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Clase #2 de AccessClase #2 de Access
TemarioTemario
 Configuración de tablasConfiguración de tablas
 Modificar el diseño de una tablaModificar el diseño de u...
Configuración de tablasConfiguración de tablas
Modificar el diseño de una tablaModificar el diseño de una tabla
Si una vez...
Modificando CamposModificando Campos
1.1. ParaPara modificar la definición de un campomodificar la definición de un campo,...
Introducir y modificar datos en unaIntroducir y modificar datos en una
tablatabla
1.1. Hacer doble clic sobre el nombre de...
Modificar y borrar datosModificar y borrar datos
 Si lo que queremos esSi lo que queremos es borrar un registroborrar un ...
Buscar y reemplazar datosBuscar y reemplazar datos
1.1. Clic en el menú ediciónClic en el menú edición
2.2. Clic en Buscar...
Cambiar Propiedades de los camposCambiar Propiedades de los campos
 Cada campo de una tabla dispone de unaCada campo de u...
Formato del campoFormato del campo
 Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentarEsta propiedad se ut...
Mascara de entradaMascara de entrada
 Se utiliza la máscara de entrada para facilitar la entradaSe utiliza la máscara de ...
TítuloTítulo
 Se utiliza esta propiedad para indicar cómoSe utiliza esta propiedad para indicar cómo
queremos que se visu...
Las RelacionesLas Relaciones
 UnaUna base de datos relacionalbase de datos relacional permite lapermite la
utilización si...
Crear la primera relación.Crear la primera relación.
1.1. Estando en la ventanaEstando en la ventana
Base de datosBase de ...
RelacionesRelaciones
 Ahora aparecerá la ventanaAhora aparecerá la ventana RelacionesRelaciones con lascon las
tablas aña...
Creando las relacionesCreando las relaciones
 Luego Arrastrar los campos clave o de igualdadLuego Arrastrar los campos cl...
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 Las tablas relacionadas quedarán así:Las tablas relacionadas quedarán así:
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Clase numero 3 de Acces, ultimo modulo de Microsoft Office

