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K2 France - Automatiser vos processus métiers (workflow) dans share point, sans programmation

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Conférence K2 au salon documation 2011
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K2 France - Automatiser vos processus métiers (workflow) dans share point, sans programmation

  1. 1. 30 mars 2011 Présentation de Créer, gérer et déployer des workflow dans SharePoint, sans aucune programmation K2 France PRÉSENTÉ PAR : JEAN CADEAU RESPONSABLE SERVICE ET AVANT-VENTE - FRANCE JEAN.CADEAU@K2.COMK2 France WWW.K2FRANCE.COM
  2. 2. WORKFLOW & BPM SOLUTIONSPRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ>K2 a été créée en 1997>Présence mondiale : Siège social à Redmond, Washington ; bureaux aux Etats-Unis, en Afrique duSud, en Europe (Angleterre, France, Allemagne), au Canada, en Asie…>Effectif R&D : ± 80 personnes (investissement annuel ~ 15% CA).>Partenaire Global-ISV Microsoft (35 dans le monde, le seul sur la branche du BPM).>Plus de 3 000 clients à travers le monde, incluant 20 % des « Fortune 100 ».>Réseau de partenaires très important.>Croissance du CA de 100% tous les ans sur les 4 dernières années.LA FILIALE FRANÇAISE>6ème année d’existence.>Territoire : France, Benelux, Suisse, Maghreb.>Des clients prestigieux nous font confiance (30% du CAC 40).>Un réseau de partenaires développé.>Plus de 100 clients.K2 France WWW.K2FRANCE.COM
  3. 3. WORKFLOW & BPM SOLUTIONSRÉFÉRENCES FRANÇAISES DANS LE DOMAINE DES SERVICES ET TÉLÉCOMK2 France WWW.K2FRANCE.COM
  4. 4. WORKFLOW & BPM SOLUTIONSRÉFÉRENCES FRANÇAISES DANS LE DOMAINE INDUSTRIELK2 France WWW.K2FRANCE.COM
  5. 5. WORKFLOW & BPM SOLUTIONSRÉFÉRENCES FRANÇAISES BANQUES FINANCES ASSURANCESK2 France WWW.K2FRANCE.COM
  6. 6. WORKFLOW & BPM SOLUTIONSQU’EST-CE QUE LE WORKFLOW/BPM?>Le Workflow selon la Workflow Managment Coalition (WfMC) « Système permettant l’automatisation complète ou partielle d’un processusmétier, au cours duquel des documents, de l’information ou des tâches passent d’unparticipant à un autre par une action donnée, selon un ensemble de règles procéduralesbien définies. »POURQUOI LES ENTREPRISES INVESTISSENT DANS LES OUTILS K2 ? Parce que des processus métier mal exploités représentent des gisements de productivité et un manque à gagner phénoménal !>Pour gagner en efficacité>Pour réduire les coûts opérationnels>Pour augmenter l’agilité organisationnelle>Pour augmenter la visibilité et la traçabilité des processus>Pour faciliter la mise en conformité avec des normes imposéesK2 France WWW.K2FRANCE.COM
  7. 7. WORKFLOW & BPM SOLUTIONSDES BESOINS DIFFÉRENTS : UNE MÊME PLATEFORME> Enterprise Workflow & BPM > Pré-intégré au monde Microsoft > Intégration aisée avec l’ensemble du SI > Réutilisation des composants > Externalisation des règles métiers> SharePoint Focused Case Management Case Management > Mise en place d’entités métier K2 – SharePoint Framework > Développement rapide d’applications de type “Gestion d’affaires” > + 2 ans jours / homme de développement> LOB connectivity & SAP Intégration > Incorporer des informations SAP sans écrire de code > Accès bidirectionnel aux informations SAP > Accessible depuis toutes applications K2 blackpearlK2 France WWW.K2FRANCE.COM
