Curso Software Ganadero Modulo1

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Curso Software Ganadero Modulo1

  1. 1. CAPACITACION EN EL USO DEL SOFTWARE +GANADERO TP, ATRAVÉS DE INTERNET CURSO SOFTWARE +GANADERO TP MÓDULO UNO CREACIÓN DE FINCAS, CONFIGURACIÓN DELSISTEMA Y CREACIÓN DE CLAVES PARA PROCESOS ESPECIALES
  2. 2. Creación: Pulsando click sobre el icono de la casita, se crea(n) las finca(s) o hacienda(s). Estos son los botones más utilizados del software +Ganadero TP: Nuevo Modificar Grabar Eliminar Salir Nuevo: Para crear una nueva finca o hacienda, debe dar clikcen botón Nuevo. El código o número consta de 5 dígitos separadospor un guión; los 2 primeros pueden destinarse para el área dondese encuentra la finca y el resto, sencillamente un número de orden;Ejemplo: TM-001.Si desea, puede ingresar la información adicional que se solicita, opuede hacerlo posteriormente. Lo único necesario es el código de
  3. 3. la hacienda (Éste es el Dato Básico), y el nombre. La últimaentrada de datos hace referencia a la fecha en que se entrarondatos por última vez y actualizado a: hace referencia hasta quéeventos está al día el hato; Ejemplo: Ud. puede estar ingresandodatos de partos, secados, servicios etc. de Diciembre de 2004 enFebrero de 2005, entonces la última entrada de datos es Febrerode 2005; pero el hato está actualizado con sus movimientos(partos, secados, ventas etc.) a Diciembre de 2004. EL CAMPO CRIADOR se llena a cada animal de formaautomática a las crías que nacen dentro del sistema; este campocriador permanece durante toda la vida del animal, así éste cambiede dueño o se ha trasladado para otra finca; es decir, el criador esel nombre donde nació el animal.Existencias. Son calculadas de forma automática, cuando se pulsasobre el icono calcular UGG (Unidades de Gran Ganado).Vermódulo dos (2) carga de datos. Modificar: pulsando click sobre este botón, se puede modificartoda la información (nombre, hectáreas, pastos, tipo de sistema,etc.) relacionada con la finca o hacienda; el código de la haciendasólo puede cambiarse por la opción Procesos especiales del menúUtilidades. Eliminar: En este botón se puede eliminar la finca o hacienda,de forma definitiva; es decir, que se eliminarán por completo, todoslos datos de la finca y no habrá forma de recuperarlos. Ingrese laclave de eliminación (ESTA DEBE SER CREADA PORUTILIDADES, EN LA OPCION USUARIOS, "CLAVE PARAPROCESOS ESPECIALES") y haga click en el botón Aceptar. Salir: Este botón es para salir o regresar en cualquiera de lasopciones del programa en que se está trabajando. Guardar: Con este botón se graban los datos ingresados para lafinca o hacienda.
  4. 4. Datos básicos: al dar click en este botón, se muestran los datosbásicos de la finca (número de la finca, nombre, localización,propietario etc.). Ubicación: Se puede ingresar, ver o modificar datosrelacionados con la ubicación de la finca o hacienda: municipio,vereda, topografía, si es plana o quebrada y en qué porcentaje, etc.La capacidad de carga estimada de UGG (Unidades de GranGanado) en las diferentes épocas (seca o lluvia); éste es un valorde referencia únicamente. Descripción: Esta opción hace referencia al tipo de sistema:lechería especializada, cría, o doble propósito, levante o ceba; siexiste riego y qué tipo de riego, precipitación pluviométrica,profundidad efectiva (hasta dónde pueden llegar las raíces en elsuelo, es un dato de referencia), El programa solicita unainformación adicional que se puede o no llevar, ya que no esesencial para el funcionamiento del programa. Anexos: Esta opción permite llevar anotaciones de manerapráctica y sencilla; pulse sobre el botón Nuevo y escriba lo quedesee (recomendaciones para la próxima visita, observacionesetc.) Inmediatamente se dispondrá de una barra para colocar eltítulo, autor de la anotación y la fecha. Puede escoger el tipo y
  5. 5. tamaño de la letra: negrilla, itálica, color del texto; puede tambiénalinearlo a la izquierda, centrarlo o alinearlo a la derecha. Puedeimprimir, grabar o cancelar. Ud. puede modificar o agregar al textoinicial. Botón Configurar: Se determina cuándo las novillas son devientre - por edad, peso o entore o entrada a servicio, cuándo sonmachos de ceba, a cuántos días de paridas se inició ordeñoetc.). Valorizar: Se pueden codificar y valorizar todos los elementosde la finca. Estos datos son referenciales únicamente. Cuentas de compras y ventas de animales:Para poder ver las cuentas de esta opción, hay que generar elplan automático de cuentas (VER MÓDULO ECONOMIA) Estándar fertilidad novillas: Estos son los estándares defertilidad para novillas. Estos pueden ser editados por el usuario, oingresados de forma automática, cuando se entra a la opciónReproducción, Fertilidad novillas y hacemos el cálculo para unperíodo determinado. Si Ud. desea que los parámetros consultados
