SlideShare a Scribd company logo
1 of 20
Download to read offline
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
Эффективная модель
организации закупок
Air Liquide OOO
Лилия Каримова
Директор по закупкам и логистике
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
Air Liquide в России
2
■ Компания является мировым лидером в производстве газов, разработке технологий и предоставлении услуг для
промышленности и здравоохранения
■ На настоящий момент компания осуществляет эксплуатацию 15 производственных площадок в ключевых
регионах. Около 700 сотрудников компании отвечают за поставку продуктов и услуг более 1500 российских и
международных потребителей.
■ Общий объем инвестиций Air Liquide в России составил 450 млн евро.
■ В 2005 году было основано ООО «Эр Ликид», российское подразделение по поставкам технических газов.
■ В России имеет 4 самостоятельных, интенсивно развивающихся бизнес-направления
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
Модели закупок
3
Преимущества централизованной
модели:
 лучшая управляемость системы
 эффективное использование преимуществ
крупных закупок
 использование преимуществ работы с
квалифицированными специалистами
 более эффективный учет динамики
национальных и международных рынков
Недостатки централизованной модели:
низкий уровень оперативности;
высокий уровень регламентированности
(ригидность) системы;
необходимость инвестирования в персонал,
который ориентируется во всех, в том числе,
технических аспектах всех направлений
деятельности
непонимание потребностей на местах, опасность
отрыва от реалий
Недостатки децентрализованной модели:
 дублирование функций по закупкам идентичной или
сходной продукции;
 отсутствие координации;
 отсутствие квалифицированных специалистов и
возрастание риска возникновения нарушений
 трудности управленческого контроля
 неполучение значительной экономии средств
 утрата преимуществ больших контрактов
 длительные переговоры с поставщиками
 неконтролируемый рост количества поставщиков,
Преимущества децентрализованной
модели:
 оперативность и гибкость;
 возможность максимального учета
потребности конечного потребителя;
 знание узко специфического рынка
и технических характеристик продукции
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
Гибридная модель
Для малых и средних быстро растущих компаний,
имеющих несколько различно организованных
бизнес-направлений и предприятия в регионах,
наиболее выгодной представляется
гибридная модель организации закупок
с четко фиксированной специализацией
сотрудников и системой «дуалов»
4
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
Закупки: базовая информация
5
Прямые закупки Непрямые закупки
A – Продукты переработки газа K – Профессиональные услуги
B – Электронное оборудование L – Страхование
C – Оборудование, не имеющее
отношения к газу
M - IT / Telecom
D – Сварочное оборудование N - Здания и сооружения
E - Техническое обслуживание O – Общие поставки
F - Транспорт
■ Области применения (объемы
закупок)
 Все затраты по внешним
поставщикам XXXXXXX
 Все направления деятельности
компании (бизнес направления)
■ Классификация Товаров/ Услуг
■ Товары& Услуги классифицируются по категориям
поставок:
 Тип: ”Прямые закупки” или “Непрямые
закупки”
 Категория: “B – Продукты переработки
газа”
 Семейство: “F0700 – Прочие газы ”
 Подсемейство: “SF0701 – CO2”
• Актуальная информация (заказы, база поставщиков,
статус оплаты) доступна для всех авторизованных
пользователей системы;
• Надёжная система отчетов позволяет эффективно
отслеживать изменения показателей и предоставляет
всю необходимую информацию для проведения
успешных переговоров.
ERP
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
Закупочные процедуры
6
Основная локальная закупочная
процедура
Процедуравыбора
поставщика
Процедураприемки
товаровиуслуг
Процедураоценки
деятельности
поставщиков
Управлениебазойданных
поставщиков
Процедурастандартных
условийплатежа
Процедурапрямых
платежей
Согласованиезакупочных
договоров
Процедураквалификации
поставщиков
Общие процедуры группы
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
KPI’s – Операционные показатели эффективности
7
Spend Quality %
% затрат, классифицированных согласно закупочной
кодификации
TOTAL SAVINGS (%)
ECCO % % сейвингов по операционным расходам ECCO
Demand Control % % сейвингов по показателю "Контроль спроса"
EACO % % сейвингов по операционным расходам EACO
ECCA % % сейвингов по капитальным расходам ECCA
EACA % % сейвингов по капитальным расходам EACA
TCO/SREP
numberof projects past gate 1 Количество проектов TCO (Общая стоимость владения)
savings Полученные сейвинги от таких проектов
% Procurement Efficiency % Procurement Efficiency
Доля вклада отдела закупок в общую эффективность
компании
SUPPLIER MANAGEMENT
% of local Critical Suppliers Qualified & recorded in Procalis
SR2M
% Квалифицированных поставщиков
PtoP & CASH DAYS
% PO issued after invoice % Заказов, размещенных после получения счета
DPO (days # ) Количество дней от "Поставки" до "Оплаты"
PROCUREMENT
EFFICIENCY
# FTE for 10 M€ Conso Sales
Индикатор: Количество сотрудников на каждые 10 млн.
евро консолидированных продаж
Adressable spend/Proct FTE total
Индикатор: Затраты проведенные через отдел закупок/
количество сотрудников
Orders managed/requisitioner/year
Индикатор: Количество заказов на количество закупщиков
(за год)
Savings / sourcer Индикатор: Количество сейвингов/ на категорийщика
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
Эффективная модель организации закупок
8
 Предоставление качественного сервиса (время,
качество и стоимость);
 Усиление роли Закупок;
 Оптимизация базы поставщиков;
 Использование наиболее эффективных закупочных
подходов и стратегий (TCO подход и пр.);
 Синергетический эффект
■ Цели:
 Поддержка увеличивающихся объемов закупки/ оптимизация расходов на персонал;
 Трансформация функции отдела закупок от Сервисной модели к Модели бизнес
партнерства;
 Соответствие процедурам и требованиям группы компаний;
Модель организации закупок: гибридная
Внутренняя
организация
Управление
эффективностью
Технологии Процессы
KPI/ программы/
базы данных
ПроцедурыERP система
Распределение
ролей,
ответственности,
нагрузки
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment9
. Nov
2013
Charlie
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
Визуализация процесса
10
Limited time and
a lot of effort
Закупки
БЫЛО
Внутренний клиент
Определение
потребностей
1
3
2
Локальные
поставщики
5
Контракт
Запрос на
закупку
Исследование
рынка
Переговоры
Обновление
информации
4
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
Внутренняя организация
11
Команда
категорийных
менеджеров
