivo XML. Para comprobar el estado de la carga accedemos a la opción Estado. En el buscador podemos introducir la fecha de envío, referencia, nombre del archivo o estado para buscar una carga concreta. Si no introducimos ninguna información y pulsamos el botón Buscar se mostrarán todas las cargas realizadas ordenadas por fecha de envío de la más actual a la más antigua.
  30. 30. Video : Verificación de la carga
  31. 31. El estado de la carga puede ser: • Pendiente de procesar, si el archivo aún no ha terminado de cargarse. En este caso debemos esperar y comprobarlo más tarde. • Procesado correcto, si todos los datos se han cargado correctamente. • Procesado incorrecto, si ha habido un error durante el proceso de carga. Pulsa el botón Detalle, se mostrará un listado con los errores encontrados, por ejemplo puede que estemos intentado comunicar dos veces el mismo participante en un grupo concreto. Habrá que corregir los errores en el archivo XML, y volver a enviarlo.
  32. 32. Pulsando el botón Estado de la carga, podemos ver los registros que se han procesados correcta o incorrectamente. En el caso de los registros incorrectos, se mostrará la causa del error en el apartado Detalle:
  33. 33. INTEGRACIÓN XML EN PROGRAMAS DE GESTIÓN
  34. 34. Eficiencia en la gestión de la formación: Digitalización. • ERP Formación: • Cálculo automático de los costes. • Generación de la documentación obligatoria. • Entrega de cuestionarios online y descarga de diplomas. • Herramientas de seguimiento de finalización de los cursos. • Conexión con la plataforma de formación para automatizar las matriculaciones y el estado de finalización de los participantes. • Portal del Alumno: Punto de encuentro entre empleados, formadores y gestores de la formación.
  35. 35. © 2018 Consultae. Gracias por su atención! Consultae: tfno. 915102326 info@consultae.es www.consultae.es

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