  6. 6. sean los estándares correspondientes, se debe pulsar en el botónGrabar y éstos se grabarán automáticamente.Crear inseminadores: En esta opción podemos crear, modificar oeliminar un inseminador. Para modificar el código del inseminadordamos click en el botón, Cambiar código y podemos cambiar elcódigo del inseminador. Estándar fertilidad vacas: Estos son los estándares defertilidad para vacas. Pueden ser editados por el usuario, oingresados de forma automática, cuando se entra a la opciónReproducción, Fertilidad vacas y hacemos el cálculo para unperíodo determinado. Si Ud. desea que los parámetros consultadossean los estándares correspondientes, se debe pulsar en el botónGrabar y éstos se grabarán automáticamente. Programación de cronograma de actividades: Esta es unaexcelente herramienta para mejorar la gestión administrativa de lahacienda. Para elaborar un cronograma de actividades de eventoso actividades en la finca, se digita el año en curso. Sólo sonprogramables actividades para el año en curso y con fechaposterior a la fecha del sistema.
  7. 7. Pulsar click en la casilla inicial de la columna “Eventos”. La fila sepuede utilizar para eventos en general o detallada; por ejemplo: sise desea que en una fila esté el evento VACUNAS en formageneral, se debe pulsar doble click sobre el nombre VACUNAS yde inmediato la casilla se tornará de color amarillo.En esta(s) fila(s) de color amarillo, no es posible hacerprogramaciones; estas deberán hacerse en la(s) fila(s) inferiores, alas cuales Ud. accede con flecha abajo y donde podrá ingresar lasdiferentes vacunas, por ejemplo: Aftosa, Brucelosis, etc. Si Ud.desea, puede programar también cada uno de estos eventos, demanera general. Al frente de cada una de las filas se encuentran12 columnas correspondientes a los meses del año. Ud. debepulsar doble click sobre el mes que desea realizar el evento(vacunación, descorne, visita Veterinario, visita Agrónomo,representante de la Asociación, etc.). La coloración roja de lacasilla indica que el evento está programado y la coloración verde,que el evento fue realizado. Para cambiar la coloración de rojo averde, o viceversa, haga doble click sobre la coloración que deseacambiar.Luego de realizada la programación, debe grabar (icono deldiskette). Cuando se está elaborando el cronograma, se puede,pulsando click derecho sobre la fila, desplegar el siguiente menú:Programar: Esta opción le permite también crear o marcar el mesen que se realizará el evento; es decir, funciona igual que el dobleclick sobre la casilla o celda de la fila del mes.Realizado: Con esta opción, puede señalar un evento programadocomo realizado.Restaurar: Esta opción le permite eliminar un evento o actividadprogramada, (casilla por casilla).Programación semanal: Permite programar la actividad desde laprimera hasta la quinta semana del mes.
  8. 8. Correr todos un mes: Se puede reprogramar el cronograma deuna fila, un mes; para ello pulse click en el mes que desee se hagael traslado de la programación al mes siguiente.Nuevo evento: Permite insertar una nueva actividad o evento en lacasilla o celda, para lo cual, debe pulsar click derecho y describir elnuevo evento, el cual se ubicará al final de los eventosprogramados.Eliminar evento: Se elimina toda la programación contenida enuna fila, incluido el evento descrito.Restaurar todo el evento: Elimina toda la programación, mas noel evento.Restaurar todo el mes: Esta opción elimina toda la programaciónde un mes, pulsando click en el mes que se desea eliminar.Restaurar todo el año: Elimina toda la programación del año, perono el evento descrito.Nueva programación anual: Permite crear una nuevaprogramación anual. Una vez grabada la programación, al pulsarclick derecho sobre la celda o casilla del nombre del mes, sedespliega un menú con las siguientes opciones:Imprimir toda la programación del mes: Permite ver e imprimir elcronograma del mes correspondiente. Es de gran utilidadimprimirla y tenerla y/o enviarla a la finca. Cada actividad que serealice, se marca con SI. Esa información se ingresa al programa.Imprimir todo el año (general): Permite imprimir toda laprogramación en el mismo formato y colores como se ve en elmonitor.Imprimir todo el año (detallado): Se ve e imprime toda laprogramación del año, mes a mes.Imprimir todo lo no realizado: Se consulta e imprime dando clickderecho sobre el mes que se desea consultar.