Директор по закупкам
и логистике
Закупщик координирует весь
закупочный процесс от получения
Заявки на закупку до Поставки
товаров/ оказания услуг (P2P
процесс).
Основные цели:
- Обработка заказов на закупку и
обеспечение соблюдения
требований, указанных в
технической спецификации;
- Взаимодействие с категорийными
менеджерами по вопросам работы
поставщиков;
Категорийный менеджер управляет
всеми процессами по своим категориям
от согласования технической
спецификации до внедрения
политики/контракта на все
подразделения компании.
Основные цели:
- достижение лучших контрактных
условий;
- сокращение расходов компании путем
использования эффективных подходов;
- налаживание долгосрочного
партнерства и минимизация рисков;
Команда
операционных
закупок
Команда логистов
Команда проектных
закупок
Команда
администрирования ERP
системы, баз данных,
процессов и аналитики
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
Визуализация процесса с новой структурой Закупок
12
Управление
поставщиками
База Air Liquide
поставщиков
Категорийный
менеджер
Обмен
информацией
СТАЛО
Внутренний клиент
Закупщик
Анализ рынка
Анализ базы
данных
Заказ
Заявка на
закупку
1
5
2
3
7
Выбор
поставщика
4 Оформление
договора/
прайс-листы
Локальные
поставщики
Внутренние встречи
6
8
Определение
потребностей
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
Визуализация процесса с новой структурой Закупок
13
Управление
поставщиками
Категорийщик
База Air Liquide
поставщиков
Обмен
информацией
Внутренний клиент
Закупщик
Определение
потребностей
Анализ рынка
Анализ базы
данных
Заказ
Заявка на
закупку
1
5
2
3
7
Выбор
поставщика
4 Оформление
договора/
прайс-листы
Локальные
поставщики
Внутренние встречи
6
8
СЕЙЧАС
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
Влияние на закупочный процесс
14
БЫЛО
* according to the request
VS 4-7 дней с новой структурой…Время обработки заказов 20 дней*
СТАЛО
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
Персонал Отдела закупок – основные обязанности
15
Профиль Число сотрудников Основные функции
Бизнес-аналитик 1
Проводит анализ поставщиков и определяет риски
Координирует квалификацию поставщика и программы оценки
Помогает категорийным менеджерам
Предоставляет отчеты (экономии, операционной деятельности и пр.)
Управляет программой обнаруженных несоответствий и улучшений
Управляет процессами, вкл. документооборот, качество, процедуры
Локальные категорийные
менеджеры
3
Управляет затратами и поставщиками
Запускает закупочные проекты в соответствии с планами бизнес-линии
Реализует указанные проекты закупок в соответствии с задачами
Ведет процесс переговоров с стратегическими поставщиками
Управляет взаимоотношениями с поставщиками и координирует свои
действия с европейским департаментом закупок
Оценивает эффективность проекта сорсинга
Участвует и поддерживает европейские сорсинг-проекты
Руководители
операционных закупок
2
Руководит командой операционных закупок и развивает компетенции
Координирует распределение заявок для обеспечения непрерывного
производственного процесса
Повышает эффективность закупочного процесса
Обеспечивает общее качество операционных закупок путем контроля
выполнения KPI
Операционные закупщики,
вкл. проектных
9
Обеспечивает закупочный процесс от получения заявки до осуществления
заказа
Обеспечивает подготовку и подписание заказов
Координирует своевременное поступление товара/ услуги
Обеспечивает предоставление отгрузочных документов и своевременную
оплату оплаты
Осуществляет экономию средств в рамках своей ответственности
Обеспечивает строго соблюдение закупочных процедур на местах
Администратор ERP
системы, координатор
платежей
1
Обеспечивает бесперебойную работу системы электронного
документооборота
Координирует платежи
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
Закупочный процесс, включающий сорсинг
16
Категорийные менеджеры совместно с
Внутренним заказчиком
- Определение потребностей, планирование
- Анализ рынка/ Использование опыта Европейских коллег
-RFI/RFP/RFQ
-SRM (Квалификация и оценка поставщиков)
-Планирование затрат и расчёт потенциальной экономии
КатегорийныеменеджерыОперационныезакупкиБухгалтерия
Закупочныйпроцесс
Методология
Оплата
ALPS Референт
- Ведение актуальной базы
данных (Контракты ,
поставщики, номенклатура)
Внутренний заказчик
- Создание заявки на закупку
Закупщик
- Обработка заявки и создание Заказа.
- Проверка политик и выбор надежных и квалифицированных
поставщиков
- Отслеживание заказа и координация с Бухгалтерией по
вопросам оплат;
Соответствие
Реализация
экономии
Прогноз
экономии
Бухгалтер
- Получения первичных
документов;
- Оплата счетов;
Приемка
Заявка
Заказ
1
2
3
4
5
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
Категорийный менеджмент
Управление рисками и взаимодействием с
поставщиками
Определение критических поставщиков
Квалификация и оценка поставщиков
(уменьшение технических и рисков
безопасности работы
Оценка эффективности
Управление отклонениями
Соблюдение бизнес-процессов и процедур
компании
Оптимизация структуры затрат
Применение TCO подхода
Поиск более конкурентных поставщиков
(локальных или глобальных)
Прозрачность расчета цен поставщиков и
сотрудничество с поставщиками по их
понижению
Стабильность сотрудничества
Прекращение сотрудничества с плохими
поставщиками
Сохранение надежных поставщиков
Выявление поставщиков, лучших в своей
области
Выстраивание стратегического партнерства
Операционные закупки
Увеличение эффективности
Сокращение времени обработки
заявки
Лучшее понимание потребностей
Фокус на полном удовлетворении
потребностей бизнеса: качественно,
надежно, в срок
Коммуникация
Быстрая и четкая информация
Четкая передача информации от
бизнеса категорийным менеджерам
Преимущество
17
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
Преимущество
18
Управление человеческими ресурсами и
командами сотрудников
Поощрение внутренних возможностей карьерного роста в
пределах отдела и компании
Увеличение привлекательности закупок
Создание духа соревнования и динамики в командах
Рост квалификации сотрудников
Сокращение количества сотрудников на 35%
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment19
■ Квалифицированные ресурсы
■ Полная интеграция операционных закупщиков в бизнес
направления
■ Вовлечение категорийных менеджеров на ранних стадиях
планирования закупок
■ Информация и коммуникация
■ Поддержка со стороны руководства
Ключевые факторы успеха
AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment
Благодарю за внимание!
20
Лилия Каримова, к.х.н.
Директор по закупкам и логистике
OOO "Air Liquide"
17, Vorontsovskaya str.,Moscow 109147 RF
tel:+7 916 4725918
liliya.karimova@airliquide.com
www.airliquide.ru

