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Fundación Grupo Energía de Bogotá en Ciudad Bolívar

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La Fundación Grupo Energía de Bogotá y la Corporación Colombia Internacional (CCI) crearon un convenio con el fin de aunar recursos financieros, técnicos y administrativos para realizar actividades de implementación de buenas prácticas agrícolas y ganaderas en zona rural de la localidad de Ciudad Bolívar.

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Fundación Grupo Energía de Bogotá en Ciudad Bolívar

  1. 1. DIÁLOGO FUNDACIÓNGRUPO ENERGÍA DEBOGOTÁImplementación de buenasprácticas agrícolas en laproducción de fresas en CiudadBolívar 11/11
  2. 2. CONTENIDO Introducción y contexto Metodología Objetivos del diálogo Conclusiones y recomendaciones ©BSD 2
  3. 3. INTRODUCCIÓN Y CONTEXTOFecha: Octubre 31 de 2011Asistentes:• Equipo CCI - Nubia Rodríguez, Ingeniera Agrónoma y Franci Osuna, Administradora Agropecuaria• Equipo Fundación Grupo Energía de Bogotá - Sonia Criollo• Equipo Responsabilidad Corporativa EEB - Camila Villegas• Equipo BSD - Antonio Wills, Beatriz Helena Giraldo• Beneficiarios proyecto fresas Ciudad Bolívar (15 personas)Organizaciones participantesFundación Grupo Energía de Bogotá, BSD Consulting,Corporación Colombia Internacional, beneficiarios delproyectoLugarVeredas Mochuelo Alto, Ojo de Agua y Quiba Alta en CiudadBolívarNúmero de unidades productivas visitadas: 5Número de beneficiarios entrevistados: 15 ©BSD 3
  4. 4. INTRODUCCIÓN Y CONTEXTOConvenio entre la Fundación Grupo Energía de Bogotá y la CorporaciónColombia Internacional (CCI) para la generación de proyectosproductivos.Objetivo del convenio: aunar recursos financieros, técnicos yadministrativos para realizar actividades de implementación de buenasprácticas agrícolas y ganaderas en zona rural de la localidad de CiudadBolívar.Actividades:Implementación de buenas prácticas agrícolas , y de los requerimientosnormativos nacionales en materia de inocuidad, medio ambiente ysociales.Generar y afianzar un compromiso serio por parte del agroempresario,para la adopción de las buenas prácticas con miras a lograr sistemascompetitivos de cara a las exigencias de los mercados.Etapas del procesoEtapa 1. Socialización del Proyecto con actores involucrados (finalizada)Etapa 2. Identificación realidad local (finalizada)Etapa 3. Proceso de Transferencia e Implementación (en proceso)Etapa 4. Verificación – Reconocimiento y Comercialización (en proceso) ©BSD 4
  5. 5. METODOLOGÍAEl equipo de BSD realizó 5 entrevistas a 15 personas con base enlos 3 objetivos específicos y preguntas guía que se llevabanpreparadas para cada uno de los objetivos.Objetivos específicos:1.Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvo en los beneficiarios2.Conocer si la forma en la que está operando la organización es la adecuada3.Identificar oportunidades de mejora de la Fundación Grupo Energía de Bogotá como fundaciónSe llevó a cabo un recorrido por las diferentes veredas en lascuáles se están desarrollando proyectos del convenio. Sevisitaron 5 unidades de negocio, acompañando la entrega demateriales por parte de la Fundación Grupo Energía de Bogotá alos beneficiarios del proyecto.Durante la visita se entablaron conversaciones con losbeneficiarios sobre el impacto del proyecto, sus percepcionessobre este, sus expectativas y dificultades en el proceso.Este informe contiene observaciones, conclusiones yrecomendaciones y testimonios por parte de los beneficiariosfrente a los objetivos como resultado del diálogo. ©BSD 5
  6. 6. Resultados
  7. 7. 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvoen los beneficiarios.Observaciones:Durante las entrevistas realizadas a los beneficiarios en cada una de las unidades productivasse les preguntó sobre el impacto que el proyecto ha tenido sobre sus vidas.Todas las veredas coincidieron en asegurar que el proyecto les ha traído beneficios y hamejorado su calidad de vida. Las mujeres contaron que desde que están vinculadas alproyecto cuentan con independencia económica, gracias al ingreso que reciben por lasventas del producto. Además del ingreso económico con el que ahora cuentan, todas laspersonas que participan en el proyecto lo consideran propio y esto los motiva a trabajar poralgo de ellos.Algunos de los beneficiarios hablan de la cultura asociativa que se ha creado alrededor deeste proyecto. Esto se considera un cambio positivo en sus vidas, ya que ven que losbeneficios de trabajar de manera colectiva