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Presentación JAIIO 2012

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Presentación JAIIO 2012

  1. 1. IMPLANTACIÓN SAP EN COMPLEJO T6 Enrique Fiorenza 41 JAIIO – Agosto 2012
  2. 2. Objetivo de la PresentaciónCompartir la experiencia de Terminal 6 en laimplementación del ERP SAP R/3
  3. 3. Índice1. Presentación de Terminal 62. Génesis de los Sistemas3. La Generación SAP4. Después de implementar SAP ERP … Como seguimos?5. Conclusiones
  4. 4. Presentación del Complejo T6
  5. 5. La EmpresaEs un complejo agroindustrial conformado por Terminal 6 S.A. y T6 IndustrialS.A. cuyos accionistas son AGD y BUNGE, ubicado en la pcia. de Santa FeTerminal 6 S.A. tiene una capacidad derecepción diaria de mercaderías de76.000 toneladas y una capacidad dealmacenamiento mayor a 1 millón detoneladas en productos sólidos y líquidoEn T6 Industrial S.A. tiene lugar lamolienda de soja y la producción debiodiesel y glicerina refinada. Laempresa posee una capacidad demolienda de granos de soja mayor a20.000 toneladas diaria para laproducción de aceite crudo, harinaproteica y pellets de cáscara. Asimismo,se lleva a cabo la producción debiodiesel y glicerina refinada paraconsumo interno y de exportación.
  6. 6. Cadena de valor
  7. 7. Embarques Agroindustriales Embarques de T6 desde 1987 al 2010
  8. 8. Embarques Agroindustriales Embarques de granos y subproductos por puertos desde Gral. Lagos hasta Timbúes. Acumulado 2011 (Enero/Diciembre) Fuente: Bolsa de Cereales de Rosario
  9. 9. Génesis de los Sistemas
  10. 10. Génesis de los Sistemas – Asimilación de las Tic’s en la Organización Primera Generación Segunda Generación Sistemas Cobol - Unix Sistemas Magic - Microsoft Iniciación Contagio Control
  11. 11. Génesis de los Sistemas – Tecnologías aplicadasSistemas de Información basados endesarrollos internos e Infraestructura basadaen servidores dedicados
  12. 12. Análisis de la Situación y conclusiones - Aplicativos con dificultades para trabajar multiempresa - Documentación de los sistemas escasa - Sistemas adaptados a la medida de las personas que lo solicitaron - Lenta inducción de las personas que se incorporaban a la organización - Pobre integración entre algunos módulos + Conocimiento del Personal de TI en todos los sistemas + Bajo costo de mantenimiento + Única plataforma de desarrollo de las aplicaciones
  13. 13. La Generación SAP
  14. 14. Planteamiento del Proyecto Inicio  Reconocer el proyecto Preproyecto (Plan)  Que, Cómo, Quien, Cuando, Cuanto Ejecución del Proyecto (Metodología ASAP)  Desarrollar el proyecto Finalización  Cierre del proyecto
  15. 15. Por que cambiar aquel statu quo ? Razones (Inicio) Organización • Proceso de cambio tendiente a mejorar su gestión interna y el control, apalancado en los sistemas de información • Implantar un Sistema ERP del cual se puedan extraen las mejores prácticas incluidas en él y generar un marco interno donde se puedan plantear mejoras en la operación y la gestión • Expansión de la organización a nuevos procesos Técnicas • Posibilidad de sumar sociedades, gestionándolas por separado o por grupos • Disponer de alternativas estándares en la gestión de procesos • Soporte automatizado para las actualizaciones decretadas por el gobierno Personas • Orientar al personal del sector de TI a aplicar la tecnología en la mejora de procesos y no a la programación de aplicaciones • Achicar la inducción y/o capacitación de las personas en puestos técnicos u operativos para el caso de reemplazos o coberturas
  16. 16. Año 2005 – Proceso de Decisión (Inicio) Realizado a principios del año 2005 el diagnostico inicial por parte de la Gerencia de Administración y la de Sistemas, se tomó la decisión de cambiar los sistemas de información Durante el primer semestre del 2005 se trabajó en el convencimiento de la Dirección en producir el cambio, se visitaron varias empresas que tenían SAP para conocer cual fue la experiencia de ellas en el proyecto de implantación del sistema Entre los meses de julio y noviembre se encargó a una consultora un pre-proyecto que nos diera como resultado el orden de inversión, tiempos y personas que teníamos que asignar a esta iniciativa En Noviembre obtuvimos la aprobación de la Gerencia General y el Directorio para avanzar en el Proyecto SAP en Terminal 6
