SlideShare a Scribd company logo
1 of 24
Download to read offline
Eventorganisering 
Sluttrapport 
Dag Vidar Hanstad (Norge) 
Elsa Kristiansen (Norge) 
Ulrik Wagner (Danmark) 
Marie Overbye (Danmark) 
Owe Strahlman (Sverige) 
Interregionalt fokus 
på volunteers
Eventorganisering 
Visjon: 
Vi bidrar til bedre organiserte idrettsarrangement 
Idé: 
• Øke innsikten om de frivillige på events, som igjen kan bidra til bygging av 
organisasjon for et best mulig event (2012-13) 
• Se på muligheten for å etablere portaler for organisering på events, og 
spesielt organiseringen av frivillige (2013-2014) 
• Komme opp med ideer til en innovativ verktøykasse i form av 
arrangementshåndbok (2014)
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Hva vi har gjort 
Øke innsikten om de frivillige på events, som 
igjen kan bidra til bygging av organisasjon for et 
best mulig event (2012-13) 
Studie gjennomført på 
seks events – to i hver 
region (rapporteres senere)
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Hva vi ikke har gjort 
Se på muligheten for å etablere portaler for organisering på 
events, og spesielt organiseringen av frivillige (2013-2014) 
-Kommersielle aktører falt fra da rammevilkårene ikke var så 
gode som vi hadde forutsett 
-En norsk interessent ble for kostbar da vi ikke fikk ekstern 
finansiering 
Komme opp med ideer til en innovativ verktøykasse i form av 
arrangementshåndbok (2014) 
-Svært dalende interesse fra norsk side i løpet av prosjektet da 
den økonomiske støtten viste seg å være minimal (ingen EU-midler 
til Norge)
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Sluttfunn: Volunteers i Skandinavia 
Ved arrangementer er ofte frivillige den største gruppen (Parent & Smith- 
Swan, 2012), derfor trenger vi mer kunnskap om dem. 
I Skandinavia deltar flere som frivillige enn i resten av Nord Europa, hele 40% 
oppgir å delta i Norge, Danmark og Sverige (Arnesen, Folkestad, & Gjerde, 
2013). Av disse deltar 1/3 i idrettsarranmenter, derfor er idrett en viktig 
arena å se på når en skal studere frivillighet. 
Referanser: 
Parent, M. M., & Smith-Swan, S. (2012). Managing Major Sports Events: Theory and Practice. London: 
Routledge. 
Arnesen, S., Folkestad, B., & Gjerde, S. (2013). Frivillig deltakelse i Norden - et komparativt perspektiv [Nordic 
Voluntarism - a comparative perspective] (No. 2013-2). Bergen: Senter for forskning på sivilsamfunn og frivillig 
sektor [Center for research on civil society and voluntary sector]. Retrieved from 
http://www.sivilsamfunn.no/Ressurser/Publikasjoner/Rapporter/2013/2013-002
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Survey 
Utgangspunkt: Felles survey brukt i Norge 
- Håndball VM 2010 
- Prøve VM og VM på ski 2010 og 2011 
Videreutviklet med en annen skala og nye 
spørsmål i februar 2013, denne ble så 
brukt av hele gruppen 
Intensjon: Bruke det på en bredde og en elite 
event i hvert land, i Norge ble det to elite events
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Rapportering 
Vi har rapportert de ulike events separat, noe de ulike 
landene selv har hatt ansvaret for (se de tre følgende 
”slides”). 
For tiden jobber vi med en artikkel hvor vi 
sammenligner alle seks events ”Tordenskiolds soldiers” 
(arbeidstittel), og vi vil her presentere noen av de 
foreløpige dataene fra denne. Dette er da vårt 
hovedbidrag til eventorganisering.
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Norge 
To events (uten separate rapporter): 
World Cup i skiskyting, Lillehammer, desember 2013 
World Cup i ski – Oslo, mars 2014 
To publiserte artikler om volunteers: 
Kristiansen, E., Skille, E. A., & Hanstad, D. V. (2014). From community based 
identities to individual benefits for volunteers: Comparison of three 
sporting events. Scandinavian Sport Studies Forum,5, 47-68. 
Kristiansen, E., Skirstad, B., Parent, M. M., & Waddington, I. (In press). “We Can Do 
It”: Community, resistance, social solidarity, and long-term volunteering. Sport 
Management Review. http://dx.doi.org/10.1016/j.smr.2014.06.002
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Den norske konteksten 
Norge skiller seg fra Danmark og Sverige når det gjelder volunteers: 
nordmenn er de ivrigste (Arnesen et al., 2013) 
De frivillige på Lillehammer er et godt eksempel på dette, av de som 
