Herramientas Zoho

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Herramientas Zoho

  1. 1. Introducción  ¿Qué es?  Zoho es una ‘office suite' en línea que ofrece todo un completo abanico de aplicaciones que incluyen un editor de documentos de texto, uno de hojas de cálculo y también la posibilidad de organizar presentaciones, así como otros servicios para la creación de bases de datos, wikis, gestión de negocios, un planificador, entre otros.
  2. 2. Introducción  Cada vez más personas utilizan las aplicaciones de oficina en la web para elaborar documentos profesionales. Los motivos de esta preferencia por escribir y elaborar tablas en hojas que se guardan en sitios de Internet y no en el escritorio son varias: ○ se puede trabajar mucho mejor en una red profesional sobre un mismo documento. ○ no hay que estar ligado a una computadora particular para utilizar el documento ○ y éste se protege mejor contra problemas en el disco duro y virus.
  3. 3. Introducción  Las aplicaciones instaladas en el escritorio de un ordenador obligan al usuario a utilizar ese mismo equipo, u otro con los mismos programas, para llevar a cabo la edición, visualización e impresión de los documentos que generan.  Al trabajar un documento en varios ordenadores, o entre varias personas que se encuentran en distintos lugares, se crean una serie de versiones del documento que dificultan su control.  Una alternativa que cuenta cada día con más adeptos es la utilización de aplicaciones online que permitan acceder a los documentos creados por el usuario desde cualquier ordenador conectado a Internet, mediante el navegador y sin necesidad de tener otros programas instalados.
  4. 4. Introducción Zoho: ○ aplicaciones web desarrolladas por la empresa norteamericana AdventNet ○ para poder utilizar dichas herramientas es obligatorio registrarse. ○ la gran mayoría de las herramientas son de carácter gratuito, aunque algunas de las herramientas se encuentran todavía en fase beta.  Otras alternativas:
  5. 5. OFFICE SUITE Reúne las aplicaciones de productividad y colaboración. Entre otras cosas, cuenta con características como la capacidad de compartir archivos (colocándolos en zonas públicas) para que otras personas puedan verlos e incluso editarlos, seguimiento de datos sobre la marcha (mientras se trabaja) con el fin de evitar la pérdida de datos, importación y exportación de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org, así como la capacidad de publicarlos en blogs o bitácoras personales. La gran mayoría de estos productos son 100% GRATUITOS.
  6. 6. Introducción  Componentes  Herramientas generales
  7. 7. Abrir cuenta en Zoho  http://zoho.com/
  8. 8. ZOHO WRITER Procesador de texto. Hace casi lo mismo que Microsoft word u OpenOffice.org Writer. Cuenta con corrector ortográfico, opciones Deshacer/Rehacer multinivel (se pueden recargar o eliminar varias acciones relaizadas, una tras otra), abre archivos .DOC, ODT & SXW (los de OpenOffice), HTML, RTF, JPG, GIF, PNG, y almacenamiento ILIMITADO de documentos
  9. 9. ZOHO WRITER
  10. 10. ZOHO SHOW Editor de diapositivas. Parecido a Microsoft PowerPoint u OpenOffice.org Impress. Cuenta con varias plantillas prediseñadas, abre archivos .ppt y .pps (los de Microsoft) , .odp y .sxi (los de OpenOffice), y ofrece almacenamiento ILIMITADO de presentaciones.
  11. 11. ZOHO SHOW
  12. 12. ZOHO PROJECTS Administrador de proyectos. Ofrece control total para gestionar proyectos de cualquier tipo; permite asignar tareas a los miembros que se encuentren vinculados, junto con el plazo para que se lleven a cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar archivos, entre otros
  13. 13. ZOHO PROJECTS
  14. 14. ZOHO MEETING Aplicación de conferencias web. Permite conversar en vivo con otras personas, facilita la creación de canales para tal efecto y ofrece acceso remoto a la PC anfitriona. En otras palabras, Sirve para hacer citas y mediante ellas poder comunicarse a distancia con tus contactos. Y de esta manera facilitar la comunicación, en dado caso que no les sea posible verse.
  15. 15. ZOHO MEETING

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