D-mail softwarekoppelingen

631 views

Published on

Inkoopfacturen online verwerken. Instructie voor het toevoegen van een functie aan boekhoudpakketten om online digitale facturen op te halen van Register.nl en te verwerken in de boekhouding.

Published in: Business, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
631
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
137
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

D-mail softwarekoppelingen

  1. 1. SOFTWAREKOPPELINGEN
  2. 2. Digitale Communicatie D-Mail Exchange Van elk systeem. Naar elk systeem. In XML en andere formaten. © Register.nl, Postbus 1 2 3 4 5, 1100 AH Amsterdam - 2010
  3. 3. D-mails <ul><li>D-mails zijn standaardberichten gebaseerd op door Register.nl ontwikkelde open taxonomieën. </li></ul><ul><li>D-mails worden per e-mail verzonden of </li></ul><ul><li>naar eigen d-mailaccount van ontvanger. </li></ul><ul><li>D-mails zijn digitaal verwerkbaar. </li></ul><ul><li>D-mails zijn rechtsgeldig. </li></ul>
  4. 4. Facturen inlezen als bankmutaties <ul><li>> Gebruiker krijgt button ‘Check d-mail’ </li></ul><ul><li>Online worden de facturen voor het KvK-nummer van de gebruiker opgehaald van de servers van Register.nl. </li></ul><ul><li>> Gebruiker krijgt melding </li></ul><ul><li>‘ Er zijn n nieuwe inkoopfacturen voor u’ </li></ul><ul><li>> Gebruiker kan inzien en/of boeken </li></ul><ul><li>Toon overzicht van de nieuwe facturen, met de keuze deze in te zien of te boeken. </li></ul>
  5. 5. Facturen boeken <ul><li>Facturen op twee manieren verwerken </li></ul><ul><li>> Flatprocessing: alleen de factuur </li></ul><ul><li>Bij flatprocessing wordt alleen de header van elke factuur geboekt. </li></ul><ul><li>> Deepprocessing: ook de producten </li></ul><ul><li>Bij deepprocessing worden ook alle producten die op de factuur staan verwerkt in de voorraad. </li></ul>
  6. 6. Voordelen d-mail <ul><li>Efficiënt. </li></ul><ul><li>Direct vanuit de software van het ene bedrijf in de software van het andere bedrijf. Rijke, gevalideerde informatie. </li></ul><ul><li>Kostenbesparend. </li></ul><ul><li>Geen papier, transport, drukken en porto. </li></ul><ul><li>Rechtsgeldig. </li></ul><ul><li>Voorafgaande opt-in voor de ontvanger. </li></ul><ul><li>Goedgekeurde indeling van e-factuur. </li></ul><ul><li>Gegarandeerde aflevering. </li></ul>
  7. 7. SamenstelIing digitale factuur <ul><li>Facturen bestaan uit de volgende records: </li></ul><ul><li>> Header – 1 per factuur </li></ul><ul><li>De header bevat de totaalgegevens van de factuur. </li></ul><ul><li>> Detail – 1 tot n per factuur </li></ul><ul><li>Per product is er een detailrecord </li></ul><ul><li>> Specification – 0 of 1 per factuur </li></ul><ul><li>Per factuur kan een analoge specificatie worden meegestuurd. </li></ul><ul><li>> Fiscaal agent – 0 of 1 per factuur </li></ul><ul><li>Voor de bijzondere btw-situatie dat gebruik gemaakt wordt van een fiscaal agent. </li></ul>
  8. 8. Samenstelling headerrecord <ul><li>Het headerrecord bestaat uit 3 delen </li></ul><ul><li>> Creditor </li></ul><ul><li>Alle gegevens van de leverancier, incl btw-nummer en banknummer. </li></ul><ul><li>> Invoice </li></ul><ul><li>De totalen en btw-bedragen van de factuur. </li></ul><ul><li>> Debtor </li></ul><ul><li>Alle gegevens van de klant, incl kvk-nummer. </li></ul>
  9. 9. Header - Creditor <ul><li>InvoiceCreditorCode'Creditor Code''KvK Crediteur‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorName'Company Name''Bedrijfsnaam‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorDepartment'Department''Afdeling‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorAttention'Attention''T.a.v.‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorAddress'Address''Adres‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorPostalcode'Postalcode''Postcode‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorCity'City''Plaats'InvoiceCreditorState'State''Staat‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorCountry'Country''Land‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorTelephone'Telephone''Telefoon‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorFax'Fax''Fax‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorEmail'Email''E-mail‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorVATNumber'VAT Number''BTW-nummer‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorFiscalagent'Fiscal agent''Fiscaal vertegenwoordiger‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorBankName'Bank Name'''Naam van de bank‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorBankAddress'Bank Address''Adres van de bank‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorBankCity'Bank City''Plaats van de bank‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorBankAccount'Bank Account''Bankrekening‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorBankBIC'Bank BIC''Bank BIC‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditorBankIBAN'Bank IBAN''Bank IBAN' </li></ul>