son mayores que los del trabajo individual.Se destaca también la mejora de la calidad del producto facilitando el acceso a nuevos ymejores mercados.Dentro del diálogo los beneficiarios mencionaron algunas de las dificultades internas yexternas que han encontrado en el proceso. Entre las externas, sobre las que hay poco oningún tipo de control, se menciona el tema del clima y su efecto sobre las cosechas y lacalidad del producto. En cuanto a las internas y que se relacionan directamente con elproyecto se identifica la escasez de recursos económicos necesarios para el desarrollo delproyecto, el acceso al mercado y la continuidad en la ayuda por parte de las entidadesexternas. Este último aspecto afecta a los proyectos pues se ven afectados en los momentosen los que las entidades cumplen con su ciclo en el proyecto y se retiran, aun cuando launidad productiva sigue está necesitando apoyo. ©BSD 7
  8. 8. 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvoen los beneficiarios.Testimonios:“... todo esto lo estamos haciendo por el progreso de nosotros mismos.”“... llega un recurso más para la familia.”“... es un proyecto que es para un futuro... me ha gustado.”“... hemos aprendido muchas cosas con todos los que han estado con nosotros.”Apoyo en la comercialización“... la ayuda ideal estaría en la comercialización.”“... una mejor comercialización generaría un mejor ingreso.”“... el sueño es que nos puedan ayudar a comercializar esto para tener mejor ingreso.” ©BSD 8
  9. 9. 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvoen los beneficiarios.Capacitaciones en asociatividad y desarrollo de economías de escala“... necesitamos apoyo en el sentido de conocimiento de fortalecimiento de la asociacióncomo tal.”“... eso nos ha dado a entender en general que lo asociativo tiene más apoyo que andarindividualmente cada uno por su lado.”“... en la forma en que nos puedan colaborar, de acompañarnos para darnos masconocimiento y orientarnos un poco más siempre es buena la ayuda, la ayuda nunca sobra...”Continuidad en la ayuda“... se les terminan los contratos y no vuelven.”“... el sueño es la continuidad más que todo. Esto fue un cambio de vida para muchos.Tenemos un trabajo, que tenemos algo nuestro, que es nuestra responsabilidad...““... lo que mas hemos soñado los 7 socios es sembrar todo el cultivo, para sacar máscantidad y tener buenas ganancias. Es un negocio muy rentable.” ©BSD 9
  10. 10. 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvoen los beneficiarios.Conclusiones:De acuerdo con las observaciones realizadas se puede concluir que el fortalecimientoempresarial es uno de los aspectos que debe ser desarrollado en las unidades productivaspara generar mayor impacto en los beneficiarios del proyecto. Esto se puede logrargenerando mayores capacidades asociativas y a través de la utilización y certificación debuenas prácticas agrícolas que faciliten el acceso a mercados.Así mismo, es importante resaltar que el proyecto representa generación de empleo eingresos para personas de la comunidad con dificultades de vincularse al mercado laboralurbano.Si bien las unidades productivas tienen un nivel de potencialidad alta para ser negociosautónomos y sostenibles, aún requieren de apoyo, especialmente en la comercialización delproducto y la generación de economías de escala. ©BSD 10
  11. 11. 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvoen los beneficiarios.Si bien se evidenciaron avances en la asociatividad de cada grupo, aún falta desarrollar lacolaboración entre las unidades productivas para generar economías de escala en laproducción y la comercialización.Teniendo en cuenta que la Fundación Grupo Energía de Bogotá apoya diferentes proyectosproductivos alrededor del país se podría considerar la unificación de una estrategia decomercialización de todos esos emprendimientos a nivel nacional.Recomendaciones:Es evidente que la mayoría de los beneficiarios son mujeres, en muchos casos cabeza dehogar, que obtienen independencia económica y logran aportar ingresos a sus hogares comobeneficio de la participación en el proyecto como socias. De acuerdo con lo observado, serecomienda fortalecer el emprendimiento y la asociatividad por medio de un enfoque degénero. Esto permitirá generar liderazgo en las mujeres durante todo el proceso,permitiéndoles obtener independencia económica.Se recomienda además apoyar los proyectos desde la dotación para las unidadesproductivas para garantizar la sostenibilidad del emprendimiento de la siembra ycomercialización del producto. ©BSD 11