More Related Content

Viewers also liked

Polls Are Becoming Increasingly Inaccurate. Why?
Polls Are Becoming Increasingly Inaccurate. Why?Polls Are Becoming Increasingly Inaccurate. Why?
Polls Are Becoming Increasingly Inaccurate. Why?Robert Pressel
 
Esunny Agricultural Commodity Futures Index
Esunny Agricultural Commodity Futures IndexEsunny Agricultural Commodity Futures Index
Esunny Agricultural Commodity Futures IndexSteven Gao
 
BOOK - Santovetti StudioLab - PORTFOLIO
BOOK - Santovetti StudioLab - PORTFOLIO BOOK - Santovetti StudioLab - PORTFOLIO
BOOK - Santovetti StudioLab - PORTFOLIO Sabina Santovetti
 
Commercial company brochure beglinwoods architects
Commercial company brochure beglinwoods architectsCommercial company brochure beglinwoods architects
Commercial company brochure beglinwoods architectsSimon Woods
 
Автоматизација на процес приготвување ајвар
Автоматизација на процес приготвување ајварАвтоматизација на процес приготвување ајвар
Автоматизација на процес приготвување ајварBojan Petreski
 
Testlink_Version 0.3
Testlink_Version 0.3Testlink_Version 0.3
Testlink_Version 0.3surbhi saxena
 
Salve annual PR report 2015 for NowWeMove and ISCA
Salve annual PR report 2015 for NowWeMove and ISCASalve annual PR report 2015 for NowWeMove and ISCA
Salve annual PR report 2015 for NowWeMove and ISCAAneta Rouskovska
 
Residential apartments company brochure beglinwoods architects
Residential apartments company brochure beglinwoods architectsResidential apartments company brochure beglinwoods architects
Residential apartments company brochure beglinwoods architectsSimon Woods
 

Viewers also liked (11)

Polls Are Becoming Increasingly Inaccurate. Why?
Polls Are Becoming Increasingly Inaccurate. Why?Polls Are Becoming Increasingly Inaccurate. Why?
Polls Are Becoming Increasingly Inaccurate. Why?
 
