Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 1
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 2Índice dos ProcedimentosFormatação de página com numeração personalizada....
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 3Formatação de página com numeração personalizada                         ...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 4      Passo 4: Entre no menu Inserir Rodapé e escolha a opção Página à Di...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 5Para entender sobre nível observe a ilustração a seguir:Nível 1 = 1.Nível...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 6  na janela aberta digite um nome para seu estilo e clique em OK;  clique...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 7                         Alterar a tabulação padrão  Menu Formatar  Pará...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 8                            Modelo de documentoCrie um documento com as f...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 9  Entre no Menu Arquivo  Salvar Como.  Digite um nome para este modelo e...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 102º passo  Clique em Formatar Estilos e formatação  Ou utilize a tecla F...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 111. Introduçãoblablablablablablabalbalblalalalalalblblbllabaababababa aba...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 123º passo  Posicione o cursor na página onde será inserido o índice  Entr...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 13Clique na guia Entradas.No campo Estrutura e Formatação, terá algumas op...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 14número da página, a seguir, clique no botão de Hiperlink. Depois, clique...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 15  relação à numeração e por último clique em OK;  Automaticamente, o ite...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 16        Criando Formulários sem a utilização do AssistentePara criar um ...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 17   Iniciar a numeração de página com número diferente de 1Como inserir n...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 18            Numeração diferenciada para a folha da CapaAbra o documento ...
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Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 21                                     Mala diretaIntroduçãoAntes de inici...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 22Selecione a opção Catálogo de endereços do Windows e clique em Próximo.O...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 23A tabela OE Contatos será criada para edição. Nos campos da tabela preen...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 24ser impressa ou salva como arquivo.Para executar este passo acesse o men...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 25Escolha a base do documento que será utilizada para a mala direta.      ...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 26Especifique os destinatários da mala direta e o layout do bloco de ender...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 27não deve conter espaços em branco, caracteres especiais e letras maiúscu...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 28bloco de endereços, no exemplo abaixo, foi selecionado o campo Nome, em ...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 29visualização do bloco de endereços todos os campos estão com os dados da...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 30      botão Novo.      Sexo masculino: cria uma saudação personalizada p...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 31Clique em Ok e repita o mesmo procedimento para a saudação do sexo mascu...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 32      esquerda da página e a borda esquerda do cabeçalho.      De cima: ...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 337. Assistente de Mala Direta PersonalizarUtilize esta fase para persona...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 34   selecione o menu Ferramentas ð Proteger Documento;   se escolher Plan...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 35   Proteção de uma célula ou de um grupo de células dentro de uma       ...
Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 36                            Inserir dados externosPara acessar este recu...
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Manual completo de_procedimentos_broffice

  1. 1. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 1
  2. 2. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 2Índice dos ProcedimentosFormatação de página com numeração personalizada......................................................................... 3Numeração automática da estrutura de tópicos.................................................................................... 4Formatar páginas em retrato e paisagem no mesmo documento texto.................................................5Alterar a tabulação padrão....................................................................................................................7Modelo de documento.......................................................................................................................... 8Como montar índices ...........................................................................................................................9Como montar índices com hiperlinks.................................................................................................11Marcas e Numeração.......................................................................................................................... 14Criando Formulários sem a utilização do Assistente......................................................................... 16Iniciar a numeração de página com número diferente de 1................................................................17Numeração diferenciada para a folha da Capa................................................................................... 18Marca dágua no plano de fundo da página........................................................................................ 18Mala direta..........................................................................................................................................21Proteção de uma Planilha................................................................................................................... 33Inserir dados externos ........................................................................................................................36
  3. 3. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 3Formatação de página com numeração personalizada Passo a passo: Passo 1: Na primeira página altere o estilo da página de padrão para “Primeira página”. Clique com o botão direito do mouse na barra de status na palavra Padrão e escolha a opção “primeira página” Passo 2: Ainda na primeira página entre no menu Inserir  Quebra Manual e escolha a opção “quebra de página” com estilo “padrão” Passo 3: Repita o procedimento acima quantas vezes for necessário. Quando chegar o momento da página seguinte ser numerada, entre no menu Inserir  Quebra Manual e escolha a opção “quebra de página” com estilo “Página à Direita”. Habilite a opção “Alterar número de página” e escolha o número da página.
