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Tips para MS Project 2003: Análisis del Project Server

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Tips para MS Project 2003: Análisis del Project Server

  1. 1. ANÁLISIS DEL PROJECT SERVER
  2. 2. ANÁLISIS DEL PROJECT SERVER <ul><li>Necesidad del Análisis del Proyecto </li></ul><ul><li>Analizador del Portafolio </li></ul><ul><li>Modelador del Portafolio </li></ul>
  3. 3. ANÁLISIS DEL PROJECT SERVER <ul><li>Necesidad del Análisis del Proyecto </li></ul><ul><li>Analizador del Portafolio </li></ul><ul><li>Modelador del Portafolio </li></ul>
  4. 4. Necesidad del Análisis del Proyecto <ul><li>Análisis de proyectos </li></ul><ul><li>Análisis de recursos </li></ul>
  5. 5. ANÁLISIS DEL PROJECT SERVER <ul><li>Necesidad del Análisis del Proyecto </li></ul><ul><li>Analizador del Portafolio </li></ul><ul><li>Modelador del Portafolio </li></ul>
  6. 6. Analizador del Portafolio Diagrama dinámico Tabla dinámica
  7. 7. Analizador del Portafolio Opciones de vista
  8. 8. Analizador del Portafolio Lista de campos de gráfico
  9. 9. Analizador del Portafolio Lista de campos de tabla dinámica Lista Totales Campos y dimensiones
  10. 10. Analizador del Portafolio Lista de campos de tabla dinámica Dimensiones predeterminadas: <ul><li>Proyectos  Nombre de todos los proyectos </li></ul><ul><li>Versiones  Proyectos con sus respectivas versiones </li></ul><ul><li>Hora  Configuración de años, meses, días y horas </li></ul><ul><li>Recursos  Nombre de todos los recursos </li></ul><ul><li>Estado del recurso  Tipos de información disponible de recursos </li></ul><ul><ul><li>Activo en empresa </li></ul></ul><ul><ul><li>Costos fijos del proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Recursos locales </li></ul></ul><ul><ul><li>Trabajo únicamente en tareas </li></ul></ul><ul><li>Tipo de reserva  Propuesto y Comprometido </li></ul>
  11. 11. Analizador del Portafolio Tabla dinámica
  12. 12. Analizador del Portafolio Tabla dinámica
  13. 13. Analizador del Portafolio Tabla dinámica Filtrar proyectos – Dimensión Versiones
  14. 14. Analizador del Portafolio Arrastrar y soltar los campos del área de datos fuera de la tabla Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio
  15. 15. Analizador del Portafolio Arrastrar un campo de la ‘Lista de campos de tabla dinámica’ al área de datos Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio
  16. 16. Analizador del Portafolio Campos deseados y proyectos filtrados Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio
  17. 17. Analizador del Portafolio Vistas Diagrama y Tabla dinámica Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio
  18. 18. Analizador del Portafolio Ventana ‘Comando y opciones’ Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio
  19. 19. Analizador del Portafolio Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio
  20. 20. Analizador del Portafolio Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio <ul><li>Guardar vínculo </li></ul><ul><li>Tabla dinámica </li></ul><ul><li>Diagrama </li></ul><ul><li>Tabla dinámica y diagrama </li></ul><ul><li>Guardar tabla dinámica en formato GI </li></ul><ul><li>Guardar diagrama en formato GIF </li></ul>Opciones adicionales
  21. 21. Analizador del Portafolio Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio <ul><li>Cambiar tipo de gráfico </li></ul><ul><li>Mostrar/Ocultar la leyenda </li></ul><ul><li>Ejecutar asistente para formatear gráficos </li></ul>Barra de Herramientas – Diagrama dinámico Barra de Herramientas – Tabla dinámica <ul><li>Ordenar y filtrar datos de la tabla </li></ul><ul><li>Agregar subtotales y totales </li></ul><ul><li>Crear formulas personalizadas </li></ul><ul><li>Exportar los datos a MS Excel </li></ul>
  22. 22. Analizador del Portafolio Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio Comando y Opciones Diagrama dinámico
  23. 23. Analizador del Portafolio Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio Comando y Opciones Tabla dinámica
  24. 24. Analizador del Portafolio Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio Tips para usar el Analizador del Portafolio Problema 1: Nombre del campo mostrado como Level02.
