Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Archieven en gemeenten: samen digitaal?
Stand van zaken in ‘s-Hertogenbosch
Rolf Hage
8 november 2010
2
1 Kennismaking met ‘s-Hertogenbosch
• Hoofdstad van Noord-Brabant
• 138.000 inwoners
• Veel historie en belangstelling d...
3
2 Kennismaking met de gemeente
• 1500 ambtenaren
• Stadskantoor uit 2001 met flexibele werkplekken
• DMS 6 jaar geleden ...
4
3 Kennismaking met Stadsarchief
• 100% gemeente; onderdeel sector bestuurszaken
• Budget: € 1,8 milj per jaar, 10% bezui...
5
4 Stadsarchief digitaal (1)
Bijna alles binnen gemeentelijk netwerk:
• Financiën, personeel, intranet, e-mail
• Website ...
6
5 Stadsarchief digitaal (2)
Paar zaken niet binnen netwerk:
• Diverse stand alones in studiezaal
• Eigen aansluiting op ...
7
6 Voordelen binnen gemeente
• Alle PC’s en ondersteuning via gemeente
• Lage kosten € 15.000 per jaar
• Alle upgrades en...
8
7 Nadelen binnen gemeente
• 2 aanspreekpunten: Communicatie: website, rest:
Automatiseringsbeheer
• Afhankelijkheid van ...
9
8 Voordelen buiten gemeente
• Vrije besteding
• Snel reageren
• Snel aanpassen en veranderen
• Eigen stijl gebruiken
• Z...
10
9 Nadelen buiten gemeente
• Kosten: advies, upgrades en updates; maar ook
extra personeel dan wel uitbesteding noodzake...
11
10 Toekomst: herhuisvesting met Bieb
Het gebouw illustreert een nieuwe visie:
- Ontmoeting, kennis en beleving centraal...
12
11 Toekomst: herhuisvesting met Bieb
Vragen:
- Hoe creëren we een moderne ICT-omgeving voor
onze programmering en exter...
13
12 Toekomst: herhuisvesting met Bieb
Discussie: zelfstandigheid?
- Worden -digitale- doelen beter bereikt door
zelfstan...
14
Conclusie
Vooralsnog: lichte voorkeur om binnen de
gemeente te blijven:
• Publieke domein
• Groter netwerk, minder kwet...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal den bosch

331 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal den bosch

  1. 1. Archieven en gemeenten: samen digitaal? Stand van zaken in ‘s-Hertogenbosch Rolf Hage 8 november 2010
  2. 2. 2 1 Kennismaking met ‘s-Hertogenbosch • Hoofdstad van Noord-Brabant • 138.000 inwoners • Veel historie en belangstelling daarvoor: ca 30 organisaties • Boschlogie, vele activiteiten en publicaties • Veel toerisme: 5,5 milj dagtoeristen: Binnendieze, St Jan, vesting, Jeroen Bosch
  3. 3. 3 2 Kennismaking met de gemeente • 1500 ambtenaren • Stadskantoor uit 2001 met flexibele werkplekken • DMS 6 jaar geleden deels mislukt: archivistisch onjuist en te top-down • Sterke afdeling DZ, ICT architectuur: Front - Mid - Back office, RMA en e-depot • Alle archiveringsystemen via centraal punt • Zaakgericht werken, ‘yammeren’
  4. 4. 4 3 Kennismaking met Stadsarchief • 100% gemeente; onderdeel sector bestuurszaken • Budget: € 1,8 milj per jaar, 10% bezuinigen • 17 professionals (ca 15 fte), 30 vrijwilligers • Veel activiteiten, goed bekend in de stad (85%) • Veel samenwerken met scholen, musea en andere culturele instellingen, Tijdreiziger • Archiefinspectie in opbouw • Herhuisvesting in 2015 met Stadsbibliotheek
  5. 5. 5 4 Stadsarchief digitaal (1) Bijna alles binnen gemeentelijk netwerk: • Financiën, personeel, intranet, e-mail • Website www.stadsarchief.nl • Atlantis met alle bekende bronnen, veel in aantocht • Huisstijl verplicht • Straks met Atlantis 5.0 Oracle ook thuis in productieomgeving werken
  6. 6. 6 5 Stadsarchief digitaal (2) Paar zaken niet binnen netwerk: • Diverse stand alones in studiezaal • Eigen aansluiting op internet • Wifi in studiezaal • Veel plannen, 23 archiefdingen • Websites buiten netwerk beheren: Bossche Bladen, Bossche biografieën, grafzerken St Jan, Bossche Encyclopedie
  7. 7. 7 6 Voordelen binnen gemeente • Alle PC’s en ondersteuning via gemeente • Lage kosten € 15.000 per jaar • Alle upgrades en updates inbegrepen • Alle managementprogrammatuur financiën, personeel, communicatie + hulp • Alle bescherming centraal (firewalls, antivirus) • Aansluiting straks op RMA (korte lijnen) • Inspectie
  8. 8. 8 7 Nadelen binnen gemeente • 2 aanspreekpunten: Communicatie: website, rest: Automatiseringsbeheer • Afhankelijkheid van goedkeuring anderen, achterste mem • Complexe programmatuur lastig • Onduidelijke doorbelastingen • Huisstijl eisen • Sociale media: afhoudend • Trage besluitvorming
  9. 9. 9 8 Voordelen buiten gemeente • Vrije besteding • Snel reageren • Snel aanpassen en veranderen • Eigen stijl gebruiken • Zelf koppelingen aanbrengen
  10. 10. 10 9 Nadelen buiten gemeente • Kosten: advies, upgrades en updates; maar ook extra personeel dan wel uitbesteding noodzakelijk • Geen ‘fringe benefits’, zoals juridische en personele ondersteuning • Veel programmatuur zelf inrichten • Kwetsbaarheid tav hackers
  11. 11. 11 10 Toekomst: herhuisvesting met Bieb Het gebouw illustreert een nieuwe visie: - Ontmoeting, kennis en beleving centraal - Grote rol voor historie van Bosschenaren en voor toeristen (Historisch Bezoekers Centrum) - Koppelen aan andere gebouwen en infocentra in de stad - SA en Bieb blijven herkenbaar vanwege hun eigen achtergrond en expertise; wel veel samenwerking in de programmering en beheer - Digitale stad in digitaal stadslandschap bouwen
  12. 12. 12 11 Toekomst: herhuisvesting met Bieb Vragen: - Hoe creëren we een moderne ICT-omgeving voor onze programmering en externe activiteiten? - Hoe benaderen we onze steeds individualistischer werkende klanten? - Hoe kantelen we naar prosumer werken? - Hoe gaan wij actief digitaal acquireren? - Hoe realiseren wij relaties met en binnen community's? - Hoe flexibel en dynamisch richten wij dit in?
  13. 13. 13 12 Toekomst: herhuisvesting met Bieb Discussie: zelfstandigheid? - Worden -digitale- doelen beter bereikt door zelfstandigheid of niet? - Wat wil en vindt de klant? - En wat houdt zelfstandigheid in? - Welke criteria gelden? - Welke relatie met de Bieb? - Wat wil gemeentelijke organisatie, wat wil wethouder, de raad?
  14. 14. 14 Conclusie Vooralsnog: lichte voorkeur om binnen de gemeente te blijven: • Publieke domein • Groter netwerk, minder kwetsbaar • Inspectie Maar dan willen we wel: • Meer vrijheid, sneller kunnen handelen • Kosten kunnen opbrengen

×