  12. 12. 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvoen los beneficiarios.Se evidenció que para los beneficiarios del proyecto el paso a seguir, y en el cuál consideranque necesitan mayor apoyo por parte del convenio, es el desarrollo de una estrategia decomercialización que les permita articularse al mercado de tal manera que haya unincremento en los ingresos de cada una de las unidades productivas.Como parte de la proyección del proyecto en el largo plazo, se recomienda trabajar con lasunidades productivas el tema de la consolidación como asociación. Los beneficiarioscomentan en repetidas ocasiones sobre la importancia de interiorizar el concepto grupal comoun aspecto más rentable que el trabajo individual. ©BSD 12
  13. 13. 2. Conocer si la forma en la que está operando la organización (Fundación GrupoEnergía de Bogotá) es la adecuadaObservaciones:Durante la visita se observó que para los beneficiarios del proyecto la presencia de laFundación Grupo Energía de Bogotá está limitada a ser un proveedor de recursoseconómicos y de infraestructura para los proyectos.En el proceso de responder a este objetivo específicamente, se observó que para lacomunidad está más claro el papel del operador que el de la Fundación como contraparte enel convenio. Se evidenció una capacidad técnica adecuada por parte del operador.Conclusiones:La Fundación logró seleccionar un operador competente, apto para el papel que debe jugardentro del proyecto y que logra un reconocimiento por parte de los beneficiarios.La Fundación ha logrado impactar positivamente a los beneficiarios del proyecto, sin embargodebe definir el alcance del proyecto en términos de hasta donde y cuando irá su ayuda, yaque para los beneficiarios es evidente que sigue existiendo la necesidad de la presencia de laFundación y este sentimiento puede perpetuarse, generando una dependencia permanente.Debido a que el papel de la Fundación se entiende solo como aportante de capita, laFundación debe evaluar esta percepción y definir si desea continuar siendo percibido de estamanera o si prefiere tener mayor protagonismo. En dicho caso es necesario desarrollar unplan de acción que no deslegitimice al operador ©BSD 13
  14. 14. 2. Conocer si la forma en la que está operando la organización (Fundación GrupoEnergía de Bogotá) es la adecuadaRecomendaciones:Para garantizar que la Fundación opere de manera adecuada, se recomienda implementar elmarco operativo para abordar los diferentes proyectos, el cuál cumple el rol de mapa de rutapor medio del cuál la Fundación orienta sus operaciones.Los factores de éxito en este tipo de proyectos dependen directamente de la selección de unoperador competente y comprometido con la comunidad, como el caso de CCI, por lo que esmuy importante garantizar procesos de selección exhaustivos.El principal objetivo de la Fundación al implementar proyectos con aliados es generarimpactos, los cuáles deben permitirle a la Fundación diferenciarse y posicionarse frente a lacomunidad.En proyectos como este donde han participado diversos aliados a lo largo de laimplementación, se requiere de mayores esfuerzos para posicionar a la Fundación o a lasempresas con el grupo de beneficiarios y demás grupos de interés. ©BSD 14
  15. 15. 3. Identificar oportunidades de mejora de la Fundación Grupo Energía de Bogotácomo fundaciónObservaciones:Con respecto a las oportunidades de mejora de la Fundación como fundación se observó que,en este caso particular, la Fundación debe definir su posición frente a un proyecto que yaestaba formulado y cuyos objetivos ya estaban definidos, de acuerdo con su modelooperativo.Se observa una dificultad por parte de la Fundación de posicionarse y ser reconocida por lacomunidad porque dentro del proyecto mismo no hay claridad sobre el papel que laFundación debe o pretende jugar. En ese sentido, la Fundación tiene la oportunidad de definiruna posición desde su marco operativo y enfocar sus acciones frente al proyecto de acuerdocon esta posición.El reconocimiento que hay sobre la Fundación Grupo Energía de Bogotá es bajo encomparación con el reconocimiento que hay del equipo de trabajo del operador CCI. Losbeneficiarios reconocen a la Fundación como proveedora de recursos para el proyecto, perocon la constante presencia de CCI se ha construido una imagen mucho mas sólida de esteequipo específicamente. ©BSD 15
