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Tips para MS Project 2003: Uso de la Página Principal

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Tips para MS Project 2003: Uso de la Página Principal

  1. 1. USO DE LA PÁGINA PRINCIPAL
  2. 2. USO DE LA PÁGINA PRINCIPAL <ul><li>Características de la página principal </li></ul>
  3. 3. USO DE LA PÁGINA PRINCIPAL <ul><li>Características de la página principal </li></ul>
  4. 4. Características de la página principal Página principal para un Jefe de proyecto
  5. 5. Características de la página principal Panel de Acción <ul><li>Página principal </li></ul><ul><li>Cambiar contraseña </li></ul><ul><li>Alertarme sobre mis tareas e informes de estado </li></ul><ul><li>Alertarme sobre mis recursos en tareas e informes de estado </li></ul><ul><li>Desconectar </li></ul>Barra de Menús <ul><li>Página principal </li></ul><ul><li>Tareas </li></ul><ul><li>Proyectos </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Informes de estado </li></ul><ul><li>Actualizaciones </li></ul><ul><li>Riesgos </li></ul><ul><li>Problemas </li></ul><ul><li>Documentos </li></ul>
  6. 6. Características de la página principal Cambiar contraseña <ul><li>Solo usuarios con autenticación Project Server pueden cambiar sus contraseñas. </li></ul><ul><li>Usuarios con autenticación Windows podrán cambiar su contraseña de acuerdo a las </li></ul><ul><li>políticas de su dominio. </li></ul>
  7. 7. Características de la página principal Alertar sobre tareas e informes de estado
  8. 8. Características de la página principal Alertar sobre tareas e informes de estado
  9. 9. Características de la página principal Alertarme sobre mis tareas <ul><li>Se recibe una nueva asignación de tarea en un proyecto. </li></ul><ul><li>Se recibe una nueva asignación de tarea en la lista de tareas pendientes. </li></ul><ul><li>Una de las asignaciones es modificado en un proyecto. </li></ul><ul><li>Una de las asignaciones es modificado en la lista de tareas pendientes. </li></ul>Enviar mensaje de correo electrónico cuando: Enviar correo electrónico con la frecuencia especificada: <ul><li>Alertar ____ antes de que comiencen las tareas. </li></ul><ul><li>Alertar ____ antes de que venzan las tareas. </li></ul><ul><li>Alertar ____ de las tareas que están incompletas. </li></ul><ul><li>Alertar cuando las tareas lleven vencidas _____ </li></ul>Alertar sobre tareas e informes de estado
  10. 10. Características de la página principal Alertarme sobre mis informes de estado <ul><li>Se recibe una nueva solicitud de informe de estado. </li></ul>Enviar mensaje de correo electrónico cuando: Enviar correo electrónico con la frecuencia especificada: <ul><li>Alertar cuando el informe de estado venza en ____ </li></ul><ul><li>Alertar cuando el informe de estado lleve vencido ____ </li></ul><ul><li>Alertar ____ hasta que se envíen los informes de estados o si éstos están vencidos. </li></ul>Alertar sobre tareas e informes de estado
  11. 11. Características de la página principal Alertar sobre recursos en tareas e informes de estado
  12. 12. Características de la página principal Alertar sobre recursos en tareas e informes de estado
  13. 13. Características de la página principal Alertarme sobre las tareas de mis recursos <ul><li>Envíen nuevas tareas y asignaciones. </li></ul><ul><li>Delegan tareas. </li></ul><ul><li>Actualizan tareas. </li></ul>Enviar mensaje de correo electrónico cuando los recursos: Enviar correo electrónico con la frecuencia especificada con las próximas tareas. Enviar correo electrónico con la frecuencia especificada en el caso de tareas vencidas. Enviar correo electrónico con la frecuencia especificada en el caso de tareas que requieran actualización. Alertar sobre recursos en tareas e informes de estado
  14. 14. Características de la página principal Alertarme sobre los informes de estado de mis recursos <ul><li>Envíen un informe de estado. </li></ul>Enviar mensaje de correo electrónico cuando los recursos: Enviar correo electrónico con la frecuencia especificada con los próximos informes de estado. Enviar correo electrónico con la frecuencia especificada en el caso de informes de estado vencidos. Alertar sobre recursos en tareas e informes de estado
  15. 15. Características de la página principal Desconectar  Trabajar sin conexión Al desconectar, solo se podrá llevar a cabo las siguientes acciones: <ul><li>Ingresar el parte de horas para publicar posteriormente al servidor. </li></ul><ul><li>Crear y/o editar Informes de estado que luego se debe cargar al servidor. </li></ul>Ventana de advertencia del control ActiveX al intentar desconectar del Project Server
  16. 16. Características de la página principal Desconectar  Trabajar sin conexión
  17. 17. Características de la página principal Desconectar  Trabajar sin conexión <ul><li>Ingresar el intervalo de fechas en los que se trabajará de manera desconectada. </li></ul><ul><li>Hacer clic en el botón Desconectar. </li></ul>
  18. 18. Características de la página principal Desconectar  Trabajar sin conexión
  19. 19. Características de la página principal Desconectar  Trabajar sin conexión Al trabajar de manera desconectada en el Project Web Access, se agregará en el Internet Explorer un enlace en el menú Favoritos.
  20. 20. Características de la página principal Desconectar  Trabajar sin conexión Página ‘Ver mis tareas’ a modo desconectado
  21. 21. Características de la página principal Desconectar  Trabajar sin conexión Volver conectar el PWA al Servidor  Iniciar sesión
  22. 22. Características de la página principal Desconectar  Trabajar sin conexión <ul><li>Iniciar sesión </li></ul><ul><li>Restablecer </li></ul><ul><li>Continuar sin conexión </li></ul><ul><li>Cerrar sesión </li></ul>
  23. 23. Características de la página principal Desconectar  Trabajar sin conexión
  24. 24. CONSULTORÍA Y CAPACITACIÓN EN… <ul><li>SOFT SKILLS </li></ul><ul><li>Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Gestión del Cambio Organizacional e Individual. </li></ul><ul><li>GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS </li></ul><ul><li>Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ® ) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008. </li></ul><ul><li>Estándares para la Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Taller Práctico de Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP) ® . </li></ul><ul><li>Gestión de Programas (PPgM). </li></ul><ul><li>Gestión de Portafolios (PPfM). </li></ul><ul><li>GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS </li></ul><ul><li>Gestión Organizacional de Proyectos (EPM). </li></ul><ul><li>Oficina de Proyectos (PMO). </li></ul><ul><li>Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3) ® . </li></ul><ul><li>HERRAMIENTAS </li></ul><ul><li>Curso Taller de MS Project 2003. </li></ul><ul><li>Curso Taller de MS Project 2007. </li></ul><ul><li>MS Project Server 2007. </li></ul><ul><li>Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos. </li></ul>

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