Exposicion Proyectos Privados Sec: 571

2. Proyecto Características - Persecución de uno o varios objetivos. - Actividades planificadas - Recursos limitados - Limitado de tiempo - Resultado único CAPÍTULO I: Introducción a la Dirección y Gestión de Proyectos. Conceptos Planificación Actividades Recursos Objetivo final Tipos Proyecto clásico Proyecto de investigación Estudio y análisis Estudios de viabilidad Proyecto industrial

3. Proyecto Factor riesgo y las contingencias CAPÍTULO I: Introducción a la Dirección y Gestión de Proyectos. Costes, gastos, ingresos, margen y beneficio Dimensiones Dimensión técnica Dimensión económica Dimensión comercial Dimensión estratégica

4. CAPÍTULO I: Introducción a la Dirección y Gestión de Proyectos. Detección de Oportunidad ¿Interesante? ¿Ofertar? ¿Adjudicación? Preparar Oferta Presentar Oferta Realizar Trabajos Cerrar Proyecto Si No No No Si Si Fases de un Proyecto: proceso de elaboración de un proyecto

5. CAPÍTULO II: Detección de Oportunidades Un proyecto puede resultar económicamente poco interesante, puede que se trate de un proyecto de interés estratégico. Es preciso analizar la conveniencia de ofertar por el simple hecho de darnos a conocer al cliente o para adquirir experiencia en el sector. INTRODUCCIÓN Se trata de detectar la posibilidad de un futuro contrato investigando las posibilidades a partir de anuncios o convocatorias.

6. Acotar las áreas de interés Información básica para planificar un nuevo producto/servicio Determinar la gestión del proceso Identificar Clientes/Consumidores potenciales CAPÍTULO II: Detección de Oportunidades Plan de Negocios Objetivos del Plan de Negocios Caracterizar el producto/servicio a ofrecer

7. Características Información adicional CAPÍTULO II: Detección de Oportunidades Breve resumen Situación Actual. Barreras de entrada/salida Comercializar Forma de comercialización Política de gestión Costes e ingresos. Forma de financiación Estrategias razonables Formato del Plan de Negocios Sumario Ejecutivo Descripción del Entorno Descripción del producto/servicio Estrategia de Mercado Planes operativos y de gestión Estimaciones económicas y financieras Estrategia de Salida Síntesis y Conclusiones Apéndices

8. Genera unas especificaciones o requisitos mínimos a cumplir por el bien o servicio a adquirir. Contratación de trabajo Detectar necesidades concretas y remitirle una oferta Estrategia de acercamiento basada para mejorar eficiencias Dar a conocer las actividades, productos y servicios Ampliar el contrato en curso Satisfacción del cliente por trabajos anteriores Son oportunidades que surgen sin buscarlas CAPÍTULO II: Detección de Oportunidades Oportunidades Comerciales El Concurso Información acerca de las necesidades del cliente Creación de necesidad en el cliente Divulgación y Publicidad Ampliación del alcance de un proyecto o trabajo Continuación de trabajos anteriores

9. CAPÍTULO II: Detección de Oportunidades Procedimiento general para convocar un Concurso El Concurso Detección de necesidad Asignación de Presupuesto Decisión de Contratación Preparación del Pliego Publicidad del Pliego Recepción de Respuestas Evaluación de Propuestas Concurso Desierto Negociación y adjudicación del Contrato ¿Existe una propuesta satisfactoria? Si No

10. CAPÍTULO II: Detección de Oportunidades El Concurso

11. 1. Evaluación y Decisión Preliminar 2. Estimación del Coste y Precio del Proyecto Esfuerzo Requerido Otros Costes y Gastos Presupuesto y Precio de Venta del Proyecto CAPÍTULO III: Evaluación del Proyecto Análisis del Trabajo a Realizar Evaluación del Proyecto

13. CAPÍTULO IV: Preparación de la Oferta INTRODUCCIÒN Para detectar una buena oportunidad de negocio es como que si un posible comprador entre a una tienda: no basta. El potencial del comprador tiene que ver con lo que necesita a un precio y en condiciones razonables. El potencial cliente de un proyecto necesita saber que tiene ante sí un equipo de trabajo capaz de realizar correctamente el trabajo, en precios y en condiciones adecuadas. La oferta permite al cliente que se determine: Si lo que se puede hacer por él es lo que realmente necesita, si mediante la comparación con otras ofertas, èsta es la que mejor conviene, etc.