  9. 9. Imprimir lo no realizado del mes: Consulta e imprime los eventosprogramados y no realizados en el mes.Imprimir lo no realizado en el año: Consulta e imprime loseventos programados y no realizados en el año. Fotos de la finca: En esta opción Ud. puede ingresar fotos,planos e imágenes satelitales de la finca, para posteriormenteconsultarlas.El formato del gráfico puede ser: BMP, JPG. Pulsando click en la lupa seleccionamos la imagen, (fotos no muy grandes) que sebusca en la ruta donde debe estar la imagen. (Ud. debe habercopiado solamente la foto en el directorio o carpeta c:usatifotos).Estas imágenes pueden imprimirse. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMAPara entrar a la opción de configuración del sistema, nos vamos almenú Utilidades / Configuración del sistema.En esta opción se configuran algunas variables para el manejo delprograma.
  10. 10. Configuración kilo: (MEDIDA UTILIZADA EN LA MAYORÍA DE PAÍSES DELATINOAMÉRICA, EXCLUYENDO CENTROAMÉRICA). Si el usuario escogeesta opción, la entrada de pesajes de carne tiene que realizarse enkilos, y las consultas a mostrar aparecerán en kilos y gramos, deacuerdo a la consulta. Ejemplo: Inc./Kg., Inc./grs./día eInc./grs/día/vida.Configuración libra: (MEDIDA UTILIZADA EN TODO CENTROAMERICA YEE.UU.). Cuando se configura en libras, la entrada de los pesos deanimales debe ser en libras; las consultas a mostrar van a ser enlibras Ejemplo: Inc. /Lb, Inc./Lb/día e Inc./Lb./día/vida.Nota: Para usuarios de Centroamérica y EE.UU. que han estadotrabajando el programa en kilos y quieren convertir sus unidades depeso a libras, deben ponerse en contacto con USATI LTDA. Dondese indicarán los pasos a seguir para la conversión.Para trabajar en kilos o libras, el programa requiere quepreviamente se le configure; es decir, antes de ingresar pesos.Ejemplo: Si a un animal se le ingresa un pesaje de 500 kilos ydespués se configura para trabajar en libras, el programa lemostrará que ese animal pesó 500 libras.La configuración del estado productivo hace referencia a podercambiar los nombres de estos estados según la región donde seutilice el programa; ejemplo: en Venezuela a los animales delevante se les llama MAUTES, en el cono sur a la novilla de vientrese le llama VAQUILLONA.