  4. 4. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 4 Passo 4: Entre no menu Inserir Rodapé e escolha a opção Página à Direita, a seguir entre novamente no meu Inserir e escolha Campos  Número da página, posicione a numeração conforme desejar utilizando a tecla Tab ou o alinhamento do parágrafo. Passo 5: Em seguida, volte no menu Inserir  Quebra Manual e escolha a opção “quebra de página” com estilo “Página à Esquerda”. Passo 6: Entre no menu Inserir Rodapé e escolha a opção Página à Esquerda, a seguir entre novamente no meu Inserir e escolha Campos  Número da página, posicione a numeração conforme desejar utilizando a tecla Tab ou o alinhamento do parágrafo. Passo 7: Nas páginas seguintes repita a mesma operação dos passos 3 e 4. Numeração automática da estrutura de tópicosPara criar uma numeração de tópicos automática é necessário vincular o nível danumeração a um estilo de parágrafo, por exemplo: a formatação do parágrafo com Título1 pode ser 1. e o título deste nível, aformatação com o Título 2 pode ser 1.1e o título do nível 2.Menu Ferramentas  Numeração daestrutura de tópicos:
  5. 5. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 5Para entender sobre nível observe a ilustração a seguir:Nível 1 = 1.Nível 2 = 1.1Nível 3 = 1.1.1Nível 4 = 1.1.1.1Faremos um vinculo Título 1 com a numeração 1.; Título 2 com a numeração 1.1; Título 3com a numeração 1.1.1.Escolha nesta tela no campo número aopção 1,2,3...Selecione o nível 2. Faça a escolha da numeração Formatar páginas em retrato e paisagem no mesmo documento textoPara formatar um documento de texto com algumas páginas em retrato e outras empaisagem, siga as instruções abaixo: com o documento aberto crie um novo estilo de página utilizando do recurso do estilista (tecla F11) ou através do menu Formatar  Estilos e formatação; clique no botão Estilos de página ; clique no botão Novo estilo a partir da seleção e selecione a opção Novo estilo a partir da seleção;
  6. 6. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 6 na janela aberta digite um nome para seu estilo e clique em OK; clique com o botão direito do mouse sobre o nome do estilo criado e selecione a opção Modificar; na janela aberta abra a guia Página e no campo Orientação selecione a opção Paisagem e clique no botão OK; clique em F11 para fechar o navegar de estilos; posicione o mouse no início da página onde deseja alterar a formatação e clique no menu Inserir  Quebra manual. Selecione o tipo Quebra de página, selecione no campo Estilo o estilo criado anteriormente (no exemplo foi criado o estilo Paisagem) e depois clique no botão OK.Caso queira retornar à página padrão, posicione o mouse na página desejada e insiraoutra quebra manual e selecione o estilo padrão.
  7. 7. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 7 Alterar a tabulação padrão Menu Formatar  Parágrafo  Tabulações No campo Posição, digite os valores da tabulação, 2,00cm - por exemplo. Clique no botão Novo a cada valor adicionado e depois em OKTipo de Tabulação: determina a posição do texto que será digitado após a tabulação.Caractere de preenchimento: preenche o espaço vazio à esquerda da tabulação compontos, traços, barras ou com caracter escolhido. Tabulação Tabulação Tabulação TabulaçãoEste procedimento apenas cria uma tabulação para o documento que está em edição.Para alterar a tabulação padrão em todos os documentos do BrOffice.org Texto, siga oseguinte procedimento: Menu Ferramentas  Opções Clique duas vezes em BrOffice.org Writer, em seguida no item Geral No campo Paradas de Tabulação escolha o valor desejado e depois clique em OK. Verifique no mesmo documento que a tabulação padrão de 1,25cm já será alterada.
  8. 8. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 8 Modelo de documentoCrie um documento com as formatações necessárias. No exemplo a seguir, será criadoum documento de texto com cabeçalho e rodapé. O cabeçalho terá um logotipo e orodapé o número e o total de páginas.Depois de pronto este arquivo deverá ser salvo como modelo. Para isto:
  9. 9. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 9 Entre no Menu Arquivo  Salvar Como. Digite um nome para este modelo e no campo Salvar como tipo, selecione a opção Modelo de texto do OpenDocument (.ott)Quando for necessário usar este modelo entre em Arquivo  Novo  Modelos edocumentos.Selecione a pasta onde o modelo foi salvo e localize o documento. Clique no botão quemostra a pré-visualização na parte direita. Em seguida clique em Abrir.O documento modelo será aberto como documento padrão e poderá ser trabalhadonormalmente. Como montar índices1º passoDigite todo o documento. Deixe a primeira folha do documento vazia, pois, nela seráinserido o índice. O importante é não formatar o título e subtítulos, ou seja, não mudar otipo de letra, não colocar negrito, etc, pois, utilizaremos estilos de formatação de títulosque o BrOffice.org possui.