  8. 8. WORKFLOW & BPM SOLUTIONSLES MISSIONS DE K2 BLACKPEARL>Modéliser Définir et modéliser les processus de travail à informatiser avec des outilsgraphiques et intuitifs.>Intégrer Permettre l’intégration aisée de ces processus à toutes les briques du SI(annuaires, messagerie, bases de données, applications métier, CRM, ERP…).>Exécuter Orchestrer les processus conformément à la modélisation, dans un environnementévolutif, performant, scalable, redondant, et assurant l’intégrité des données.>Surveiller et optimiser Suivre l’avancement des dossiers, se créer des alertes, des rapportspersonnalisables (traçabilité, date d’échéance…) et en permanence avoir la possibilité de faireévoluer les processus (nouvelles versions…).K2 France WWW.K2FRANCE.COM
  9. 9. WORKFLOW & BPM SOLUTIONSLES DOMAINES D’APPLICATIONAPPLICATIONS HORIZONTALES ou SUPPORT>Achat/Finance (gestion des achats/investissements, validation des factures fournisseurs…)>RH (entrée/sortie des collaborateurs, demandes de formation, gestion des congés…)>Commercial (gestion des réclamations, traitement d’un prospect, réponses à appels d’offres…)>IT (gestions des habilitations, provisionning du poste de travail, commande de matériel,…)>…APPLICATIONS METIER>Banque/Assurance (gestion des ouvertures/suppressions de comptes, autorisation de prêts, gestion dessinistres, mise en conformité réglementaire… )>Média/Télécom (gestion des ouvertures de lignes, gestion des catalogues…)>Distribution (gestion des commandes, de la logistique…)>Industrie (gestion des non-conformités, …)>Secteur Public (traitement du courrier entrant, gestion des délibérations…)>…SUIVIS, ORCHESTRATIONS ET APPROBATIONS DOCUMENTAIRES>Gestion de la documentation technique>Validation des publications>…K2 France WWW.K2FRANCE.COM
  10. 10. WORKFLOW & BPM SOLUTIONS L’ARCHITECTURE APPLICATIVE Les outils clients, utilisés par vos Formulaires Web, mobiles, collaborateurs pour Windows, envoi de mails… participer aux processus Les outils Le moteur MSd’exécution, intégréde workflow s de Workflow | Business Process Applications | Case manièr e native Les couches basses K2 : la base de données, les API et fonctionnalités exposées via Web-Services, le serveur de connecteurs. K2 France WWW.K2FRANCE.COM
  11. 11. WORKFLOW & BPM SOLUTIONS AVEC K2, TIREZ PARTIE DE VOS INVESTISSEMENTS MICROSOFT12 avril 2010Messagerie Collaboration Infopath Infrastructure et sécurité EAI : Enterprise Application Integration Outils de développement et extensions K2 France WWW.K2FRANCE.COM
  12. 12. DEMONSTRATIONK2 France WWW.K2FRANCE.COM
  13. 13. WORKFLOW & BPM SOLUTIONSOUTIL DE MODÉLISATION ht lig er er t ilv gn in S i 2 es epo K D ar Sh forK2 France WWW.K2FRANCE.COM
  14. 14. WORKFLOW & BPM SOLUTIONSL’ADMINISTRATION e) als alisé rt t Po en ss tem ce ar ro ép 2P nd K io es rat L t inis (admK2 France WWW.K2FRANCE.COM
  15. 15. WORKFLOW & BPM SOLUTIONSLE SUIVI GRAPHIQUE ps tem en ue hiq l ap ée gr r uivi s LeK2 France WWW.K2FRANCE.COM
  16. 16. WORKFLOW & BPM SOLUTIONSLES RAPPORTS en ité tiv ac l d’ e rts s ré po p ap tem sr LeK2 France WWW.K2FRANCE.COM
  17. 17. WORKFLOW & BPM SOLUTIONSET…>La gestion des absences.>La gestion des déploiements multi environnement.>La gestion des versions.>La gestion des alertes (mail, relance, annulation).>La gestion des retours arrières, boucles, parallélisations, synchronisation.>Une multitude de règles d’assignations standard.>La compatibilité Infopath.>L’intégration native et complète avec Sharepoint (2007 et 2010)>Le support d’architectures complexes (redondance, haute disponibilité…).>…>Conception et déploiement en quelques jours sans programmationK2 France WWW.K2FRANCE.COM
  18. 18. DÉMONSTRATION Demande d’ajout d’un produit au catalogueK2 France WWW.K2FRANCE.COM
  19. 19. QUESTIONS & RÉPONSES Présentation de K2 blackpearlK2 France WWW.K2FRANCE.COM

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