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UNIVERSIDAD FERMIN TORO
       VICE RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
     ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL




         CREACÍON DE UNA CAMPAÑA
    COMUNICACIONAL PARA FERRE-ANKA, C.A.
          SAN FELIPE EDO. YARACUY.




                  Alumna: Elizar Carolina Anka Ache
                  Profesor: Lcdo. Mauricio Ramírez.
• Título de Proyecto:
  CREACIÓN    DE    UNA    CAMPAÑA
  COMUNICACIONAL PARA REFORSAR LA
  COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA DE
  FERRE-ANKA, C.A. SAN FELIPE EDO.
  YARACUY.
• Plan Comunicacional:
         La     comunicación      organizacional,   representa   la   más
 poderosa herramienta para alinear y orientar todas las prácticas
 individuales y de equipo para lograr objetivos comunes, el uso de
 ella requiere estrategias claras para aumentar la productividad y la
 calidad en las organizaciones.

                Nuestro principal objetivo, es lograr que nuestra
     empresa privada, en este caso Ferre-Anka, C.A., sea reseñada
     por un medio de comunicación importante, debido a que nos
     puede otorgar tal cobertura, que una pequeña empresa
     probablemente nunca podría darse el lujo de pagar. Basta con
     un poco de creatividad para hacer de las relaciones públicas
     una forma económica y efectiva de promocionar nuestro
     negocio.
Causas
 1.       División incorrecta de las áreas de
      trabajo.
 2. Errada ubicación de los trabajadores que
      se encuentran en la empresa
 3. Ubicación de tan solo un trabajador por
      cada área.
 4. Incorrecta muestra de precios a los
      clientes.
 5. Déficit comunicacional Vendedor- Cliente.
Consecuencias
1. Desinteres de parte de los empleados para realizar completa y
   correctamente las actividades laborales
2. También, en ocasiones genera lentitud en la atención al cliente
   debido a que los materiales a vender pueden que se encuentren en
   diversas áreas sin un orden especifico.
3. El hecho de que se ubique solo un trabajador por área trae como
   consecuencia el déficit en la rapidez de las ventas.
4. No exhibir los precios de ofertas, acarrea perdidas a nivel
   económico.
5. Por ultimo, cabe destacar que los factores y consecuencias
   anteries, crean una mala comunicación entre en vendedor y el
   cliente.
• Objetivo General:
         Crear una campaña comunicacional
  para reforzar   la   comunicación   interna   y
  externa, además de la eficacia en la relación
  calidad – rapidez y precio de Ferre-Anka, C.A.
  San Felipe Edo. Yaracuy.
• Objetivo Específicos:
 Determinar el proceso de comunicación interna y externa de
Ferre-Anka, C.A.


     Estudiar la factibilidad técnica y humana del proyecto de
    campaña de comunicación para reforzar la comunicación
    interna y externa además de la eficacia en la relación calidad
    – rapidez y precio de Ferre-Anka, C.A.


         Diseñar una campaña comunicacional interna y
        externa    para   reforzar   la   comunicación   entre   los
        empleados de Ferre-Anka, C.A. y el público externo.
• Naturaleza de la
investigación:
         De acuerdo con el problemática que hace
 referencia   a   la   creación   de   una   campaña
 comunicacional interna y externa para reforzar la
 comunicación interna y externa, además de la eficacia
 en la relación calidad – rapidez y precio de Ferre-
 Anka, C.A., en este sentido, se puede denotar que es
 una investigación de campo, la cual se trabajará como
 Proyecto Factible.
• Población:
            La presente investigación, tiene como población, los
 empleados de la empresa privada Ferre-Anka, C.A. además del
 público que asiste a dicha empresa para adquirir los productos
 que oferta, de acuerdo con los datos suministrados a través de un
 estudio,    es   de   aproximadamente        200   personas,     entre
 obreros,    proveedores,   administrativo,   directivos,   clientes   y
 consumidores.