  10. 10. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 102º passo Clique em Formatar Estilos e formatação Ou utilize a tecla F11 Abrirá esta janela ao lado Para formatar o título, subtítulo, etc, deixe o cursor sobre ele Clique duas vezes na formatação Título 1Observação:Título1 – equivale ao título principalTítulo 2 – subtítuloTítulo 3 – itens dos subtítulo, etc3º passo Posicione o cursor na primeira página, onde será inserido o índice Entre no Menu Inserir  índices e tabelas  índices e sumário.No campo título poderá ser substituído o nome Sumário para qualquer outro nome.Pressione o botão OK.Automaticamente, aonde estava posicionado o cursor será inserido o índice, inclusivecom o número da página que se encontra cada título, subtítulo, etc.Veja o exemplo abaixo:
  11. 11. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 111. Introduçãoblablablablablablabalbalblalalalalalblblbllabaababababa abababa abababa abababa abababa aba ba bab ab abab aba.2. Desenvolvimento de introduçãodadada adadada adadada adada adadada adadada adadada adadadada adadadada adfadadad adadadadadadadadd ada.3. Conclusão da introduçãogagaga agagaga agagagqa agagag agaga agagag agaga agagaga agaga agagagagagagag agagaga ga ga gagagagagaggga ga aggaga ga gag. Como montar índices com hiperlinks1º passoDeve-se preparar todo o texto, com títulos, subtítulos, etc. Deixe uma folha do documentovazia, pois, nela será inserido o índice. O importante é não formatar manualmente o títuloe subtítulos para posteriormente formatá-los utilizando os estilo de parágrafo.2º passo Selecione o título e tecle F11 Abrirá esta janela ao lado Para formatar o título deve-se clicar duas vezes em Título 1Para formatar subtítulos: Selecione o subtítulo Clique duas vezes em Título 2Observe:Título1 – equivale ao título principalTítulo 2 – subtítuloTítulo 3 – itens dos subtítulo, etc
  12. 12. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 123º passo Posicione o cursor na página onde será inserido o índice Entre no Menu Inserir  Índices e Tabelas  Índices e Sumários. Abrirá uma janela e no campo Título substitua Sumário pelo nome do índice Pressione o botão OK.Automaticamente, onde estava posicionado o cursor será inserido o índice, inclusive como número da página que se encontra cada título, subtítulo, etc.Veja o exemplo abaixo:1. Introduçãoblablablablablablabalbalblalalalalalblblbllabaababababa abababa abababa abababaabababa aba ba b ab ab abab aba.Desenvolvimento de introduçãodadada adadada adadada adada adadada adadada adadada adadadada adadadadaadfadadad ada dadadadadadadd ada.Conclusão da introduçãogagaga agagaga agagagqa agagag agaga agagag agaga agagaga agaga agagagagagagag agagaga ga ga gagagagagaggga ga aggaga ga gag .Índice com HiperlinkPara incluir um hiperlink no índice, clique no índice com o botão direito do mouse eescolha Editar índice/índice geral.
