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Tips para MS Project 2003: Seguimiento del Proyecto a través del Project Web Access

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Tips para MS Project 2003: Seguimiento del Proyecto a través del Project Web Access

  1. 1. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO A TRAVÉS DEL PROJECT WEB ACCESS
  2. 2. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO A TRAVÉS DEL PWA <ul><li>Trabajo con tareas en el Project Web Access </li></ul><ul><li>El parte de horas (timesheet) </li></ul><ul><li>Informe de progreso en el parte de horas </li></ul><ul><li>Otras actividades de tareas </li></ul><ul><li>Notificar a los jefes de cambios en los días laborables </li></ul>
  3. 3. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO A TRAVÉS DEL PWA <ul><li>Trabajo con tareas en el Project Web Access </li></ul><ul><li>El parte de horas (timesheet) </li></ul><ul><li>Informe de progreso en el parte de horas </li></ul><ul><li>Otras actividades de tareas </li></ul><ul><li>Notificar a los jefes de cambios en los días laborables </li></ul>
  4. 4. Trabajo con tareas en el Project Web Access <ul><li>Project Professional 2003 </li></ul>Project Server 2003 Colaborar>Publicar>….
  5. 5. Trabajo con tareas en el Project Web Access Página ‘Ver mis tareas’
  6. 6. Trabajo con tareas en el Project Web Access Página ‘Ver mis tareas’ <ul><li>Informar el progreso de las tareas. </li></ul><ul><li>Rechazar asignaciones de tareas. </li></ul><ul><li>Delegar tareas a otros recursos. </li></ul><ul><li>Crear nuevas tareas para posterior aprobación. </li></ul><ul><li>Auto-asignarse tareas existente. </li></ul><ul><li>Insertar Notas en las tareas. </li></ul><ul><li>Vincular Documentos, Problemas y Riesgos a las tareas. </li></ul><ul><li>Gestionar las asignaciones de tareas en MS Outlook. </li></ul><ul><li>Enviar cambios de días de trabajo. </li></ul>Funciones de seguimiento de tareas:
  7. 7. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO A TRAVÉS DEL PWA <ul><li>Trabajo con tareas en el Project Web Access </li></ul><ul><li>El parte de horas (timesheet) </li></ul><ul><li>Informe de progreso en el parte de horas </li></ul><ul><li>Otras actividades de tareas </li></ul><ul><li>Notificar a los jefes de cambios en los días laborables </li></ul>
  8. 8. El parte de horas (Timesheet) Indicadores Indicador Descripción Nueva asignación Tarea atrasada Actualización pendiente por el Jefe del proyecto Tarea actualizada por el Jefe del proyecto Tarea rechazada por el Jefe del Proyecto Tarea completada Información de progreso solicitado Delegación de tarea solicitada Delegación de tarea aprobada
  9. 9. El parte de horas (Timesheet) Indicadores Indicador Descripción La tarea tiene Notas La tarea tiene Riesgos asociados La tarea tiene Problemas asociados La tarea tiene Documentos asociados Nueva tarea pero aún no enviada Nueva tarea y enviada, pero aún no aprobada Nueva tarea autoasignado, pero aún no enviado Nueva tarea autoasignado, enviado pero aún no aprobado Tarea cancelada por el Jefe del proyecto
  10. 10. El parte de horas (Timesheet) Barra de Herramientas <ul><li>Ocultar: Quita las tareas del parte de horas. </li></ul><ul><li>Rechazar: Envía un rechazo a una tarea seleccionada. </li></ul><ul><li>Insertar notas: Agrega una nota a la tarea. </li></ul><ul><li>Vincular riesgos: Crea y vincula riesgos a la tarea. </li></ul><ul><li>Vincular problemas: Crea y vincula problemas a la tarea. </li></ul><ul><li>Vincular documentos: Crea y vincula documentos a la tarea. </li></ul>
  11. 11. El parte de horas (Timesheet) Actividades disponibles del Panel de acción <ul><li>Ver mis tareas </li></ul><ul><li>Crear una nueva tarea </li></ul><ul><li>Asignarme a una tarea existente </li></ul><ul><li>Ver las tareas e informar sobre las mismas desde el </li></ul><ul><li>Calendario del Outlook </li></ul><ul><li>Notificar a su jefe las horas en las que no estará </li></ul><ul><li>disponible para trabajar en el proyecto </li></ul>