   • Muestra:
            La muestra poblacional de la presente investigación
 científica será de 100 personas, contando a los trabajadores y
 clientes que asisten continuamente a la empresa Ferre –
 Anka, C.A. San Felipe Edo. Yaracuy.
• Técnicas de Recolección
de Datos:
            Para dicha investigación la técnica a utilizar será
 aquella que se base en un análisis cuantitativo de los datos a
 evaluar,    los   cuales    se   obtendrán    mediante    encuestas
 debidamente estructuradas donde se determine a través de las
 preguntas la factibilidad para instituir una campaña de
 comunicación      para     reforzar   la   comunicación   interna   y
 externa, además de la eficacia en la relación calidad – rapidez
 y precio de Ferre-Anka, C.A.
• Análisis e Interpretación
los Resultados:
            Los   datos    recolectados,   se    estudiarán
   detalladamente en esta fase, sometiendo cada uno de
   ellos a un análisis que se aproxime a la realidad antes
   reflejada.


            El estudio, interpretación y el análisis de los
   resultados se realizan primeramente a partir de los
   datos arrojados en la distribución porcentual y la
   relación que tenga con los objetivos planteados.
Dimensión
Objetivos:
  • Promover la comunicación entre los miembros de la
  empresa a través de talleres comunicacionales.


  • Acrecentar el nombre de la empresa, a través de la
  publicidad, reforzando de tal manera la comunicación con el
  público.


  • Mantener al personal y la clientela que asiste a la
  empresa Ferre- Anka, C.A. de las actividades y cambios en
  precios y productos que se realizarán en dicha organización.
Tiempo:      4 Meses (16 Semanas)



            1.   Personas involucradas con la venta de materiales

Alcance: 2.      ferreteros
                 Personas que ameriten materiales ferreteros para
                 la realización de su trabajo.
            3.   Trabajadores de la empresa.


 Limitaciones: Tiempo suficiente y Dinero

   Localización:              Micro
Proceso de Producción:
   1.   Insumos principales: personal que labora en la
        empresa, publicistas, público en general.
   2.   Insumos secundarios: Dípticos, flyers, vallas, refrigerios y no
        previstos.

Proceso de Transformación:
    Fases:
       1 Determinar el problema
       2 Realizar un Plan de trabajo comunicacional
       3 Ejecutar el proyecto

    Equipamiento:
         Cursos para la capacitación de los trabajadores en cuanto
a la atención al cliente, realización de los diseños de la
publicidad,    adecuar   las   instalaciones   para   las   reuniones
importantes.
Estado Final
•    Producto principal: mejoras en la comunicación interna y
     externa.
•    Subproducto: fortalecimiento de las relaciones entre los
     trabadores y conocimiento de la empresa hacia el público
     externo.
•    Residuo: No aplica.


    Viabilidad Técnica:
      Requerimientos Materiales: Cursos de capacitación
      para el personal Bsf       12,000.00, Patrocinios Bsf
      1,000.00, Publicación de folletos y brochures Bsf
      10,000.00, Alquiler del Salón Bsf 15,000.00, Reuniones
      Bsf 5,000.00
Elementos Materiales:
    Folletos, Brourcheres, dipticos, flyers, entre
    otros.



Tiempo Total:
   4 Meses (16 Semanas) en total para la
   realización del proyecto
Estudio Financiero
Gastos Generales:


      Cursos de capacitación para el personal ........ Bs 12,000.00
      Diseños de publicidad …………………............ Bs 3,000.00
      Patrocinios ………….......................................... Bs 1,000.00
      Gastos de administración …………………….... Bs 4,000.00
      Eventos. ............................................................. Bs 20,000.00
      Impresiones de folletos y brochures ………….. Bs 10,000.00


      TOTAL …………………………………….…….. BS 50,000.00
DETALLES DE GASTOS GENERALES:

       MATERIAL               DESCRIPCIÓN           CANTIDAD       COSTO

        Cursos de          1000 Bs el costo por                    12000 Bs
     Capacitación del      persona, tres semanas
        personal                 de curso.
      (12 personas)

        Honorarios              Pago Único                         3000 Bs
      profesionales a
    diseñadores para la
        publicidad

   Lapiceros y carpetas     50 Bs la caja de           10x50        500 Bs
         para las       lapiceros, 12 unidades,       50x100        500 Bs
      conferencias      100 Bs 10 carpetas con
                          logo de la empresa.