  13. 13. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 13Clique na guia Entradas.No campo Estrutura e Formatação, terá algumas opções de estrutura para criar ohiperlink: Número do capítulo, Entrada, Parada de Tabulação e Número da página. Número do Número da capítulo página Entrada Parada de tabulaçãoNo exemplo abaixo será criado um link no índice com o número da página.Clique no campo texto, ou seja, no retângulo em branco à direita da estrutura que indica o
  14. 14. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 14número da página, a seguir, clique no botão de Hiperlink. Depois, clique no retângulo embranco à esquerda da estrutura que indica o número da página e clique no botão deHiperlink.Esta operação indica onde o hiperlink deve iniciar e terminar, as letras LS e LE significaminício e fim.Clique no botão Todos para que o hiperlink seja aplicado a todas as entradas do índice.Clique em Ok para encerrar. Marcas e NumeraçãoPara trabalhar com a numeração de parágrafos (numeração/marcadores), conforme oexemplo a seguir, proceder da seguinte forma: Clique no menu Formatar  Marcadores e numerações; Na guia Estrutura de Tópicos selecione a estrutura que seja mais semelhante a que se deseja construir; Na guia Posição pode-se formatar o alinhamento, espaçamento e posição do texto em
  15. 15. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 15 relação à numeração e por último clique em OK; Automaticamente, o item 1 irá aparecer na tela, exatamente na posição do cursor; Digite normalmente o texto e ao final pressione enter. Na linha abaixo, irá aparecer o nº 2, porém, se for necessário um sub-item do 1, pressione a tecla Tab, então, aparecerá 1.1. Digite o texto e ao final pressione enter, automaticamente, a seqüência da numeração será seguida. Quando houver a necessidade de inserir uma linha sem numeração entre um parágrafo e outro pressione as teclas shift + enter; Para prosseguir com a numeração dos parágrafos, pressione enter. Ao retornar de um sub-nível para um nível, ou seja, conforme o exemplo acima, do item 1.4 para o 2, pressione as teclas shift + tab;Obs.: Como opção, também podemos utilizar a barra flutuante, que será visualizadaquando o cursor do mouse estiver posicionado nas marcas e numerações. Atribui ou remove pontos de Insere um parágrafo sem marcação aos parágrafos numeração. A numeração selecionados existente não será afetada Adiciona ou remove a numeração Posiciona o parágrafo dos parágrafos selecionados selecionado antes do parágrafo que está acima dele Desativa a numeração ou os Posiciona o parágrafo marcadores do parágrafo selecionado antes do que está selecionado abaixo dele Move o parágrafo selecionado um Move um parágrafo com nível acima na hierarquia de subpontos para antes do numeração ou de marcadores parágrafo anterior Move o parágrafo selecionado um Move um parágrafo com todos nível abaixo na hierarquia de os seus sub pontos para depois numeração ou de marcadores do parágrafo seguinte Desloca os parágrafos com sub Reinicia a numeração do texto pontos um nível de numeração para cima Desloca os parágrafos com sub Adiciona marcadores ou pontos um nível para baixo numeração ao parágrafo atual e permite editar o formato da numeração ou marcadores
  16. 16. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 16 Criando Formulários sem a utilização do AssistentePara criar um formulário sem o recurso do Assistente e sem, inicialmente, o vinculá-lo àum Banco de Dados, siga as instruções abaixo: abra o BrOffice.org Texto habilite a Barra de Controles de formulário através do menu Exibir Barras de Ferramentas  Controles de formulário; será mostrado os Controles de formulário, conforme figura ao lado; escolha os campos que serão utilizados no seu formulário; clique sobre o campo desejado e posicione o mouse no local onde será inserido o campo; depois do formulário finalizado, clicar no botão Ativar/Desativar Modo Design ; para retornar ao modo esboço, clique novamente no mesmo botão; para formatar o formulário, selecione o campo e clique com o botão direito do mouse e será aberto uma janela; Exemplo: nesta janela, selecione a opção relativa ao tipo de formatação que queira fazer no campo ou no formulário.Observações: quando o campo estiver selecionado a barra de objetos será substituída, conforme figura abaixo.
  17. 17. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 17 Iniciar a numeração de página com número diferente de 1Como inserir no cabeçalho do texto, um número de página que se inicia em um valoraleatório, tal como 654 e que siga contando automaticamente a partir daquele valor atéúltima página do arquivo?Defina o estilo de sua página inicial como Primeira página, para isso na Barra de Statusonde se encontra escrito Padrão, clique com o botão direito e escolha a opção Primeirapágina.Insira o cabeçalho nessapágina, para isso menu Inserir Cabeçalho  Primeirapágina e escreve o número quedeseja iniciar na primeirapágina, no exemplo 654.Para que a numeração fiqueautomática siga os seguintespassos: Posicione o cursor no corpo do texto; Insira uma quebra de página através do Menu Inserir  Quebra manual; Na caixa de diálogo aberta, escolha o Tipo como Quebra de página e o Estilo como Padrão. Habilite Alternar número de página conforme o número inicial que deseja acrescido de 1. No exemplo: 654, seria o número 655. Repare que o cabeçalho foi inserido apenas na página inicial. Para as seguintes, adicione novamente um cabeçalho desta vez com o tipo Padrão, através do menu Inserir  Cabeçalho  Padrão; E insira o campo número da página para que a numeração fique automática através do menu Inserir  Campos  Número da página.
