El documento resume los principales tipos de documentos mercantiles. Estos incluyen documentos negociables como cheques, letras de cambio y pagarés, los cuales permiten sustituir dinero por efectivo. También incluye documentos no negociables como facturas, recibos, notas de cargo y órdenes de compra, los cuales sirven de base para registros contables y prueba legal de operaciones mercantiles. El documento describe las características clave de cada tipo de documento mercantil.
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1. UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGÓGICO DE BARQUISIMETO DR. LUIS BELTRÁN PRIETO FIGUEROA DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROGRAMA EDUCACIÓN COMERCIAL DOCUMENTOS MERCANTILES Prof. Esterlín Durán
2. DOCUMENTOS MERCANTILES (Concepto) Son todas aquellas constancias escritas que sirven para probar la realización de una operación mercantil.
3. Objeto Su objeto es el de certificar. Entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio.
4. Importancia Se deja constancia de todas las operaciones mercantiles realizadas. Negociables o no negociables. Permite la organización de documentos y se hace más fácil el rendimiento de los negocios.
5. Clasificación Negociables y No N egociables Negociables Son aquellos documentos que permiten sustituir al dinero por efectivos. Son susceptible de negociación. Estos son: Cheque Letra de Cambio Pagaré
6. Cheque Documento a través del cual se ordena a un instituto de crédito, donde se tenga la cuenta que pague a un tercero cierta cantidad de dinero.
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8. Letra de Cambio Documento mediante el cual una persona ordena a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.
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11. Pagaré Documento mediante el cual la persona que firma llamada suscriptor, se obliga a pagar incondicionalmente una cantidad determinada de dinero en una fecha fijada. Esta promesa de pago es a favor de otra persona llamada beneficiario del documento.
14. Clasificación No Negociables Son aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. Estos son: Factura – Recibo - Notas de Cargo - Orden de Compra
15. Factura Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las mercancías compradas.
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17. Recibo Es un documento en cual quien lo firma. Reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
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19. Nota de Cargo Una empresa compra productos a un proveedor (acreedor). Si los productos no son conformes, la empresa los devuelve al proveedor. La empresa remite con los productos una nota de cargo, donde se dan los detalles relativos a la cantidad, descripción y precio de los productos devueltos. Esta nota de cargo desempeña el mismo cometido que la nota de abono que el proveedor envía a la empresa. La nota de cargo se registra en el libro de devoluciones de compras .
20. Orden de Compra Es un documento informativo, por el cual una persona o empresa solicita a otra determinada cantidad de mercancía.