  10. 10. Header - Invoice <ul><li>InvoiceName'Invoice Name''Factuurnaam‘ </li></ul><ul><li>InvoiceNumber'Invoice Number''Factuurnummer‘ </li></ul><ul><li>InvoiceStatus'Invoice Satus''Factuurstatus‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDate'Invoice Date''Factuurdatum‘ </li></ul><ul><li>InvoiceReferenceName'Reference Name''Referentienaam‘ </li></ul><ul><li>InvoiceReferenceText'Reference Text''Referentietekst‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCurrency'Currency''Valuta‘ </li></ul><ul><li>InvoiceAmount'Invoice Amount''Factuurbedrag‘ </li></ul><ul><li>I nvoicePaymentCondition'Payment Condition''Betalingsconditie‘ </li></ul><ul><li>InvoicePaymentNumberofDays'Days''Dagen‘ </li></ul><ul><li>InvoiceNumberofdetails'Number of Details''Aantal detailregels‘ </li></ul><ul><li>InvoiceSpecification'Specification''Specificatie‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDiscountAmount'Discount Amount''Korting: bedrag‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDiscountPercentage'Discount Percentage''Korting: percentage‘ </li></ul><ul><li>InvoiceAmountExNoVAT'Amount No VAT''Bedrag geen BTW‘ </li></ul><ul><li>InvoiceAmountExLowVAT'Amount Ex Low VAT''Bedrag ex BTW laag‘ </li></ul><ul><li>InvoiceAmountExHighVAT'Amount Ex High VAT''Bedrag ex BTW hoog‘ </li></ul><ul><li>InvoiceAmountExOtherVAT'Amount Ex Other VAT''Bedrag ex BTW afwijkend‘ </li></ul><ul><li>InvoiceAmountExReplacedVAT'Amount Ex Replaced VAT''Bedrag ex BTW verlegd‘ </li></ul><ul><li>InvoiceAmountExMarginVAT'Amount Ex Margin VAT''Bedrag ex BTW marge‘ </li></ul><ul><li>InvoiceAmountTotalExVAT'Amount Total ExVAT''Bedrag totaal ex BTW‘ </li></ul><ul><li>InvoicePercentageLowVAT'Percentage Low VAT''Percentage BTW laag‘ </li></ul><ul><li>InvoicePercentageHighVAT'Percentage High VAT''Percentage BTW hoog‘ </li></ul><ul><li>InvoiceAmountLowVAT'Amount Low VAT''Bedrag BTW laag‘ </li></ul><ul><li>InvoiceAmountHighVAT'Amount High VAT''Bedrag BTW hoog‘ </li></ul><ul><li>InvoiceAmountMarginVAT'Amount Margin VAT''Bedrag BTW marge‘ </li></ul><ul><li>InvoiceAmountOtherVAT'Amount Other VAT''Bedrag BTW afwijkend‘ </li></ul><ul><li>InvoiceAmountReplacedVAT'Amount Replaced VAT''Bedrag BTW verlegd‘ </li></ul><ul><li>InvoiceAmountTotalVAT'Amount Total VAT''Bedrag totaal BTW‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditRestrictionPercentage'Creditrestriction Percentage''Percentage kredietbeperking‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditRestrictionAmount'Creditrestriction Amount''Bedrag kredietbeperking‘ </li></ul><ul><li>InvoiceCreditRestrictionNumberofDays'Creditrestriction Number of Days''Aantal dagen kredietbeperking' </li></ul>
  11. 11. Header - Debtor <ul><li>InvoiceDebtorCode'Debtor Code''KvK Debiteur‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDebtorName'Debtor Name''Bedrijfsnaam‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDebtorDepartment'Department''Afdeling‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDebtorAttention'Attention''T.a.v.‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDebtorAddress'Address''Adres‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDebtorPostalcode'Postalcode''Postcode‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDebtorCity'City''Plaats‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDebtorState'State''Staat‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDebtorCountry'Country''Land‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDebtorTelephone'Telephone''Telefoon‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDebtorFax'Fax''Fax‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDebtorEmail'Email''E-mail‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDebtorVATNumber'VAT Number''BTW-nummer' </li></ul>
