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El trabajo aborda tres temas clave en el contexto de Microsoft Excel y Word: la combinación de correspondencia, la función SI y las macros. La combinación de correspondencia permite personalizar documentos en masa, la función SI en Excel facilita la toma de decisiones condicionales, y las macros automatizan tareas repetitivas. Estas herramientas son fundamentales para mejorar la eficiencia y reducir errores en la gestión de datos y la creación de documentos, siendo esenciales tanto para principiantes como para profesionales experimentados en el uso de estas aplicaciones. El trabajo destaca la importancia de adquirir habilidades en estas áreas para optimizar la productividad en el entorno laboral y empresarial.

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Excel Avanzado
10-2
Docente : Guillermo Mondragon
Elizabeth Acosta
Maria Alejandra Perez
Esteban Plaza
Juan Felipe Trochez
Sara Velez
I.E. Liceo Departamental
Área de Tecnología
Santiago de Cali
2023
TABLA DE CONTENIDO
1
Actividad………………………………………………………………………………………………….. 2
DESARROLLO EJE TEMÁTICO………………………………………………………………………. 2
1. Combinación de correspondencia……………………………………………………………… 2
2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?....................................2
3. Función Sí…………………………………………………………………………………………..3
4. ¿Por qué es una de las más potentes en excel ?................................................................ 4
5. Funcion si anidada…………………………………………………………………………………5
6. Que es un macro en excel……………………………………………………………………….. 5
CONCLUSIONES…………………………………………………………………………………………6
EVIDENCIAS………………………………………………………………………………………………7
BLOGS……………………………………………………………………………………………………..8
2
Actividad
1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
3. ¿En qué consiste la función sí?
4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?
5. Explique la función si anidada
6. Que es una macro en Excel
DESARROLLO EJE TEMÁTICO
1. Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia es un proceso de la informática y la ofimática
(conjunto de herramientas,técnicas y software relacionados a la gestión de tareas de
oficina), usadas para la personalización de documentos de manera eficiente.
Este proceso de combinación implica la fusión de un documento principal con una fuente
de datos además que reduce errores y ahorra tiempo. Es altamente utilizado por
empresas en campañas de marketing, envío de facturas, comunicación de los clientes
etc.
Kivi, M. (2023, febrero 2). ¿Qué es la combinación de correspondencia? PDF Mail
Merger. https://pdfmailmerger.com/es/blog/que-es-la-combinacion-de-correspondencia/
2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación
de correspondencia?
Elementos necesarios:
Documento Principal: Este es el documento que contendrá el texto estándar del mensaje
que se mantendrá constante en todas las copias, así como los campos variables que se
llenarán con datos específicos de la lista de destinatarios.
3
Lista de Datos: Una fuente de datos que contiene la información específica de los
destinatarios.Generalmente se almacena en una hoja de cálculo.
Microsoft Word: Necesitas tener acceso a Microsoft Word, ya que la función de
combinación de correspondencia se realiza principalmente en este programa.
por:, C. (2012, diciembre 7). Cómo combinar correspondencia en Microsoft Word.
wikiHow. https://es.wikihow.com/combinar-correspondencia-en-Microsoft-Word
3. Función Sí
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y nos permite realizar
comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que se espera.Por esto, una instrucción SI
puede tener dos resultados:
El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa
Por ejemplo:
=SI(C2="Sí";1;2) dice: SI(C2 = Sí; entonces devolver un 1; en caso contrario devolver un 2.
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores
a devolver de acuerdo al resultado de la función.
SI (función SI) - Soporte técnico de Microsoft. (s/f). Microsoft.com. Recuperado el 21 de octubre
de 2023, de https://support.microsoft.com/es-es/office/si-funci%C3%B3n-si-69aed7c9-4e8a-
4755-a9bc-aa8bbff73be2
Función SI en Excel: así es como funciona. (2019, julio 9). IONOS Digital Guide; IONOS.
https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/funcion-si-en-excel/
4
4. ¿Por qué es una de las más potentes en
excel ?
La función SI es una de las funciones más poderosas y ampliamente utilizadas en Excel
por su capacidad de realizar cálculos condicionales.
Personalización: Puedes personalizar tus fórmulas y cálculos en función de condiciones
específicas.Es útil cuando deseas que tu hoja de cálculo responda de manera dinámica
a diferentes situaciones.
Manejo de Datos Variables: La función SI es esencial para manejar datos
variables.Ejemplo, puedes usarla para aplicar diferentes tasas de interés en una hoja de
cálculo de préstamos según el monto del préstamo o la duración del mismo.