deltok på Lillehammer i 2013 var 25% også frivillige under OL i 1994 
Siden gjennomsnittsalederen blan de frivillige er høy, jobbes det for å 
rekruttere unge volunteers for å opprettholde samme nivå av frivillige! 
Frivillige en del av ”Ungdomsløftet” for tingperioden 2011-2015 i Norges 
idrettsforbund 
Egne programmer for unge frivillige i forbindelse med forberedelsene til 
Ungdoms-OL på Lillehammer i 2016. Frivillighet skal være en del av legacy. 
Slik tenkes det også i forbindelse med VM i skiskyting i Oslo i 2016.
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Danmark 
2 studier med frivillige i 2013, begge undersøgelser er rapporteret: 
Aarhus City Halvmaraton, 9.juni 2013 
Overbye, M., & Wagner, U. (2013). Resultater fra en spørgeskemaundersøgelse med 
frivillige hjælpere ved Aarhus City Halvmarathon 2013 . Aarhus Universitet & 
Syddansk Universitet. 
Europæiske Kortbane Mesterskaber i svømning i Herning d. 12- 
15.december 2013 
Overbye, M., & Wagner, U. (2013). Resultater fra en spørgeskemaundersøgelse med 
frivillige hjælpere ved Europæiske Kortbane Mesterskaber i svømning i Herning 2013. 
Aarhus Universitet & Syddansk Universitet.
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Den danske kontekst I 
Aarhus City Halvmarathon, 9.juni 2013 
Europæiske Kortbane Mesterskaber i svømning i Herning, 12-15. december 2013 
 I begge spørgeskemaer er tilføjet ekstra spørgsmål, som ikke er i den fælles nordiske 
undersøgelse. 
 Der blev foretaget interviews med frivillige under begge events . 
 I undersøgelserne (rapporterne) indkredses bl.a. hvem de frivillige er, hvordan de er 
rekrutteret, deres erfaringer med forskellige typer af frivilligt arbejde, hvilke opgaver de 
frivillige varetog, grunde til at at melde sig som frivillige, deres oplevelse af samarbejdet 
med andre frivillige og ledere, deres oplevelser som frivillig hjælper ved eventen, de 
frivillige foreslag til områder, der kan optimeres, hvilke faktorer som kan motivere den 
frivillige, samt øge eller mindske deres lyst til igen at være frivillige ved et større 
idrætsevent.
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Den danske kontekst II 
Aarhus City Halvmarathon – et indblik i resultater 
 Speciel rekrutteringsform af frivillige, hvor hovedparten af de frivillige rekrutteres gennem en klub, som får penge for 
at stille frivillige til rådighed => 
i) arrangørerne (Aarhus Motion) har ikke problemer med at rekruttere frivillige, men nogle klubber har svært ved at 
finde nok frivillige blandt medlemmer/forældre; ii) ca. 30% fortæller, at det har afgørende indflydelse på deres lyst til 
at melde sig som frivillig, at det frivillige arbejde bidrager til deres klubs økonomi; iii) selvom motivet for at melde sig 
som frivillig for mange respondenter primært er for at hjælpe deres klub, beretter hovedparten af de frivillige om 
positive oplevelser ved det at være frivillig ved Aarhus City Halvmarathon. Ca. 75% oplever at det frivillige arbejde 
levede op til deres forventninger, 47% har fået en øget lyst til at arbejde som frivillig hjælper igen, og hovedparten af 
respondenterne vil gerne (85%) eller måske gerne (13%) være frivillige ved en idrætsevent igen i fremtiden. 
Europæiske Kortbane Mesterskaber i svømning i Herning – et indblik i resultater 
 Eventen blev arrangeret som et samarbejde mellem dansk svømmeunion, Sport Event Danmark og Herning kommune. 
Der var ikke problemer med at rekruttere nok frivillige. 57% af de frivillige har bopæl udenfor Herning. 
 Respondenterne angiver oftest flere grunde til at de har meldt sig som frivillig ved EKM i svømning. De tre grunde flest 
fortæller har haft betydning omhandler den frivilliges interesse for svømmesport (70% meldte sig som frivillig, fordi de 
gerne ville bakke om som dansk svømmesport, og/eller synes svømning er en spændende sport (65%) og/eller fordi 
de gerne vil se svømmesport live (ca. 58%). 
 Ca. 86% fortæller, at det frivillige arbejde levede op til deres forventninger, ca.73% føler, at deres oplevelser som 
frivillig hjælper ved EKM har øget deres lyst til at arbejde som frivillig. Alle respondenterne fortæller, at de har lyst 
(93%) eller måske lyst (7%) til at være frivillige ved en sports event igen i fremtiden.
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Sverige 