Resume
ResumeResume
Resume
 
Esunny Agricultural Commodity Futures Index
Esunny Agricultural Commodity Futures IndexEsunny Agricultural Commodity Futures Index
Esunny Agricultural Commodity Futures Index
 
BOOK - Santovetti StudioLab - PORTFOLIO
BOOK - Santovetti StudioLab - PORTFOLIO BOOK - Santovetti StudioLab - PORTFOLIO
BOOK - Santovetti StudioLab - PORTFOLIO
 
Commercial company brochure beglinwoods architects
Commercial company brochure beglinwoods architectsCommercial company brochure beglinwoods architects
Commercial company brochure beglinwoods architects
 
Автоматизација на процес приготвување ајвар
Автоматизација на процес приготвување ајварАвтоматизација на процес приготвување ајвар
Автоматизација на процес приготвување ајвар
 
Testlink_Version 0.3
Testlink_Version 0.3Testlink_Version 0.3
Testlink_Version 0.3
 
Origen y evolucion del internet
Origen y evolucion del internetOrigen y evolucion del internet
Origen y evolucion del internet
 
Salve annual PR report 2015 for NowWeMove and ISCA
Salve annual PR report 2015 for NowWeMove and ISCASalve annual PR report 2015 for NowWeMove and ISCA
Salve annual PR report 2015 for NowWeMove and ISCA
 
Stephen Murphy Resume
Stephen Murphy ResumeStephen Murphy Resume
Stephen Murphy Resume
 
Residential apartments company brochure beglinwoods architects
Residential apartments company brochure beglinwoods architectsResidential apartments company brochure beglinwoods architects
Residential apartments company brochure beglinwoods architects
 

Similar to Procurement presentation air liquide ooo 180216

Procurement presentation air liquide ooo 180216 rbc
Procurement presentation air liquide ooo 180216 rbcProcurement presentation air liquide ooo 180216 rbc
Procurement presentation air liquide ooo 180216 rbcEkaterina Abramova
 
Управление тендерной документацией
Управление тендерной документацией Управление тендерной документацией
Управление тендерной документацией ICL Solutions
 
Управление химическим производством
Управление химическим производством Управление химическим производством
Управление химическим производством ICL Solutions
 
Цифрова трансформація при виході на зарубіжні ринки
Цифрова трансформація при виході на зарубіжні ринкиЦифрова трансформація при виході на зарубіжні ринки
Цифрова трансформація при виході на зарубіжні ринкиAPPAU_Ukraine
 
Решения для управления производственными процессами в генерирующих компания
Решения для управления производственными процессами в генерирующих компанияРешения для управления производственными процессами в генерирующих компания
Решения для управления производственными процессами в генерирующих компанияКРОК
 
Презентация компании MAYKOR-GMCS
Презентация компании MAYKOR-GMCSПрезентация компании MAYKOR-GMCS
Презентация компании MAYKOR-GMCSMAYKOR
 
Элетронная торговая площадка КРОК
Элетронная торговая площадка КРОКЭлетронная торговая площадка КРОК
Элетронная торговая площадка КРОККРОК
 
Современные технологии интегрированной логистической поддержки
Современные технологии интегрированной логистической поддержкиСовременные технологии интегрированной логистической поддержки
Современные технологии интегрированной логистической поддержкиКлуб Логистов | Логист.ру
 
EcoSys Enterprise Projects Performance
EcoSys Enterprise Projects PerformanceEcoSys Enterprise Projects Performance
EcoSys Enterprise Projects PerformanceVladimir Klimovich
 
RST2014_Tomsk_GasHydratesEquipment
RST2014_Tomsk_GasHydratesEquipmentRST2014_Tomsk_GasHydratesEquipment
RST2014_Tomsk_GasHydratesEquipmentRussianStartupTour
 
Oracle Day Pavel Goloborodko Oracle Consulting 11 Nov
Oracle Day Pavel Goloborodko Oracle Consulting 11 NovOracle Day Pavel Goloborodko Oracle Consulting 11 Nov
Oracle Day Pavel Goloborodko Oracle Consulting 11 Novpgoloborodko
 
Биллинг для энергосбытовой компании
Биллинг для энергосбытовой компанииБиллинг для энергосбытовой компании
Биллинг для энергосбытовой компанииICL Solutions
 
Yandex Cloud for IIoT and ML projects
Yandex Cloud for IIoT and ML projectsYandex Cloud for IIoT and ML projects
Yandex Cloud for IIoT and ML projectsMaxKhlupnov
 
Управление машиностроительным производством
Управление машиностроительным производством Управление машиностроительным производством
Управление машиностроительным производством ICL Solutions
 
Как одновременно соответствовать различным регуляторным требованиям
Как одновременно соответствовать различным регуляторным требованиямКак одновременно соответствовать различным регуляторным требованиям
Как одновременно соответствовать различным регуляторным требованиямRISSPA_SPb
 
Решение TRIM-ILS
Решение TRIM-ILSРешение TRIM-ILS
Решение TRIM-ILSgk-it-consult
 
ИТ – эффективный инструмент: цифры и факты
ИТ – эффективный инструмент: цифры и фактыИТ – эффективный инструмент: цифры и факты
ИТ – эффективный инструмент: цифры и фактыКРОК
 

Similar to Procurement presentation air liquide ooo 180216 (20)

Procurement presentation air liquide ooo 180216 rbc
Procurement presentation air liquide ooo 180216 rbcProcurement presentation air liquide ooo 180216 rbc
Procurement presentation air liquide ooo 180216 rbc
 