  17. 17. Alcance del Proyecto Fase Inicial (Plan)SAP Contabilidad General Finanzas AdministraciónSIP Informes Presupuestación Cuentas Activos Fijos Impuestos Tesorería Bancos Proveedores Facturación Contables financiera por Cobrar Administración de Activos RRHH Inventario Administra- Liquidación Cuentas a Administración Mantenimiento Mantenimiento Capacitación Compras Equipos y ción de de Sueldos Pagar de Equipos Correctivo Preventivo y Desarrollo Partes Personal y Jornales Proyectos Gestión del Presupuesto y Gastos Presupuesto – Planificación de Control Actualización Certificación de Administración Control Ingeniería Presupues- del Plan y Ingreso y Proyectos Obra de Estructuras Presupuestario tario Presupuesto Actualización Ciclo Operativo Recepción Calado y Transiles Producción Producción Registro y de Control de y de Biodisel y Producción Laboratorio Control de Embarques de Harinas y de Glicerina Productos Calidad Almacenamiento Aceites Aceite M.deO. Neutro
  18. 18. Alcance del Proyecto – Módulos a Implementar (Plan)
  19. 19. Metodología del Proyecto (Ejecución)
  20. 20. Project Preparation Entregable / Hito Responsable Carta del Proyecto T6 Alcance por área empresarial SAP, T6 Diagrama organizacional del proyecto T6 Plan de trabajo / Presupuesto y Recursos del Proyecto SAP, T6 Plan de entrenamiento del equipo del proyecto SAP, T6 Estrategia de entrenamiento al usuario final. T6 Estándares del proyecto T6, SAP Estrategia de Sistemas T6, SAP Plan de requerimientos técnicos T6 Pedido de Hardware T6 Entrenamiento en metodología ASAP SAP, T6 Entrenamiento en SAP SAP, T6 Reunión de Lanzamiento T6, SAP
  21. 21. Plan de Trabajo (Ejecución)
  22. 22. Equipo de Proyecto (Ejecución)
  23. 23. Business BluePrint Entregable / Hito Responsable Workshop de estructura organizativa SAP, T6 Workshop de procesos de negocios SAP, T6 Plano del Negocio SAP, T6 Documento de alcance base T6, SAP Guías de implementación de la empresa y proyecto T6, SAP Plan de entrenamiento para el usuario final T6 Project detallado con plan de trabajo, presupuesto y recursos. T6 Documento de diseño técnico T6 Configuración del entorno de desarrollo T6, SAP Instalar/Configurar servicios de impresión T6 Configurar conexión remota a SAP T6
  24. 24. Realization Entregable / Hito Responsable Plan de Configuración Base SAP, T6 Casos de Pruebas para Configuración Base SAP, T6 Confirmación de escenarios para Configuración Base SAP, T6 Plan de Configuración Final T6, SAP Casos de Pruebas para Configuración Final T6, SAP Confirmación de escenarios para Configuración Final T6, SAP Programas de Conversión T6, SAP Programas de Interfaz T6, SAP Programas para reportes T6, SAP Formularios T6, SAP Programas de mejoras T6, SAP Perfiles de autorización T6, SAP Plan de Pruebas de Integración T6, SAP Casos de Pruebas de Integración T6, SAP Documentación al Usuario Final/ Material de entrenamiento T6 Plan de entrada en productivo T6, SAP Plan de soporte a productivo T6, SAP Plan de pruebas de sistema T6, SAP Configuración del entorno de QA T6, SAP Configuración del entorno de entrenamiento T6, SAP Configuración del entorno productivo T6, SAP
  25. 25. Final Preparation Entregable / Hito Responsable Pruebas de Sistema T6, SAP Entrenamiento a los usuarios finales T6 Plan de entrada en productivo T6, SAP Establecer mesa de ayuda T6, SAP Verificación de entrada en productivo SAP, T6 Puesta en marcha del sistema T6, SAP
  26. 26. Go Live Entregable / Hito Responsable Revisión post-implemetación T6, SAP Sesión de “Going Live” SAP, T6