  18. 18. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 18 Numeração diferenciada para a folha da CapaAbra o documento de textoAcesse o Menu Inserir  Quebra Manual  Quebra de página e OkPosicione o cursor na primeira página e clique com o botão direito do mouse na Barra deStatus no campo que informa o estilo da página. Em seguida selecione a opção “Primeirapágina”.Posicione o cursor na segunda página em seguida, entre no Menu Formatar Parágrafo  Fluxo de Texto, no campo Quebras proceda da seguinte maneira:A seguir, insira o cabeçalho ou rodapé padrão e o número da página no cabeçalho ourodapé.Observação: Confira neste documento a formatação explicada. Marca dágua no plano de fundo da páginaEste procedimento tem a finalidade de demonstrar todos os passos para criar umaimagem no formato marca dágua e posicionar esta imagem no plano de fundo da páginado texto.1. Marca dáguaPara transformar uma imagem no formato marca dágua insira esta imagem noBrOffice.org Draw (desenho) e trabalhe com os recursos da Barra de Figuras.
  19. 19. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 19Para inserir a imagem: Menu Inserir  Figura  Do arquivo Localize o arquivo da imagem e clique no botão AbrirPara transformar a imagem em marca dágua: Clique sobre a imagem inserida Em seguida, abaixo da Barra de Menu deverá aparecer a Barra de Figura. Caso não aparece esta barra clique no menu Exibir  Barras de ferramentas e habilite a barra Figura No campo Padrão uma lista dos atributos de exibição da imagem selecionada será exibido Escolha a opção marca dágua Ilustração 1: Imagem no formato Marca dágua Clique sobre a imagem Acesse o Menu Arquivo  Exportar Localize a pasta onde a imagem será salva Digite um nome para a imagem no campo Nome do arquivo No campo Formato do arquivo escolha a opção JPEG Deixe a caixa de Seleção habilitada, pois somente a imagem será salva e não o arquivo Clique em SalvarInserir a marca dágua no plano de fundo: Acesse o menu Formatar Página  Plano de Fundo No campo Como escolha a opção Figura
  20. 20. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 20 Clique em Procurar e localize a imagem Escolha a posição da imagem no plano de fundo Posição: habilita a grade de posição para escolha da localização da imagem Área: alonga a figura para preencher completamente o plano de fundo Lado a lado: repete a figura de forma que cubra completamente o plano de fundo Clique em Ok para finalizarObservação: para retirar a imagem no plano de fundo volte no plano de fundo da páginae escolha a opção Cor, em seguida, Sem Preenchimento.
  21. 21. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 21 Mala diretaIntroduçãoAntes de iniciar a confecção da mala direta iremos registrar os dados que serão utilizadosnos campos da mala direta no Catálogo de Endereços do BrOffice.org.Os conteúdos dos campos de dados estarão disponíveis para serem utilizados em váriosdocumentos. O catálogo de endereços é um exemplo do tipo de fonte de dados.Os modelos e assistentes do BrOffice.org utilizam campos do conteúdo do catálogo deendereços e quando ativados os campos gerais dos modelos serão automaticamentesubstituídos pelos campos da fonte de dados do catálogo de endereços.Assistente de Fonte de dados de endereçosNo menu Arquivo selecione Assistentes  Fonte de dados de endereço. Mozilla/Netscape: selecione esta opção para utilizar um catálogo de endereços do Mozilla ou do Netscape. Thunderbird: esta opção utiliza um catálogo de endereços registrado no Thunderbird. Dados de endereços LDAP: selecione esta opção para utilizar dados registrados em um servidor LDAP. Catálogo de endereços do Outlook: selecione esta opção para utilizar um catálogo de endereços do Microsoft Outlook. Catálogo de endereços do Windows: esta opção utiliza um catálogo de endereços do Microsoft Outlook Express. Outra fonte de dados externa: selecione esta opção para registrar uma outra fonte de dados como catálogo de endereços no BrOffice.org.
  22. 22. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 22Selecione a opção Catálogo de endereços do Windows e clique em Próximo.O nome da fonte de dados já estará preenchida nos campos Local e Nome do catálogode endereços.Observe o local em que o arquivo da fonte de dados ficará armazenado. Altere este localcaso seja necessário clicando no botão Procurar.Clique em Concluir.Neste momento, estará criado o arquivo de fonte de dados que deverá ser alimentadocom registros, posteriormente, nos campos.Para alimentar os campos do banco de dados, utilize a tecla de atalho F4, ou acesse omenu Exibir  Fonte de Dados.
