6ºeventos curso

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6ºeventos curso

  1. 1.  •
  2. 2.  Oportunidades en prensa.Una regla básica : “cuando tenga que decir algo digáselo a losmedios no espere que ellos vengan a ud.” Enviar un comunicado de prensa Dossier de prensa Las invitaciones a conferencias de prensa deben ir acompañadas por un dossier de prensa con la información básica
  3. 3.  Cuál es el mensaje clave? Cuál es el publico principal del comunicado, esta dirigido a los consumidores que pueden comprar un producto o servicio o encargado a los de abastecimiento de otras empresas? ¿Qué es lo que gana el publico objetivo con el producto o servicio¿ cuales son las potenciales ventajas y beneficios? Que objetivos cumple el comunicado?
  4. 4.  En ese momento, deberás considerar 7 interrogantes básicas que deben estar presentes en toda noticia. Qué, Cómo, Cuándo, Dónde, Quién, Porqué y Para Qué. http://www.comunicados-prensa.com.ar/Noticias/como- redactar http://www.unblogged.net/10-maneras-de-hacer-tu-comunicado-de-prensa- seo-friendly/
  5. 5.  Elementos de la noticia Epígrafe: Es un texto breve que entrega un antecedente importante para entender el titular y la noticia. Titular: Es el título de la noticia, destinado a captar la atención de los/as lectores/as. Bajada o (Bajada de título): Amplía el Contenido sugerido por el epígrafe y el titular, adelantando algunos pormenores. Entradilla o Lead : Es el primer párrafo, suele llevar la parte más importante de la noticia. Cuerpo de la noticia: Es el texto de la noticia propiamente tal. La importancia de los datos entregado va disminuyendo de mayor a menor, tal como una pirámide invertida.
  6. 6. • Características principales• Las principales características de la noticia en la prensa escrita son las siguientes:• Veracidad: los hechos o sucesos deben ser verdaderos y, por lo tanto, verificables.• Objetividad: el periodista no debe verse reflejado en ella mediante la introducción de ninguna opinión o juicio de valor. En la noticia no ha de aparecer quien la ha redactado, sólo se adivinará que tiene un autor porque en ella se da una selección de la realidad, de manera que el periodista escoge los elementos que le parecen interesantes y relevantes. Pero en ningún caso se mostrará su opinión.• Claridad: los hechos deben ser expuestos de forma ordenada y lógicamente.• Brevedad: los hechos deben ser presentados brevemente, sin reiteraciones o datos irrelevantes.• Generalidad: la noticia debe ser de interés social y no particular.• Actualidad: los hechos deben ser actuales o recientes.
  7. 7. • Novedad: los sucesos deben ser nuevos, desacostumbrados y raros.• Interés humano: la noticia debe ser capaz de producir una respuesta afectiva o emocional en los receptores.• Proximidad: los sucesos entregados provocan mayor interés si son cercanos al receptor.• Prominencia: la noticia provoca mayor interés si las personas involucradas son importantes y conocidas.• Consecuencia: tiene interés noticioso todo lo que afecte a la vida de las personas.• Oportunidad: mientras más rápido se dé a conocer un hecho noticioso mayor valor posee.• Desenlace: algunas noticias mantienen el interés del público en espera del desenlace que puede resultar sorprendente.• Tema: las noticias relacionadas con ciertos ámbitos del que hacer humano resultan atractivas en sí mismas: avances científicos.• Servicio: Una noticia puede percibirse como tal en función del servicio que preste. Que ayude a tomar decisiones.
  8. 8.  http://www.youtube.com/watch?v=wbJlt0AQINk Altar7 te ofrece la forma mas fácil de compartir tus comunicados de prensa con nosotros absolutamente gratis! Lo único que tienes que hacer es mandarnos un correo electrónico con la información completa de el comunicado de prensa.
  9. 9.  http://www.elpuntavui.cat/barcelona/nacional.html http://www.elpuntavui.cat/component/epparticipacio/fitxa/6090-saquesta-creant-pen.html
  10. 10. • Caracteristicas Plazos mas rígidos de cierre, publicaciones semanales, mensuales..• Tematicas, mas específicas• Lectores específicos• http://www.mercadeo.com/03_revistas.html http://www.slideshare.net/Avelina/medios-comunicacin-masiva
  11. 11. Construcción de la noticia: El contenido de una noticia debe responder a la mayoría de las preguntas que se conocen como las "6W-H" (las "Cinco W" más "Una H"), de la escuela de periodismo norteamericana: ¿Qué pasó? ¿A quién le sucedió? ¿Cómo sucedió? ¿Cuándo sucedió? ¿Dónde sucedió? ¿Por qué sucedió? El orden en el que se responden estos interrogantes depende de las características del hecho relatado, del redactor, de la guía de estilo del medio, etc. El periodista ordena los datos en orden decreciente a su importancia, parte de los datos más importantes para llegar a los menos significativos.. http://www.rtve.es/page?CA_TUTORIAL_HOME&idtutorial=21 http://comunicacion.idoneos.com/index.php/352599
  12. 12. • La web 2.0 es la herramienta clave durante la celebración de los eventos. Y no solo para formalizar contactos; también para promocionar el evento.• La idea clara que todos debemos tener en cuenta es que las redes sociales son el punto de continuación perfecto para las relaciones profesionales. Comenzar un evento presencial, offline, y mantener los contactos nunca ha sido tan sencillo como ahora.