14. CAPÍTULO IV: Preparación de la Oferta Según Armando Broca prepara el plan financiero de un proyecto a través de varias hipótesis acerca de los flujos monetarios asociados a los trabajos. Incluye las siguientes: - El cliente abona el 50% de la facturación total al comienzo del trabajo y el otro 50% a la finalización del mismo Es importante resaltar que cada organizaciòn posee un plan financiero diferente ya que se rigen por sus estrategias y lineamientos internos.

15. CAPÍTULO IV: Preparación de la Oferta ¿Qué es? Remite al potencial del cliente ofreciendo un bien o servicio a cambio de una contraprestación económica Técnica Descripción de lo ofertado indicando en forma somera como se va a realizar el trabajo Gestión Incluye planificación temporal de la ejecución del trabajo y esfuerzo a utilizar Económico Indica claramente cual es el precio final para el contratante (impuestos, coeficiente de actualizaciones, etc) Adicional - Referencia ( de la empresa en proyectos similares) - Cualificaciones (técnica, de calidad, de seguridad, etc) - Curriculum Vitae (presentación y referencia de la empresa)

19. CAPÍTULO IV: Preparación de la Oferta Adjudicación (o no) del trabajo El cliente da a conocer su decisión sobre quien será el encargado de realizar o no el proyecto. Salvo a que la oferta estuviera basada en hipótesis técnicas o económicas desafortunadas, lo más lógico es que éste este esperando ansiosamente ser el elegido

20. CAPÍTULO V: Seguimiento del Proyecto Antes de empezar a trabajar Revisión de la oferta y del contrato: recopilar, detectar, verificar y asegurar los costos del proyecto y la disposición de los recursos necesarios Organización y acopio de Recursos: - Humanos: ejecutar proyectos -Materiales: elementos para realizar trabajos - Financieros: costos internos y adquisición de elementos Intercambio de información en el proyecto: comunicación entre los integrantes del proyecto y puede tener un alcance interno (integrantes del trabajo por razones de confidencialidad y de interés) o un alcance externo (personas dentro/fuera de la organización) Reuniones Convocatoria: se establece la hora, fecha, lugar, duración y propósito de la reunión. Desarrollo: se explica de manera breve y explicita los puntos más importantes Minutas (Actas): lleva los acuerdos y decisiones más relevantes discutidos y se firma al final de las reuniones Resumen: información derivada de la reunión

21. CAPÍTULO V: Seguimiento del Proyecto Gestión Estado de las Acciones: son acciones que se realizan desde el comienzo del proyecto hasta el momento actual Avances Técnicos: (correcta ejecución a tiempo de los trabajos) Avances Económicos: (control de costos y gastos, y del ingreso de las cantidades a percibir por dichos trabajos) Informe de Situación: información relevante, incluyendo todo aquello que justifique retrasos o incumplimientos que pueda afectar futuros trabajos Control de Configuración Actividades destinadas a organizar la gestión y a gestionar los documentos ( gestión de documentación: técnica, de gestión y complementario) y productos ( gestión de productos ) obtenidos durante la vida de un proyecto

24. Aceptación: es lógico, el proyecto no puede darse por terminado hasta que el cliente revise y acepte el resultado del mismo . Informe de cierre de proyecto: es teoría, la ultima documentación del proyecto generada. Balance de ingresos y gastos Informe de situación final Tratamiento de la documentación: es el ciclo de vida de un proyecto , es de trascendental valor para la empresa, pues es la fuente de conocimiento y la experiencia ultima adquirida para futuros proyectos relacionados con el anterior Capítulo VI: Cierre del Proyecto

