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Clase #4 de access

Clase #4 de Acces

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Clase #4 de access

  1. 1. Clase #3 de Access
  2. 2. Temario  Formulario e informes  Formularios  Como Agregar controles a Formularios  Macros  Ortografía  Informes  Consultas  Importar y Exportar Datos
  3. 3. Formularios Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. Crear un formulario 1. Dar clic en formulario de la lista de objetos 2. Clic en vista de diseño o en asistente.
  4. 4. Utilizando el asistente  Campos a incluir: deberás elegir los campos que se mostraran en el formulario. A continuación pulsamos el botón Siguiente
  5. 5. Distribución de Formulario  En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Seleccionando un formato y aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución.
  6. 6. Estilo del Formulario  En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al formulario
  7. 7. Título Del Formulario  En esta ventana el asistente nos pregunta el título del formulario, este título también será el nombre asignado al formulario.
  8. 8. Antes de Finalizar  Antes de pulsar el botón Finalizar podemos elegir entre: 1. Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edición de registros, por ejemplo: 2. Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo:
  9. 9. Editar datos de un formulario  Hacer clic en el botón  Se abrirá el formulario según la vista elegida y podremos utilizar la barra de desplazamiento para , movernos por los registros.
  10. 10. La vista diseño de formulario  Hacer clic en la vista de diseño Acá podrás modificar el diseño y crear nuevos objetos como botones que realicen acciones
  11. 11. Tipos de controles  Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración.  En el cuadro Herramientas tenemos un botón por cada tipo de controles que se pueden añadir al formulario
  12. 12. Controles
  13. 13. Como Agregar controles a Formularios  Para seleccionar un control basta hacer clic sobre él.  También puedes utilizar la lista desplegable de selección de controles  Añadir controles hacer clic sobre el campo a añadir y sin soltar el botón del ratón arrastrar el campo en el área del formulario hasta el lugar donde queremos que aparezca el campo
  14. 14. Copiar controles y mover un control Copiar  seleccionar el control a duplicar y hacer clic en la opción Copiar del menú Edición o CTRL +C y Luego pegar con CTRL+V Mover Un Control: seleccionamos el control y movemos un poco el ratón sobre el control hasta que el puntero del ratón tome forma de mano En ese momento pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar el control hasta su posición definitiva.
  15. 15. Los informes  Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos  Pasos 1. Clic en el objeto informes 2. Clic en nuevo 3. Elegir vista diseño a asistente. 4. Diseñarlo o seguir los pasos del asistente y clic en finalizar.

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