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Planificación y Modelado       Lic. Patricia Guadalupe Gamboa Rodríguez    Planificación y Modelado del Sistema de  Inform...
IntroducciónActualmente el mercado se encuentra con una variedad deSistemas de Información sean estos de manera manual osi...
AntecedentesLa Ferretería denominada “Cavagochi” tuvo sus iniciosen mayo 2011.Incursionando en el ramo ferretero, proporci...
El pedido de los artículos, la comercialización o venta de estos lorealiza el encargado de almacén de forma manual y lenta...
Objetivo generalCrear con un Sistema de Información que permita lograr laeficiencia en el control de los productos con los...
Objetivos EspecíficosCrear una base de datos que registre las facturas ypresupuestos de una manera ordenada.Facilitar la b...
ProblemáticaSe observar que durante todos los procesos que se efectúan en laFerretería es deficiente puesto que, cuando un...
JustificaciónLos procesos automatizados, son factores de importancia en laorganización, en estos tiempos se ha observado l...
AlcanceOfrece soluciones funcionales ajustadas las necesidadesespecíficas de la empresa; se podrán acceder a los datos de ...
LimitesDificultades en el momento de recolectar datos, además de lafalta de conocimiento en el área para poder usar el sis...
Sistema ActualLa empresa actualmente trabaja con un sistema totalmentemanual. Todas las facturas, son almacenan en carpeta...
Modelo Entidad – Relación
Diagrama Entidad – Relación
Diagrama Casos de Uso
Diagrama de Clases
Identificación de CostosCosto de Desarrollo del Software: Este monto lo constituye elmonto fijado por el personal en el de...
Impresora (Pruebas y Reportes) (4 paquetes de 500 hojasmáximo) $400.00Prueba web -- $3150.00Instalaciones en el lugar de t...
Beneficios de la ImplantaciónAhorro en tiempo derivado de la reducción en periodos deespera por la computadora 8.75 días e...
Beneficio extra de movilidad de la gestión de los recursoshumanos, atención de proyectos interdepartamentales ycoordinació...
Análisis en 3 años:El resumen de costos y beneficios para un periodo de 3 años semuestra a continuación.                  ...
ConclusionEl objetivo de este proyecto fue crear un Sistema deInformación para una Ferretería con el fin de controlar losp...
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Planificacion y modelado para una ferreteria

  1. 1. Planificación y Modelado Lic. Patricia Guadalupe Gamboa Rodríguez Planificación y Modelado del Sistema de Información para la “Ferretería Cavagochi” Integrantes: Bernar Silvan Neftalí Carrera Ortega María del Carmen Domínguez Canseco Erick Vara Gálvez Gabriela Instituto TecnológicoSuperior de Coatzacoalcos 16 de Octubre del 2012
  2. 2. IntroducciónActualmente el mercado se encuentra con una variedad deSistemas de Información sean estos de manera manual osistematizada en los ramos enfocados al área laboral.Debido a esto se presenta un proyecto con la necesidad detratar de facilitar y agilizar el proceso de venta en unaferretería, teniendo en cuenta la innovación llevando de lamano las actualizaciones que existen hoy en día. Lanecesidad creciente de comercializar cada día es mayor, ypara tratar de cubrir esta necesidad requiere de técnicas yelementos que faciliten su desplazamiento hacia losmercados potenciales de clientes.
  3. 3. AntecedentesLa Ferretería denominada “Cavagochi” tuvo sus iniciosen mayo 2011.Incursionando en el ramo ferretero, proporcionando alcliente artículos de calidad en plomería, materialeléctrico, herramienta en general, etc..
  4. 4. El pedido de los artículos, la comercialización o venta de estos lorealiza el encargado de almacén de forma manual y lenta, lo cualdificulta hacer más contratos y desprestigiar a la Ferretería.Es por este motivo, se requiere un sistema automatizado yapropiado para satisfacer de manera más adecuada y eficiente losrequerimientos del personal encargado. Por lo general un buencontrol de inventarios constituye un pilar para la planificación deoperaciones y en la generación de información que ayude a la tomade decisiones y de esta manera anular el gran problema que no soloacomete a esta Ferretería sino a muchas que colapsan por la falta deeste instrumento.
  5. 5. Objetivo generalCrear con un Sistema de Información que permita lograr laeficiencia en el control de los productos con los quecomercializa, así como también llevar un control de sunómina, control de inventario, registro de ventas en productos deuna manera rápida, organizada y sencilla beneficiando tanto alpersonal como a los clientes de la empresa.