Управление тендерной документацией
Управление тендерной документацией Управление тендерной документацией
Управление тендерной документацией
 
Управление химическим производством
Управление химическим производством Управление химическим производством
Управление химическим производством
 
Цифрова трансформація при виході на зарубіжні ринки
Цифрова трансформація при виході на зарубіжні ринкиЦифрова трансформація при виході на зарубіжні ринки
Цифрова трансформація при виході на зарубіжні ринки
 
Решения для управления производственными процессами в генерирующих компания
Решения для управления производственными процессами в генерирующих компанияРешения для управления производственными процессами в генерирующих компания
Решения для управления производственными процессами в генерирующих компания
 
Презентация компании MAYKOR-GMCS
Презентация компании MAYKOR-GMCSПрезентация компании MAYKOR-GMCS
Презентация компании MAYKOR-GMCS
 
Элетронная торговая площадка КРОК
Элетронная торговая площадка КРОКЭлетронная торговая площадка КРОК
Элетронная торговая площадка КРОК
 
Современные технологии интегрированной логистической поддержки
Современные технологии интегрированной логистической поддержкиСовременные технологии интегрированной логистической поддержки
Современные технологии интегрированной логистической поддержки
 
EcoSys Enterprise Projects Performance
EcoSys Enterprise Projects PerformanceEcoSys Enterprise Projects Performance
EcoSys Enterprise Projects Performance
 
RST2014_Tomsk_GasHydratesEquipment
RST2014_Tomsk_GasHydratesEquipmentRST2014_Tomsk_GasHydratesEquipment
RST2014_Tomsk_GasHydratesEquipment
 
Oracle Day Pavel Goloborodko Oracle Consulting 11 Nov
Oracle Day Pavel Goloborodko Oracle Consulting 11 NovOracle Day Pavel Goloborodko Oracle Consulting 11 Nov
Oracle Day Pavel Goloborodko Oracle Consulting 11 Nov
 
Биллинг для энергосбытовой компании
Биллинг для энергосбытовой компанииБиллинг для энергосбытовой компании
Биллинг для энергосбытовой компании
 
Yandex Cloud for IIoT and ML projects
Yandex Cloud for IIoT and ML projectsYandex Cloud for IIoT and ML projects
Yandex Cloud for IIoT and ML projects
 
Управление машиностроительным производством
Управление машиностроительным производством Управление машиностроительным производством
Управление машиностроительным производством
 
Как одновременно соответствовать различным регуляторным требованиям
Как одновременно соответствовать различным регуляторным требованиямКак одновременно соответствовать различным регуляторным требованиям
Как одновременно соответствовать различным регуляторным требованиям
 
Решение TRIM-ILS
Решение TRIM-ILSРешение TRIM-ILS
Решение TRIM-ILS
 
Naumen GPMS. 2013 02-22
Naumen GPMS. 2013 02-22Naumen GPMS. 2013 02-22
Naumen GPMS. 2013 02-22
 
Naumen gpms 2013 02-22
Naumen gpms 2013 02-22Naumen gpms 2013 02-22
Naumen gpms 2013 02-22
 
Sap forum 2013
Sap forum 2013Sap forum 2013
Sap forum 2013
 
ИТ – эффективный инструмент: цифры и факты
ИТ – эффективный инструмент: цифры и фактыИТ – эффективный инструмент: цифры и факты
ИТ – эффективный инструмент: цифры и факты
 

More from Ekaterina Abramova

5 одегова ашан_плюс слайд
5 одегова ашан_плюс слайд5 одегова ашан_плюс слайд
5 одегова ашан_плюс слайдEkaterina Abramova
 
3 бессонова тинькофф_плюс слайд
3 бессонова тинькофф_плюс слайд3 бессонова тинькофф_плюс слайд
3 бессонова тинькофф_плюс слайдEkaterina Abramova
 
Rbc feb 17th 2016 presentation sl
Rbc feb 17th 2016 presentation slRbc feb 17th 2016 presentation sl
Rbc feb 17th 2016 presentation slEkaterina Abramova
 
трансформация закупочной функции
трансформация закупочной функциитрансформация закупочной функции
трансформация закупочной функцииEkaterina Abramova
 

More from Ekaterina Abramova (10)

минаков
минаковминаков
минаков
 
уралсиб
уралсибуралсиб
уралсиб
 
6 голубничная avon
6 голубничная avon6 голубничная avon
6 голубничная avon
 
5 одегова ашан_плюс слайд
5 одегова ашан_плюс слайд5 одегова ашан_плюс слайд
5 одегова ашан_плюс слайд
 
3 бессонова тинькофф_плюс слайд
3 бессонова тинькофф_плюс слайд3 бессонова тинькофф_плюс слайд
3 бессонова тинькофф_плюс слайд
 
титова
титоватитова
титова
 
мордвинцев
мордвинцевмордвинцев
мордвинцев
 
Rbc feb 17th 2016 presentation sl
Rbc feb 17th 2016 presentation slRbc feb 17th 2016 presentation sl
Rbc feb 17th 2016 presentation sl
 
трансформация закупочной функции
трансформация закупочной функциитрансформация закупочной функции
трансформация закупочной функции
 