  13. 13.  Una red social también es un espacio de comunicación para un evento. Podemos centrar nuestros esfuerzos en promocionar un congreso desde redes sociales tanto a través de social media marketing (crear página corporativa, formar una comunidad, un canal de comunicación oficial, etc.) e interactuando, como mediante promoción directa por publicidad (anuncios por palabras como AdWords, por ejemplo). La viralidad sirve como barco para que nuestro evento navegue por la web social. https://vimeo.com/9857466
  14. 14.  http://www.youtube.com/watch?v=vnQqOttipE0 http://malagamarketingonline.com/uso-de-las-redes-sociales-en-espana- 2012/ Según un estudio realizado a nivel mundial, España es el tercer país en el uso de las redes sociales, ya que el 75% de los internautas las utilizan. De hecho, según el Observatorio Nacional de Telecomunicaciones más del 50% de la población accede a su cuenta individual una hora o más al día.
  15. 15.  La red social que genera mayor número de vistas de notas de prensa es Twitter. Cada nota de prensa compartida a través de la famosa red de microblogging genera 2,2 vistas, mientras que en LinkedIn y en Facebook la media es de 2 y 1,7 vistas respectivamente. http://www.marketingdirecto.com/actualidad/social-media- marketing/las-tradicionales-notas-de-prensa-entran-con-buen-pie-en-la- era-2-0 /
  16. 16.  La idea preconcebida de los Eventos o Ponencias de nivel profesional está cambiando, pasando de un entorno único con presencia en directo a una distribución global del evento gracias a las redes sociales y las retrasmisiones en directo por internet. Eventos 2.0, cuya característica principal es la divulgación de los mismos a través de internet, concretamente en medios sociales como Twitter, Facebook entre otros. http://www.blogtrw.com/2010/06/eventos-2-0-tus-presentaciones-en-social- media /
  17. 17. Estos espacios de socialización sonvisitados diariamente por un númeromayor de usuarios que cualquier blogo página web, incluyen herramientascomo páginas de fans, grupos,eventos e incluso encuestas quehacen abrir la cuota de mercadobajo criterios como intereses oaficiones.Ésto es una opción muy interesantepara las empresas a la hora deconectar con su público objetivo. http://www.eventosfera.com/2010/07/que-ofrecemos-en-eventosfera /
  18. 18.  La organización de un evento de estas características tiene tres objetivos principales: La creación de una comunidad de intereses compartidos: compartir es poder. El liderazgo del debate sobre un asunto sectorial o empresarial: incrementar el reconocimiento de marca. La generación de leads: la pyme “X” como referente. http://www.contunegocio.es/redes-sociales/como-organizar-un-evento-2-0/
  19. 19.  Comparte online http://www.microsoft.com/spain/windowslive/moviemaker.aspx Muestra tu película y que todo el mundo vea online de lo que eres capaz. Cárgala en MSN Vídeo o descarga los plugins necesarios para cargarla en el servicio de vídeo que prefieras, como YouTube, o envía por correo electrónico la película a tus amigos. Windows Live Movie Maker también te permite reproducirla en un dispositivo de CD o DVD, o incluso móvil, como un teléfono móvil o un reproductor de MP3.
  20. 20.  Cómo usar Twitter para promocionar y gestionar un evento El Twitter se está convirtiendo en la sala de prensa 2.0 de los eventos offline. El hashtag de Twitter en un evento es el canal de comunicación más efectivo antes, durante y después de la celebración de dicho evento.
