Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
ninth edition                             STEPHEN P. ROBBINS          MARY COULTER                             Chapter    ...
Apakah Perencanaan Itu? • Perencanaan        Fungsi utama aktivitas manajerial mencakup:               Mendefinisikan sa...
Mengapa Manajer Merencana? • Maksud Perencanaan        Perencanaan memberikan arah        Perencanaan mengurangi ketidak...
Perencanaan dan Kinerja • Hubungan Antara Perencanaan dan Kinerja        Perencanaan formal dikaitkan dengan:            ...
Bagaimana Manajer Melakukan Perencanaan?  • Elemen Perencanaan         Tujuan (Sasaran)                  Hasil yang diin...
Jenis-jenis Sasaran • Sasaran Keuangan        Berkaitan dengan kinerja keuangan perusahaan. • Sasaran Strategis        B...
Exhibit 7–1 Stated Goals of Large Global Companies  Execute strategic roadmap—―Plan to Win.‖                      Control ...
Exhibit 7–2 Types of Plans© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.   7–8
Jenis-jenis Perencanaan • Perencanaan Strategis        Berlaku bagi organisasi secara keseluruhan.        Menjadi sasara...
Types of Plans (cont’d) • Long-Term Plans        Rencana yang mempunyai jangka waktu lebih dari tiga         tahun • Shor...
Exhibit 7–3 Specific Versus Directional Plans© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.   7–11
Types of Plans (cont’d) • Single-Use Plan        Rencana yang digunakan satu kali yang ditujukan         khusus untuk mem...
Menetapkan Tujuan dan  Mengembangkan Rencana• Penetapan Tujuan Tradisional   Tujuanditetapkan ditingkatan puncak.   Tuju...
Exhibit 7–4 The Downside of Traditional Goal Setting© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.         7–14
Menetapkan Tujuan dan Mengembangkan Rencana • Maintaining the Hierarchy of Goals        Means–Ends Chain               J...
Menetapkan Tujuan dan MengembangkanRencana • Management By Objectives (MBO)        Sasaran kinerja yang rinci ditentukan ...
Exhibit 7–5 Steps in a Typical MBO Program    1. The organization’s overall objectives and strategies are       formulated...
Exhibit 7–6 Characteristics of Well-Designed Goals • Ditulis berdasarkan hasil,                     • Menantang sekaligus ...
Langkah Dalam Penetapan Sasaran1.     Mengkaji misi organisasi, yang menjadi tujuan organisasi.       Apakah tujuan mencer...
Mengembangkan Rencana • Faktor Kontingensi dalam Perencanaan        Tingkat Manajer dalam perusahaan                 Ren...
Exhibit 7–7 Planning in the Hierarchy of Organizations© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.           7–21
Pendekatan Terhadap Perencanaan • Establishing a formal planning department        Kelompok ahli perencanaan yang membant...
Masalah Kontemporer dalam Perencanaan • Kritik terhadap perencanaan        Perencanaan dapat menyebabkan kekakuan       ...
Masalah Kontemporer dalam Perencanaan • Perencanaan yang Efektif Dalam Lingkungan   Dinamis        Mengembangkan rencana ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Robbins 7 _ Dasar-Dasar Perencanaan

27,578 views

Published on

Robbins, P. Stephen & Coulter Mary. 2010. Manajemen, Edisi Ke 10, Jilid 1. Jakarta : Erlangga.