  12. 12. Detail <ul><li>InvoiceDetailCreditorCode'Company Code''KvK Crediteur‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailInvoiceNumber‘ </li></ul><ul><li>Invoice Number''Factuurnummer‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailDebtorCode'Debtor Code''KvK Debiteur‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailProductCode'Product Code''Productcode‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailProductName'Product Name''Productnaam‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailProductIdentity'Product Identity''Productidentiteit‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailProductUnit'Unit''Eenheid‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailProductMark'Mark''Merk‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailProductType'Type''Type‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailProductDescription'Description''Omschrijving‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailProductQuantity'Quantity''Hoeveelheid‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailProductDeliverydate'Deliverydate''Leverdatum‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailProductKind'Kind''Soort‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailProductCurrency'Currency''Valuta‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailProductPriceExVAT'Price ex VAT''Prijs ex BTW‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailProductVATCategory'VAT-category''BTW groep‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailProductVATAmountOther'VAT Amount Other''BTW-bedrag afwijkend‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailProductVATAmountMargin'VAT Amount Margin''BTW-bedrag marge‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailProductDiscountAmount'Discount: amount''Korting: bedrag‘ </li></ul><ul><li>InvoiceDetailProductDiscountPercentage'Discount: percentage''Korting: percentage' </li></ul>
  13. 13. Specification <ul><li>InvoiceSpecificationCreditorCode'Creditor Code''KvK Crediteur‘ </li></ul><ul><li>InvoiceSpecificationInvoiceNumber‘Invoice Number''Factuurnummer‘ </li></ul><ul><li>InvoiceSpecificationDebtorCode'Debtor Code''KvK Debiteur‘ </li></ul><ul><li>InvoiceSpecificationContent'Specification''Specificatie' </li></ul>
  14. 14. Fiscal Agent <ul><li>FiscalagentForCreditorCode'Creditor Code''KvK Crediteur‘ </li></ul><ul><li>FiscalagentForInvoiceNumber'Invoice Number''Factuurnummer‘ </li></ul><ul><li>FiscalagentForCompanyName'Company Name''Bedrijfsnaam‘ </li></ul><ul><li>FiscalagentForCompanyDepartment'Department''Afdeling‘ </li></ul><ul><li>FiscalagentForCompanyAttention'Attention''T.a.v.‘ </li></ul><ul><li>FiscalagentForCompanyAddress'Address''Adres‘ </li></ul><ul><li>FiscalagentForCompanyPostalcode'Postalcode''Postcode‘ </li></ul><ul><li>FiscalagentForCompanyCity'City''Plaats‘ </li></ul><ul><li>FiscalagentForCompanyState'State''Staat‘ </li></ul><ul><li>FiscalagentForCompanyCountry'Country''Land‘ </li></ul><ul><li>FiscalagentForCompanyTelephone'Telephone''Telefoon‘ </li></ul><ul><li>FiscalagentForCompanyFax'Fax''Fax‘ </li></ul><ul><li>FiscalagentForCompanyEmail'Email''E-mail‘ </li></ul><ul><li>FiscalagentForCompanyVATNumber'VAT Number''BTW-nummer' </li></ul>
  15. 15. Voordelen d-mailfacturen <ul><li>Generiek Van elk bedrijf naar elk bedrijf. </li></ul><ul><li>Efficiënt Handmatige verwerking verleden tijd. </li></ul><ul><li>Geïntegreerd Inlezen in uw eigen software. </li></ul><ul><li>Rechtsgeldig D-mails voldoen aan alle wettelijke eisen. </li></ul><ul><li>Betrouwbaar D-mails komen gegarandeerd aan. </li></ul><ul><li>Veilig D-mails kunnen versleuteld worden verzonden. </li></ul><ul><li>Foutloos D-mails worden digitaal verwerkt. </li></ul><ul><li>Simpel D-mails maken met enkele klikken of uit software. </li></ul><ul><li>Snel D-mails worden direct bij uw klant afgeleverd. </li></ul><ul><li>Laagdrempelig Geen investering. </li></ul><ul><li>Milieuvriendelijk Geen papier, geen transport. </li></ul><ul><li>Kostenbesparend Een d-mail kost een fractie van papier. </li></ul><ul><li>Schaalbaar D-mailaccount per bedrijf en per medewerker. </li></ul>
  16. 16. Ondersteuning <ul><li>Register.nl ondersteunt u graag bij het maken van een koppeling voor het online inlezen en verwerken van facturen. </li></ul><ul><li>De bestandsindelingen kunt u ook digitaal ontvangen. Stuur een e-mail naar development@ register.nl . </li></ul><ul><li>U kunt een testaccount krijgen. </li></ul><ul><li>Stuur een e-mail naar [email_address] . </li></ul><ul><li>Uw vragen ontvangen wij graag per e-mail, waarna wij u terugbellen. </li></ul><ul><li>Stuur een e-mail naar development@ register.nl . </li></ul>
  17. 17. Besparing <ul><li>Het online digitaal inlezen en verwerken van inkoopfacturen bespaart bedrijven gemiddeld tien euro per factuur. </li></ul><ul><li>De jaarlijkse leges voor Register.nl bedragen 70 euro. </li></ul><ul><li>Het verwerken van een factuur kost € 0,45. </li></ul>

×