Evitar errores: Ayuda a evitar errores humanos al automatizar decisiones.Ya que en lugar
de realizar cálculos manuales y luego ajustar los resultados, excel tomará la decisión
correcta según la condición establecida.
Anidación: La función SI se puede anidar dentro de otras funciones, lo que permite
realizar cálculos aún más complejos. Puedes combinar múltiples funciones SI para
abordar situaciones más elaboradas.
Función SI en Excel: así es como funciona. (2019, julio 9). IONOS Digital Guide;
IONOS. https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/vender-en-
internet/funcion-si-en-excel/
5
5. Funcion si anidada
La función SI anidada es una técnica que implica colocar una función SI dentro de otra
función SI. Esto se usa cuando se necesita evaluar múltiples condiciones y realizar
diferentes acciones basadas en esas condiciones. Cada función SI anidada permite
tomar decisiones adicionales en función de los resultados de la función SI anterior.
Ortiz, M. (2011a, febrero 8). Función SI anidada. Excel Total.
https://exceltotal.com/funcion-si-anidada
6. Que es un macro en excel
Es un conjunto de comandos que se pueden grabar y reproducir para automatizar tareas
repetitivas. Los macros se utilizan para simplificar procesos complejos y reducir el tiempo
necesario para realizar tareas en Excel. Al grabar una macro, Excel registra cada acción
que se realiza en la hoja de cálculo, como hacer clic en un botón, escribir texto o aplicar
formato. Luego, cuando se reproduce la macro, Excel repite cada una de estas acciones
en el mismo orden en que se grabaron.
Los macros son especialmente útiles para tareas que implican una gran cantidad de
pasos repetitivos, como la creación de informes o la manipulación de grandes conjuntos
de datos. Al automatizar estos procesos, los usuarios pueden ahorrar tiempo y reducir
errores.
Ortiz, M. (2011, julio 5). ¿Qué es una macro de Excel? Excel Total.
https://exceltotal.com/que-es-una-macro-de-excel

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  • 1. Excel Avanzado 10-2 Docente : Guillermo Mondragon Elizabeth Acosta Maria Alejandra Perez Esteban Plaza Juan Felipe Trochez Sara Velez I.E. Liceo Departamental Área de Tecnología Santiago de Cali 2023 TABLA DE CONTENIDO
  • 2. 1 Actividad………………………………………………………………………………………………….. 2 DESARROLLO EJE TEMÁTICO………………………………………………………………………. 2 1. Combinación de correspondencia……………………………………………………………… 2 2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?....................................2 3. Función Sí…………………………………………………………………………………………..3 4. ¿Por qué es una de las más potentes en excel ?................................................................ 4 5. Funcion si anidada…………………………………………………………………………………5 6. Que es un macro en excel……………………………………………………………………….. 5 CONCLUSIONES…………………………………………………………………………………………6 EVIDENCIAS………………………………………………………………………………………………7 BLOGS……………………………………………………………………………………………………..8
  • 3. 2 Actividad 1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia? 2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia? 3. ¿En qué consiste la función sí? 4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel? 5. Explique la función si anidada 6. Que es una macro en Excel DESARROLLO EJE TEMÁTICO 1. Combinación de correspondencia La combinación de correspondencia es un proceso de la informática y la ofimática (conjunto de herramientas,técnicas y software relacionados a la gestión de tareas de oficina), usadas para la personalización de documentos de manera eficiente. Este proceso de combinación implica la fusión de un documento principal con una fuente de datos además que reduce errores y ahorra tiempo. Es altamente utilizado por empresas en campañas de marketing, envío de facturas, comunicación de los clientes etc. Kivi, M. (2023, febrero 2). ¿Qué es la combinación de correspondencia? PDF Mail Merger. https://pdfmailmerger.com/es/blog/que-es-la-combinacion-de-correspondencia/ 2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia? Elementos necesarios: Documento Principal: Este es el documento que contendrá el texto estándar del mensaje que se mantendrá constante en todas las copias, así como los campos variables que se llenarán con datos específicos de la lista de destinatarios.