Robbins 7 _ Dasar-Dasar Perencanaan

  1. 1. ninth edition STEPHEN P. ROBBINS MARY COULTER Chapter Dasar-Dasar 7 Perencanaan© 2007 Prentice Hall, Inc. PowerPoint Presentation by Charlie CookAll rights reserved. The University of West Alabama
  2. 2. Apakah Perencanaan Itu? • Perencanaan  Fungsi utama aktivitas manajerial mencakup:  Mendefinisikan sasaran organisasi  Menetapkan strategi menyeluruh untuk mencapai sasaran itu  Menyusun serangkaian rencana yang menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan pekerjaan organisasi.  Jenis-jenis Perencanaan  Informal: tidak tertulis, fokus jangka pendek, spesifik pada unit organisasi.  Formal: tertulis, specifik, fokus jangka panjang, mencakup pembagian sasaran untuk organisasi.Titin Hartini, 2007 4–2
  3. 3. Mengapa Manajer Merencana? • Maksud Perencanaan  Perencanaan memberikan arah  Perencanaan mengurangi ketidakpastian  Perencanaan mengurangi pemborosan dan kegiatan rangkap  Menjadi standar yang digunakan dalam pengendalian© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–3
  4. 4. Perencanaan dan Kinerja • Hubungan Antara Perencanaan dan Kinerja  Perencanaan formal dikaitkan dengan:  Laba yang lebih tinggi dan tingkat pengembalian modal yang tinggi.  Hasil positif keuangan lainnya.  Mutu proses perencanaan dan implementasi yang memadai atas rencana itu mungkin menyumbangkan kinerja yang lebih tinggi daripada dampak perencanaan tadi.  Lingkungan eksternal dapat mengurangi dampak dari kinerja suatu perencanaan.  Perencanaan formal membutuhkan waktu beberapa tahun untuk melihat pengaruhnya terhadap kinerja.Titin Hartini, 2007 4–4
  5. 5. Bagaimana Manajer Melakukan Perencanaan? • Elemen Perencanaan  Tujuan (Sasaran)  Hasil yang diinginkan individu, kelompok atau seluruh anggota organisasi.  Memberi arah dan kriteria penilaian kinerja  Rencana  Dokumen yang menentukan kerangka bagaimana tujuan itu akan terpenuhi  Meliputi alokasi sumber daya, jadwal, dan tindakan lain yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–5
  6. 6. Jenis-jenis Sasaran • Sasaran Keuangan  Berkaitan dengan kinerja keuangan perusahaan. • Sasaran Strategis  Berkaitan dengan kinerja lain selain keuangan termasuk lingkungan eksternal (pesaing). • Stated Goals versus Real Goals  Laporan resmi tentang apa yang dikatakan organisasi (diperuntukkan untuk konsumsi publik) yang mungkin tidak sesuai dengan tujuan yang sebenarnya (apa yang sebenarnya terjadi di dalam perusahaan).Titin Hartini, 2007 4–6© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–6
  7. 7. Exhibit 7–1 Stated Goals of Large Global Companies Execute strategic roadmap—―Plan to Win.‖ Control inventory. Grow the business profitably. Maintain industry’s lowest inventory shrinkage rate. Identify and develop diverse talent. Open 25–30 new locations in fiscal 2006. Promote balanced, active lifestyles. Live by the code of ethics every day. (McDonald’s Corporation) (Costco) Continue to win market share globally. Expand selection of competitively priced products. Focus on higher-value products. Manage inventory carefully. Reduce production costs. Continue to improve store format every few years. Lower purchasing costs. Operate 2,000 stores by the end of the decade. Integrate diversity. Continue gaining market share. Gain ISO 14001 certification for all factories. (Target) (L’Oreal) Respect the environment. Roll out newly-designed environmentally friendly Respect and support family unity and national cup in 2006. traditions. Open approximately 1,800 new stores globally in Promote community welfare. 2006. Continue implementing quality systems. Attain net revenue growth of approximately 20 Continue to be a strong cash generator. percent in 2006. (Grupo Bimbo) Attain annual EPS growth of between 20 percent to 25 percent for the next 3 to 5 years. (Starbucks)Source: Information from company’s Annual Reports, 2004–2005.© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–7