     Alquiler del salón     Pago único, incluye                    15000 Bs
    para las reuniones y       refrigerios y
          eventos               decoración

        Patrocinios        Pago único                              1000 Bs

        Gastos             Pago según ocasiones                    4000 Bs
     Administrativos

     Impresiones de          100 impresiones a       100x100       10000 Bs
   Folletos y brochures     color en general, 100
                                 cantidades.
           Total                                    50,000.00 Bs

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  • 1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO VICE RECTORADO ACADÉMICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL CREACÍON DE UNA CAMPAÑA COMUNICACIONAL PARA FERRE-ANKA, C.A. SAN FELIPE EDO. YARACUY. Alumna: Elizar Carolina Anka Ache Profesor: Lcdo. Mauricio Ramírez.
  • 2. • Título de Proyecto: CREACIÓN DE UNA CAMPAÑA COMUNICACIONAL PARA REFORSAR LA COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA DE FERRE-ANKA, C.A. SAN FELIPE EDO. YARACUY.
  • 3. • Plan Comunicacional: La comunicación organizacional, representa la más poderosa herramienta para alinear y orientar todas las prácticas individuales y de equipo para lograr objetivos comunes, el uso de ella requiere estrategias claras para aumentar la productividad y la calidad en las organizaciones. Nuestro principal objetivo, es lograr que nuestra empresa privada, en este caso Ferre-Anka, C.A., sea reseñada por un medio de comunicación importante, debido a que nos puede otorgar tal cobertura, que una pequeña empresa probablemente nunca podría darse el lujo de pagar. Basta con un poco de creatividad para hacer de las relaciones públicas una forma económica y efectiva de promocionar nuestro negocio.
  • 4. Causas 1. División incorrecta de las áreas de trabajo. 2. Errada ubicación de los trabajadores que se encuentran en la empresa 3. Ubicación de tan solo un trabajador por cada área. 4. Incorrecta muestra de precios a los clientes. 5. Déficit comunicacional Vendedor- Cliente.
  • 5. Consecuencias 1. Desinteres de parte de los empleados para realizar completa y correctamente las actividades laborales 2. También, en ocasiones genera lentitud en la atención al cliente debido a que los materiales a vender pueden que se encuentren en diversas áreas sin un orden especifico. 3. El hecho de que se ubique solo un trabajador por área trae como consecuencia el déficit en la rapidez de las ventas. 4. No exhibir los precios de ofertas, acarrea perdidas a nivel económico. 5. Por ultimo, cabe destacar que los factores y consecuencias anteries, crean una mala comunicación entre en vendedor y el cliente.
  • 6. • Objetivo General: Crear una campaña comunicacional para reforzar la comunicación interna y externa, además de la eficacia en la relación calidad – rapidez y precio de Ferre-Anka, C.A. San Felipe Edo. Yaracuy.
  • 7. • Objetivo Específicos:  Determinar el proceso de comunicación interna y externa de Ferre-Anka, C.A.  Estudiar la factibilidad técnica y humana del proyecto de campaña de comunicación para reforzar la comunicación interna y externa además de la eficacia en la relación calidad – rapidez y precio de Ferre-Anka, C.A.  Diseñar una campaña comunicacional interna y externa para reforzar la comunicación entre los empleados de Ferre-Anka, C.A. y el público externo.
  • 8. • Naturaleza de la investigación: De acuerdo con el problemática que hace referencia a la creación de una campaña comunicacional interna y externa para reforzar la comunicación interna y externa, además de la eficacia en la relación calidad – rapidez y precio de Ferre- Anka, C.A., en este sentido, se puede denotar que es una investigación de campo, la cual se trabajará como Proyecto Factible.
  • 9. • Población: La presente investigación, tiene como población, los empleados de la empresa privada Ferre-Anka, C.A. además del público que asiste a dicha empresa para adquirir los productos que oferta, de acuerdo con los datos suministrados a través de un estudio, es de aproximadamente 200 personas, entre obreros, proveedores, administrativo, directivos, clientes y consumidores. • Muestra: La muestra poblacional de la presente investigación científica será de 100 personas, contando a los trabajadores y clientes que asisten continuamente a la empresa Ferre – Anka, C.A. San Felipe Edo. Yaracuy.