3 studier om voluntarism år 2013, alla rapporterade: 
The European Indoor Athletics Championships 
Stråhlman, O & Marting, S., (2013). Volunteers at the 2013 European Indoor Athletics 
Championships – a study on volunteerism in sport events. University of Gothenburg: 
Department of Food, Nutrition and Sport Science. 
GöteborgsVarvet 2013 
Stråhlman, O., & Pålshammar, J. (2013). Volunteers at GöteborgsVarvet 2013: 
Volunteering Experiences at a Sporting Event. University of Gothenburg: Department of 
Food, Nutrition and Sport Science. 
Adolfsson H. &, Söderberg, E. (2013). Att arbeta utan lön - en studie om funktionärerna 
på GöteborgsVarvet. Göteborgs universitet, Institutionen för kost och idrottsvetenskap.
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Den svenska kontexten 
- en pilotstudie genomfördes som en kandidatuppsats av två studenter 
vid Göteborgs universitet. Resultaten av denna studie användes för att 
utveckla frågeformuläret för huvudundersökningarna 
- i de frågeformulär som användes fanns frågor som var gemensamma 
och frågor som de enskilda arrangörerna hade intresse av att belysa 
- frågeformulären var uppdelade på bakgrundsfrågor, frågor om det 
specifika eventet, samt frågor om de frivilligas drivkrafter att delta 
- resultaten av undersökningarna har använts av arrangörerna av 
eventen
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Den svenska kontexten 2 
Resultat 
Inomhus-EM i friidrott 
Den internationella forskningen visar att volontärarbete motiveras på samma sätt i de flesta 
länder och kulturer i världen. Frivilligarbete är dessutom ett ge-och-ta förhållande mellan 
arrangörer och frivilliga och speciellt arrangörerna måste se till att det är en win - win 
situation. Motivationsfaktorerna kan delas in i inre och yttre faktorer och motivation för 
frivilligt arbete var oberoende av kön och arbetsuppgifter. 
GöteborgsVarvet 
Resultaten bekräftar att frivilligarbete är en känslomässig upplevelse som erbjuder en 
emotionell belöning. Det finns viktiga motivationsfaktorer såsom prestige och 
karriärmöjligheter och de frivilliga fann dessa möjligheter mer eller mindre användbara. 
Respondenterna i studien kände en viss altruism som en del av sitt arbete som volontärer. 
Kunskapen om att utveckla och givande faktorer är avgörande för att rekrytera och behålla 
volontärer.
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Overbye, M., Kristiansen, E., Wagner, U., Strahlman, O., & Hanstad, 
D.V. (to be submitted): 
”Tordienskiolds soldiers”: Comparison of 
volunteers from six Scandinavian sport 
events
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
The six events Total 
All events 
ECG 
(S)European 
Indoor 
Athletics 
Championship 
Gothenburg, 
Sweden 2013 
HGV (S) 
Göteborgs 
Varvet, 
Gothenburg, 
Sweden, 2013 
HA (DK) 
Aarhus City 
Half marathon, 
Aarhus, 
Denmark 
(2013) 
ECH (DK) 
European 
Short Course 
Swimming 
ChampionshipH 
erning, 
Denmark 
(2013) 
WCO (N) 
IBU World Cup, 
Biathlon, Oslo, 
Norway, 2014 
WCL (N) FIS 
World Cup, 
Nordic Skiing, 
Lillehammer, 
Norway, 2013 
Sport All individual 
sports 
Athletics Running Running Swimming Biathlon Nordic skiing 
Type of event 4 Elite/ 2 
sport for all 
Elite Sport for all Sport for all Elite Elite Elite 
Country Nordic 
countries 
Sweden Sweden Denmark Denmark Norway Norway 
Number of 
respondents (answer 
ratea) 
1954 (55%) 410 (55%) 607 (39%) 187 (52%) 162 (60%) 414 (64%) 174 (58%)
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Hvem er de? 
Total ECG (S) HGV (S) HA (DK) ECH (DK) WCO (N) WCL (N) 
Gender, male (%) 51% 43% 47% 49% 49% 57% 77% 
Mean age in years (SD) 46 
(SD=16) 
43 (SD=17) 47 (SD=16) 40 (SD=14) 39 (SD=15) 51(SD=16) 48 (SD=15) 
Finished education. 
University or a higher 
education= 3 years or 
more* 
52% 51% 27%b 39%b 64% 62% 
Fulltime employment 49% 58% 59% 54% 53% 74%
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Tidligere deltakelse som volunteer i idrett og andre arrangementer 
Total 
All 
events 
European 
Indoor 
Athletics 
Championsh 
ip 
Gothenburg, 
Sweden 
2013 
Göteborgs 
Varvet, 
Gothenburg, 
Sweden, 
2013 
Aarhus City 
Half 
marathon, 
Aarhus, 
Denmark, 
2013 
European 
Short Course 
Swimming 
Championsh 
ip, Herning, 
Denmark, 
2013 
IBU World 
Cup, 