  8. 8. Exhibit 7–2 Types of Plans© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–8
  9. 9. Jenis-jenis Perencanaan • Perencanaan Strategis  Berlaku bagi organisasi secara keseluruhan.  Menjadi sasaran umum organisasi tersebut.  Berusaha menetapkan organisasi tersebut ke dalam lingkungannya.  Mencakup jangka waktu yang lebih panjang. • Perencanaan Operasional  Rencana yang merinci detail cara mencapai perencanan strategis.  Mencakup jangka waktu yang lebih pendekTitin Hartini, 2007 4–9© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–9
  10. 10. Types of Plans (cont’d) • Long-Term Plans  Rencana yang mempunyai jangka waktu lebih dari tiga tahun • Short-Term Plans  Rencana yang mempunyai jangka waktu kurang dari satu tahun • Specific Plans  Rencana yang didefenisikan secara jelas dan tidak memberikan ruang bagi interpretasi • Directional Plans  Rencana fleksibel yang menentukan panduan umum, memberikan fokus tapi tidak membatasi manajer padatujuan spesifik.© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–10
  11. 11. Exhibit 7–3 Specific Versus Directional Plans© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–11
  12. 12. Types of Plans (cont’d) • Single-Use Plan  Rencana yang digunakan satu kali yang ditujukan khusus untuk memenuhi kebutuhan dalam situasi yang unik. • Standing Plans  Rencana yang terus berjalan yang memandu aktivitas yang dilakukan berulang kali.© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–12
  13. 13. Menetapkan Tujuan dan Mengembangkan Rencana• Penetapan Tujuan Tradisional  Tujuanditetapkan ditingkatan puncak.  Tujuandipecah menjadi sub tujuanbagi tiap tingkatan organisasi.  Mengasumsikan bahwa manajer puncak mengetahui apa yang terbaik karena mereka mengetahui “big picture.”  tujuanyang ditetapkan menjadi pengarah atau penuntun dan menjadi kendala bagi perilaku kerja masing-masing karyawan.  Upaya kerja karyawan pada berbagai tingkatan dan bidang kerja disusun dalam rangka memenuhi tujuanyang telah dibebankan berdasarkan tanggung jawab mereka. © 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–13
  14. 14. Exhibit 7–4 The Downside of Traditional Goal Setting© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–14
  15. 15. Menetapkan Tujuan dan Mengembangkan Rencana • Maintaining the Hierarchy of Goals  Means–Ends Chain  Jaringan tujuan terpadu yang mana pencapaian tujuan pada satu tingkatan menjadi sarana untuk mencapai tujuan atau hasil pada tingkatan selanjutnya.  Pencapaian tingkatan yang lebih rendah akan menjadi sasaran untuk mencapai tujuan (akhir) pada tingkat berikutnya yang lebih tinggi.© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–15
  16. 16. Menetapkan Tujuan dan MengembangkanRencana • Management By Objectives (MBO)  Sasaran kinerja yang rinci ditentukan bersama-sama antara manajer dan bawahannya.  Kemajuan ke arah pencapaian sasaran dikaji secara berkala.  Imbalan dibagi-bagikan berdasarkan kemajuan itu.  Elemen Kunci MBO:  Sasaran yang terperinci, pengambilan keputusan yang melibatkan partisipasi, periode waktu jelas, dan umpan balik kinerjaTitin Hartini, 2007 4–16© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–16
  17. 17. Exhibit 7–5 Steps in a Typical MBO Program 1. The organization’s overall objectives and strategies are formulated. 2. Major objectives are allocated among divisional and departmental units. 3. Unit managers collaboratively set specific objectives for their units with their managers. 4. Specific objectives are collaboratively set with all department members. 5. Action plans, defining how objectives are to be achieved, are specified and agreed upon by managers and employees. 6. The action plans are implemented. 7. Progress toward objectives is periodically reviewed, and feedback is provided. 8. Successful achievement of objectives is reinforced by performance-based rewards.© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–17