  21. 21.  Uso del Twitter antes del evento: 1) Crear una cuenta de Twitter del evento y personalizarla. Utilizarla como canal para informar de las novedades previas al evento. El objetivo de la cuenta es dinamizar conversaciones relacionadas con el evento. 2) Hacerse seguidores o enviar mensajes directos a usuarios de Twitter que puedan convertirse en asistentes al evento. Al hacer esto algunos de esos usuarios, si les interesa el evento, entrarán en la página web del mismo. 3) Comunicar cual es el hashtag oficial del evento para que comiencen a darse conversaciones en torno a esa etiqueta. Incluir por supuesto dicho hashtag en todos los tweets de la cuenta del organizador del evento. 4) Hacer una lista dentro de la cuenta de Twitter con las cuentas de los ponentes del evento. De esta forma, si los asistentes desean conocer más de los ponentes, podrán verlo a través de sus respectivas cuentas de Twitter. También se suele insertar en la página web del evento un breve curriculum del ponente junto al enlace a su cuenta de Twitter.
  22. 22.  Uso del Twitter durante el evento: 5) Instalar una pantalla grande dentro de la sala de exposición del evento destinada a mostrar los tweets relacionados. Junto con la pantalla instalar una herramienta que muestre los mensajes de Twitter en función de las etiquetas usadas (hashtags) con una visualización atractiva que aproveche las fotos enlazadas en los mensajes, así como la foto del usuario que ha enviado el mensaje. Los programas más utilizados son Visible Tweets, Twitterfall, Twitter Fountain, Tweet Wall Pro, TwitterCamp y TwitterMotion. 6) Contratar a alguien para que haga de corresponsal periodístico del evento, escribiendo en tiempo real resúmenes de cada una de las ponencias. De esta manera se dinamiza cada ponencia y en segundo lugar se motiva a usuarios que no han podido asistir en persona, a enterarse y participar del evento. En algunos eventos son los propios asistentes quienes se toman la responsabilidad de contar lo que está sucediendo en el evento a través de sus frecuentes tweets. Estos usuarios saben muy bien que cubrir por Twitter un evento interesante para el sector es una canal seguro de nuevos seguidores.
  23. 23.  7) Monitorizar opiniones y comentarios sobre el evento: Durante el transcurso del evento es posible darse cuenta de errores de organización, logística, etc. a través de la monitorización de las quejas de los asistentes a través de Twitter. Es importante que alguien este monitoreando estas opiniones y dé una respuesta rápida y efectiva. Es como hacer una pequeña gestión de la reputación online del evento en tiempo real durante la celebración del mismo
  24. 24.  Uso del Twitter después del evento: 8) Finalizado el evento se deben monitorizar todas las opiniones relacionadas a través del hashtag creado. Existen programas especializados que recogen todos los mensajes o tweets que se han hecho con un determinado hashtag. Esa recolección queda plasmada en un documento accesible. También hay programas que registran estadísticas de cuáles fueron los usuarios de Twitter que más tuitearon en el evento, cuáles fueron las palabras más utilizadas, etc. En definitiva, Twitter ha evolucionado la forma de promocionar y gestionar un evento, aumentando la exposición del evento, la satisfacción de los asistentes y la obtención de feedback por parte de la empresa que organiza el evento. Poco a poco Twitter se convertirá en un ingrediente obligatorio en la receta de éxito de un evento.
  25. 25. 9 pasos básicos de la base de unaplanificación estratégica1- Objetivo cliente –empleador¿Cuál es el objetivo de la comunicación y comofacilita alcanzar los objetivos de la organización?Como lograr que los consumidores conozcan laalta calidad del producto, tiene mas sentido que“hacer que la gente conozca el producto”
  26. 26. 9 pasos básicos de la base de unaplanificación estratégica2- PUBLICOS A quién va dirigido el mensaje? Cómo son las características del público y como se puede ultlizar la información demográfica para estructurar un mensaje
  27. 27. 9 pasos básicos de la base de unaplanificación estratégica3- PUBLICO OBJETIVO¿ Qué es lo que quiere saber el público y como se puede particularizar elmensaje al interés del mismo.¿ Los consumidores estan mas interesados en como va aumentar laproductividad de su pc no de como funciona
  28. 28. 9 pasos básicos de la base de unaplanificación estratégica4- CANALES DE COMUNICACIÓN¿ Cuál es el canal adecuado para llegar al publico objetivo y como sepuede utilizar múltiples canales ? (Un anuncio puede ser puede ser la mejor forma de dar a conocer unproducto pero un comunicado de prensa puede ser mejor para dar aINFORMACION sobre el producto
  29. 29. 9 pasos básicos de la base de unaplanificación estratégica5- OBJETIVOS DE LOS CANALES DECOMUNICACIÓN¿ qué punto de vista hay que destacar?, y porque una determinadapublicación estaría interesada en la información?Un periódico local estará fundamentalmente interesado en hechosque afecten a su localidad.