  23. 23. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 23A tabela OE Contatos será criada para edição. Nos campos da tabela preencha asinformações necessárias.Não será necessário preencher todos os campos da tabela apenas aqueles que foremutilizados nos campos da mala direta.O próximo passo será construir uma carta-modelo com campos reservados. Conformeexemplo abaixo:Os campos reservado que estão com sombreado cinza foram inseridos a partir da tabelado Banco de Dados, ou seja, o próprio nome da coluna é o nome do campo. Por exemplo,clique no campo Nome, deixe o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o até aárea do texto e solte o botão. Em seguida, faça este mesmo procedimento para todos oscampos que serão utilizados na carta-modelo. Os campos inseridos no texto poderão sermovimentados, formatados, deletados etc.Após a inserção dos campos e do texto da carta-modelo a mala direta estará pronta para
  24. 24. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 24ser impressa ou salva como arquivo.Para executar este passo acesse o menu Arquivo  ImprimirPara esta janela que aparecerá após o comando acima, clique em Sim.Existem duas opções de saída da mala direta: Impressora: para cada registro selecionado será impressa uma carta. Durante a impressão, as informações do banco de dados substituem os campos correspondentes do banco de dados (espaços reservados). Arquivo: esta opção salva as cartas-modelos em arquivos.Por padrão, todos os registros do banco serão processados para saída. Porém, poderáser feita a seleção de registros alternados pressionando a tela Ctrl e selecionando aslinhas de registro no banco. Quando a seleção estiver feita a opção Registrosselecionados ficará ativado.O campo De: especifica a partir de qual registro deverá ser incluído na carta-modelo e ocampo Para: especifica qual o número do último registro.Mala direta pelo AssistenteO procedimento mostrado acima é a forma mais simples de criar uma mala direta.Também podemos utilizar o Assistente de mala direta pelo menu Ferramentas. Trata-se de uma outra forma de criar a mala direta com todos os passos guiado pelo Assistentee com mais opções de formatação.Para começar acesse o Assistente de mala direta pelo menu Ferramentas.1. Assistente de Mala Direta  Documento inicial
  25. 25. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 25Escolha a base do documento que será utilizada para a mala direta. Usar o documento atual: usa o documento atual como base da mala direta. Criar novo documento: cria um novo documento que será usado para a mala direta. Iniciar a partir de um documento existente: seleciona um documento de texto existente para ser usado como base da mala direta. Procurar: localiza o arquivo. Iniciar a partir de um modelo: seleciona o modelo que será utilizado para criar a mala direta. Iniciar a partir de um documento inicial salvo recentemente: usa um documento de mala direta existente como base para um novo.2. Assistente de Mala Direta  Tipo de documentoEspecifique o tipo de documento que deseja criar, pode ser uma mala direta de e-mail oude carta. Carta: cria um documento de mala direta que pode ser impresso. Mensagem de e-mail: cria um documento de mala direta que pode ser enviado como mensagem ou como anexo de e-mail.3. Assistente de Mala Direta  Endereços
  26. 26. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 26Especifique os destinatários da mala direta e o layout do bloco de endereço.No item 1. da tela abaixo selecione a lista de endereços que será utilizada, por padrão, oBrOffice.org irá selecionar a última lista utilizada. Ao selecionar outra lista de endereçospoderá ser escolhido uma nova fonte de dados, adicionar novos endereços ou criar umanova lista de endereços.Para adicionar uma nova lista, cliqueno botão Adicionar. Localize oarquivo de planilha ou banco dedados e clique no botão Abrir.Para criar uma nova lista, clique nobotão Criar.Insira as informações dosdestinatários nos camposcorrespondentes. Clique no botãoNovo e acrescente novos registros.Ao finalizar a inserção clique no botãoOK, este novo banco deverá sersalvo em arquivo. O nome do arquivo
  27. 27. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 27não deve conter espaços em branco, caracteres especiais e letras maiúsculas,preferencialmente.Selecione qual Tabela do banco será utilizada para a mala direta e clique em OK.No item 2. o Bloco de endereços poderá ser selecionado como parte do layout da carta-modelo. Selecione a opção de blocos que contém os campos de interesse. Caso nãoencontre nenhum bloco com os campos de interesse crie um novo bloco clicando nobotão Mais. Na janela que será aberta contém mais opções de blocos de endereços, seainda assim, nenhuma contemplar as necessidades, clique no botão Novo para criar umnovo bloco.Na coluna do lado esquerdo, Elementos de endereços, selecione o primeiro campo do