  16. 16. 3. Identificar oportunidades de mejora de la Fundación Grupo Energía de Bogotácomo fundaciónEn cuanto al convenio como tal entre la Fundación Grupo Energía de Bogotá y CCI, seevidenció que el operador da respuesta a muchas de las necesidades de los beneficiarios delproyecto. El equipo de CCI, como operador del proyecto, está posicionado en la comunidad.Se evidencia confianza por parte de la comunidad en el trabajo del equipo.Las diferentes capacitaciones que se han impartido por parte de este equipo han sidoprovechosas, según los beneficiarios.Se evidencia que se está prestando una asesoría adecuada por parte de CCI, el operador delproyecto, por medio de asesoría técnica, acompañamiento, visitas y monitoreo del proyecto.Conclusiones:Específicamente frente a este proyecto la Fundación Grupo Energía de Bogotá debe definirsu posición y comunicarla a los beneficiarios y al público en general de manera eficiente.De acuerdo con las recomendaciones que se han hecho a la Fundación Grupo Energía deBogotá con respecto a la operación directa de proyectos, el tamaño y la estructura de lafundación no le permite abordar de manera directa los proyectos que apoya, por lo que seobserva que quien es reconocido en la comunidad es el operador.La responsabilidad de éxito de los proyectos no recae en la fundación sino en el operador loque exige un seguimiento cercano del desempeño de este y de los objetivos y metas delproyecto.Debido a que el operador es quien tiene mayor contacto con los beneficiarios, se evidencia unriesgo alto si dicho operador no cuente con las capacidades técnicas, operativas yrelacionales (o de relación) por lo que el proceso de selección debe ser lo suficientementeriguroso. ©BSD 16
  17. 17. 3. Identificar oportunidades de mejora de la Fundación Grupo Energía de Bogotácomo fundaciónRecomendaciones:Teniendo en cuenta que uno de los objetivos de la Fundación Grupo Energía de Bogotá es generarreconocimiento de marca de las unidades de negocio del Grupo, se recomienda que el manejo demarca e imagen de la Fundación y de la Empresa de Energía de Bogotá sea más fuerte y efectivodesde los materiales e insumos que se distribuyen a los beneficiarios. De acuerdo con esto, sepodría evaluar la posibilidad de que los implementos que se les hacen llegar estén marcados conlos logos o el nombre de la Fundación o de EEB, dependiendo del objetivo de manejo de imagende empresa que se pretenda manejar, generando así presencia de marca por parte de la empresa.El equipo de CCI es reconocido como el principal contribuyente en el convenio por parte de losbeneficiarios. Esto se puede dar porque es este equipo el que tiene mayor presencia en el área ycontacto con los beneficiarios. Se recomienda que este equipo operador cuente siempre conuniforme de dotación de la Fundación o de la unidad de negocio correspondiente. Es importanteque la comunidad reconozca el trabajo del equipo que los acompaña desde la Fundación o laempresa correspondiente, y no desde CCI o el operador que esté en el momento.Como parte de la estrategia de comunicación y de reconocimiento de la Fundación y de lasempresas del Grupo en la comunidad, se recomienda que EEB haga mayor presencia en la zonade influencia directa, ya sea por medio de un voluntariado empresarial o de presencia periódica delequipo de responsabilidad corporativa de la empresa. Mediante el voluntariado empresarial losempleados de la empresa estarían vinculados a los proyectos y a los beneficiarios de estospor medio de capacitaciones, ayudas técnicas o visitas de seguimiento y estaríanrelacionados con la comunidad, para generar mayor reconocimiento de la empresa por partede los beneficiariosSeguir el esquema de monitoreo del marco operativo que permite hacer seguimiento a eldesempeño del operador pues este es la cara de la Fundación. ©BSD 17
  18. 18. 3. Identificar oportunidades de mejora de la Fundación Grupo Energía de Bogotácomo fundaciónSi bien la Fundación no opera el proyecto, debe establecer mecanismos adicionales departicipación, presencia y acercamiento con la comunidad, esto se puede lograr con lasactividades de seguimiento y monitoreo del proyecto.A los responsables directos de la operación del proyecto se recomienda que la Fundaciónrealice actividades de inducción sobre sus objetivos, ejes e impactos esperados paragarantizar mayor alineamiento.Se recomienda implementar todas las fases del modelo operativo de la Fundación para garantizaruna implementación eficiente con generación de impacto. ©BSD 18
  19. 19. GRACIASBSD ColombiaCalle 98 # 9 - 03 TorreSanchoBogotá, ColombiaT/F: 609 63 05www.bsd-net.com

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