  30. 30. 9 pasos básicos de la base de unaplanificación estratégica6- FUENTES Y PREGUNTAS:¿ Qué fuentes primarias y secundarias se necesitan para obtener loshechos que amparan el mensaje?¿ Qué expertos deben ser entrevistados?¿ Qué base de datos hay que consultar?Una entrevista a un ingeniero industrial sobre tecnología es mejor que alvicepresidente de marketing
  31. 31. 9 pasos básicos de la base de unaplanificación estratégica7-ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN¿ Qué factores del entorno pueden afectar a la divulgación y aceptacióndel mensaje ¿ qué otros eventos o hechos invalidan el mensaje?Una campaña para ahorrar agua es mas eficaz si ha habido sequía.
  32. 32. 9 pasos básicos de la base de unaplanificación estratégica8- ECENCIA DEL MENSAJE¿ Cuál es el impacto esperado por la comunicación del público?¿ El mensaje esta simplemente diseñado para informar ó para cambiaractitudes y comportamientos?Es distinto informar como mantenerse en buena forma que explicar comose consigue
  33. 33. 9 pasos básicos de la base de unaplanificación estratégica9- RESPALDO NO VERBALComo puede realzar un mensaje escrito con fotograf, diseños graficos,material audiovisual.Los gráficos son mas fáciles de entender que columnas con números
  34. 34.  1) Objetivos del eventoAnte todo, asegúrate de que un evento es la maneraadecuada de alcanzar tus objetivos. Piensa en quéconsiste este evento, qué se quiere conseguir y dequién.
  35. 35.  2) El público objetivo¿A quién se dirige este evento? Comunica alorganizador los datos importantes de tu público:- ¿Cuántos invitados?- Cargos, edades, otros datos demográficos como sexo,países de origen…- Necesidades especiales (por ej.: traducción paraparte del público),- Elementos "culturales" (gente seria, divertida, formal,creativa, etc.).- Si asisten pagando una entrada  - ¿A qué eventos ha asistido tu público en el pasado, en general? Etc.
  36. 36.  3) Fecha, hora y lugar Fecha: Indica cuándo tiene que celebrarse el evento y si hay flexibilidad en cuanto a fechas. Hora: A qué hora empieza y termina. Esto ayudará a definir el contenido posible (si hay tiempo para un coffee break, qué tipo de animaciones se pueden plantear, etc.) y el ritmo (cuánto puede durar cada sesión...) del programa. Lugar: Si tieness preferencias en cuanto a tipo de lugar o de configuración, indicalas (por ej.: un lugar histórico, un ambiente medieval, una sala moderna con lo último para audiovisuales, etc.).
  37. 37.  4) Presupuesto ¿Con qué presupuesto cuentas para el evento? Si lo puedes desglosar en categorías según el tipo de servicio, ayudarás al organizador en su selección de proveedores (tanto para catering, tanto para animación, etc.)
  38. 38.  5) Contenido y programa Es la parte principal del brief: aquí defines el estilo del evento, si hay un tema y sobre todo el detalle de todo lo que va a ocurrir hora por hora (o más bien, minuto por minuto…).
  39. 39.  6) Actividades post-evento Indica lo que tiene que hacer el organizador después del evento. ¿Tiene que pedir reacciones y comentarios a los asistentes? ¿Escribir un informe sobre el evento?, Si es así, ¿Con qué información?
  40. 40.  7) Datos de contacto Suministra todos los datos de contacto tuyos y de tu equipo, indicando las distintas responsabilidades de cada uno para que el organizador sepa a quien contactar para cada tipo de asunto. Incluí teléfonos y e-mail.
  41. 41.  8) Información adicional En general, da mucha información a tu organizador acerca del evento y de tu empresa, para que pueda montar un evento a medida que tenga en cuenta quienes son. Si tu evento tiene un tema particular, adjunta todo el material informativo que dispongas sobre este tema (direcciones web donde encontrar más información, lista de colores o de elementos gráficos, etc.).
  42. 42.  Un evento no termina cuando el último asistente abandona el recinto, sino cuando has analizado el último dato recabado de los asistentes sobre su satisfacción. Sin una adecuada gestión del post- evento no tienes posibilidades de mejora. Si además esta información se entrega posteriormente al público debidamente procesada y organizada en un bonito informe, acompañada de material adicional, como por ejemplo los vídeos de las charlas, todo ayudará a que la audiencia recuerde mejor el evento y le incitará a repetir. Mide los resultados tras el evento y podrás mejorarlos.
  43. 43.  Todo pequeño detalle contribuye al éxito o fracaso de un evento, no sólo la calidad de los ponentes y de sus presentaciones. Todos los elementos deben funcionar en sinfonía o el evento estará condenado a la mediocridad. “Y los eventos mediocres no inspiran, no se recuerdan, no se repiten”.
  44. 44.  / http://www.portalferias.com/ferias-publicidad-y-marketing/s68

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