  • 10. • Técnicas de Recolección de Datos: Para dicha investigación la técnica a utilizar será aquella que se base en un análisis cuantitativo de los datos a evaluar, los cuales se obtendrán mediante encuestas debidamente estructuradas donde se determine a través de las preguntas la factibilidad para instituir una campaña de comunicación para reforzar la comunicación interna y externa, además de la eficacia en la relación calidad – rapidez y precio de Ferre-Anka, C.A.
  • 11. • Análisis e Interpretación los Resultados: Los datos recolectados, se estudiarán detalladamente en esta fase, sometiendo cada uno de ellos a un análisis que se aproxime a la realidad antes reflejada. El estudio, interpretación y el análisis de los resultados se realizan primeramente a partir de los datos arrojados en la distribución porcentual y la relación que tenga con los objetivos planteados.
  • 12. Dimensión Objetivos: • Promover la comunicación entre los miembros de la empresa a través de talleres comunicacionales. • Acrecentar el nombre de la empresa, a través de la publicidad, reforzando de tal manera la comunicación con el público. • Mantener al personal y la clientela que asiste a la empresa Ferre- Anka, C.A. de las actividades y cambios en precios y productos que se realizarán en dicha organización.
  • 13. Tiempo: 4 Meses (16 Semanas) 1. Personas involucradas con la venta de materiales Alcance: 2. ferreteros Personas que ameriten materiales ferreteros para la realización de su trabajo. 3. Trabajadores de la empresa. Limitaciones: Tiempo suficiente y Dinero Localización: Micro
  • 14. Proceso de Producción: 1. Insumos principales: personal que labora en la empresa, publicistas, público en general. 2. Insumos secundarios: Dípticos, flyers, vallas, refrigerios y no previstos. Proceso de Transformación: Fases: 1 Determinar el problema 2 Realizar un Plan de trabajo comunicacional 3 Ejecutar el proyecto Equipamiento: Cursos para la capacitación de los trabajadores en cuanto a la atención al cliente, realización de los diseños de la publicidad, adecuar las instalaciones para las reuniones importantes.
  • 15. Estado Final • Producto principal: mejoras en la comunicación interna y externa. • Subproducto: fortalecimiento de las relaciones entre los trabadores y conocimiento de la empresa hacia el público externo. • Residuo: No aplica. Viabilidad Técnica: Requerimientos Materiales: Cursos de capacitación para el personal Bsf 12,000.00, Patrocinios Bsf 1,000.00, Publicación de folletos y brochures Bsf 10,000.00, Alquiler del Salón Bsf 15,000.00, Reuniones Bsf 5,000.00
  • 16. Elementos Materiales: Folletos, Brourcheres, dipticos, flyers, entre otros. Tiempo Total: 4 Meses (16 Semanas) en total para la realización del proyecto
  • 17. Estudio Financiero Gastos Generales: Cursos de capacitación para el personal ........ Bs 12,000.00 Diseños de publicidad …………………............ Bs 3,000.00 Patrocinios ………….......................................... Bs 1,000.00 Gastos de administración …………………….... Bs 4,000.00 Eventos. ............................................................. Bs 20,000.00 Impresiones de folletos y brochures ………….. Bs 10,000.00 TOTAL …………………………………….…….. BS 50,000.00
  • 18. DETALLES DE GASTOS GENERALES: MATERIAL DESCRIPCIÓN CANTIDAD COSTO Cursos de 1000 Bs el costo por 12000 Bs Capacitación del persona, tres semanas personal de curso. (12 personas) Honorarios Pago Único 3000 Bs profesionales a diseñadores para la publicidad Lapiceros y carpetas 50 Bs la caja de 10x50 500 Bs para las lapiceros, 12 unidades, 50x100 500 Bs conferencias 100 Bs 10 carpetas con logo de la empresa. Alquiler del salón Pago único, incluye 15000 Bs para las reuniones y refrigerios y eventos decoración Patrocinios Pago único 1000 Bs Gastos Pago según ocasiones 4000 Bs Administrativos Impresiones de 100 impresiones a 100x100 10000 Bs Folletos y brochures color en general, 100 cantidades. Total 50,000.00 Bs