костяшкин
костяшкинкостяшкин
костяшкин
 

Procurement presentation air liquide ooo 180216

  • 1. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment Эффективная модель организации закупок Air Liquide OOO Лилия Каримова Директор по закупкам и логистике
  • 2. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment Air Liquide в России 2 ■ Компания является мировым лидером в производстве газов, разработке технологий и предоставлении услуг для промышленности и здравоохранения ■ На настоящий момент компания осуществляет эксплуатацию 15 производственных площадок в ключевых регионах. Около 700 сотрудников компании отвечают за поставку продуктов и услуг более 1500 российских и международных потребителей. ■ Общий объем инвестиций Air Liquide в России составил 450 млн евро. ■ В 2005 году было основано ООО «Эр Ликид», российское подразделение по поставкам технических газов. ■ В России имеет 4 самостоятельных, интенсивно развивающихся бизнес-направления
  • 3. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment Модели закупок 3 Преимущества централизованной модели:  лучшая управляемость системы  эффективное использование преимуществ крупных закупок  использование преимуществ работы с квалифицированными специалистами  более эффективный учет динамики национальных и международных рынков Недостатки централизованной модели: низкий уровень оперативности; высокий уровень регламентированности (ригидность) системы; необходимость инвестирования в персонал, который ориентируется во всех, в том числе, технических аспектах всех направлений деятельности непонимание потребностей на местах, опасность отрыва от реалий Недостатки децентрализованной модели:  дублирование функций по закупкам идентичной или сходной продукции;  отсутствие координации;  отсутствие квалифицированных специалистов и возрастание риска возникновения нарушений  трудности управленческого контроля  неполучение значительной экономии средств  утрата преимуществ больших контрактов  длительные переговоры с поставщиками  неконтролируемый рост количества поставщиков, Преимущества децентрализованной модели:  оперативность и гибкость;  возможность максимального учета потребности конечного потребителя;  знание узко специфического рынка и технических характеристик продукции
  • 4. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment Гибридная модель Для малых и средних быстро растущих компаний, имеющих несколько различно организованных бизнес-направлений и предприятия в регионах, наиболее выгодной представляется гибридная модель организации закупок с четко фиксированной специализацией сотрудников и системой «дуалов» 4
  • 5. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment Закупки: базовая информация 5 Прямые закупки Непрямые закупки A – Продукты переработки газа K – Профессиональные услуги B – Электронное оборудование L – Страхование C – Оборудование, не имеющее отношения к газу M - IT / Telecom D – Сварочное оборудование N - Здания и сооружения E - Техническое обслуживание O – Общие поставки F - Транспорт ■ Области применения (объемы закупок)  Все затраты по внешним поставщикам XXXXXXX  Все направления деятельности компании (бизнес направления) ■ Классификация Товаров/ Услуг ■ Товары& Услуги классифицируются по категориям поставок:  Тип: ”Прямые закупки” или “Непрямые закупки”  Категория: “B – Продукты переработки газа”  Семейство: “F0700 – Прочие газы ”  Подсемейство: “SF0701 – CO2” • Актуальная информация (заказы, база поставщиков, статус оплаты) доступна для всех авторизованных пользователей системы; • Надёжная система отчетов позволяет эффективно отслеживать изменения показателей и предоставляет всю необходимую информацию для проведения успешных переговоров. ERP
  • 6. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment Закупочные процедуры 6 Основная локальная закупочная процедура Процедуравыбора поставщика Процедураприемки товаровиуслуг Процедураоценки деятельности поставщиков Управлениебазойданных поставщиков Процедурастандартных условийплатежа Процедурапрямых платежей Согласованиезакупочных договоров Процедураквалификации поставщиков Общие процедуры группы
  • 7. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment KPI’s – Операционные показатели эффективности 7 Spend Quality % % затрат, классифицированных согласно закупочной кодификации TOTAL SAVINGS (%) ECCO % % сейвингов по операционным расходам ECCO Demand Control % % сейвингов по показателю "Контроль спроса" EACO % % сейвингов по операционным расходам EACO ECCA % % сейвингов по капитальным расходам ECCA EACA % % сейвингов по капитальным расходам EACA TCO/SREP numberof projects past gate 1 Количество проектов TCO (Общая стоимость владения) savings Полученные сейвинги от таких проектов % Procurement Efficiency % Procurement Efficiency Доля вклада отдела закупок в общую эффективность компании SUPPLIER MANAGEMENT % of local Critical Suppliers Qualified & recorded in Procalis SR2M % Квалифицированных поставщиков PtoP & CASH DAYS % PO issued after invoice % Заказов, размещенных после получения счета DPO (days # ) Количество дней от "Поставки" до "Оплаты" PROCUREMENT EFFICIENCY # FTE for 10 M€ Conso Sales Индикатор: Количество сотрудников на каждые 10 млн. евро консолидированных продаж Adressable spend/Proct FTE total Индикатор: Затраты проведенные через отдел закупок/ количество сотрудников Orders managed/requisitioner/year Индикатор: Количество заказов на количество закупщиков (за год) Savings / sourcer Индикатор: Количество сейвингов/ на категорийщика
  • 8. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment Эффективная модель организации закупок 8  Предоставление качественного сервиса (время, качество и стоимость);  Усиление роли Закупок;  Оптимизация базы поставщиков;  Использование наиболее эффективных закупочных подходов и стратегий (TCO подход и пр.);  Синергетический эффект ■ Цели:  Поддержка увеличивающихся объемов закупки/ оптимизация расходов на персонал;  Трансформация функции отдела закупок от Сервисной модели к Модели бизнес партнерства;  Соответствие процедурам и требованиям группы компаний; Модель организации закупок: гибридная Внутренняя организация Управление эффективностью Технологии Процессы KPI/ программы/ базы данных ПроцедурыERP система Распределение ролей, ответственности, нагрузки
  • 9. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment9 . Nov 2013 Charlie
  • 10. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment Визуализация процесса 10 Limited time and a lot of effort Закупки БЫЛО Внутренний клиент Определение потребностей 1 3 2 Локальные поставщики 5 Контракт Запрос на закупку Исследование рынка Переговоры Обновление информации 4