  11. 11. Tasa de IVA (Impuesto al valor agregado) Este es un valorreferencial.Ganancia / Pérdida gr./día: Coloque los rangos de ganancia y/opérdida de peso diario y escoja el color que desea le sea mostradocuando esté ingresando los pesos para cada rango.Peso al nacimiento: Si al momento del nacimiento no se lesingresa peso a las crías, el sistema adjudicará como peso alnacimiento, los valores de peso ingresados en esta opción, loscuales son necesarios para calcular los indicadores:Inc./gr./día/vida o Inc./Lb/día/vida.Peso ajustado hoja de vida: Ingrese los días a los que quiere quese ajuste el peso de la cría y se muestra en la hoja de vida delanimal.Utilizar lectura electrónica: Si pulsa click en esta opción, sehabilitará la casilla que permite el uso del lector para la
  12. 12. identificación electrónica en las entradas de datos: celos,servicios, palpaciones, partos, secados, peso de carne y leche.Ud. Puede marcar la casilla de: UTILIZA LECTURAELECTRÓNICA, si utiliza Bolos ruminales RUMITAG y lectoresGS2 (lectura estática) o F210 (lectura dinámica) de RUMITAG SL.Otros lectores o dispositivos de lectura de datos se tendrán encuenta en próximas versiones.Esta característica se implementó para tener lecturas en tiemporeal de los animales en el corral de trabajo y la bases de datos delSoftware +GANADERO TP; es decir, que si se está trabajando enel corral con la antena F210 conectada a un computador que tieneEl Programa +GANADERO TP, automáticamente la antena detectael BOLO RUMITAG (microchips o transponder). La identificaciónde ese animal es mostrada en la pantalla del programa en tiemporeal, en la opción que se esté trabajando; ejemplo: tactos opalpaciones, inseminaciones, ventas, pesajes, vacunaciones,inventarios, etc.En el Programa +GANADERO TP, con la combinación del bolo y laantena, Ud. puede hacer inventarios físicos de una manerasencilla; sólo deja que pasen los animales por la manga de trabajoy al terminar de pasar, el programa le muestra qué animalesfaltaron con relación al inventario anterior.Si se está trabajando con el lector GS2 de lectura estática, setoman los datos (pesaje de animales, leche, partos, servicios,tactos o palpaciones, etc.) en éste, y posteriormente se descarganen la base de datos del programa +GANADERO TP.NOTA: si va a utilizar estas opciones, debe marcar siempre lacasilla que aparece en cada opción y que dice LECTOR, en laopción Finca y en la entrada de novedades que la muestre.La configuración del estado reproductivo, es útil en países dondecambian algunos nombres de estas; ejemplo, en Paraguay,Uruguay, Argentina, se utiliza el nombre vaquillona en vez denovilla de vientre. En Venezuela se utiliza el nombre maute a los
  13. 13. animales de levante. Esta opción se implementó para suplir estasdiferencias.Ver pajillas semen / embriones INACTIVOS: al marcar odesmarcar esta opción, Ud. podrá activar o inactivar el inventariode semen y embriones.Al abortar una novilla, automáticamente pasarla a vaca seca:Al producirse la interrupción de la gestación de una novilla, Ud.tiene la opción de clasificarla como vaca seca.Enviar Reportes: en esta opción Ud. puede configurar el envío dereportes según el programa que tiene instalado: Office u OpenOffice. CREACIÓN DE USUARIOS Y CLAVES PARA PROCESOS ESPECIALESPara crear los usuarios del Software +Ganadero TP. Damos clicken el menú Utilidades y tomamos la opción de usuarios.Esta opción permite crear, modificar eliminar usuarios, clave paraprocesos especiales y niveles de acceso. Existen cuatro niveles deacceso:
  14. 14. Para crear los usuarios, debe proceder así:Control de acceso:Nombre del usuario: Ingrese el nombre del nuevo usuario a crear. 1- Acceso a todos los módulos: Permite al usuario el acceso a todas las operaciones (crear, modificar, consultar y eliminar). 2- No tiene acceso a economía: Procesos especiales, restaurar información y crear usuarios. 3- No tiene acceso a economía; sólo consultas: Tiene acceso a procesos especiales, restaurar información, crear usuarios, ingresar novedades (partos, secados, compras, ventas, etc.), pero no puede ni eliminar ni modificar animales o fincas. 4- Sólo puede ingresar información: Súper Usuario: éste tiene acceso a todas las opciones: crear, borrar, modificar y asignar los controles y derechos a otros usuarios. (Super usuario: puede crear un usuario con acceso limitado a un número determinado de fincas.
  15. 15. Clave para procesos especiales: Con esta clave ud. puedeeliminar la finca, los animales y activar los animales. Es importanteque esta clave sea un referente que le garantice siempre algo queno se le olvide.Debe ingresar el usuario (por defecto USATI). Si Ud. modificó,debe ingresar el nuevo usuario y la clave (por defecto 3). Simodificó debe ingresar la nueva clave, luego ingresar la clave paraprocesos especiales. (APÚNTELA O MEMORÍCELA PORQUE NOLA VOLVERÁ A VISUALIZAR) LUEGO GRÁBELA PULSANDOCLICK EN EL ICONO DEL DISKETTE. UNA VEZ GRABADADEBE SALIR DEL PROGRAMA Y VOLVER A ENTRAR. Si nohace este último proceso (salir y entrar), no se hará el cambio.Nota: Si considera que esta ayuda es deficiente en algún aspecto,por favor comuníquenos a: soporte@softwareganadero.com

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