  6. 6. Objetivos EspecíficosCrear una base de datos que registre las facturas ypresupuestos de una manera ordenada.Facilitar la búsqueda de los documentos archivados paraagilizar el movimiento de información.Controlar y registrar los procesos de compra y venta.Emitir Reportes de los movimientos, clientes , empleados yproveedores para que el proceso organizativo sea más eficaz yde esta manera lograr un buen manejo de las transacciones queincurren en la empresaControlar los stocks máximos y los mínimos de la mercancía yasí saber en qué momento hacer los pedidos o no hacerlos.
  7. 7. ProblemáticaSe observar que durante todos los procesos que se efectúan en laFerretería es deficiente puesto que, cuando un cliente solicita sumercancía el empleado debe ir al sitio a verificar si la mercancíaexiste o no, lo que ocasiona el descontento en los mismos alesperar mucho tiempo para saber su existencia, no existe uncontrol de registro clientes, proveedores ni de empleados ya quesu sistema es totalmente manual.
  8. 8. JustificaciónLos procesos automatizados, son factores de importancia en laorganización, en estos tiempos se ha observado la innovación ydesarrollo de tecnologías de la información que ha permitido laevolución de computadores que son capaces de producirsistemas de información a la sociedad con apartes a los distintossectores económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros.
  9. 9. AlcanceOfrece soluciones funcionales ajustadas las necesidadesespecíficas de la empresa; se podrán acceder a los datos de laempresa y específicos en tiempo real con herramientas fáciles deusar que permitan la adecuada administración y control de unaferretería.
  10. 10. LimitesDificultades en el momento de recolectar datos, además de lafalta de conocimiento en el área para poder usar el sistemaadecuadamente, dando como resultados el que no se utilice estesistema para lo que fue creado originalmente o que no se utilice asu máxima capacidad. Capacidad y tiempo para generar laseguridad en cuentas de usuario, contraseñas y permisos.
  11. 11. Sistema ActualLa empresa actualmente trabaja con un sistema totalmentemanual. Todas las facturas, son almacenan en carpetas y luegoson colocan en un archivo para posterior utilización al momentode una revisión fiscal y contable.La atención al cliente la realiza el propietario o cualquier personalque se encuentre en ese momento, proporcionándoleinformación que este desee. Cuando el cliente hace una solicitudpara adquirir un producto primero se realiza la facturación y lacancelación de la compra y luego de este proceso es que elcliente recibe la mercancía.
  12. 12. Modelo Entidad – Relación
  13. 13. Diagrama Entidad – Relación
  14. 14. Diagrama Casos de Uso
  15. 15. Diagrama de Clases
  16. 16. Identificación de CostosCosto de Desarrollo del Software: Este monto lo constituye elmonto fijado por el personal en el desarrollo de sistemas.Análisis diseño, programación e Implantación ($ 300.00 por 4meses) $12,000.00Costo de Equipo para el Desarrollo: Computador ProcesadorIntel® Core™2 Duo, 2 Gb memoria RAM, Disco duro de 500Gb serial ATA, unidad lectora de CD y sistema de Back-up paracopias periódicas de seguridad, conexión a internet. --$14,000.00
  17. 17. Impresora (Pruebas y Reportes) (4 paquetes de 500 hojasmáximo) $400.00Prueba web -- $3150.00Instalaciones en el lugar de trabajo -- $5000.00Mantenimiento -- $5,000.00 Total anual = $34,700.00
  18. 18. Beneficios de la ImplantaciónAhorro en tiempo derivado de la reducción en periodos deespera por la computadora 8.75 días efectivos en un año, quepor el sueldo del gerente ($5,000.00 mensuales) significanuna recuperación de dinero perdido neta de $7180.00Aumento de la productividad del gerente en atención demensajes electrónicos y resolución de gestiones delpersonal, calculado sobre el promedio de beneficio obtenidopor gestión procesada de $30.00 y un promedio de 400gestiones atendidas en un mes y luego anualizado $16,440.00
  19. 19. Beneficio extra de movilidad de la gestión de los recursoshumanos, atención de proyectos interdepartamentales ycoordinación de actividades especiales fuera deldepartamento o de la empresa $2,000.00 Total anual = $18,020.00
  20. 20. Análisis en 3 años:El resumen de costos y beneficios para un periodo de 3 años semuestra a continuación. Año 1 Año 2 Año 3 Total Costo Total $34,700.00 $8700.00 $8700.00 $52,100.00 $76,860.0 Beneficio total $25,620.00 $25,620.00 $25,620.00 0
  21. 21. ConclusionEl objetivo de este proyecto fue crear un Sistema deInformación para una Ferretería con el fin de controlar lospuntos que hay que cubrir y considerar para llevar a cabo unaimplementación exitosa del sistema.Como mencionamos a lo largo de este documento uno de losproblemas más frecuentes para que el sistema no cumpla conel objetivo para el cual fue adquirido es que la implementacióndel mismo no sea exitosa, y la mayor causa para que unaimplementación fracase es no hacer una buena planificación
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