  28. 28. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 28bloco de endereços, no exemplo abaixo, foi selecionado o campo Nome, em seguida,clique na seta apontada para o lado direito. O campo selecionado será visualizado nacoluna do lado direito da tela. Clique na linha abaixo do campo Nome, já selecionado, evolte a selecionar o próximo campo do bloco de endereços. Para retirar algum campo jáselecionado no quadro da direita, faça a seleção do campo e clique na seta apontadapara o lado esquerdo. Observe no quadro de visualização dos campos que o conteúdo docampo Nome da empresa está na condição de ainda não coincidente isto ocorreporque o nome do campo da tabela do banco de dados não corresponde ao mesmo nomedo campo no bloco de endereços, ou seja, na tabela do banco o nome do campo éEmpresa e no bloco o nome do campo é Nome da empresa. O próximo passo ensinarácomo coincidir este campo.Clique em Ok nesta tela e na próxima para finalizar a construção do novo bloco deendereços.Neste momento os campos precisam ser coincididos para podermos avançar para apróxima fase.No item 3. clique no botão Coincidir campos.Nesta janela, localize o campo não coincidente, neste exemplo, o nome do campo éNome da empresa, clique na seta ao lado de <nome> e escolha a opção Empresa.Faça o mesmo procedimento para outros campos na mesma condição. Verifique se na
  29. 29. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 29visualização do bloco de endereços todos os campos estão com os dados da tabela eclique em OK.Clique em Próximo para criar a Saudação da carta-modelo.4. Assistente de Mala Direta  Criar saudaçãoEspecifique as propriedades para a saudação. Se o banco de dados de mala diretacontiver informações sobre sexo, poderá ser criada diferentes saudações com base nosexo do destinatário. Este documento deve conter uma saudação: adiciona uma saudação. Inserir uma saudação personalizada: adiciona uma saudação personalizada à carta-modelo. Para usar a saudação padrão, desmarque esta caixa. Sexo feminino: cria uma saudação personalizada para o sexo feminino através do
  30. 30. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 30 botão Novo. Sexo masculino: cria uma saudação personalizada para o sexo masculino através do botão Novo. Nome do campo: selecione o nome do campo do banco de dados de endereços que contém as informações de gênero. Valor do campo: selecione o valor do campo que indica o gênero do destinatário. Saudação geral: selecione a linha de saudação padrão que deverá ser usada quando for especificado uma saudação personalizada.No exemplo mostrado abaixo será ensinado como criar uma saudação personalizada parao sexo feminino e masculino.Para começar deverá estar selecionada a opção Inserir saudação personalizada.Clique no botão Novo ao lado do campo Sexo feminino.Na janela abaixo, clique no campo Saudação na coluna da esquerda e clique na setaapontada para a direita. O campo Saudação será visualizado no quadro ao lado direito.No item 2. Personalizar saudação digite a saudação personalizada, no exemplo asaudação escolhida foi Prezada.A seguir, clique ao lado do campo saudação e escolha o próximo campo. No exemploabaixo foi escolhido o campo Nome.
  31. 31. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 31Clique em Ok e repita o mesmo procedimento para a saudação do sexo masculino.Observe abaixo as duas saudações já personalizadas.O nome do campo e o valor do campo deverá ser definido para que no momento doBrOffice.org gerar a mala direta o destinatário terá a sua própria saudação.Não esqueça de inserir um campo na tabela ou no banco que tenha a informação degênero. Escolha o nome do campo, neste exemplo o nome do campo é Gênero e no valordo campo digite o gênero que indica o destinatário do sexo feminino.5. Assistente de Mala Direta  Ajustar layoutEspecifique a posição dos blocos de endereço e a saudação na carta-modelo. Alinhar ao corpo do texto: alinha na margem esquerda da página o quadro que contém o bloco de endereço. Da esquerda: especifica o tamanho do espaço que deverá haver entre a borda
  32. 32. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 32 esquerda da página e a borda esquerda do cabeçalho. De cima: especifica o tamanho do espaço que deverá haver entre a borda superior da página e a borda superior do bloco de endereço. Para baixo: Move a saudação para baixo.6. Assistente de Mala Direta Editar documentoNavega pelas visualizações de documentos, exclui destinatários específicos e edita odocumento principal. Destinatário: navega pelos registros de endereços dos destinatários e pode-se habilitar a opção de excluir o destinatário da mala direta. Editar documento: minimiza o assistente para editar o documento da mala direta de todos os destinatários. Para retornar, clique no botão Retornar ao assistente de mala direta.Nesta fase de elaboração da carta-modelo, utilize o recurso de editar o documento parainserir o texto da mala direta. Todas as informações inseridas neste momento serãoutilizadas para todos os destinatários.
