Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal leiden

911 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
911
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
90
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal leiden

  1. 1. Digitale studiezaal ICT buiten de deur
  2. 2. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Hoe kom je tot een keuze? 1. Ontwikkelingen binnen gemeente 2. Ontwikkelingen buiten gemeente
  3. 3. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur 1. Ontwikkelingen binnen gemeente: Communicatie: - Gemeentearchief Leiden eigen website 1997 * Nadeel: geen ict-kennis in huis voor beheer. * Voordeel: gemeentelijke website biedt geen ruimte voor databases.
  4. 4. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur 1. Ontwikkelingen binnen gemeente: Communicatie: - 2001 toestemming om niet mee te doen met gemeentelijke huisstijl (vanwege regionalisering). - 2005 nieuwe naam (Regionaal Archief Leiden) en eigen logo en huisstijl vanwege vergaande regionalisering.
  5. 5. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur 1. Ontwikkelingen binnen gemeente: ICT: - 1999: standaardisatie: iedereen een pc met windows en enkele kantoorapplicaties. Gemeentearchief eigen server in pand, met telefoonverbinding voor internet.
  6. 6. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur 1. Ontwikkelingen binnen gemeente: ICT: - 2001: Eigen webmaster in huis voor gemeentearchief. Groeit uit tot ICT-projectleider. Voordeel: kennis in huis.
  7. 7. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur 1. Ontwikkelingen binnen gemeente: ICT: - 2005: Standaardisatie: iedereen op gemeentelijk netwerk. + bibliotheekapplicatie kan gemeentebreed gebruikt worden. - internet langzaam. Verouderde applicaties.
  8. 8. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur 1. Ontwikkelingen binnen gemeente: ICT: - 2008: ICT in Shared Service Center. Alles loopt via gemeentelijke servers. Eén Servicedesk. PC en profiel aan een naam verbonden.
  9. 9. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur 2. Ontwikkelingen buiten gemeente: - Standaardisatie: Dublin Core en EAD.
  10. 10. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur 2. Ontwikkelingen buiten gemeente: - Samenwerking met andere archieven: ABS Archeion en Digitale Stamboom. Dit leidt tot een keus voor beheer op afstand: efficiënter en goedkoper.
  11. 11. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Situatie begin 2008: - Gemeentebrede reorganisatie: tijd voor herbezinning. - Kantoorautomatisering op gemeentelijk netwerk. - Archievenbeheer in ABS Archeion, elders gehost. - Genealogische bestanden in Digitale Stamboom, elders gehost (Mindbus). - Beeldmateriaal in Memorix van Pictura, gehost bij leverancier. - Kranten digitaal op aparte site, gehost bij leverancier.
  12. 12. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Situatie begin 2008: - Bibliotheekcatalogus en archiefinventarissen in Cardbox, ooit aangeschaft als tijdelijke applicatie. Bibliotheek niet op site, aangeschafte programmatuur mag van netwerkbeheerder niet van buitenaf benaderd worden. Ook wekelijkse upload niet bespreekbaar. - Archieven op website in EAD. Upload moeilijk. Kortom:
  13. 13. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Aanpak: 1. Heidagen voor beleidsplan: wat willen we bereiken?
  14. 14. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Aanpak: 2. Informatieplan, met steun van ParkC en subsidie van SenterNovem: wat willen we op ICT-gebied bereiken binnen 1, 3 en 5 jaar?
  15. 15. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Aanpak: 3. Ontwikkelplan: hoe gaan we dat bereiken? Voornaamste doelen: a. Zoeken: door alles heen en per collectie. b. Zoeken: ook door relevante andere sites. c. Alles webbased, geen verschil tussen studiezaal en website. d. Enkele belangrijke collecties digitaal: DTB, BS, BR. e. Eigen inbreng bezoeker op site.
  16. 16. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Resultaat:
  17. 17. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Resultaat:
  18. 18. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Resultaat:
  19. 19. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Resultaat:
  20. 20. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Resultaat:
  21. 21. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Resultaat:
  22. 22. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Resultaat:
  23. 23. Digitale studiezaal – ICT buiten de deur Nog bij ICT gemeente Leiden: - Kantoorautomatisering - Wifi - FTP-server voor uploaden scans Andere samenwerking gemeente Leiden: BS en kaartmateriaal in memorix, klaar voor overdracht.

×