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Clase #2 de access

  1. 1. MediacentroMediacentro Interactiv@Interactiv@ Clase #2 de AccessClase #2 de Access
  2. 2. TemarioTemario  Configuración de tablasConfiguración de tablas  Modificar el diseño de una tablaModificar el diseño de una tabla  Introducir y modificar datos en una tablaIntroducir y modificar datos en una tabla  Desplazarse dentro de una tablaDesplazarse dentro de una tabla  Buscar y reemplazar datosBuscar y reemplazar datos  Cambiar Propiedades de los camposCambiar Propiedades de los campos  Tablas RelacionadasTablas Relacionadas
  3. 3. Configuración de tablasConfiguración de tablas Modificar el diseño de una tablaModificar el diseño de una tabla Si una vez creada una tabla, queremos cambiarSi una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición, tendremos quealgo de su definición, tendremos que realizarrealizar una modificación en su diseñouna modificación en su diseño:: Pasos:Pasos: 1.1. Seleccionar la tabla que desea modificarSeleccionar la tabla que desea modificar 2.2. Hacer clic sobre el botón diseñoHacer clic sobre el botón diseño
  4. 4. Modificando CamposModificando Campos 1.1. ParaPara modificar la definición de un campomodificar la definición de un campo,, posicionar el cursor sobre el campo aposicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias.modificar y realizar las sustituciones necesarias. 2.2. ParaPara añadir un nuevo campoañadir un nuevo campo  Ir al final de la tabla y escribir la definición delIr al final de la tabla y escribir la definición del nuevo camponuevo campo 1.1. ParaPara eliminar un campoeliminar un campo,,  Seleccione la fila y presione SuprimirSeleccione la fila y presione Suprimir
  5. 5. Introducir y modificar datos en unaIntroducir y modificar datos en una tablatabla 1.1. Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla enHacer doble clic sobre el nombre de la tabla en la ventanala ventana Base de DatosBase de Datos. (aparece cuadro). (aparece cuadro) 2.2. PulsarPulsar INTROINTRO para ir al segundo campo delpara ir al segundo campo del registroregistro  En el momento en que cambiamos de registro,En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estábamos introduciendo seel registro que estábamos introduciendo se almacenará, no haciendo necesario guardar losalmacenará, no haciendo necesario guardar los registros de la tabla.registros de la tabla.
  6. 6. Modificar y borrar datosModificar y borrar datos  Si lo que queremos esSi lo que queremos es borrar un registroborrar un registro entero:entero: 1.1. Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobreSeleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro.el cuadro de la izquierda del registro. 2.2. El registro quedará seleccionado.El registro quedará seleccionado. 3.3. Pulsar la teclaPulsar la tecla SUPRSUPR del tecladodel teclado  Si lo que queremos esSi lo que queremos es modificar algún valormodificar algún valor introducidointroducido no tenemos más que situarnos sobre elno tenemos más que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir.valor a modificar y volverlo a escribir.  Si queremosSi queremos cambiarcambiar algo de laalgo de la estructura de laestructura de la tablatabla, tenemos que pasar a la, tenemos que pasar a la Vista DiseñoVista Diseño
  7. 7. Buscar y reemplazar datosBuscar y reemplazar datos 1.1. Clic en el menú ediciónClic en el menú edición 2.2. Clic en BuscarClic en Buscar 3.3. Aparecerá el cuadro deAparecerá el cuadro de diálogodiálogo Buscar yBuscar y reemplazar siguiente.reemplazar siguiente.  En el cuadro Buscar en:En el cuadro Buscar en: indicamos el campoindicamos el campo donde se encuentra eldonde se encuentra el valor a buscar.valor a buscar.  En el cuadro Coincidir:En el cuadro Coincidir: elegimos entre estas treselegimos entre estas tres opcionesopciones
  8. 8. Cambiar Propiedades de los camposCambiar Propiedades de los campos  Cada campo de una tabla dispone de unaCada campo de una tabla dispone de una serie deserie de característicascaracterísticas que proporcionan un control adicionalque proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del camposobre la forma de funcionar del campo  Las propiedades se agrupan en dos fichas, la fichaLas propiedades se agrupan en dos fichas, la ficha GeneralGeneral donde indicamos las características generalesdonde indicamos las características generales del campo y la fichadel campo y la ficha BúsquedaBúsqueda en la que podemosen la que podemos definir una lista de valores válidos para el campo,definir una lista de valores válidos para el campo,
  9. 9. Formato del campoFormato del campo  Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentarEsta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe.los datos en pantalla o en un informe.  Para los camposPara los campos NuméricoNumérico yy MonedaMoneda, las opciones son:, las opciones son:  Número general:Número general: presenta los números tal como fueronpresenta los números tal como fueron introducidos.introducidos.  Moneda:Moneda: presenta los valores introducidos con el separador depresenta los valores introducidos con el separador de millares y el símbolo monetario asignado en Windows comomillares y el símbolo monetario asignado en Windows como puede ser €.puede ser €.  Euro:Euro: utiliza el formato de moneda, con el símbolo del euro.utiliza el formato de moneda, con el símbolo del euro.  Fijo:Fijo: presenta los valores sin separador de millares.presenta los valores sin separador de millares.  Estándar:Estándar: presenta los valores con separador de millares.presenta los valores con separador de millares.  Porcentaje:Porcentaje: multiplica el valor por 100 y añade el signo demultiplica el valor por 100 y añade el signo de porcentaje (%).porcentaje (%).  Científico:Científico: presenta el número con notación científica.presenta el número con notación científica.
  10. 10. Mascara de entradaMascara de entrada  Se utiliza la máscara de entrada para facilitar la entradaSe utiliza la máscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuariosde datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir. Por ejemplo, puedes crear unapueden introducir. Por ejemplo, puedes crear una máscara de entrada para un campomáscara de entrada para un campo Número deNúmero de teléfonoteléfono que muestre exactamente cómo debeque muestre exactamente cómo debe introducirse un número nuevo: (___) ___-____.introducirse un número nuevo: (___) ___-____.  Access dispone de unAccess dispone de un Asistente para máscaras deAsistente para máscaras de entradasentradas que nos facilita el establecer esta propiedad, yque nos facilita el establecer esta propiedad, y al cual accederemos al hacer clic sobre el botón queal cual accederemos al hacer clic sobre el botón que aparece a la derecha de la propiedad a modificar unaaparece a la derecha de la propiedad a modificar una vez activada dicha propiedad.vez activada dicha propiedad.
  11. 11. TítuloTítulo  Se utiliza esta propiedad para indicar cómoSe utiliza esta propiedad para indicar cómo queremos que se visualice la cabecera del campo.queremos que se visualice la cabecera del campo.  Por ejemplo, si un campo se llamaPor ejemplo, si un campo se llama FnacFnac ee indicamosindicamos Fecha de nacimientoFecha de nacimiento como valor encomo valor en la propiedadla propiedad TítuloTítulo, en la cabecera del campo, en la cabecera del campo FnacFnac veremosveremos Fecha de nacimientoFecha de nacimiento..
  12. 12. Las RelacionesLas Relaciones  UnaUna base de datos relacionalbase de datos relacional permite lapermite la utilización simultáneautilización simultánea de datos procedentesde datos procedentes de más de una tablade más de una tabla .. TIPOS DE RELACIONES.TIPOS DE RELACIONES.  Relación Uno a UnoRelación Uno a Uno: Cuando: Cuando un registro deun registro de una tabla sólo puede estar relacionado conuna tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversaun único registro de la otra tabla y viceversa..
  13. 13. Crear la primera relación.Crear la primera relación. 1.1. Estando en la ventanaEstando en la ventana Base de datosBase de datos, ir al, ir al menúmenú HerramientasHerramientas, y, y elegir la opciónelegir la opción Relaciones...Relaciones... 2.2. Elegir las tablas queElegir las tablas que desea y luego clic endesea y luego clic en agregaragregar
  14. 14. RelacionesRelaciones  Ahora aparecerá la ventanaAhora aparecerá la ventana RelacionesRelaciones con lascon las tablas añadidas en el paso anteriortablas añadidas en el paso anterior
  15. 15. Creando las relacionesCreando las relaciones  Luego Arrastrar los campos clave o de igualdadLuego Arrastrar los campos clave o de igualdad a la tabla en la que se repitan y aparece el cuadroa la tabla en la que se repitan y aparece el cuadro de dialogo siguiente.de dialogo siguiente.  Luego clic en crearLuego clic en crear
  16. 16. Creando las relacionesCreando las relaciones  Las tablas relacionadas quedarán así:Las tablas relacionadas quedarán así:

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