  • 11. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment Внутренняя организация 11 Команда категорийных менеджеров Директор по закупкам и логистике Закупщик координирует весь закупочный процесс от получения Заявки на закупку до Поставки товаров/ оказания услуг (P2P процесс). Основные цели: - Обработка заказов на закупку и обеспечение соблюдения требований, указанных в технической спецификации; - Взаимодействие с категорийными менеджерами по вопросам работы поставщиков; Категорийный менеджер управляет всеми процессами по своим категориям от согласования технической спецификации до внедрения политики/контракта на все подразделения компании. Основные цели: - достижение лучших контрактных условий; - сокращение расходов компании путем использования эффективных подходов; - налаживание долгосрочного партнерства и минимизация рисков; Команда операционных закупок Команда логистов Команда проектных закупок Команда администрирования ERP системы, баз данных, процессов и аналитики
  • 12. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment Визуализация процесса с новой структурой Закупок 12 Управление поставщиками База Air Liquide поставщиков Категорийный менеджер Обмен информацией СТАЛО Внутренний клиент Закупщик Анализ рынка Анализ базы данных Заказ Заявка на закупку 1 5 2 3 7 Выбор поставщика 4 Оформление договора/ прайс-листы Локальные поставщики Внутренние встречи 6 8 Определение потребностей
  • 13. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment Визуализация процесса с новой структурой Закупок 13 Управление поставщиками Категорийщик База Air Liquide поставщиков Обмен информацией Внутренний клиент Закупщик Определение потребностей Анализ рынка Анализ базы данных Заказ Заявка на закупку 1 5 2 3 7 Выбор поставщика 4 Оформление договора/ прайс-листы Локальные поставщики Внутренние встречи 6 8 СЕЙЧАС
  • 14. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment Влияние на закупочный процесс 14 БЫЛО * according to the request VS 4-7 дней с новой структурой…Время обработки заказов 20 дней* СТАЛО
  • 15. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment Персонал Отдела закупок – основные обязанности 15 Профиль Число сотрудников Основные функции Бизнес-аналитик 1 Проводит анализ поставщиков и определяет риски Координирует квалификацию поставщика и программы оценки Помогает категорийным менеджерам Предоставляет отчеты (экономии, операционной деятельности и пр.) Управляет программой обнаруженных несоответствий и улучшений Управляет процессами, вкл. документооборот, качество, процедуры Локальные категорийные менеджеры 3 Управляет затратами и поставщиками Запускает закупочные проекты в соответствии с планами бизнес-линии Реализует указанные проекты закупок в соответствии с задачами Ведет процесс переговоров с стратегическими поставщиками Управляет взаимоотношениями с поставщиками и координирует свои действия с европейским департаментом закупок Оценивает эффективность проекта сорсинга Участвует и поддерживает европейские сорсинг-проекты Руководители операционных закупок 2 Руководит командой операционных закупок и развивает компетенции Координирует распределение заявок для обеспечения непрерывного производственного процесса Повышает эффективность закупочного процесса Обеспечивает общее качество операционных закупок путем контроля выполнения KPI Операционные закупщики, вкл. проектных 9 Обеспечивает закупочный процесс от получения заявки до осуществления заказа Обеспечивает подготовку и подписание заказов Координирует своевременное поступление товара/ услуги Обеспечивает предоставление отгрузочных документов и своевременную оплату оплаты Осуществляет экономию средств в рамках своей ответственности Обеспечивает строго соблюдение закупочных процедур на местах Администратор ERP системы, координатор платежей 1 Обеспечивает бесперебойную работу системы электронного документооборота Координирует платежи
  • 16. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment Закупочный процесс, включающий сорсинг 16 Категорийные менеджеры совместно с Внутренним заказчиком - Определение потребностей, планирование - Анализ рынка/ Использование опыта Европейских коллег -RFI/RFP/RFQ -SRM (Квалификация и оценка поставщиков) -Планирование затрат и расчёт потенциальной экономии КатегорийныеменеджерыОперационныезакупкиБухгалтерия Закупочныйпроцесс Методология Оплата ALPS Референт - Ведение актуальной базы данных (Контракты , поставщики, номенклатура) Внутренний заказчик - Создание заявки на закупку Закупщик - Обработка заявки и создание Заказа. - Проверка политик и выбор надежных и квалифицированных поставщиков - Отслеживание заказа и координация с Бухгалтерией по вопросам оплат; Соответствие Реализация экономии Прогноз экономии Бухгалтер - Получения первичных документов; - Оплата счетов; Приемка Заявка Заказ 1 2 3 4 5
  • 17. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment Категорийный менеджмент Управление рисками и взаимодействием с поставщиками Определение критических поставщиков Квалификация и оценка поставщиков (уменьшение технических и рисков безопасности работы Оценка эффективности Управление отклонениями Соблюдение бизнес-процессов и процедур компании Оптимизация структуры затрат Применение TCO подхода Поиск более конкурентных поставщиков (локальных или глобальных) Прозрачность расчета цен поставщиков и сотрудничество с поставщиками по их понижению Стабильность сотрудничества Прекращение сотрудничества с плохими поставщиками Сохранение надежных поставщиков Выявление поставщиков, лучших в своей области Выстраивание стратегического партнерства Операционные закупки Увеличение эффективности Сокращение времени обработки заявки Лучшее понимание потребностей Фокус на полном удовлетворении потребностей бизнеса: качественно, надежно, в срок Коммуникация Быстрая и четкая информация Четкая передача информации от бизнеса категорийным менеджерам Преимущество 17
  • 18. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment Преимущество 18 Управление человеческими ресурсами и командами сотрудников Поощрение внутренних возможностей карьерного роста в пределах отдела и компании Увеличение привлекательности закупок Создание духа соревнования и динамики в командах Рост квалификации сотрудников Сокращение количества сотрудников на 35%
  • 19. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment19 ■ Квалифицированные ресурсы ■ Полная интеграция операционных закупщиков в бизнес направления ■ Вовлечение категорийных менеджеров на ранних стадиях планирования закупок ■ Информация и коммуникация ■ Поддержка со стороны руководства Ключевые факторы успеха
  • 20. AL RUSSIA Air Liquide, world leader in gases for industry, health and the environment Благодарю за внимание! 20 Лилия Каримова, к.х.н. Директор по закупкам и логистике OOO "Air Liquide" 17, Vorontsovskaya str.,Moscow 109147 RF tel:+7 916 4725918 liliya.karimova@airliquide.com www.airliquide.ru