  18. 18. Exhibit 7–6 Characteristics of Well-Designed Goals • Ditulis berdasarkan hasil, • Menantang sekaligus dapat bukan tindakan dicapai  Fokus kepada hasil, bukan  Sasaran yang terlalu maksud. mudah tidak memotivasi. • Dapat diukur dan dihitung  Sasaran yang terlalu tinggi  Secara rinci bagaimana yang tidak dapat dicapai. hasil dapat diukur dan • Tertulis diharapkan.  Fokus, terdefinisi, dan • Jelas kerangka waktunya membuat tujuan dapat  Berapa lama sebelum dicapai. pencapaian ukuran. • Dikomunikasikan kepada semua anggota  Meletakkan semua orang “pada halaman yang sama”.Titin Hartini, 2007 4–18© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–18
  19. 19. Langkah Dalam Penetapan Sasaran1. Mengkaji misi organisasi, yang menjadi tujuan organisasi. Apakah tujuan mencerminkan misi dari perusahaan?2. Mengevaluasi sumberdaya yang tersedia. Apakah sumber daya cukup memadai untuk mencapai misi perusahaan?2. Tentukan sasaran secara individu atau dengan masukan dari orang lain. Apakah tujuan sudah spesifik, dapat diukur dan memiliki rentang waktu.4. Tulislah sasaran dan komunikasikan sasaran itu kepada semua yang perlu mengetahuinya. Apakah semua orang berada dalam “halaman yang sama”5. Kajilah hasil untuk melihat apakah sasaran telah tercapai. Perubahan apa yang dibutuhkan, misi kah, sumber daya kah atau tujuan?Titin Hartini, 2007 4–19© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–19
  20. 20. Mengembangkan Rencana • Faktor Kontingensi dalam Perencanaan  Tingkat Manajer dalam perusahaan  Rencana strategis pada tingkat yang lebih tinggi  Rencana operasional pada tingkat yang lebih rendah  Derajat ketidak pastian lingkungan  Lingkungan stabil : Rencana spesifik  Lingkungan dinamis : Spesifik tapi fleksibel  Kerangka waktu rencana  Konsep Komitemen : rencana harus ditarik sejauh mungkin untuk memenuhi komitmen yang dibuat pada saat rencana dikembangkan.© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–20
  21. 21. Exhibit 7–7 Planning in the Hierarchy of Organizations© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–21
  22. 22. Pendekatan Terhadap Perencanaan • Establishing a formal planning department  Kelompok ahli perencanaan yang membantu manajer menuliskan rencana perusahaan.  Perencanaan adalah fungsi manajemen dan bukan merupakan tanggung jawab perencana semata-mata. • Involving organizational members in the process  Rencana dikembangkan oleh anggota perusahaan dari berbagai divisi dan tingkatan yang kemudian dikoordinasikan dengan divisi lainnya yang ada dalam perusahaan.© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–22
  23. 23. Masalah Kontemporer dalam Perencanaan • Kritik terhadap perencanaan  Perencanaan dapat menyebabkan kekakuan  Rencana tidak dapat dikembangkan untuk lingkungan yang dinamis  Rencana formal tidak dapat mengganti intuisi dan kreativitas  Perencanaan memfokuskan perhatian manajer pada persaingan dewasa ini, bukan kemampuan bertahan hidup esok.  Perencanaan formal memperkuat kesuksesan, yang dapat menimbulkan kesalahan.  Hanya perencanaan belumlah cukup.© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–23
  24. 24. Masalah Kontemporer dalam Perencanaan • Perencanaan yang Efektif Dalam Lingkungan Dinamis  Mengembangkan rencana yang spesifik tapi fleksibel  Memahami bahwa perencanaan adalah proses yang terus menerus  Mengubah rencana saat diperlukan  Persistensi dalam perencanaan  Membuat hirarki organisasi menjadi lebih datar akan membantu perencanaan lebih efektif© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 7–24

×