  • 4. 3 Lista de Datos: Una fuente de datos que contiene la información específica de los destinatarios.Generalmente se almacena en una hoja de cálculo. Microsoft Word: Necesitas tener acceso a Microsoft Word, ya que la función de combinación de correspondencia se realiza principalmente en este programa. por:, C. (2012, diciembre 7). Cómo combinar correspondencia en Microsoft Word. wikiHow. https://es.wikihow.com/combinar-correspondencia-en-Microsoft-Word 3. Función Sí La función SI es una de las funciones más populares de Excel y nos permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que se espera.Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados: El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa Por ejemplo: =SI(C2="Sí";1;2) dice: SI(C2 = Sí; entonces devolver un 1; en caso contrario devolver un 2. Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función. SI (función SI) - Soporte técnico de Microsoft. (s/f). Microsoft.com. Recuperado el 21 de octubre de 2023, de https://support.microsoft.com/es-es/office/si-funci%C3%B3n-si-69aed7c9-4e8a- 4755-a9bc-aa8bbff73be2 Función SI en Excel: así es como funciona. (2019, julio 9). IONOS Digital Guide; IONOS. https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/funcion-si-en-excel/
  • 5. 4 4. ¿Por qué es una de las más potentes en excel ? La función SI es una de las funciones más poderosas y ampliamente utilizadas en Excel por su capacidad de realizar cálculos condicionales. Personalización: Puedes personalizar tus fórmulas y cálculos en función de condiciones específicas.Es útil cuando deseas que tu hoja de cálculo responda de manera dinámica a diferentes situaciones. Manejo de Datos Variables: La función SI es esencial para manejar datos variables.Ejemplo, puedes usarla para aplicar diferentes tasas de interés en una hoja de cálculo de préstamos según el monto del préstamo o la duración del mismo. Evitar errores: Ayuda a evitar errores humanos al automatizar decisiones.Ya que en lugar de realizar cálculos manuales y luego ajustar los resultados, excel tomará la decisión correcta según la condición establecida. Anidación: La función SI se puede anidar dentro de otras funciones, lo que permite realizar cálculos aún más complejos. Puedes combinar múltiples funciones SI para abordar situaciones más elaboradas. Función SI en Excel: así es como funciona. (2019, julio 9). IONOS Digital Guide; IONOS. https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/vender-en- internet/funcion-si-en-excel/
  • 6. 5 5. Funcion si anidada La función SI anidada es una técnica que implica colocar una función SI dentro de otra función SI. Esto se usa cuando se necesita evaluar múltiples condiciones y realizar diferentes acciones basadas en esas condiciones. Cada función SI anidada permite tomar decisiones adicionales en función de los resultados de la función SI anterior. Ortiz, M. (2011a, febrero 8). Función SI anidada. Excel Total. https://exceltotal.com/funcion-si-anidada 6. Que es un macro en excel Es un conjunto de comandos que se pueden grabar y reproducir para automatizar tareas repetitivas. Los macros se utilizan para simplificar procesos complejos y reducir el tiempo necesario para realizar tareas en Excel. Al grabar una macro, Excel registra cada acción que se realiza en la hoja de cálculo, como hacer clic en un botón, escribir texto o aplicar formato. Luego, cuando se reproduce la macro, Excel repite cada una de estas acciones en el mismo orden en que se grabaron. Los macros son especialmente útiles para tareas que implican una gran cantidad de pasos repetitivos, como la creación de informes o la manipulación de grandes conjuntos de datos. Al automatizar estos procesos, los usuarios pueden ahorrar tiempo y reducir errores. Ortiz, M. (2011, julio 5). ¿Qué es una macro de Excel? Excel Total. https://exceltotal.com/que-es-una-macro-de-excel
  • 7. 6 CONCLUSIONES Después de aprender sobre la combinación de correspondencia, la función SI en Excel y las macros, podemos decir que son unas herramientas súper útiles para la oficina. La combinación de correspondencia nos ayuda a personalizar cartas de manera rápida, lo cual es bueno si alguna vez necesitamos enviar invitaciones o algún papel importante La función SI en Excel es un poco como un cerebro lógico para nuestras hojas de cálculo. Nos permite decirle a excel qué hacer en función de ciertas condiciones, no solo mejora la productividad, sino que también disminuye la probabilidad de errores en situaciones en las que la eficiencia en el procesamiento de datos y la toma de decisiones son aspectos esenciales. Los conocimientos adquiridos en relación con la combinación de correspondencia, la función SI y las macros se convierten en habilidades valiosas para aquellos que buscan optimizar su trabajo diario y eficiencia en el entorno empresarial..
  • 9. 8 BLOGS Elizabeth Acosta tecnologia pro owo (eliquinchia.blogspot.com) Maria Alejandra Perez LA TECNOLOGIA DE ALEJANDRA (alejandraperez202.blogspot.com) Esteban Plaza EL MUNDO DE ESTEBAN PLAZA (tecnoconplaza.blogspot.com) Juan Felipe Trochez Tecnotez (tecnotez01.blogspot.com) Sara Velez LA TECNOLOGÍA DE SARA (latecnologiadesaravelez.blogspot.com)
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