  33. 33. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 337. Assistente de Mala Direta PersonalizarUtilize esta fase para personalizar a mala direta para cada destinatário.O assistente de mala direta cria um único documento mesclado com quebras de páginasentre cada destinatário. Ao chegar nesta fase do assistente os documentos serão criadoscom os nomes e endereços dos destinatários. Editar documento individual: minimiza o assistente para que se possa editar o documento de mala direta de um destinatário específico. Procurar: procura um determinado texto no documento mesclado. Localizar: clique para iniciar a pesquisa. Somente palavras inteiras: procura somente por palavras inteiras e não por partes de palavras maiores. Para trás: inicia a pesquisa a partir da posição atual do cursor até o início do documento. Diferenciar maiúsculas e minúsculas: faz distinção entre caracteres maiúsculos e minúsculos na pesquisa.8. Assistente de Mala Direta Salvar, imprimir ou enviarNesta fase final especifique as opções de saída dos documentos de mala direta.A aparência desta página varia em função da opção selecionada. Após especificar asconfigurações, clique em Concluir. Salvar documento inicial: salva o documento inicial que contém os campos de banco de dados. Salvar documento documentos mesclados: salva o documento mesclado como um arquivo separado para cada destinatário. Imprimir documento mesclado: imprime a saída de todos os destinatários ou de alguns deles. Enviar documento mesclado como e-mail: envia a saída como mensagens de e- mail para todos os destinatários. Proteção de uma PlanilhaPara proteger a escrita de todas as células de uma planilha, proceda da seguinte forma:
  34. 34. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 34 selecione o menu Ferramentas ð Proteger Documento; se escolher Planilha..., somente a sua planilha atual será protegida de escrita; se escolher Documento..., o documento inteiro será protegido contra algumas ações.Não é obrigado introduzir uma senha, simplesmente você pode clicar no botão OK parafechar a janela de diálogo sem digitar nada. Entretanto, se você escolher uma senha, elaserá solicitada cada vez que você desejar modificar as células ou a planilha. Para eliminar a proteção, escolha Ferramentas ð Proteger Documento novamente e desmarque a opção Planilha... ou Documento... digitando a senha que você definiu quando solicitado.
  35. 35. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 35 Proteção de uma célula ou de um grupo de células dentro de uma planilhaPara proteger apenas algumas células de uma planilha, proceda da seguinte forma: selecione um intervalo ou todas as células de sua planilha com Ctrl+A, ou clicando no retângulo cinza ao lado da coluna A e acima da linha 1; selecione o menu Formatar ð Células e depois abra a guia Proteção de Células; desabilite a opção Protegido (as células são protegidas por padrão); selecione as células que você deseja proteger; selecione o menu Ferramentas ð Proteger Documento ð Planilha...; selecione novamente o menu Formatar ð Células; na guia Proteção de Célula habilite novamente a opção Protegido e clique no botão OK; as células selecionadas serão protegidas.
  36. 36. Procedimentos para utilização do BrOffice.org - 36 Inserir dados externosPara acessar este recurso siga as instruções abaixo: abra a sua planilha e selecione a célula que será vinculada; clique no menu Inserir ð Nomes ð Definir; na janela aberta digite um nome qualquer clique em Adicionar ð OK; salve o arquivo; abra a planilha de destino e selecione a célula onde será inserido o vínculo; clique no menu Inserir ð Vincular a Dados Externos; na janela aberta, clique no botão e selecione o arquivo de origem; selecione o nome que foi dado à célula (no exemplo foi dado o nome teste); ative o campo Atualizar sempre e escolha o tempo desejado para a atualização, conforme exemplo ao lado; clique no botão OK e o conteúdo da célula e sua formatação será inserido.Observação: Toda vez que se fizer alterações na célula do arquivo origem, o arquivodestino deverá ser salvo para que esta célula seja atualizada.

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