  12. 12. El parte de horas (Timesheet) Tipos de Vistas <ul><li>Parte de horas </li></ul><ul><li>Diagrama de Gantt </li></ul>
  13. 13. El parte de horas (Timesheet) Tipos de Vistas <ul><li>Parte de horas </li></ul><ul><li>Diagrama de Gantt </li></ul>
  14. 14. El parte de horas (Timesheet) Opciones de Vista <ul><li>Mostrar hora con fecha </li></ul><ul><li>Mostrar listas de tareas pendientes </li></ul><ul><li>Mostrar tareas de resumen </li></ul><ul><li>Mostrar trabajo programado </li></ul><ul><li>Mostrar trabajo de horas extras </li></ul><ul><li>Mostrar tareas de Outlook </li></ul><ul><li>Intervalo de fechas </li></ul>
  15. 15. El parte de horas (Timesheet) Opciones de Vista Mostrar trabajo programado Mostrar trabajo de horas extras
  16. 16. El parte de horas (Timesheet) Filtrar, Agrupar y Buscar Filtro: <ul><li>Todas las tareas </li></ul><ul><li>Tareas vencidas </li></ul><ul><li>Tareas asignadas recientemente </li></ul><ul><li>Tareas completadas </li></ul><ul><li>Tareas sin completar </li></ul><ul><li>Nuevas tareas agregadas por mi </li></ul><ul><li>etc. </li></ul>
  17. 17. El parte de horas (Timesheet) Filtrar, Agrupar y Buscar Filtro  Filtro personalizado
  18. 18. El parte de horas (Timesheet) Tareas Actuales VS Todas las Tareas Tareas Actuales <ul><li>Debió haber comenzado antes del día actual. </li></ul><ul><li>Ya comenzó pero aún no está completado. </li></ul><ul><li>Iniciará dentro de los siguientes 10 días (o periodo de </li></ul><ul><li>tiempo especificado para ser considerado como tarea actual). </li></ul>Todas las Tareas <ul><li>Tareas actuales y tareas anteriores. </li></ul>
  19. 19. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO A TRAVÉS DEL PWA <ul><li>Trabajo con tareas en el Project Web Access </li></ul><ul><li>El parte de horas (timesheet) </li></ul><ul><li>Informe de progreso en el parte de horas </li></ul><ul><li>Otras actividades de tareas </li></ul><ul><li>Notificar a los jefes de cambios en los días laborables </li></ul>
  20. 20. Informe de progreso en el parte de horas Método de seguimiento METODO DE SEGUIMIENTO COLUMNAS % trabajo completado Trabajo restante Trabajo real Porcentaje de trabajo completado X X Trabajo real completado y Trabajo restante X X Horas de trabajo realizado por Día o por Semana X X
  21. 21. Informe de progreso en el parte de horas Ingresar y enviar el progreso Progreso de las tareas ingresado en el parte de horas
  22. 22. Informe de progreso en el parte de horas Ingresar y enviar el progreso Ajuste del ‘Trabajo restante’ a 0 horas para tener un término más temprano
  23. 23. Informe de progreso en el parte de horas Ingresar y enviar el progreso Insertar ‘Notas’ a la tarea
  24. 24. Informe de progreso en el parte de horas Ingresar y enviar el progreso ‘ Actualizar todo’ ‘ Guardar cambios’
  25. 25. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO A TRAVÉS DEL PWA <ul><li>Trabajo con tareas en el Project Web Access </li></ul><ul><li>El parte de horas (timesheet) </li></ul><ul><li>Informe de progreso en el parte de horas </li></ul><ul><li>Otras actividades de tareas </li></ul><ul><li>Notificar a los jefes de cambios en los días laborables </li></ul>
  26. 26. Otras actividades de tareas <ul><li>Rechazar tareas </li></ul><ul><li>Delegar tareas </li></ul><ul><li>Crear nuevas tareas </li></ul><ul><li>Asignarse uno mismo a una tarea </li></ul><ul><li>existente </li></ul>
  27. 27. Otras actividades de tareas <ul><li>Seleccionar la tarea deseada. </li></ul><ul><li>Clic en el botón ‘Rechazar’ de la barra de herramientas. </li></ul>Rechazar tareas <ul><li>Tarea rechazada. </li></ul>
  28. 28. Otras actividades de tareas <ul><li>Se debe tener permisos para delegar tareas. </li></ul><ul><li>Expandir el Tab Delegación. </li></ul>Delegar tareas <ul><li>Mostrar: </li></ul><ul><ul><li>Todas las tareas delegadas que controlo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Todas las tareas delegadas de las que soy el responsable de equipo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Todas las tareas delegadas que controlo pero de las que no soy responsable. </li></ul></ul>