Biathlon, 
Olso, 
Norway, 
2014 
FIS World 
Cup, Nordic 
Skiing, 
Lillehammer, 
Norway, 
2013 
Practising the sport of 
the event 
19% 15% 10% 51% 43% 4% 40% 
Member of a sport 
club practicing the 
event specific sport 
32% 31% 34% 19% 33% 25% 61% 
Experience with 
voluntary work in 
sport organizations 
board or committees 
52% NA NA- 56% 61% 44% 59% 
Previous engagement 
as voluntary helper at 
a larger sport event* 
71% 64% 81% 69% 44% NA 78%
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Organisering av resultatene 
Type of 
recruitment: 
-"club gets 
money" 
- other types of 
recruitment 
Potential 
contextual 
explanatory 
factors 
Does the scale 
measure 
motivation or 
what is 
measured? 
Do the 
respondents 
know why they 
are motivated? 
Different types of 
sporting events: 
-sport for all 
-elite 
-local 
-international 
Country specific 
issues 
Possible 
differences 
between 
volunteers of 
different age 
groups and 
gender. Previous 
experience of 
volunteer work, 
commitment
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Utsnitt av resultater 1. oplevelser som frivillig, 
elite vs bredde event 
2.29 
4.20 
4.12 
3.64 
3.93 
3.99 
4.09 
3.86 
3.88 
3.42 
3.01 
3.73 
1.29 
3.62 
2.05 
3.83 
1.36 
4.00 
0 1 2 3 4 5 
Jeg har fået øget lyst til at arbejde som 
frivillig** 
Jeg vil i fremtiden takke nej til at arbejde som 
frivillig hjælper 
Det frivillige arbejde levede op til mine 
forventninger 
T-shirten (tøjet), jeg fik i forbindelse med 
arrangementet, var pæn(t)** 
T-shirten (tøjet), vi fik som frivillig hjælper, var 
funktionel(t)** 
Vi fik god mad under arrangementet** 
Arbejdsbelastningen som frivillig hjælper/leder 
var tilpas høj** 
Jeg fik klare instruktioner om mine 
arbejdsopgaver, inden arrangementet startede 
Jeg fik ikke tilstrækkelig information om selve 
arrangementet, inden det begyndte** 
Elite event Sport for all event
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Utsnitt av resultater 2. Motiver for frivillighet 
1.90 
2.88 
2.80 
2.63 
3.12 
4.08 
4.01 
3.69 
3.63 
3.53 
4.00 
0 1 2 3 4 5 
Jeg gør en konkret indsats for noget, som 
interesserer mig 
I feel important when I am volunteering 
I feel better about myself when I am volunteering 
As a volunteer I gain new skills and experiences 
I have friends that work as volunteers 
I can learn more about planning events when I 
work as a volunteer 
It is good to be able to write on the CV that I have 
been volunteering 
It is normal in my family to be volunteers 
People close to me have encouraged me to work as 
a volunteer 
When I am working as a volunteer I can get 
contacts in the labour market 
I feel a social pressure to participate as a volunteer
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
Utsnitt av resultater 3. Motiver for frivillighed (index) 
Index: ‘qualifications’ 
(4 items: min 4; max. 20; 
Cronbach's Alpha=0.81) 
Mean (SD) 
Mean 
diff 
N Index: ‘personal 
motive/ feel good’ 
(3 items: min 3; max.15; 
Cronbach's Alpha=0.68) 
Mean (SD) 
Mean 
diff 
N 
Gender 
Male 12.59(3.87) 939 11.90 (2.33) 954 
Female 13.40(4.02) 0.81** 909 12.27(2.30) 0.37** 922 
Age group 
< 25 years of age (ref.) 14.51(3.89) 308 11.97(2.27) 304 
25-39 13.95(4.07) 0.56 301 11.86(2.44) -0.11 299 
40-54 12.34(3.87) 2.17** 735 12.10(2.25) -0.13 740 
55+ 12.34(3.77) 2.17** 523 12.18(2.37) -0.21 552 
Events 
ECG (S) (ref.) 14.93(3.49) 399 12.89(0.11) 401 
HGV (S) 12.35(3.76) 2.58** 578 12.32(0.90) 0.56* 591 
HA (DK) 10.25(4.23) 4.68** 181 10.55(0.17) 2.34** 182 
ECH (DK) 12.04(4.37) 2.89** 161 12.35(0.18) 0.53 161 
WCL (N) 13.48(3.51) 1.46** 167 11.51(0.17) 1.37** 166 
WCO (N) 13.24(3.60) 1.69** 386 11.66(0.11) 1.22** 399 
Type of event 
Sport for all 11.86(3.98) 759 11.90(2.47) 773 
Elite event 13.71(3.80) 1.86** 1113 12.17(2.21) 0.27* 1127 
Total 12.96(3.98) 1872 12.06(2.32) 1900
EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport 
KONKLUSJON 
Volunteers er en stor gruppe – som deltar på mange 
arenaer 
Det er forskelle mellem eventene på en række 
områder. Køn, alder og/eller type af event (elite eller 
bredde) har en betydning i flere spørgsmål. Dette 
bliver uddybet i artiklen. 
Det har vært nyttig å sammenligne disse eventene, og 
i artikkelen vil vi kunne presentere et mer nyansert 
bilde av konteksten for volunteers