25. LOS INDICADORES OBJETIVOS PARA EVALUAR PROYECTOS Indicadores económicos de primer orden: son los valores numéricos mas significativos que resultan al realizarse el cierre contable del proyecto Facturación del proyecto: es un indicador del volumen del proyecto, cuya principal utilidad es servir de referencia a la hora de evaluar . Margen del proyecto: el margen de un proyecto se define como la diferencia entre los ingresos y los costes asociados a la realización del mismo, tanto en valores absolutos como un porcentaje referido al precio de venta del proyecto Capítulo VI: Cierre del Proyecto

26. Beneficio del proyecto: el beneficio de un proyecto es el margen obtenido, una vez restado los costes de oportunidad del capital material y humano para llevar a cabo los trabajar Costes por hora trabajada: este indicador se calcula como la distribución de los costes del proyecto entre las horas de esfuerzo dedicadas al mismo Precio de venta de la hora trabajada: este indicador es conceptualmente similar al de coste por la hora trabajada, pero referida a la facturación del proyecto. se calcula detrayendo de la facturación (sin impuesto) el valor de las partidas de subcontrataciones y suministros, junto con sus respectivas contingencias y beneficios medio. Capítulo VI: Cierre del Proyecto

27. Componentes del coste del proyecto: estos indicadores muestran la importancia de casa partida de costes dentro del proyecto, y dan una idea acerca del tipo de proyecto y sus riesgos inherentes. Valor relativo del esfuerzo propio Valor relativo de las subcontrataciones Valor relativo de los suministros Indicadores financieros: hacen referencia al origen de los fondos utilizados para lograr los fines del proyecto, así como a la proyección en el trabajo de los mismos Porcentaje de endeudamiento externo: supongamos que la empresa no percibe ningún ingreso hasta terminar el proyecto. En estas condiciones, la empresa ha de financiar, con los fondos propios, la mano de obra, equipos y subcontrataciones necesarias para llevar a cabo los trabajos. Capítulo VI: Cierre del Proyecto

28. Porcentaje de endeudamiento interno: el endeudamiento interno (o propio) tiene en cuenta el porcentaje de los gastos que, en caso de impago, la empresa habría de “satisfacerse a si misma”, y se calcula como el valor complementario del porcentaje de financiación externo. Valor actual neto del proyecto: este indicador toma todos los flujos monetarios referidos al instante en el que se producen y calcula el valor actualizado, al momento de cierre del proyecto. Tasa de rendimiento interno del proyecto: la tasa de rendimiento interno del proyecto (o simplemente el rendimiento del proyecto) tiene en cuenta el tiempo y dinero que ha sido necesario invertir para obtener el margen comercial del proyecto . Capítulo VI: Cierre del Proyecto

29. Indicadores de ocupación laboral: tiene como objetivo dar una idea clara y objetiva de cuantas personas faltan para realizar el trabajo, y cual será dedicación al mismo. Indicadores de gestión: la calidad del equipo de trabajo y el acierto del responsable del proyecto se mide teniendo en cuenta múltiples factores objetivos y subjetivos (el nivel de satisfacción del cliente y el nivel de conflictividad del proyecto) Capítulo VI: Cierre del Proyecto

30. ¡¡PROBLEMAS!!: INCORRECTA EVALUACIÓN TÉCNICA O ECONÓMICA DEL MISMO. ESTIMAR INCORRECTAMENTE EL COSTE, ESFUERZO, PLAZO O SUMINISTROS. Apéndice A: Ejemplos de Evaluación Económica de Proyectos ANTECEDENTES EVALUACIÓN DEL TRABAJO PLANIFICACIÓN COSTES Y GASTOS BENEFICIOS IDENTIFICACIÓN DE LAS TAREAS A REALIZAR

31. Apéndice A: Ejemplos de Evaluación Económica de Proyectos