  25. 25. Analizador del Portafolio Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio Tips para usar el Analizador del Portafolio Solución: <ul><li>Clic derecho en el nombre </li></ul><ul><li>de campo Level02. </li></ul><ul><li>Seleccionar opción ‘Comandos </li></ul><ul><li>y opciones’. </li></ul><ul><li>Editar en el tab Títulos. </li></ul>
  26. 26. Analizador del Portafolio Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio Tips para usar el Analizador del Portafolio Problema 2: Formato de un nombre de campo distinto a los datos contenidos en el mismo. Por ejemplo: - Nombre de campos alineado a la izquierda. - Datos en los campos alineados a la derecha.
  27. 27. Analizador del Portafolio Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio Tips para usar el Analizador del Portafolio Solución: <ul><li>Clic derecho en el nombre </li></ul><ul><li>de campo deseado. </li></ul><ul><li>Seleccionar opción ‘Comandos </li></ul><ul><li>y opciones’. </li></ul><ul><li>Editar en el tab Títulos, </li></ul><ul><li>sección Formato. </li></ul>
  28. 28. Analizador del Portafolio Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio Tips para usar el Analizador del Portafolio Problema 3: La leyenda no se muestra en el Diagrama. Solución: <ul><li>Clic en el botón ‘Mostrar u ocultar la leyenda’. </li></ul>
  29. 29. Analizador del Portafolio Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio Tips para usar el Analizador del Portafolio Problema 4: ¿Cómo crear una fórmula personalizada en el área de datos de la tabla dinámica? Solución: <ul><li>Clic en el botón ‘Totales y campos calculados’ </li></ul><ul><li>Seleccionar opción ‘Crear total calculado’ </li></ul>
  30. 30. Analizador del Portafolio Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio Tips para usar el Analizador del Portafolio Problema 4: Solución: <ul><li>Ventana ‘Comando y opciones’ con el tab Cálculo. </li></ul>
  31. 31. Analizador del Portafolio Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio Tips para usar el Analizador del Portafolio Problema 4: Solución: <ul><li>Ingresar un nombre. </li></ul><ul><li>Seleccionar un campo de la lista de campos. Por ejemplo: ‘Disponibilidad (total)’. </li></ul><ul><li>Clic en el botón ‘Referencia a’ para ingresar el campo a la sección Cálculo. </li></ul><ul><li>Ingresar un operador matemático para llevar a cabo el cálculo. </li></ul><ul><li>Añadir campos y operadores deseados. </li></ul><ul><li>Finalmente hacer clic en el botón ‘Cambiar’. </li></ul>¿Cómo crear una fórmula personalizada en el área de datos de la tabla dinámica?
  32. 32. Analizador del Portafolio Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio Tips para usar el Analizador del Portafolio Problema 4: Solución: <ul><li>Cálculo con fórmula para Disponibilidad Restante. </li></ul>
  33. 33. Analizador del Portafolio Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio Tips para usar el Analizador del Portafolio Problema 4: Solución: Fórmula personalizada ‘Disponibilidad Restante’ ¿Cómo crear una fórmula personalizada en el área de datos de la tabla dinámica?