  29. 29. Otras actividades de tareas Delegar tareas Paso 1
  30. 30. Otras actividades de tareas Delegar tareas Paso 2
  31. 31. Otras actividades de tareas Crear nuevas tareas <ul><li>Crear la nueva tarea </li></ul>
  32. 32. Otras actividades de tareas Crear nuevas tareas Nueva tarea creada en la página ‘Ver mis tareas’ <ul><li>Actualizar la nueva tarea al Jefe del proyecto para su aprobación </li></ul>
  33. 33. Otras actividades de tareas Asignarse uno mismo a una tarea existente
  34. 34. Otras actividades de tareas Asignarse uno mismo a una tarea existente <ul><li>Seleccionar un proyecto. </li></ul><ul><li>Seleccionar una tarea. </li></ul><ul><li>Ingresar trabajo estimado (horas o días). </li></ul><ul><li>Ingresar un comentario (opcional). </li></ul>
  35. 35. Otras actividades de tareas <ul><li>Ocultar tareas completadas o canceladas. </li></ul><ul><li>Si no se oculta manualmente, permanecerán indefinidamente en </li></ul><ul><li>el parte de horas. </li></ul><ul><li>Para volver a mostrar la tarea ocultada, el Jefe del proyecto debe </li></ul><ul><li>volver a publicar dicha tarea. </li></ul>Ocultar tareas
  36. 36. Otras actividades de tareas <ul><li>Seleccionar la tarea. </li></ul><ul><li>Hacer clic en el botón </li></ul><ul><li>‘ Insertar notas’. </li></ul>Insertar Notas en las tareas
  37. 37. Otras actividades de tareas Vincular Documentos a las tareas <ul><li>Seleccionar la tarea. </li></ul><ul><li>Hacer clic en el botón ‘Vincular documentos’. </li></ul>
  38. 38. Otras actividades de tareas Vincular Problemas a las tareas <ul><li>Seleccionar la tarea. </li></ul><ul><li>Hacer clic en el botón ‘Vincular problemas’. </li></ul>
  39. 39. Otras actividades de tareas Vincular Riesgos a las tareas <ul><li>Seleccionar la tarea. </li></ul><ul><li>Hacer clic en el botón ‘Vincular riesgos’. </li></ul>
  40. 40. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO A TRAVÉS DEL PWA <ul><li>Trabajo con tareas en el Project Web Access </li></ul><ul><li>El parte de horas (timesheet) </li></ul><ul><li>Informe de progreso en el parte de horas </li></ul><ul><li>Otras actividades de tareas </li></ul><ul><li>Notificar a los jefes de cambios en los días laborables </li></ul>
  41. 41. Notificar a los jefes de cambios en los días laborables <ul><li>El Jefe del proyecto debe asignar al menos una tarea en un ‘Proyecto administrativo’ al miembro del equipo. </li></ul>Página de advertencia
  42. 42. Notificar a los jefes de cambios en los días laborables Miembro del equipo asignado a tareas en un ‘Proyecto administrativo’
  43. 43. CONSULTORÍA Y CAPACITACIÓN EN… <ul><li>SOFT SKILLS </li></ul><ul><li>Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Gestión del Cambio Organizacional e Individual. </li></ul><ul><li>GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS </li></ul><ul><li>Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ® ) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008. </li></ul><ul><li>Estándares para la Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Taller Práctico de Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP) ® . </li></ul><ul><li>Gestión de Programas (PPgM). </li></ul><ul><li>Gestión de Portafolios (PPfM). </li></ul><ul><li>GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS </li></ul><ul><li>Gestión Organizacional de Proyectos (EPM). </li></ul><ul><li>Oficina de Proyectos (PMO). </li></ul><ul><li>Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3) ® . </li></ul><ul><li>HERRAMIENTAS </li></ul><ul><li>Curso Taller de MS Project 2003. </li></ul><ul><li>Curso Taller de MS Project 2007. </li></ul><ul><li>MS Project Server 2007. </li></ul><ul><li>Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos. </li></ul>

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