Analisa dan perancangan sistem informasi 03 aliran sistem informasi

7,184 views

Published on

0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
7,184
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
137
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Analisa dan perancangan sistem informasi 03 aliran sistem informasi

  1. 1. ALIRAN SISTEM INFORMASI KULIAH ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI Pertemuan-3 Edri Yunizal, S.Kom., M.T. (riyuniza@gmail.com) Lita Sari Muchlis, M.Kom. Prodi Manajemen Informatika STAIN Batusangkar
  2. 2. Aliran sistem informasi• Jogiyanto (2005:800): bagan alir dokumen• “bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya”• Pedoman – Digambar dari atas-bawah, dimulai dari kiri – Kegiatan harus jelas – Jelas awal dan akhirnya – Masing-masing kegiatan dalam bagan alir sebaiknya menggunakan kata yang mewakili satu pekerjaan misal: • “persiapkan” dokumen • “hitung” gaji• Masing-masing kegiatan harus dalam urutan yang semestinya• Kegiatan yang terpotong dan disambung ditempat lain harus ditunjukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung• Gunakan simbol bagan alir yang standar
  3. 3. Simbol bagan alirDokumenDokumen input dan optu baik untuk proses manual, mekanik, ataukomputerKegiatan manualPekerjaan manualSimpanan offlineN=numerical, A=alphabetical, C=cronologicalProsesOperasi program komputerPenghubungPenghubung ke halaman yang sama atau ke halaman lain
  4. 4. Pembuatan jadwal labor di PT X• BAUK Menerbitkan KRS• KRS diisi oleh mahasiswa• BAUK memeriksa KRS yang telah diisi oleh mahasiswa, dan melakukan proses entri KRS• KRS kemudian dicetak rangkap 3 yang masing- masingnya diserahkan pada mahasiswa, labor, dan arsip untuk BAUK• Berdasarkan KRS, BAUK menyusun jadwal perkuliahan
  5. 5. Pembuatan jadwal labor di PT X..• Berdasarkan KRS dan data kegiatan labor, kepala labor menyusun jadwal labor• Jadwal labor dicetak rangkap 3 yang diserahkan pada mahasiswa, BAUK dan arsip untuk labor• Menggunakan jadwal labor dan jadwal, BAUK membuat absen kuliah• Dalam perkuliahan, mahasiswa mengisi absen yang kemudian diserahkan pada dosen• Dosen mengisi absen, dan menyerahkannya pada BAUK
  6. 6. Contoh aliran sisteminformasi (Yunizal,2003)
  7. 7. Hasil analisa• Dari analisa sistem yang lama penulis menemukan kelemahan-kelemahan pada sistem yang ada sekarang ini: – Terjadi dualisasi dalam pengaturan jadwal matakuliah dan jadwal labor. Meskipun tidak terlalu nampak namun hal ini sebenarnya sangat berpengaruh dengan kecepatan mendapatkan informasi dan keakuratan data yang ada. Melalui sistem yang sekarang ini Ka. UPT harus menunggu pembagian kelas dan dosen dari BAUK untuk dapat menyusun jadwal labor. Ini akan memberikan sebuah delay (waktu tunggu) yang cukup berarti. – Pengisian absensi untuk mahasiswa labor yang masih menggunakan cara manual terkesan tidak memanfaatkan fasilitas labor yang ada. – Mahasiswa harus melihat pengumuman kelas untuk mengetahui kelas mereka. – Kesalahan manusiawi banyak terjadi, hal ini dibuktikan dengan banyaknya tuntutan mahasiswa terhadap absen yang seharusnya terisi, ternyata masih kosong. – Dokumen yang terpisah-pisah menimbulkan kesulitan dalam membuat rekapitulasi absensi. – Tidak adanya sebuah jalinan informasi yang on time untuk mengecek kebenaran laporan mahasiswa yang ingin melakukan perpindahan lokal. – Kurangnya kesadaran mahasiswa akan pentingnya alat-alat labor. – Adanya mahasiswa yang menggunakan komputer laboratorium pada saat praktek mahasiswa lain.
  8. 8. Front office hotel• Tamu datang harus registrasi di front office• Front office menyerahkan daftar kamar yang tersedia berdasarkan informasi kamar tersedia• Tamu kemudian memilih kamar dan membayar registrasi• Front office menyerahkan kunci• Tamu memesan makanan ke restoran• Restoran menyediakan daftar menu
  9. 9. • Tamu memesan makanan• Restoran meminta tamu menandatangani bill restoran• Bill restoran diserahkan ke front office dan diarsipkan cc nya di restoran• Tamu meninggalkan kain kotor dalam plastik yang telah disediakan• Bagian laundry mengecek kain kotor tamu ke kamar
  10. 10. • Bagian laundry mencuci pakaian kotor• Bagian laundry mengembalikan pakaian yang sudah bersih ke lemari tamu• Bagian laundry mengarsipkan bill laundry, dan menyerahkannya ke tamu dan front office• Tamu keluar hotel menyerahkan kunci• Tamu check out• Front office mengkalkulasi bill laundry, restoran dan sewa kamar• Tamu membayar, menyerahkan kunci dan keluar• Front office mengeset status kamar menjadi kotor
  11. 11. • CS berdasarkan status kamar dan kondisi kunci , membersihkan kamar, dan melaporkan bahwa kamar sudah bersih• Tamu menginformasikan kalau ada kamar yang rusak – Front office mengeset status kamar=rusak• Tamu bisa booking lewat telepon – Front office mengeset status kamar=booking
  12. 12. • Restoran meletakkan makanan kecil di kamar• Restoran memeriksa setiap hari makanan kecil apakah dimakan atau tidak, kalau iya restoran mengganti makanan kecil tersebut dan membuat bill yang diserahkan ke front office
  13. 13. Tugas• Pembayaran telkom speedy• Pembayaran Air PDAM• Pembayaran PLN• Sidang cerai pengadilan agama• Leasing penjualan kendaraan bermotor• Pengajuan kredit bankSurat pengambilan data / observasi dari program studi- Wawancara- Fakta- ASI Baru- ASI Lama
  14. 14. Sumber• Yunizal, Edri (2003). Perancangan Aplikasi Client Server Untuk Administrasi Jadwal dan Absensi Mahasiswa Laboratorium Komputer Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 Dengan Database Oracle 8i Pada Kampus UPI “YPTK” Padang. Padang: UPI “YPTK” Padang

×