  34. 34. ANÁLISIS DEL PROJECT SERVER <ul><li>Necesidad del Análisis del Proyecto </li></ul><ul><li>Analizador del Portafolio </li></ul><ul><li>Modelador del Portafolio </li></ul>
  35. 35. Modelador del Portafolio Modelar proyectos el Modelador de la cartera de proyectos
  36. 36. Modelador del Portafolio Barra de herramientas del Modelador <ul><li>Nuevo – Crea un nuevo modelo. </li></ul><ul><li>Modificar – Modifica un modelo existente. </li></ul><ul><li>Abrir – Abre un modelo existente. </li></ul><ul><li>Analizar – Compara la demanda y disponibilidad de los recursos. </li></ul><ul><li>Eliminar – Elimina de manera permanente un modelo existente. </li></ul><ul><li>Desbloquear – Restablece un modelo bloqueado. Similar a proteger </li></ul><ul><li>recursos o proyectos. </li></ul>
  37. 37. Modelador del Portafolio Nuevo Modelo <ul><li>Usar los recursos que </li></ul><ul><li>tienen asignaciones en </li></ul><ul><li>los proyectos elegidos. </li></ul><ul><li>Seleccionar recursos que </li></ul><ul><li>se encuentran como </li></ul><ul><li>máximo al nivel de cierto </li></ul><ul><li>EDR. </li></ul><ul><li>Elegir recursos específicos. </li></ul>Recursos
  38. 38. Modelador del Portafolio Nuevo Modelo Seleccionar proyectos relacionados
  39. 39. Modelador del Portafolio Nuevo Modelo Opciones de programación
  40. 40. Modelador del Portafolio Nuevo Modelo Opciones de programación <ul><li>Mantener las fechas y las asignaciones. </li></ul><ul><li>Utilizar asignaciones actuales. </li></ul><ul><li>Reasignar recursos en el proyecto. </li></ul><ul><li>Reasignar recursos en el fondo de modelos. </li></ul>
  41. 41. Modelador del Portafolio Abrir un Modelo Nombre y descripción Programación del proyecto Asignaciones de recursos Secciones Verde Rojo Amarillo
  42. 42. Modelador del Portafolio Abrir un Modelo Recursos sobreasignados – Sección Asignaciones de recursos
  43. 43. Modelador del Portafolio Abrir un Modelo
  44. 44. Modelador del Portafolio Abrir un Modelo Modelo después de realizar cambios en la ventana ‘ Cuadro de herramientas’
  45. 45. Modelador del Portafolio Analizar un Modelo <ul><li>Fecha de comienzo </li></ul><ul><li>Fecha de fin </li></ul><ul><li>Uso de recursos </li></ul>Secciones <ul><li>Trabajo total </li></ul><ul><li>Recurso indirecto </li></ul>Nombre y descripción del modelo Estadísticas del resumen Diagrama de demanda/capacidad/uso Opciones de programación del modelo
  46. 46. Modelador del Portafolio Analizar un Modelo
  47. 47. Modelador del Portafolio Analizar un Modelo
  48. 48. Modelador del Portafolio Comparar Modelos
  49. 49. Modelador del Portafolio Comparar Modelos
  50. 50. CONSULTORÍA Y CAPACITACIÓN EN… <ul><li>SOFT SKILLS </li></ul><ul><li>Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Gestión del Cambio Organizacional e Individual. </li></ul><ul><li>GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS </li></ul><ul><li>Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ® ) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008. </li></ul><ul><li>Estándares para la Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Taller Práctico de Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP) ® . </li></ul><ul><li>Gestión de Programas (PPgM). </li></ul><ul><li>Gestión de Portafolios (PPfM). </li></ul><ul><li>GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS </li></ul><ul><li>Gestión Organizacional de Proyectos (EPM). </li></ul><ul><li>Oficina de Proyectos (PMO). </li></ul><ul><li>Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3) ® . </li></ul><ul><li>HERRAMIENTAS </li></ul><ul><li>Curso Taller de MS Project 2003. </li></ul><ul><li>Curso Taller de MS Project 2007. </li></ul><ul><li>MS Project Server 2007. </li></ul><ul><li>Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos. </li></ul>

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