More Related Content

More from EVINNslides

Sammanfattning effektanalyse
Sammanfattning effektanalyseSammanfattning effektanalyse
Sammanfattning effektanalyseEVINNslides
 
Knaving björk designing for fun and play - evinn
Knaving björk   designing for fun and play - evinnKnaving björk   designing for fun and play - evinn
Knaving björk designing for fun and play - evinnEVINNslides
 
Frivillighedsanalyse
FrivillighedsanalyseFrivillighedsanalyse
FrivillighedsanalyseEVINNslides
 
Volunteers at the 2013 indoor athletic...
Volunteers at the 2013 indoor athletic...Volunteers at the 2013 indoor athletic...
Volunteers at the 2013 indoor athletic...EVINNslides
 
Att arbeta utan lön
Att arbeta utan lönAtt arbeta utan lön
Att arbeta utan lönEVINNslides
 
DSB Football Guides
DSB Football GuidesDSB Football Guides
DSB Football GuidesEVINNslides
 
Danish Event Policing
Danish Event PolicingDanish Event Policing
Danish Event PolicingEVINNslides
 
Program innovationsworkshop - opdateret den 11. september
Program innovationsworkshop - opdateret den 11. septemberProgram innovationsworkshop - opdateret den 11. september
Program innovationsworkshop - opdateret den 11. septemberEVINNslides
 
Evinn konceptkatalog september 2013
Evinn konceptkatalog september 2013Evinn konceptkatalog september 2013
Evinn konceptkatalog september 2013EVINNslides
 

More from EVINNslides (10)

Sammanfattning effektanalyse
Sammanfattning effektanalyseSammanfattning effektanalyse
Sammanfattning effektanalyse
 
Knaving björk designing for fun and play - evinn
Knaving björk   designing for fun and play - evinnKnaving björk   designing for fun and play - evinn
Knaving björk designing for fun and play - evinn
 
Frivillighedsanalyse
FrivillighedsanalyseFrivillighedsanalyse
Frivillighedsanalyse
 
Volunteers at the 2013 indoor athletic...
Volunteers at the 2013 indoor athletic...Volunteers at the 2013 indoor athletic...
Volunteers at the 2013 indoor athletic...
 
Att arbeta utan lön
Att arbeta utan lönAtt arbeta utan lön
Att arbeta utan lön
 
DSB Football Guides
DSB Football GuidesDSB Football Guides
DSB Football Guides
 
Danish Event Policing
Danish Event PolicingDanish Event Policing
Danish Event Policing
 
Danish Ultras
Danish UltrasDanish Ultras
Danish Ultras
 
Program innovationsworkshop - opdateret den 11. september
Program innovationsworkshop - opdateret den 11. septemberProgram innovationsworkshop - opdateret den 11. september
Program innovationsworkshop - opdateret den 11. september
 
Evinn konceptkatalog september 2013
Evinn konceptkatalog september 2013Evinn konceptkatalog september 2013
Evinn konceptkatalog september 2013
 

Final report on status eventorganisering

  • 1. Eventorganisering Sluttrapport Dag Vidar Hanstad (Norge) Elsa Kristiansen (Norge) Ulrik Wagner (Danmark) Marie Overbye (Danmark) Owe Strahlman (Sverige) Interregionalt fokus på volunteers
  • 2. Eventorganisering Visjon: Vi bidrar til bedre organiserte idrettsarrangement Idé: • Øke innsikten om de frivillige på events, som igjen kan bidra til bygging av organisasjon for et best mulig event (2012-13) • Se på muligheten for å etablere portaler for organisering på events, og spesielt organiseringen av frivillige (2013-2014) • Komme opp med ideer til en innovativ verktøykasse i form av arrangementshåndbok (2014)
  • 3. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Hva vi har gjort Øke innsikten om de frivillige på events, som igjen kan bidra til bygging av organisasjon for et best mulig event (2012-13) Studie gjennomført på seks events – to i hver region (rapporteres senere)
  • 4. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Hva vi ikke har gjort Se på muligheten for å etablere portaler for organisering på events, og spesielt organiseringen av frivillige (2013-2014) -Kommersielle aktører falt fra da rammevilkårene ikke var så gode som vi hadde forutsett -En norsk interessent ble for kostbar da vi ikke fikk ekstern finansiering Komme opp med ideer til en innovativ verktøykasse i form av arrangementshåndbok (2014) -Svært dalende interesse fra norsk side i løpet av prosjektet da den økonomiske støtten viste seg å være minimal (ingen EU-midler til Norge)
  • 5. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Sluttfunn: Volunteers i Skandinavia Ved arrangementer er ofte frivillige den største gruppen (Parent & Smith- Swan, 2012), derfor trenger vi mer kunnskap om dem. I Skandinavia deltar flere som frivillige enn i resten av Nord Europa, hele 40% oppgir å delta i Norge, Danmark og Sverige (Arnesen, Folkestad, & Gjerde, 2013). Av disse deltar 1/3 i idrettsarranmenter, derfor er idrett en viktig arena å se på når en skal studere frivillighet. Referanser: Parent, M. M., & Smith-Swan, S. (2012). Managing Major Sports Events: Theory and Practice. London: Routledge. Arnesen, S., Folkestad, B., & Gjerde, S. (2013). Frivillig deltakelse i Norden - et komparativt perspektiv [Nordic Voluntarism - a comparative perspective] (No. 2013-2). Bergen: Senter for forskning på sivilsamfunn og frivillig sektor [Center for research on civil society and voluntary sector]. Retrieved from http://www.sivilsamfunn.no/Ressurser/Publikasjoner/Rapporter/2013/2013-002
  • 6. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Survey Utgangspunkt: Felles survey brukt i Norge - Håndball VM 2010 - Prøve VM og VM på ski 2010 og 2011 Videreutviklet med en annen skala og nye spørsmål i februar 2013, denne ble så brukt av hele gruppen Intensjon: Bruke det på en bredde og en elite event i hvert land, i Norge ble det to elite events
  • 7. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Rapportering Vi har rapportert de ulike events separat, noe de ulike landene selv har hatt ansvaret for (se de tre følgende ”slides”). For tiden jobber vi med en artikkel hvor vi sammenligner alle seks events ”Tordenskiolds soldiers” (arbeidstittel), og vi vil her presentere noen av de foreløpige dataene fra denne. Dette er da vårt hovedbidrag til eventorganisering.
  • 8. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Norge To events (uten separate rapporter): World Cup i skiskyting, Lillehammer, desember 2013 World Cup i ski – Oslo, mars 2014 To publiserte artikler om volunteers: Kristiansen, E., Skille, E. A., & Hanstad, D. V. (2014). From community based identities to individual benefits for volunteers: Comparison of three sporting events. Scandinavian Sport Studies Forum,5, 47-68. Kristiansen, E., Skirstad, B., Parent, M. M., & Waddington, I. (In press). “We Can Do It”: Community, resistance, social solidarity, and long-term volunteering. Sport Management Review. http://dx.doi.org/10.1016/j.smr.2014.06.002
  • 9. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Den norske konteksten Norge skiller seg fra Danmark og Sverige når det gjelder volunteers: nordmenn er de ivrigste (Arnesen et al., 2013) De frivillige på Lillehammer er et godt eksempel på dette, av de som deltok på Lillehammer i 2013 var 25% også frivillige under OL i 1994 Siden gjennomsnittsalederen blan de frivillige er høy, jobbes det for å rekruttere unge volunteers for å opprettholde samme nivå av frivillige! Frivillige en del av ”Ungdomsløftet” for tingperioden 2011-2015 i Norges idrettsforbund Egne programmer for unge frivillige i forbindelse med forberedelsene til Ungdoms-OL på Lillehammer i 2016. Frivillighet skal være en del av legacy. Slik tenkes det også i forbindelse med VM i skiskyting i Oslo i 2016.
  • 10. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Danmark 2 studier med frivillige i 2013, begge undersøgelser er rapporteret: Aarhus City Halvmaraton, 9.juni 2013 Overbye, M., & Wagner, U. (2013). Resultater fra en spørgeskemaundersøgelse med frivillige hjælpere ved Aarhus City Halvmarathon 2013 . Aarhus Universitet & Syddansk Universitet. Europæiske Kortbane Mesterskaber i svømning i Herning d. 12- 15.december 2013 Overbye, M., & Wagner, U. (2013). Resultater fra en spørgeskemaundersøgelse med frivillige hjælpere ved Europæiske Kortbane Mesterskaber i svømning i Herning 2013. Aarhus Universitet & Syddansk Universitet.
  • 11. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Den danske kontekst I Aarhus City Halvmarathon, 9.juni 2013 Europæiske Kortbane Mesterskaber i svømning i Herning, 12-15. december 2013  I begge spørgeskemaer er tilføjet ekstra spørgsmål, som ikke er i den fælles nordiske undersøgelse.  Der blev foretaget interviews med frivillige under begge events .  I undersøgelserne (rapporterne) indkredses bl.a. hvem de frivillige er, hvordan de er rekrutteret, deres erfaringer med forskellige typer af frivilligt arbejde, hvilke opgaver de frivillige varetog, grunde til at at melde sig som frivillige, deres oplevelse af samarbejdet med andre frivillige og ledere, deres oplevelser som frivillig hjælper ved eventen, de frivillige foreslag til områder, der kan optimeres, hvilke faktorer som kan motivere den frivillige, samt øge eller mindske deres lyst til igen at være frivillige ved et større idrætsevent.
  • 12. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Den danske kontekst II Aarhus City Halvmarathon – et indblik i resultater  Speciel rekrutteringsform af frivillige, hvor hovedparten af de frivillige rekrutteres gennem en klub, som får penge for at stille frivillige til rådighed => i) arrangørerne (Aarhus Motion) har ikke problemer med at rekruttere frivillige, men nogle klubber har svært ved at finde nok frivillige blandt medlemmer/forældre; ii) ca. 30% fortæller, at det har afgørende indflydelse på deres lyst til at melde sig som frivillig, at det frivillige arbejde bidrager til deres klubs økonomi; iii) selvom motivet for at melde sig som frivillig for mange respondenter primært er for at hjælpe deres klub, beretter hovedparten af de frivillige om positive oplevelser ved det at være frivillig ved Aarhus City Halvmarathon. Ca. 75% oplever at det frivillige arbejde levede op til deres forventninger, 47% har fået en øget lyst til at arbejde som frivillig hjælper igen, og hovedparten af respondenterne vil gerne (85%) eller måske gerne (13%) være frivillige ved en idrætsevent igen i fremtiden. Europæiske Kortbane Mesterskaber i svømning i Herning – et indblik i resultater  Eventen blev arrangeret som et samarbejde mellem dansk svømmeunion, Sport Event Danmark og Herning kommune. Der var ikke problemer med at rekruttere nok frivillige. 57% af de frivillige har bopæl udenfor Herning.  Respondenterne angiver oftest flere grunde til at de har meldt sig som frivillig ved EKM i svømning. De tre grunde flest fortæller har haft betydning omhandler den frivilliges interesse for svømmesport (70% meldte sig som frivillig, fordi de gerne ville bakke om som dansk svømmesport, og/eller synes svømning er en spændende sport (65%) og/eller fordi de gerne vil se svømmesport live (ca. 58%).  Ca. 86% fortæller, at det frivillige arbejde levede op til deres forventninger, ca.73% føler, at deres oplevelser som frivillig hjælper ved EKM har øget deres lyst til at arbejde som frivillig. Alle respondenterne fortæller, at de har lyst (93%) eller måske lyst (7%) til at være frivillige ved en sports event igen i fremtiden.
  • 13. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Sverige 3 studier om voluntarism år 2013, alla rapporterade: The European Indoor Athletics Championships Stråhlman, O & Marting, S., (2013). Volunteers at the 2013 European Indoor Athletics Championships – a study on volunteerism in sport events. University of Gothenburg: Department of Food, Nutrition and Sport Science. GöteborgsVarvet 2013 Stråhlman, O., & Pålshammar, J. (2013). Volunteers at GöteborgsVarvet 2013: Volunteering Experiences at a Sporting Event. University of Gothenburg: Department of Food, Nutrition and Sport Science. Adolfsson H. &, Söderberg, E. (2013). Att arbeta utan lön - en studie om funktionärerna på GöteborgsVarvet. Göteborgs universitet, Institutionen för kost och idrottsvetenskap.
  • 14. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Den svenska kontexten - en pilotstudie genomfördes som en kandidatuppsats av två studenter vid Göteborgs universitet. Resultaten av denna studie användes för att utveckla frågeformuläret för huvudundersökningarna - i de frågeformulär som användes fanns frågor som var gemensamma och frågor som de enskilda arrangörerna hade intresse av att belysa - frågeformulären var uppdelade på bakgrundsfrågor, frågor om det specifika eventet, samt frågor om de frivilligas drivkrafter att delta - resultaten av undersökningarna har använts av arrangörerna av eventen
  • 15. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Den svenska kontexten 2 Resultat Inomhus-EM i friidrott Den internationella forskningen visar att volontärarbete motiveras på samma sätt i de flesta länder och kulturer i världen. Frivilligarbete är dessutom ett ge-och-ta förhållande mellan arrangörer och frivilliga och speciellt arrangörerna måste se till att det är en win - win situation. Motivationsfaktorerna kan delas in i inre och yttre faktorer och motivation för frivilligt arbete var oberoende av kön och arbetsuppgifter. GöteborgsVarvet Resultaten bekräftar att frivilligarbete är en känslomässig upplevelse som erbjuder en emotionell belöning. Det finns viktiga motivationsfaktorer såsom prestige och karriärmöjligheter och de frivilliga fann dessa möjligheter mer eller mindre användbara. Respondenterna i studien kände en viss altruism som en del av sitt arbete som volontärer. Kunskapen om att utveckla och givande faktorer är avgörande för att rekrytera och behålla volontärer.
  • 16. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Overbye, M., Kristiansen, E., Wagner, U., Strahlman, O., & Hanstad, D.V. (to be submitted): ”Tordienskiolds soldiers”: Comparison of volunteers from six Scandinavian sport events