  27. 27. Resultados de la Implementación (Cierre) Puntos Fuertes Impacto en el Proyecto Alto compromiso del Sponsor del Proyecto Cumplimiento del Presupuesto Buen desempeño de la PMO Cumplimiento de los Tiempos Equipo de Trabajo con funciones claramente Diseño funcional del producto adaptado definidas a los proceso diseñados Alcance de la implementación Cumplimiento en el presupuesto económico y de tiempos Compromiso de la Gerencia General Compromiso de todos los involucrados Rediseño de algunos procesos de acuerdo a Procesos estándares sin ajustarse a los prácticas de SAP Usuarios de turno Adecuarse al estándar SAP Facilidad de mantenimiento a futuro Alta motivación en el equipo de TI Clima laboral bueno a pesar a de la alta presión Lenguaje impuesto por el ecosistema SAP Fácil inserción de personas en la compañía para el manejo del sistema
  28. 28. Resultados de la Implementación (Cierre) Puntos Débiles Impacto en el Proyecto Escasa comunicación del proyecto en la Incertidumbre en algunas personas. organización Actitud indiferente en las personas fuera del grupo de proyecto al momento de la implementación Capacitación de los Usuarios Claves muy La Prueba Integral no pudo ser cercana a la fecha de implementación realizada autónomamente por los Usuarios Claves Capacitación informal de los Analistas de Resolución de problemas técnicos en Sistemas manos de las consultoras en el primer año del mantenimiento del sistema Resolución de interfases con el sistema Brecha de seguridad logístico mediante archivos de texto Conocimiento de los consultores muy Tensiones entre el equipo de limitados al módulo en el que estaban consultores y los Usuarios Claves asignados
  29. 29. Entregables principales del proyecto Sistema SAP ERP implementado en los procesos de Finanzas, Control,Abastecimiento, Almacenes, RRHH, Servicios, Mantenimiento de Planta yObras Planos de los procesos rediseñados Metodología de proyecto ASAP en el equipo de TI Cultura en la organización de focalizarse en los procesos y como resolverloscon sistemas Prácticas administrativas estándares y no al molde de un usuario enparticularSistema de información integrado y con soporte para acompañar elcrecimiento de la compañía
  30. 30. Después de SAP ERP
  31. 31. Roadmap SAP hasta el año 2011Sistema de Información basado en SAP eInfraestructura basada en la consolidación 2011 2009de servidores y orientada a servicios Segunda Implantación Generación de 2007 nueva Infraestructura Implementación infraestructura Virtualizada SAP HR, PP, QM. virtualizada Implementación Herramientas de Primera Fase SAP SD, BI Mejoras en Producción por Implementación Sistema de Procesos 2005 Sitio de Compras Puerto Web Plan de E-BuyPlace GRC (FICO y Institucional e migración a SAP Rollout Ecofuel Abastecimiento) Intranet 2006 2008 2010 Implementación Diseño nueva SAP MM,FI, CO, Rollout Planta arquitectura de Bio PS,PM la infraestructura. Implementació n Software Rollout GUIDE Gestión de la Estrategia (Isokey) Fusión Ecofuel- T6i Primera Fase Integración SIP- SAP
  32. 32. Mapa de Procesos post implementación SAP
  33. 33. Arquitectura de los Sistemas Seguridad Mitigación de Riesgos Sistemas Transaccionales ReportesExplotación de Datos Intranet Web Institucional E-Procurement
  34. 34. Asimilación de las Tic’s en la Organización en la Tercera Generación Primera Generación Segunda Generación Tercera Generación Sistemas Cobol - Unix Sistemas Magic - MS Iniciación Contagio Control Contagio Consolidación Control Adm. de Datos
  35. 35. Conclusiones Finales
  36. 36. Reflexiones a cerca de la Tercera Generación de TIC’s en T6Situación Actual Mapa de aplicaciones basada en la suite de productos SAP Infraestructura Tecnológica basada en la consolidación de servidores yalmacenamiento único, todo virtualizado y datacenter contingente Infraestructura tecnológica avanzada basada en estándares de mercado ERP que integra los procesos de manera natural y con las mejores prácticasempresariales Permite expandir los procesos a medida que la empresa crece sin que estoresulte una limitación para el sistema de información Sistema logístico flexible que se adapta a lo cambios impuestos por los T6s Facilidades adicionales: Procedimientos estándar de Auditoría del sistema,rápida inserción de personal operativo y de sistema en la compañía
  37. 37. Muchas gracias

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