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Marco Rossi – Presentazione Caso Aven

Marco Rossi presenta il caso pratico di applicazione del modello FE: il Caso Aven

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Marco Rossi – Presentazione Caso Aven

  1. 1. Presentazione caso AVEN Marco Rossi Analista Dirigente AVEN Bologna, 25 Febbraio 2014
  2. 2. Inserire cartina AVEN Area Vasta Emilia Nord
  3. 3. AVEN - Area Vasta Emilia Nord associazione VOLONTARIA tra le Aziende Sanitarie delle Provincie di: Modena - Reggio Emilia – Parma – Piacenza Comprende 7 Aziende Sanitarie: • 4 Aziende USL – Modena – Reggio Emilia – Parma - Piacenza • 2 Aziende Ospedaliero-Universitarie – Modena - Parma • 1 Azienda Ospedaliera IRCCS - Reggio Emilia Bacino di utenza: circa 2.000.000 di abitanti N. 25 Ospedali N. 7.000 Posti letto ospedalieri Valore annuo previsto 450 ML€
  4. 4. Obiettivo del progetto di centralizzazione logistica (1) L’’’’obiettivo principale del progetto è l’’’’ottimizzazione e la razionalizzazione dei flussi logistici in modo da garantire un miglioramento del servizio in essere ed una gestione più efficace ed efficiente.
  5. 5. Il progetto logistico di AVEN definisce il sistema di gestione dell’’’’intero percorso del materiale: dal fornitore al reparto/paziente. Prevede un magazzino farmaceutico centrale e la disponibilità di farmacie satellite c/o i singoli ospedali Obiettivo del progetto di centralizzazione logistica (2)
  6. 6. Principali specificità del modello • Le Farmacie Satellite costituiscono l’’’’unica interfaccia con i reparti (informazioni, validazione richieste, ecc..) • L’’’’anagrafica è unica per tutto il sistema (tutte le codifiche sono centralizzate) • Gli ordini, sia per prodotti a scorta che in transito, vengono effettuati a livello centrale • Fatturazione mensile dei beni alle Aziende Sanitarie (1 unica fattura al mese)
  7. 7. ULC Unità Logistica Centralizzata
  8. 8. Magazzino Centrale (Base logistica) Farmacia Ospedale 1 Reparto / CdC Materiale da Forn. Processo di validazione Materiali Farmacia Ospedale n Ordini Gestione flussi Richieste Richieste
  9. 9. • La peculiarità dello scenario AUSL di Reggio Emilia – Magazzino unico Area Vasta Emilia Nord: fatturazione attiva – 2013 AUSL Reggio Emilia ed Ospedale Santa Maria e IRCCS: fatturazione passiva – 2014 Fatturazione a tutte le aziende sanitarie di AVEN Il processo di fatturazione in AVEN
  10. 10. Alcuni numeri •Numero di fatture/nac emesse all’anno verso le AUSL: 216 •Dimensioni fatture cartacee: fino a 1400 pagine formato A3 •Ordine di grandezza degli importi: alcuni milioni di € / Fatt.
  11. 11. Flusso tipico •Tempi di attivazione immediati •Nessuna necessità di integrazione di sistemi •Necessità per gli operatori di eseguire operazioni manuali (registrazione sistemi contabili)
  12. 12. Lo scenario misto “tipico” oggi Ricezione Consultazione Approvazione Inserimento contabilità FE Sistema contabile Cons. sostitutiva Pagamento FE Polo Archivistico Regionale - ParER Nodo Telematico di Interscambio Ricezione Validazione Smistamento Archiviazione AUSL Piacenza Ospedale Sassuolo Policlinico Modena AUSL Modena AUSL RE ASMN RE
  13. 13. Sistema Integrato •Cooperazione ed integrazione dei sistemi delle AUSL •sistemi contabili/documentali •sistemi di autenticazione ed autorizzazione •Flusso integrato e maggiore automazione del processo di gestione delle fatture •Tempi di attivazione dipendenti dalle integrazioni
  14. 14. Lo scenario Finale Integrato Polo Archivistico Regionale - ParER Nodo Telematico di Interscambio Magazzino AVEN • Produzione fatture elettroniche • Invio mediante canale di trasmissione PEPPOL Nodo Telematico Interscambio • Smistamento documenti • Servizi a valore aggiunto (validazione, conservazione sostitutiva, ecc…) AUSL Area Vasta Ricezione Validazione Smistamento Archiviazione AUSL Piacenza Ospedale Sassuolo Policlinico Modena AUSL Modena …

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