  • 17. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport The six events Total All events ECG (S)European Indoor Athletics Championship Gothenburg, Sweden 2013 HGV (S) Göteborgs Varvet, Gothenburg, Sweden, 2013 HA (DK) Aarhus City Half marathon, Aarhus, Denmark (2013) ECH (DK) European Short Course Swimming ChampionshipH erning, Denmark (2013) WCO (N) IBU World Cup, Biathlon, Oslo, Norway, 2014 WCL (N) FIS World Cup, Nordic Skiing, Lillehammer, Norway, 2013 Sport All individual sports Athletics Running Running Swimming Biathlon Nordic skiing Type of event 4 Elite/ 2 sport for all Elite Sport for all Sport for all Elite Elite Elite Country Nordic countries Sweden Sweden Denmark Denmark Norway Norway Number of respondents (answer ratea) 1954 (55%) 410 (55%) 607 (39%) 187 (52%) 162 (60%) 414 (64%) 174 (58%)
  • 18. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Hvem er de? Total ECG (S) HGV (S) HA (DK) ECH (DK) WCO (N) WCL (N) Gender, male (%) 51% 43% 47% 49% 49% 57% 77% Mean age in years (SD) 46 (SD=16) 43 (SD=17) 47 (SD=16) 40 (SD=14) 39 (SD=15) 51(SD=16) 48 (SD=15) Finished education. University or a higher education= 3 years or more* 52% 51% 27%b 39%b 64% 62% Fulltime employment 49% 58% 59% 54% 53% 74%
  • 19. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Tidligere deltakelse som volunteer i idrett og andre arrangementer Total All events European Indoor Athletics Championsh ip Gothenburg, Sweden 2013 Göteborgs Varvet, Gothenburg, Sweden, 2013 Aarhus City Half marathon, Aarhus, Denmark, 2013 European Short Course Swimming Championsh ip, Herning, Denmark, 2013 IBU World Cup, Biathlon, Olso, Norway, 2014 FIS World Cup, Nordic Skiing, Lillehammer, Norway, 2013 Practising the sport of the event 19% 15% 10% 51% 43% 4% 40% Member of a sport club practicing the event specific sport 32% 31% 34% 19% 33% 25% 61% Experience with voluntary work in sport organizations board or committees 52% NA NA- 56% 61% 44% 59% Previous engagement as voluntary helper at a larger sport event* 71% 64% 81% 69% 44% NA 78%
  • 20. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Organisering av resultatene Type of recruitment: -"club gets money" - other types of recruitment Potential contextual explanatory factors Does the scale measure motivation or what is measured? Do the respondents know why they are motivated? Different types of sporting events: -sport for all -elite -local -international Country specific issues Possible differences between volunteers of different age groups and gender. Previous experience of volunteer work, commitment
  • 21. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Utsnitt av resultater 1. oplevelser som frivillig, elite vs bredde event 2.29 4.20 4.12 3.64 3.93 3.99 4.09 3.86 3.88 3.42 3.01 3.73 1.29 3.62 2.05 3.83 1.36 4.00 0 1 2 3 4 5 Jeg har fået øget lyst til at arbejde som frivillig** Jeg vil i fremtiden takke nej til at arbejde som frivillig hjælper Det frivillige arbejde levede op til mine forventninger T-shirten (tøjet), jeg fik i forbindelse med arrangementet, var pæn(t)** T-shirten (tøjet), vi fik som frivillig hjælper, var funktionel(t)** Vi fik god mad under arrangementet** Arbejdsbelastningen som frivillig hjælper/leder var tilpas høj** Jeg fik klare instruktioner om mine arbejdsopgaver, inden arrangementet startede Jeg fik ikke tilstrækkelig information om selve arrangementet, inden det begyndte** Elite event Sport for all event
  • 22. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Utsnitt av resultater 2. Motiver for frivillighet 1.90 2.88 2.80 2.63 3.12 4.08 4.01 3.69 3.63 3.53 4.00 0 1 2 3 4 5 Jeg gør en konkret indsats for noget, som interesserer mig I feel important when I am volunteering I feel better about myself when I am volunteering As a volunteer I gain new skills and experiences I have friends that work as volunteers I can learn more about planning events when I work as a volunteer It is good to be able to write on the CV that I have been volunteering It is normal in my family to be volunteers People close to me have encouraged me to work as a volunteer When I am working as a volunteer I can get contacts in the labour market I feel a social pressure to participate as a volunteer
  • 23. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport Utsnitt av resultater 3. Motiver for frivillighed (index) Index: ‘qualifications’ (4 items: min 4; max. 20; Cronbach's Alpha=0.81) Mean (SD) Mean diff N Index: ‘personal motive/ feel good’ (3 items: min 3; max.15; Cronbach's Alpha=0.68) Mean (SD) Mean diff N Gender Male 12.59(3.87) 939 11.90 (2.33) 954 Female 13.40(4.02) 0.81** 909 12.27(2.30) 0.37** 922 Age group < 25 years of age (ref.) 14.51(3.89) 308 11.97(2.27) 304 25-39 13.95(4.07) 0.56 301 11.86(2.44) -0.11 299 40-54 12.34(3.87) 2.17** 735 12.10(2.25) -0.13 740 55+ 12.34(3.77) 2.17** 523 12.18(2.37) -0.21 552 Events ECG (S) (ref.) 14.93(3.49) 399 12.89(0.11) 401 HGV (S) 12.35(3.76) 2.58** 578 12.32(0.90) 0.56* 591 HA (DK) 10.25(4.23) 4.68** 181 10.55(0.17) 2.34** 182 ECH (DK) 12.04(4.37) 2.89** 161 12.35(0.18) 0.53 161 WCL (N) 13.48(3.51) 1.46** 167 11.51(0.17) 1.37** 166 WCO (N) 13.24(3.60) 1.69** 386 11.66(0.11) 1.22** 399 Type of event Sport for all 11.86(3.98) 759 11.90(2.47) 773 Elite event 13.71(3.80) 1.86** 1113 12.17(2.21) 0.27* 1127 Total 12.96(3.98) 1872 12.06(2.32) 1900
  • 24. EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport KONKLUSJON Volunteers er en stor gruppe – som deltar på mange arenaer Det er forskelle mellem eventene på en række områder. Køn, alder og/eller type af event (elite eller bredde) har en betydning i flere spørgsmål. Dette bliver uddybet i artiklen. Det har vært nyttig å sammenligne disse eventene, og i artikkelen vil vi kunne presentere et mer nyansert bilde av konteksten for volunteers