Editor's Notes

  1. Уваажаемые коллеги? Дамы и господа, Тема моей презентации многим из находящихся в зале покажется до боли знакомой и оттого , возможно, примитивной. Однако, мне все же хотелось бы обратить Ваше внимание на азы организации закупочного процесса, показав как удачная организация закупочного процесса позволяет эффективно использовать имеющиеся ресурсы интенсивно растущим компаниям в условиях кризиса.
  2. Под интенсивно растущей и развивающейся компанией я имею компанию Эр Ликид, на которой работаю пять лет. Наша компания основана десять лет назад сначала как поставщик газового оборудования, затем как поставщик газов и оборудования. В 2011 году, когда я пришла в компанию, она состояла из трех заводов и около 100 сотрудников, но уже был подготовлен план бурного развития, включавший в себя приобретение и модернизацию старых заводов России, строительство новых заводов, запуск в производство газоналивочных станций, покупку и освоение новых площадок, рынков, развитие новых бизнес-направлений. На настоящий момент компания осуществляет эксплуатацию около 15 производственных площадок, в ней работает около 700 сотрудников, ведут работу 4 больших бизнес-направления/ Большая часть роста пришлась на последние пять лет. Закупки должны были заниматься всем: новыми проектами, начиная с составления дизайна проекта до сдачи объекта в эксплуатацию, модернизацией старых заводов, строительством новых площадок, операционными закупками для уже действующих площадок, ремонтом, строительством, всеми видами услуг, и все это практически с нуля. Успешно справиться с указанными задачами позволила правильная организация процессов и работы.
  3. Как Вы знаете, существуют две основные модели организации закупок: де и централизованная.
  4. Нам не подходили ни де, ни централизованная модели организации. Нам нужно было получить преимущества обеих моделей при высокой эффективности и оперативности закупок. И мы выбрали гибридную модель. Однако, нужно было начать с азов.
  5. Первое, что мы сделали – оценили то, что имеем на текущий момент. Данных было не густо, однако, достаточно для старта в нужном направлении. У нас была единая с головным офисом и глобальным Эр Ликид классификация товаров и услуг. У нас была базовая система, обеспечивающая электронный документооборот. Конечно, она была жутко недоработанной, неповоротливой, неэффективно прописанной, однако, это было уже кое-что. У нас была статистика (правда, весьма скудная) по расходам и объемам закупок. Но: у нас не было процедуры, единой для всех предприятий. Система не была внедрена на площадках, кроме того, существовало некое неприятие указанного электронного документооборота просоветскими площадками, которые закостенело не хотели ее осваивать. И, конечно, у нас не было и других процндур, без которых закупочный процесс невозможен. Все было в некоем тумане и хаосе.
  6. Мы начали с процедур. Все процедуры основывались на базисе общих глобальных процндур компании.
  7. Затем мы определили KPI отдела. Если у вас вопросы, проше задать их нашему эксперту по KPI - АА
  8. Теперь у нас были технологии, процессы, цели. И 35 сотрудников отдела, работающих много, но не эффективно. Нужно было оптимизировать организцию. Основными целями реорганизации были: